Otomatik olarak güncellenmediğinde Outlook gelen kutusu postamı nasıl yenileyebilirim?

Son güncelleme: Mayıs 2020
Uygulanabilirlik: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Windows ve macOS

Microsoft Outlook istemcisinin yeni gelen e-postaları otomatik olarak göstermemesiyle ilgili bir okuyucudan aldığımız soru:

Google Mail hesabımı kullandığımdan farklı olarak, Microsoft Outlook 365 klasörlerimin gelen e-posta iletileriyle otomatik olarak güncellenmediği görülüyor. Bana öyle geliyor ki, herhangi bir yeni e-posta öğesi muhtemelen 15-20 dakikada bir güncelleniyor. F9'a basarak veya Tümünü Gönder/Al komutunu kullanarak Outlook'u güncelleyebileceğimi biliyorum. Size sorum, Outlook'u Gelen Kutusu klasörünü, mümkünse Gmail kadar sık ​​otomatik olarak güncelleyecek şekilde nasıl ayarlayabilirim. Bu mümkün değilse, posta denetiminin ne sıklıkta yapıldığını ve yeni gelen kutusu e-postalarının olabildiğince hızlı gösterilmesi için Outlook'un nasıl yenileneceğini açıklayabilir misiniz?

Bilgisayar e-posta istemciniz olarak Microsoft Office Outlook kullandıysanız, gelen kutunuzun yenileme hızında bir miktar gecikme fark etmiş olabilirsiniz. Genellikle, Yahoo Mail , GMail ve Outlook.com gibi web e-posta hizmetleriyle karşılaştırıldığında, gelen postanızın ulaşması biraz daha uzun sürer . Bunlar, posta kutunuza yeni e-posta geldiğinde genellikle gelen kutusu klasör girişlerinizi otomatik olarak günceller.

Bugünkü eğitimde, en son gelen mesajların sunucunuza ulaştıklarında gösterilmesi için Outlook gelen kutunuzu daha kısa aralıklarla otomatik olarak nasıl güncelleyeceğinizi göstereceğim.

Windows'ta Outlook gelen kutusu otomatik güncellemesi

• Outlook'u açın  ve Gönder/Al düğmesine basın.
• Gönder/Al Grupları açılır kutusuna tıklayın ve Gönder/Al Gruplarını Tanımla'yı seçin .

• Tüm Hesaplar altında , Her biri için Otomatik Gönderme/Alma Zamanla'yı tıklayın .
• Dakika değerini 30'dan daha küçük bir sayıya değiştirin. Bu değeri 5 dakikanın altına ayarlamanın gelen kutunuzda yinelenen girişlere yol açabileceğini unutmayın.

• Değiştirdikten sonra İletişim kutusunu kapatın .
• Artık Outlook gelen kutunuz  her 10 dakikada bir otomatik olarak yenilenecektir .

Tüm Gelen Kutularınızın yenileme hızını artırma

• Grupları Gönder/Al iletişim kutusunda ( açma adımları önceden açıklanmıştır), “ Tüm Hesaplar grubu için ayar ” seçeneğine gidin.
• Ardından, Otomatik bir programla.. değerini gerekli yenileme hızına ayarlayın. Yine – çok sık güncellemelerin yinelenen Outlook e-posta girişlerine yol açabileceği gerçeğine dikkat edin ; genellikle düzeltmek için zaman alıcıdır.

Outlook takvimini otomatik güncelleme

Outlook takviminizin her zaman güncel olduğundan emin olmak için aşağıdakileri yapın:

• Grupları Gönder/Al iletişim kutusunda Düzenle düğmesine basın.
• Ardından sol tarafta e-posta hesabınızın işaretlendiğinden emin olun.
• Ardından, Klasör Seçenekleri altında, Takvim klasörünüzün işaretlendiğinden emin olun.
• Uygula'ya basın .

Outlook genel adresini / kişi listelerini otomatik olarak güncelleyin

• Yukarıdaki bölümde olduğu gibi, Kişiler klasörünün otomatik senkronizasyon için işaretlendiğinden emin olun.

