ALTTOPLAM işlevi: Formül ve Excelde ALTTOPLAM işlevinin nasıl kullanılacağı
Excel
Word nesneleri bir Excel 2016/365/2019 çalışma kitabına nasıl gömülür?
Şunlar için geçerlidir: Excel 2019, 2016, 2013; Ofis 365; Windows 10, 7 ve macOS.
Dorothy , Excel elektronik tablolarına nasıl nesne ekleneceğini öğrenmek istedi :
İçinde gömülü bir Word belgesi olan bir Microsoft Excel çalışma sayfası gördüğüme inanıyorum. Word dosyalarını Excel'e nasıl ekleyebileceğimi ve genel olarak nesneleri Office'e nasıl gömeceğimi açıklayabilir misiniz? Bilgin olsun diye, Excel 365 kullanıyorum.
Soru için teşekkürler. Office gibi tümleşik bir üretkenlik paketinin en önemli avantajlarından biri, diğer dosyalara dosya ekleme yeteneğidir. Spesifik olarak, Word belge dosyalarını Excel çalışma sayfaları, Outlook e-postaları ve PowerPoint sunumları gibi diğer Microsoft Office uygulamalarına ekleyebilirsiniz.
Sözü daha fazla uzatmadan, Word nesnelerini (belge, sunum, diyagram, not defteri) Excel'e nasıl gömebileceğinizi açıklamayı amaçlayan hızlı bir eğitim burada.
Excel sayfalarına Word belgeleri ekleme
- Öncelikle, devam edin ve Microsoft Excel'i açın .
- Ardından Dosya'ya basın ve Aç sekmesine gidin.
- Şimdi Excel çalışma kitabınızı arayın ve açın. (İpucu – ileride daha kolay erişim için dosyaları sabitlemeyi düşünün).
- Excel dosyanızda , eki/gömmeyi eklemek istediğiniz Excel'deki sekmenize gidin.
- Şeritten Ekle'ye basın .
- Şeridin sağ tarafında, Nesne'ye basın ( Ekle sekmesinin Metin grubunda bulunur).
- Bu noktada, çalışma sayfanıza yeni bir Word dosyası veya mevcut bir Word dosyası ekleyebilirsiniz. Yeni bir dosya oluştur'u seçin ve yeni bir belge eklemek için açılır listeden nesne türü olarak Microsoft Word'ü seçin veya mevcut bir dosyayı elektronik tabloya eklemek için Dosyadan oluştur'u seçin.
- Şimdi devam edin ve gömülü nesnenizin görünümünü ve verdiği hissi, elektronik tablo düzeninize uyacak şekilde ayarlayın.
- Ardından, Tamam'a basın .
- Ve tabii ki, Excel elektronik tablonuzu bilgisayarınıza veya OneDrive'a kaydetmeyi unutmayın.
Excel dosyalarına ek olarak Word ekleme
Benzer şekilde, Word belgenizi çalışma sayfasına ek olarak ekleyebilirsiniz.
Yukarıdaki 1-6 arasındaki adımları izleyin, ancak 8. adıma geçmeden önce Simge Olarak Görüntüle ve Dosyaya Bağla onay kutularını vurguladığınızdan emin olun. Belgeniz, elektronik tablonuzda açmak için çift tıklayabileceğiniz bir simge olarak görüntülenir.
Word ve Excel'den bir dosyaya bağlanma
Yukarıda gösterildiği gibi, Dosyaya Bağla özelliğini kullanarak, elektronik tablonuzdaki veya belgenizdeki herhangi bir gömülü dosyaya veya simgeye kolayca bağlanabilirsiniz.
Notlar:
- Yukarıda gösterildiği gibi, gömülü dosyalar elektronik tablonuzda bağlantılar veya simgeler olarak da görüntülenebilir.
- Az önce özetlediğimiz işlem, herhangi bir dosya türünü (gerekirse resim, grafikler, denklem nesneleri vb. dahil) bir Excel elektronik tablosuna eklemek için geçerlidir.
Word belgelerini macOS'ta Excel'e gömme
- macOS için Excel'i açın.
- E-tablonuzda gezinin ve açın.
- Ekle sekmesine gidin .
- Şimdi devam edin ve Nesne Seç'e basın.
