Word 2016nın tam kılavuzu (Bölüm 25): Word belgeleri nasıl kontrol edilir ve korunur

Bir Word belgesini paylaşırken muhtemelen herhangi bir hassas kişisel bilgi eklemek istemezsiniz veya başkalarının belge dosyanızı düzenlemesini istemezsiniz. Neyse ki Word 2016, belgeleri kontrol etmeye ve korumaya yardımcı olacak entegre özelliklere sahiptir. Bunun nasıl yapılacağına ilişkin ayrıntıları görmek için lütfen aşağıdaki makaleyi takip edin.

• Word 2016'nın tam kılavuzu (Bölüm 22): Grafikler nasıl oluşturulur
• Word 2016'nın tam kılavuzu (Bölüm 23): Yazım ve dil bilgisi nasıl kontrol edilir

Belge Denetçisi belge inceleme aracı

Bir Word dosyası oluşturduğunuzda veya düzenlediğinizde, kişisel bilgiler (örneğin, belgenin yazarı hakkındaki bilgiler) belgeye otomatik olarak eklenebilir. Bu bilgiyi başkalarıyla paylaşmadan önce kaldırmak için Belge Denetçisi aracını kullanabilirsiniz .

Belge Denetleyicisini Kullan

Adım 1: Backstage görünümüne (belge yönetimi için merkezi yer) erişmek için Dosya sekmesine tıklayın .

Adım 2: Bilgi panelinde Sorunları Denetle'yi ve ardından açılır menüden Belgeyi İncele'yi tıklayın .

Adım 3: Bu noktada Belge Denetçisi penceresi görünecektir. Neyi incelemek istediğinize bağlı olarak kutuları işaretleyebilir veya işaretlerini kaldırabilirsiniz, ardından Denetle'yi tıklayın. Bu örnekte hepsini seçeceğiz.

Adım 4: Test sonuçları, hassas olduğu düşünülen verileri bulduğu bölümlerin yanında ünlem işaretleri görüntüler ve her tür için Tümünü Kaldır düğmesi bulunur. Bu verileri silmek için Tümünü Kaldır'ı tıklatabilirsiniz .

Tamamlandığında Kapat'a tıklayın.

Belgeleri koruyun

Varsayılan olarak, siz söz konusu Word dosyası için koruma ayarlamadığınız sürece, belgenize erişimi olan herkes belgenin içeriğini açabilir, kopyalayabilir ve düzenleyebilir.

Adım 1: Backstage görünümüne erişmek için Dosya sekmesine tıklayın .

Adım 2: Bilgi panelinden Belgeyi Koru'ya tıklayın .

Adım 3: Açılır menüde ihtiyaçlarınıza en uygun seçeneğe tıklayın. Bu örnekte Mark as Final'ı seçeceğiz .

Adım 4: Seçiminizi kaydetmenizi isteyen bir iletişim kutusu görünecektir, Tamam'ı tıklayın.

Adım 4: Başka bir iletişim kutusu görünecektir, Tamam'a tıklamaya devam edin .

Belge nihai olarak işaretlenecektir. Bu dosyayı başka biri açtığında, Word belgenin üst kısmında bu kişiye belgeyi düzenlememesi gerektiğini öneren bir hatırlatma çubuğu görüntüleyecektir.

Not: Son Olarak İşaretle seçeneği aslında başkalarının belgeyi düzenlemesini engellemez çünkü onlar Yine de Düzenle seçeneğini seçebilirler . Başkalarının belgenizi düzenlemesini gerçekten engellemek istiyorsanız Erişimi Kısıtla seçeneğini kullanabilirsiniz .

İyi şanlar.