Not: F9'a basarak her zaman e-posta klasörünüzün güncellemesini tetikleyebilirsiniz.

Mac'te e-postayı yenile

Gmail, Hotmail veya Exchange e-postanızı okumak için macOS üzerinde Outlook kullanıyorsanız, otomatik güncelleme işlemlerinin daha sık etkinleştirilmesi ve başlatılması için Outlook klasörleri senkronizasyon aralığınızı kısaltabilirsiniz.

Lütfen aşağıdaki gibi devam edin:

1. MAC için Outlook'u açın
2. Soldaki çubukta GMail, Hotmail / Outlook.com veya Exchange Hesabınızı not edeceksiniz.
3. Sağ tıklayın ve Hesap Ayarları'nı seçin .

1. Hesaplar iletişim kutusu görünecek, ekranın sağ alt kısmındaki Gelişmiş düğmesine basın.
2. Sunucu sekmesini açın ve eşitleme aralığınızı aşağıda gösterildiği gibi ayarlayın – IMAP hesapları (GMail ve Outlook.com) için minimum değerin 2 dakika olduğunu unutmayın.

Not: Hücresel etkin noktalar gibi daha yavaş bağlantılar için Yalnızca ileti başlıklarını indir kutusunu işaretlemeyi düşünebilirsiniz.

1. Tamam'a basın .
2. Hesaplar iletişim kutusunu kapatın .
3. hepiniz hazırsınız 🙂

Outlook web uygulamasını el ile güncelleyin

Birkaç okuyucu, Outlook.com web istemcisi gelen kutusunun otomatik olarak güncellenmesini tetikleme olasılığının olup olmadığını sordu. Outlook.com e-postaları, Gmail veya diğer web istemcileriyle aynı şekilde otomatik olarak güncellendiğinden, bunun gerekli olduğunu düşünmüyorum.

Herhangi bir web uygulamasında olduğu gibi, tarayıcınızı yenilemek ve okunmamış e-posta listenizi güncellemek için F5'e basabilirsiniz.

Yukarıdakiler, şirketlerinin Exchange sunucusuna web tarayıcıları aracılığıyla bağlanan Outlook OWA kullanıcıları için de geçerlidir.

Ek Okuyucu soruları

Outlook'u manuel olarak yenileyin

Birkaç okuyucu, posta kutularının güncellemesini manuel olarak nasıl tetikleyeceğini sordu.

Windows'ta:

Tüm Outlook klasörlerini güncelleyin:

Bu prosedür, Outlook'unuzda kurulu olan tüm Çevrimiçi ve çevrimdışı hesaplarda (exchange, Hotmail/Outlook.com, Yahoo, GMail olabilir) bir Gönder/Al eylemini tetikleyecektir.

Yan Not: Belirli Hesaplar/Klasörler grubunu da tanımlayabilir ve özellikle bunlar üzerinde bir güncelleme tetikleyebilirsiniz. Örneğin – yalnızca özel GMail hesabınızı yenileyin ve hafta sonları Exchange'de çalışmayın.

1. Gönder/Al sekmesini açın .
2. Tüm klasörleri Gönder/Al düğmesine basın (veya sadece F9'a basın).

Belirli bir klasörü güncelleyin:

1. Gönder/Al sekmesini açın .
2. Klasörü Güncelle düğmesine basın.

macOS'ta:

Tüm posta kutunuzu yenileyin:

• Ana Sayfa sekmesine girin .
• Gönder ve Al düğmesine basın.

Belirli klasörü güncelle:

• Düzenle sekmesini açın .
• Klasörü Eşitle düğmesine basın.

Posta kutunuzu yenilemek için VBA kullanın

Belirli bir kullanıcı için bir veya daha fazla Gönderme/Alma grubunu senkronize etmek için SyncObjects  yöntemi kullanılabilir. Otomatik senkronizasyonlarınızı otomatikleştirmek için bir makro oluşturmakla ilgileniyorsanız, iletişim sayfasından bana ping atmaktan çekinmeyin .