- Nesne Ekle formu görünecektir:
- Yeni bir dosya eklemek için Microsoft Word belgesini seçin veya çalışma sayfanıza mevcut bir belgeyi eklemek için Dosyadan düğmesine basın.
- En son Tamam'a basın ve dosyanızı kaydetmeyi unutmayın.
Son olarak, artık Word belgelerini elektronik tablolara gömmek hakkında her şeyi bildiğinize göre, Excel sayfalarını Word belgelerine nasıl ekleyeceğinizi öğrenmek isteyebilirsiniz .
Not:
- MAC üzerinde Microsoft Office kullanıyorsanız, Word belgelerini MAC için Excel'e gömebilirsiniz, ancak PowerPoint sunumlarını veya Visio diyagramlarını yapamazsınız.
Word belgesi nesnesini gömme
Katıştırılmış bir Word belgesi, Excel çalışma kitabının içinde dosyanın yeni bir örneğini oluşturur.
Excel başka birine gönderilirse, bu kişi gömülü belgeyi görüntüleyebilir. Gömülü nesne orijinalin bir kopyası olduğundan orijinal dosyaya erişmeleri gerekmez. Maalesef bu aynı zamanda orijinal Word belgesinde değişiklik yapmanın Excel çalışma kitabındaki kopyayı otomatik olarak güncelleştirmeyeceği anlamına da gelir.
Dikkat edilmesi gereken bir nokta, çok sayıda gömülü belgeniz varsa, bunun Excel dosyasının boyutunu önemli ölçüde artırabileceğidir.
Şeridi kullanarak belgeyi gömün
Bir Word belgesini Excel'e yerleştirmenin ilk yöntemi, standart Excel Şeridi arayüzünü kullanır.
- Nesnenin ekleneceği hücreyi seçin
- Ekle sekmesini tıklayın > Metin grubu > Nesne
- Nesne iletişim kutusunda, Dosyadan Oluştur
- Dosyaya gitmek için Gözat 'yi tıklayın
- Dosyaya bağlantı seçeneğini işaretli olmadığından emin olun
- Simge olarak görüntüleme kutusu şu şekilde olabilir:
- İşaretli: Bir simge görüntüler
- İşaretlenmemiş: Belgenin ilk sayfasını görüntüler
- Simgeyi görüntülemeye karar verirseniz Simgeyi Değiştir düğmesini tıklamak, farklı bir simge seçmenize ve daha anlamlı bir başlık sağlamanıza olanak tanır.
- Tamam düğmesini tıklayın.
Word belgesi Excel'e gömülür. Bunu bir simge olarak görüntülemeyi seçerseniz simge görünecektir; aksi halde belgeyi içeren bir metin kutusu göreceksiniz.
Belgeyi Özel Yapıştır ile gömün
Bir Word belgesini yerleştirmenin ikinci kolay yolu Özel Yapıştır'ı kullanır. Zaten açık olan Word belgeleri için bu yöntemi kullanın.
- Word belgesi açıkken e-tabloda görünecek metni seçin
- Seçimi kopyalamak için Ana Sayfa > Kopyalayın (veya Ctrl + C tuşlarına basın)
- Orijinal Excel dosyasına geri dönün, nesnenin ekleneceği hücreyi seçin
- Yapıştır (açılır menü)'yi tıklayın, ardından Özel Yapıştır…'ı tıklayın.
- Özel Yapıştır iletişim kutusunda şunu seçin:
- Soldaki Yapıştır seçeneği
- Microsoft Word Belgesi Nesnesi Farklı listesinde
- Öğenin simge olarak görüntülenip görüntülenmeyeceğini belirlemek için onay kutusunu değiştirin
- Tıklayın Tamam
Bu, Şerit kullanımıyla aynı sonucu elde eder.
Gömülü belge nasıl düzenlenir?
Word belgesi gömüldükten sonra yapabileceğimiz birçok düzenleme vardır:
Word belgesini çalışma sayfasında herhangi bir yere sürükleyip bırakabiliriz.
Belgeye tek tıklamak, belgenin boyutunu değiştirmek için yeniden boyutlandırma tutamaçlarını ortaya çıkarır.
