Excel 2016 - Ders 12: Excelde sayfaları biçimlendirme ve elektronik tabloları yazdırma

• Excel 2016 (Bölüm 9): Birden çok e-tabloyla çalışma
• Excel 2016 (Bölüm 10): Bul ve Değiştir işlevini kullanma
• Excel 2016 (Bölüm 11): Çalışma sayfalarında yazım denetimi yapma

Bazen verileri çevrimdışı görüntülemek ve paylaşmak için bir Excel elektronik tablosu yazdırmak istersiniz . Sayfa düzeni ayarlarınızı seçtikten sonra , Yazdır penceresini kullanarak Excel 2016'daki e-tabloları kolayca önizleyebilir ve yazdırabilirsiniz . Excel 2016'da sayfaların nasıl biçimlendirileceği ve e-tabloların nasıl yazdırılacağı ile ilgili bu makalede lütfen LuckyTemplates'e katılın !

Makalenin içindekiler tablosu

• Sayfaları biçimlendirme ve Excel 2016'da yazdırma
  • Yazdır penceresine erişme
  • E-tablo yazdırma
• Yazdırma alanını seçin
  • Geçerli çalışma sayfasını yazdır
  • Çalışma Kitabının tamamını yazdır
  • Seçimi yazdırma
• İçeriği ayarlayın
  • Yazdırma sayfası yönünü değiştirme (dikey/manzara)
  • Yazdırmadan önce içeriğe ince ayar yapın
  • Başlıkları Yazdır komutunu kullanın
  • Sayfa sonlarını ayarlama
  • Önizleme kutusunda kenar boşluklarını değiştirin

Sayfaları biçimlendirme ve Excel 2016'da yazdırma

Excel 2016'da sayfaları biçimlendirme ve elektronik tabloları yazdırma hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki videoyu izleyin:

Yazdır penceresine erişme

1. Dosya sekmesini seçin . Sahne arkası görünümü görünecektir.

2. Yazdır'ı seçin . Yazdır penceresi görünecektir.

Yazdırma penceresi.

E-tablo yazdırma

1. Yazdır penceresine gidin ve istediğiniz yazıcıyı seçin.

2. Yazdırmak istediğiniz kopya sayısını girin.

3. Gerekirse ek ayarları seçin.

4. Yazdır'ı tıklayın .

Yazdırma alanını seçin

Bir Excel elektronik tablosunu yazdırmadan önce, tam olarak hangi bilgileri yazdırmak istediğinize karar vermeniz önemlidir. Örneğin, çalışma kitabınızda birden fazla çalışma sayfanız varsa, çalışma sayfasının tamamını mı yoksa yalnızca etkin çalışma sayfalarını mı yazdırmak istediğinize karar vermeniz gerekir. Ayrıca e-tablodan yalnızca seçilen içeriği yazdırmak isteyebilirsiniz.

Geçerli çalışma sayfasını yazdır

Çalışma sayfaları seçildiğinde etkin kabul edilir.

1. Yazdırmak istediğiniz elektronik tabloyu seçin. Birden çok çalışma sayfasını yazdırmak için ilk çalışma sayfasına tıklayın, klavyenizdeki Ctrl tuşunu basılı tutun ve ardından seçmek istediğiniz diğer çalışma sayfasına tıklayın.

2. Yazdır penceresine gidin.

3. Yazdırma Aralığı açılır menüsünden Etkin Sayfaları Yazdır seçeneğini seçin .

4. Yazdır düğmesini tıklayın .

Çalışma Kitabının tamamını yazdır

1. Yazdır penceresine gidin.

2. Yazdırma Aralığı açılır menüsünden Tüm Çalışma Kitabını Yazdır'ı seçin .

3. Yazdır düğmesine tıklayın.

Seçimi yazdırma

Örneğimizde, merkezi e-tabloda ilk 40 satış temsilcisinin kayıtlarını yazdıracağız.

1. Yazdırmak istediğiniz hücreleri seçin.

2. Yazdır penceresine gidin.

3. Yazdırma Aralığı açılır menüsünden Seçimi Yazdır'ı seçin .

4. Önizleme seçiminiz Önizleme penceresinde görünecektir .

5. Seçimi yazdırmak için Yazdır düğmesini tıklayın.

6. İsterseniz Excel'de çalışırken hangi hücrelerin yazdırılacağını görselleştirmek için yazdırma alanını önceden ayarlayabilirsiniz. Yazdırmak istediğiniz hücreleri seçin, Sayfa Düzeni sekmesini tıklayın, Yazdırma Alanı komutunu seçin ve ardından Yazdırma Alanını Ayarla'yı seçin . Elektronik tablonun tamamını yazdırmanız gerekiyorsa yazdırma alanını temizlemeniz gerektiğini unutmayın.

İçeriği ayarlayın

Bazen e-tablo içeriğinin yazdırılan sayfaya sığması için Yazdır kutusunda küçük ayarlamalar yapmanız gerekir. Yazdır penceresi, e-tablonuzun içeriğini ölçeklendirmenize yardımcı olacak, ölçekleme ve sayfa kenar boşlukları gibi çeşitli araçlar içerir.

