PowerPoint 2019 (Bölüm 3): Sunuyu kaydetme
PowerPoint kullanırken sunumunuzu güvenli bir şekilde kaydetmeyi öğrenin. Microsoft PowerPoint ile bulut depolama seçenekleri ve dosya formatları hakkında bilgi edinin.
Her PowerPoint sunumu bir dizi slayttan oluşur. Slayt gösterisi oluşturmaya başlamak için slaytlarla çalışmanın temellerini bilmeniz gerekir. Yeni slaytlar ekleme, slaytların düzenini değiştirme, mevcut slaytları düzenleme, slayt görünümlerini değiştirme ve slaytlara not ekleme gibi görevlerde uzmanlaşmanız gerekecektir.
PowerPoint 2016'daki Slaytlar
Yeni bir slayt eklediğinizde genellikle içeriği nereye yerleştireceğinizi gösteren yer tutucular bulunur. Eklemek istediğiniz bilgi türüne bağlı olarak her slaytta farklı yer tutucu düzenleri bulunur. Yeni bir slayt oluşturduğunuzda içeriğinize uygun bir slayt düzeni seçmeniz gerekir.
Yer tutucular; metin, görseller ve videolar dahil olmak üzere farklı içerik türlerini içerebilir. Çoğu yer tutucunun küçük resim simgeleri vardır. Belirli içerik türlerini eklemek için bunlara tıklayabilirsiniz. Aşağıdaki örnekte slaytta başlık ve içerik için yer tutucular bulunmaktadır.
Yeni bir sunuma başladığınızda, Başlık Slaydı düzenine sahip bir slayt da görürsünüz . Birçok farklı düzen ile istediğiniz kadar slayt ekleyebilirsiniz.
1. Giriş sekmesinde Yeni Slayt komutunun alt yarısına tıklayın .
2. Görüntülenen menüden istediğiniz slayt düzenini seçin.
3. Yeni bir slayt görünecektir. Herhangi bir yer tutucuyu tıklayın ve metin eklemek için yazmaya başlayın. Ayrıca görseller veya grafikler gibi diğer içerik türlerini eklemek için herhangi bir simgeyi tıklatabilirsiniz.
Mevcut bir slaydın düzenini değiştirmek için Düzen komutunu tıklayın, ardından istediğiniz düzeni seçin.
Seçilen slaytla aynı düzeni kullanarak hızlı bir şekilde yeni bir slayt eklemek için Yeni Slayt komutunun üst yarısını tıklayın.
PowerPoint sunumları kullanıcının ihtiyaç duyduğu sayıda slayt içerebilir. Ekranın sol tarafındaki Slayt Gezinme paneli slaytları düzenlemeyi kolaylaştırır. Buradan sununuzdaki slaytları kopyalayabilir, yeniden düzenleyebilir ve silebilirsiniz.
Aynı düzende birkaç slayt oluşturmak istiyorsanız, önceden oluşturduğunuz slaydı kopyalayıp yapıştırmak, boş bir slaytla başlamaktan daha kolay olabilir.
1. Slayt Gezintisi'nde kopyalamak istediğiniz slaydı seçin ve ardından Giriş sekmesinde Kopyala komutunu tıklayın . Alternatif olarak aynı görevi gerçekleştirmek için klavyenizdeki Ctrl + C tuşlarına da basabilirsiniz .
2. Slayt Gezintisi'nde, yapıştırma konumunu seçmek için slaydın hemen altını (veya iki slayt arasını) tıklayın. Yatay bir ekleme noktası görünecektir.
3. Giriş sekmesinde Yapıştır komutunu tıklayın . Alternatif olarak klavyenizdeki Ctrl + V tuşlarına da basabilirsiniz .
4. Slayt seçilen konumda görünecektir.
Bazen slayt düzeninin ihtiyaçlarınızı tam olarak karşılamadığını fark edebilirsiniz. Örneğin, düzende çok fazla veya çok az yer tutucu bulunabilir. Ayrıca yer tutucuların slaytta düzenlenme şeklini de değiştirmek isteyebilirsiniz. Neyse ki PowerPoint, slayt düzenlerini gerektiği gibi ayarlamayı kolaylaştırıyor.
Bir yer tutucu seçin : Yer tutucunun kenarına gelin ve tıklayın (kenarlığı görmek için önce yer tutucudaki metni tıklamanız gerekebilir). Seçilen yer tutucunun noktalı çizgi yerine düz bir çizgisi olacaktır.
Yer tutucuyu taşıma : Yer tutucuyu seçin, ardından yer tutucuyu tıklayıp istediğiniz konuma sürükleyin.
Yer tutucuyu yeniden boyutlandır : Yeniden boyutlandırmak istediğiniz yer tutucuyu seçin. Boyut ayarlama tutamaçları görünecektir. Yer tutucu istediğiniz boyuta gelinceye kadar bu boyut ayarlama tutamaçlarını tıklayıp sürükleyin. Yer tutucunun yüksekliğini ve genişliğini aynı anda değiştirmek için köşelerdeki boyut ayarlama tutamaçlarını kullanabilirsiniz.
Yer tutucuyu sil : Silmek istediğiniz yer tutucuyu seçin, ardından klavyenizdeki Sil veya Geri tuşuna basın.