Belgeye çift tıklamak onu kaynak uygulamanın içinde düzenlemek üzere açar. Bunun gerçekleşmesi için kaynak uygulamanın bilgisayarınızda yüklü olması gerekir.
Bağlantılı bir word belgesini gömme
Orijinal belgede değişiklikler meydana geldiğinde gömülü Word belgesini güncel tutmak istiyorsak bağlantılı bir nesne kullanırız. Özel senaryonuza bağlı olarak bu, yerleştirmeden daha iyi bir yol olabilir.
Bağlantılı nesnelerde bilgiler Word belgesinde kalır. Excel çalışma kitabı belgenin bir kopyasını eklemez; orijinal dosyaya bir bağlantı saklar. Bu nedenle bağlantılı dosyalar Excel'in dosya boyutuna eklenmez. Ancak Excel belgenin resim temsilini görüntüler, böylece onu hâlâ görebilirsiniz.
Bağlantının korunabilmesi için orijinal belgenin aynı dosya konumunda tutulması ve bilgisayarınızda mevcut olması gerekir. Örneğin, şirket ağınızdaki bir konumu kullanıyorsanız, oturum açmadığınız takdirde çalışma kitabınız kullanılamayabilir.
Şeridi kullanarak belgeyi bağlayın
OLE bağlamanın ilk yöntemi şerit düğmelerini kullanır:
- Nesnenin ekleneceği hücreyi seçin
- Tıklayın Ekle > Metin grubu > Nesne
- Nesne iletişim kutusunda, Dosyadan Oluştur
- Dosyaya gitmek için Gözat düğmesini tıklayın
- Dosyaya bağlantı seçeneğini işaretlendiğinden emin olun
- Simge olarak görüntüleme kutusu şu şekilde olabilir:
- İşaretli: Bir simge görüntüler
- İşaretlenmemiş: Dosyanın ilk sayfasını görüntüler
- Tamam'yi tıklayın.
Artık Excel'e Word belgesine bir bağlantı eklenmiştir.
Belgeyi Özel Yapıştır'ı kullanarak bağlayın
OLE bağlamanın ikinci yolu da Özel Yapıştır'ı kullanır.
- Word'de e-tabloda görünecek metni seçin
- Seçimi kopyalamak için Ana Sayfa > Word şeridinden kopyalayın (veya Ctrl + C tuşlarına basın)
- Excel'de nesnenin ekleneceği hücreyi seçin
- Tıklayın Yapıştır (açılır menü) > Özel Yapıştır...
- Özel Yapıştır iletişim kutusunda şunu seçin:
- Soldaki Bağlantıyı Yapıştır seçeneği
- Microsoft Word Belgesi Nesnesi Farklı listesinde
- Öğenin simge olarak nerede görüntüleneceğini seçin
- Tıklayın Tamam
Bağlantılı belge nasıl düzenlenir
Bağlantılı belgeyi düzenlemek için yalnızca orijinal dosyayı güncellememiz gerekir. Excel orijinalin bağlantısını korur, böylece otomatik olarak en son sürüme sahip olur.
Excel'de bağlantılı nesneye sağ tıklandığında nesneyi Düzenleme, Açma ve Dönüştürme için ek menü seçenekleri gösterilir.
Bağlantılı dosya başka bir konuma taşınırsa bağlantı çalışmayı durduracaktır.
Bağlantılı belgeler ve güvenlik
Microsoft, tüm dış bağlantıları potansiyel bir güvenlik riski olarak görmektedir. Bunun nedeni, Excel'in bağlantılı dosyanın ne olduğu hakkında hiçbir fikri olmaması ve bu nedenle çalışma çalışma kitabını açarken bir güvenlik mesajı görüntülemesidir.
Bağlantılar bekliyorsanız ve onlara güveniyorsanız, İçeriği Etkinleştir'yi tıklamanız güvenlidir.
Belge için bağlantılar etkinleştirildiğinde, bağlantıları açıkken güncelleme özelliği kullanılabilir hale gelecektir. Aşağıdaki iletişim kutusunda, Excel dosyasını açarken bağlantıları yenilemek için Güncelle 'yi tıklayın.