Yazdırma sayfası yönünü değiştirme (dikey/manzara)

Excel 2016 iki sayfa yönlendirme seçeneği sunar: Yatay ve Dikey . Yatay, sayfayı yatay olarak yönlendirirken dikey, sayfayı dikey olarak yönlendirir. Örnekte yatay yönlendirmeyi ayarlayacağız.

1. Yazdır penceresine gidin .

2. Sayfa Yönü açılır menüsünden istediğiniz yönlendirmeyi seçin . Örnekte Yatay Yönlendirmeyi seçeceğiz .

3. Yeni sayfa yönü Önizleme kutusunda görüntülenecektir .

Yazdırmadan önce içeriğe ince ayar yapın

İçeriğinizin bir kısmı yazıcı tarafından kesilmişse, elektronik tabloyu otomatik olarak sayfaya küçültmek için ölçeklendirmeyi kullanabilirsiniz.

1. Yazdır penceresine gidin . Örnekte Önizleme çerçevesinde elektronik tablo içeriğinin yazdırıldığında kesileceğini görüyoruz.

2. Ölçeklendirme açılır menüsünden istediğiniz seçeneği seçin . Örnekte Tüm Sütunları Tek Sayfaya Sığdır seçeneğini seçeceğiz .

3. Elektronik tablo tek sayfada görünecek şekilde daraltılacaktır.

• E-tabloların boyutları küçültüldüğü için okunmasının zorlaştığını unutmayın . Bu nedenle, çok fazla bilgi içeren bir elektronik tabloyu yazdırırken muhtemelen bu seçeneği kullanmak istemeyeceksiniz. Örnekte ölçeklendirme ayarını Ölçekleme Yok olarak değiştireceğiz .

Başlıkları Yazdır komutunu kullanın

Elektronik tablonuz bölüm başlıklarını kullanıyorsa, başlıkları yazdırılan elektronik tablonun her sayfasına dahil etmek önemlidir. Başlık yalnızca ilk sayfada görünüyorsa, basılı bir elektronik tabloyu okumak zor olacaktır. Başlıkları Yazdır komutu , her sayfada görünen belirli satırları ve sütunları seçmenize olanak tanır.

1. Şerit araç çubuğundaki Sayfa Düzeni sekmesini tıklayın ve ardından Başlıkları Yazdır komutunu seçin .

2. Sayfa Yapısı iletişim kutusu görünecektir. Buradan her sayfada tekrarlanan satırları veya sütunları seçebilirsiniz. Örnekte ilk satırı tekrarlayacağız.

3. Üstte yinelenecek satırlar: alanının yanındaki İletişim Kutusunu Daralt düğmesini tıklayın .

4. İmleç küçük bir seçim okuna dönüşecek ve Sayfa Yapısı iletişim kutusu daraltılacaktır. Yazdırılan her sayfanın üst kısmında tekrarlamak istediğiniz satırları seçin. Örnekte 1. satırı seçeceğiz .

5. Satır 1, üstte tekrarlanacak Satırlar'a eklenecektir : . İletişim Kutusunu Daralt düğmesini tıklayın .

6. Sayfa Yapısı iletişim kutusu genişleyecektir. Bir sütunu tekrarlamak için 4. ve 5. adımlarda gösterilen prosedürün aynısını kullanın. Örnekte, 1. satırı ve A sütununu tekrarlamayı seçiyoruz.

7. Seçimlerinizden memnun olduğunuzda Tamam'ı tıklayın .

8. Örnekte, 1. satır her sayfanın üst kısmında, A sütunu ise her sayfanın solunda görünür.

Sayfa sonlarını ayarlama

1. Sayfa Sonu görünümüne geçmek için Sayfa Sonu Önizlemesi komutunu tıklayın .

2. Dikey ve yatay noktalı çizgiler sayfa kesme noktalarını temsil eder. Sayfa sonunu ayarlamak için bu satırlardan birine tıklayın ve sürükleyin.

3. Örnekte 21. ve 22. satırların arasına yatay sayfa sonu yerleştirdik.

4. Örnekte, sayfa sonlarındaki değişiklik nedeniyle artık tüm sayfalarda aynı sayıda satır gösteriliyor.

Önizleme kutusunda kenar boşluklarını değiştirin

Kenar boşlukları, içerik ile sayfanın kenarı arasındaki boşluktur. Bazen görüntülenen verilerin okunmasını kolaylaştırmak için kenar boşluklarını ayarlamanız gerekir. Sayfa kenar boşluklarını Yazdırma bölmesinden değiştirebilirsiniz.

1. Yazdırma bölmesine gidin .

2. Sayfa Kenar Boşlukları açılır menüsünden istediğiniz kenar boşluğu boyutunu seçin . Örnekte Dar Kenar Boşluklarını seçiyoruz.

3. Yeni kenar boşluğu Önizleme kutusunda görüntülenecektir .

4. Sağ alt köşedeki Kenar Boşluklarını Göster düğmesini tıklatıp ardından Önizleme penceresinde kenar boşluğu çizgilerini sürükleyerek kenar boşluklarını manuel olarak ayarlayabilirsiniz .

Daha fazla makaleye bakın:

• Microsoft Excel 2016-P1 için klavye kısayollarının özeti
• Office 2016'yı yükleme ve kullanma talimatları
• Office 2016 paketinde yalnızca Word ve Excel nasıl yüklenir

Eğlenmek!