Microsoft Outlook.com 365te bir e-posta şablonu nasıl oluşturulur?

Çoğu zaman, kendimizi birbirine çok benzeyen e-postalar gönderirken buluruz. Örneğin, insanları bir görüşmeye davet ederken veya bir fiyat teklifi için bir tedarikçiyle iletişim kurarken. Özellikle her hafta onlarca veya yüzlerce e-posta yazıyorsanız, her e-postayı her zaman sıfırdan yazmak zaman alıcıdır. Neyse ki Outlook, benzer türde e-postalar yazarken zaman kazanmak için kolayca kullanabileceğiniz e-posta şablonları oluşturmak için kullanabileceğiniz bir özelliğe sahiptir.

Outlook'ta e-posta şablonları oluşturmayı öğrenmek istiyorsanız bu kılavuz tam size göre. Outlook.com'da farklı e-posta şablonları oluşturma prosedürünü adım adım anlatacağım. Küçük değişikliklerle, aşağıdaki işlem Microsoft Outlook 2016, 2019 ve 2021/365'in masaüstü sürümlerinde çalışacaktır.

Outlook.com'da şablon oluşturma ve kullanma

İşte başlıyoruz:

• Adım 1:  Outlook.com'u açın ve gelen kutunuza gidin
• Adım #2:  Şablonu oluşturmaya başlayın. Bir şablon oluşturmak için “Yeni mesajlar”ı açın – bu seçenek uygulamanızın sağ üst köşesinde bulunur. Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi üç noktayı tıklayın ve “Şablonlarım” Seçeneğini seçin. 
• Adım #3: Şablon ayrıntıları.  "Şablonlarım"ın altında  "+Şablon " seçeneğini tıklayın. Şablon başlığını ve gövdesini ekleme seçeneği ile yeni bir pencere açılacaktır. Şablonda gövde ve başlık olarak ne kullandığınız, bu şablonu kullanarak oluşturmayı düşündüğünüz e-postaların türüne bağlıdır. Buradaki fikir, tüm e-postalarda muhtemelen benzer olacak tüm metinleri eklemektir, böylece bu tür metinleri yeniden yazarken boşa harcayacağınız zamandan tasarruf edersiniz. 
• Adım 4:  Şablonunuzu kullanma.  Şablonlarınızı oluşturduktan sonra, oluşturduğunuz e-postaya göre her zaman en uygun şablonu seçebilirsiniz. Şablonu uygulamak için, yukarıdaki resimde gösterildiği gibi üç noktayı tıklamanız ve istediğiniz şablonu seçmeniz yeterlidir. İyi haber şu ki, Outlook mümkün olduğu kadar çok şablon oluşturmanıza izin veriyor, bu yüzden bundan yararlanın. 

Önemli Not: Şablonlar Outlook.com hesabınızda saklanır , bu nedenle bunlara yalnızca tüm cihazlarınızda aynı hesapta oturum açtığınızda erişebilirsiniz. Farklı bir e-posta ile giriş yaptığınızda artık bu şablonlara erişiminiz olmayacak.