OneDrive veya SharePoint'i kullanma
Word belgeleri yerel olarak bir PC'ye ve OneDrive veya SharePoint'e kaydedilebilir. Kritik ayrım, OneDrive veya SharePoint'teki dosyaların bulutta tutulmasıdır.
OneDrive veya SharePoint'e kaydedilen belgeler için bağlantılar yalnızca belge masaüstü Word uygulamasında açıkken oluşturulabilir veya güncelleştirilebilir. Bu nedenle senaryonuz için bu yaklaşımın esnekliğini sınırlayabilir.
Excel'de bir kelime belgesi oluşturma
Son seçenek, Excel'in içinden yeni bir Word belgesi oluşturmaktır. Belge henüz mevcut değilse bu kullanışlıdır.
Yeni bir Word belgesi nasıl oluşturulur
- Nesnenin ekleneceği hücreyi seçin
- Tıklayın Ekle > Metin grubu > Nesne
- Nesne iletişim kutusunda, Yeni Oluştur sekme
- Nesne türü listesindenMicrosoft Word Belgesi 'yi seçin
- Simge olarak görüntüleme kutusu şu şekilde olabilir:
- İşaretli: Bir simge görüntüler
- İşaretlenmemiş: Dosyanın ilk sayfasını görüntüler
- Simgeyi görüntülemeye karar verirseniz Simgeyi Değiştir düğmesini tıklamak, farklı bir simge seçmenize ve daha anlamlı bir başlık sağlamanıza olanak tanır.
- Tamam'yi tıklayın.
Excel çalışma kitabını kaydedip kapattığınızda Word belgesi otomatik olarak kaydedilecektir. Bu, bilgisayarınızda yeni bir belge oluşturmaz ancak belgeyi doğrudan Excel'e gömer.
Bu, belgeyi gömmekle aynı yaklaşımı kullanır; dolayısıyla düzenleme seçenekleri yukarıda belirtilenlerle aynıdır.
Excel 2016, 2019 ve 365te bir Excel 97/2003 .xls dosyasına nasıl erişilir ve açılır?
Excel 365 (2016/2019) ile eski excel dosyalarını açmanın yollarını keşfedin.
Excelde bulmaca oyna
Reddit kullanıcısı MehmetSalihKoten, Tetris'in tamamen işlevsel bir versiyonunu Microsoft Excel'de oluşturdu.
Excelde Dönüştürme işlevi nasıl kullanılır?
Excel'de ölçü birimlerini dönüştürmek için Dönüştür işlevini kullanacağız.
Excelde YATAYARA işlevi nasıl kullanılır?
YATAYARA işlevi nedir? Excel'de YATAYARA işlevi nasıl kullanılır? Hadi LuckyTemplates ile öğrenelim!
Excelde EĞERHATA işlevi, formül ve kullanım
Excel'deki EĞERHATA işlevi oldukça yaygın olarak kullanılır. Bunu iyi kullanmak için Microsoft Excel'in EĞERHATA formülünü anlamanız gerekir.
Excelde DEĞER işlevi nasıl kullanılır?
Excel'deki DEĞER işlevi nedir? Excel'deki Değer formülü nedir? LuckyTemplates.com'la öğrenelim!
Excel EOMONTH işlevi, EOMONTH işlevi nasıl kullanılır?
Excel'deki EOMONTH işlevi, çok basit bir uygulamayla belirli bir ayın son gününü görüntülemek için kullanılır. Daha sonra girdiğimiz verilere göre belirli bir ayın son gününü alacaksınız.
Excel VBAda do-while döngüsü nasıl kullanılır?
Excel VBA'da tekrarlanan görevleri otomatikleştirmek mi istiyorsunuz? Öyleyse, bir koşul karşılanana kadar tekrarlanan bir dizi eylemi uygulamak için Do-While döngüsünün nasıl kullanılacağını öğrenelim.
Excel 2016 - Ders 6: Exceldeki sütunların, satırların ve hücrelerin boyutunu değiştirme
Excel'deki varsayılan sütun genişliği ve satır yüksekliği girdiğiniz verilerle eşleşmeyebilir. Aşağıdaki makale size Excel 2016'daki sütunların, satırların ve hücrelerin boyutunu değiştirmenin bazı yollarını göstermektedir. Lütfen bu makaleye bakın!