Metin hem yer tutuculara hem de metin kutularına eklenebilir. İsterseniz slayt düzenine metin kutuları ekleyebilirsiniz. Yer tutucuların aksine metin kutuları, temayı değiştirseniz bile her zaman sabit konumda kalır.
1. Ekle sekmesinde Metin Kutusu komutunu seçin .
2. Slaytta bir metin kutusu çizmek için tıklayıp sürükleyin.
3. Metin kutusu görünecektir. Metin eklemek için metin kutusunu tıklayıp yazmaya başlamanız yeterlidir.
İçeriğiniz üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmak istiyorsanız boş (yer tutucusuz) bir slayt kullanmayı tercih edebilirsiniz. Kendi metin kutularınızı, resimlerinizi, grafiklerinizi ve daha fazlasını ekleyerek boş slaytları özelleştirin.
Boş bir slayt eklemek için Yeni Slayt komutunun alt yarısını tıklayın , ardından beliren menüden Boş'u seçin.
Boş slaytlar daha fazla esneklik sunsa da her temanın içerdiği önceden tasarlanmış düzenlerden yararlanamayacağınızı unutmayın.
Slaytlarınızı düzenlemeyi bitirdikten sonraki adım sunumu sunmaktır. Sunumunuzu dinleyicilerinize bu şekilde tanıtacaksınız.
1. Sununuzu görüntülemek için Hızlı Erişim Araç Çubuğu'ndaki Baştan Başla komutunu tıklayın .
2. Sunum tam ekran modunda görünecektir.
3. Fareye tıklayarak veya klavyedeki boşluk tuşuna basarak bir sonraki slayda geçebilirsiniz. Ayrıca sunumdaki önceki ve sonraki slaytlara geçmek için klavyenizdeki ok tuşlarını kullanabilirsiniz.
4. Slayt gösterisi modundan çıkmak için Esc tuşuna basın .
Sunumu başlatmak için klavyenizin üst kısmındaki F5 tuşuna da basabilirsiniz .
Varsayılan olarak PowerPoint 2013'teki tüm slaytlarda 16:9 veya geniş ekran en boy oranı kullanılır. Geniş ekran TV'lerin de 16:9 en boy oranı kullandığını zaten biliyor olabilirsiniz . Geniş ekran slaytlar monitörler ve projektörlerle en iyi şekilde çalışır. Ancak sunumunuzun 4:3 en boy oranlı bir ekrana sığmasına ihtiyacınız varsa. Slaydı buna göre yeniden boyutlandırmak kolaydır.
Slayt boyutunu değiştirmek için Tasarım sekmesini seçin ve ardından Slayt Boyutu komutunu tıklayın. Görüntülenen menüden istediğiniz slayt boyutunu seçin veya daha fazla seçenek için Özel Slayt Boyutu'nu tıklayın.
Varsayılan olarak sununuzdaki tüm slaytlar beyaz arka plan kullanır. Slaytlarınızın bir kısmının veya tamamının arka plan stilini değiştirmek kolaydır. Arka planlar Düz, Degrade, Desen veya Resim dolgusu olabilir .
1. Tasarım sekmesini seçin ve ardından Arka Planı Biçimlendir komutunu tıklayın .
2. Sağda Arka Planı Biçimlendir paneli görünecektir. İstediğiniz seçeneği seçin. Bu örnekte açık sarı renkte Katı dolgu kullanacağız .
3. Slayt için seçilen arka plan stili güncellenecektir.
4. İsterseniz sunumunuzdaki tüm slaytlara aynı arka plan stilini uygulamak için Tümüne Uygula'yı tıklatabilirsiniz.
Tema, tüm slayt gösterisinin görünümünü ve hissini hızlı bir şekilde değiştirebilen önceden tanımlanmış renk, yazı tipi ve efekt birleşimidir. Farklı temalar ayrıca farklı slayt düzenleri kullanır ve bu, mevcut yer tutucularınızın düzenlenme şeklini değiştirebilir. Bu bölüm şu makalede daha ayrıntılı olarak ele alınacaktır: PowerPoint 2016'da temaları uygulama.
1. Şeritteki Tasarım sekmesini seçin ve ardından mevcut tüm temaları görmek için Diğer açılır okunu tıklayın .
2. İstediğiniz temayı seçin.
3. Tema sunumunuzun tamamına uygulanacaktır.
Sununuza birkaç farklı tema uygulamayı deneyin. İçeriğinize bağlı olarak bazı temalar diğerlerinden daha iyi performans gösterir.
1. Örnek sunumu açın .
2. Sunum temasını değiştirin.
3. Slaydı silin 7. Bu slayt boş olmalıdır.
4. Sunumun sonuna Başlık ve İçerik düzeniyle yeni bir slayt ekleyin.
5. Başlık yer tutucusuna Benimseme Etkinliği Tarihlerini yazın .
6. Yer tutucu İçeriği seçin ve silin.
7. Bir metin kutusu ekleyin ve içine 17 Temmuz 2017 yazın.
8. Slayt boyutunu Standart (4:3) olarak değiştirin. Büyüt veya Sığdırmayı Sağla'yı seçmek isteyip istemediğinizi soran bir iletişim kutusu görünecektir . Uygunluğu Sağla'yı seçin .
9. İşiniz bittiğinde sunumunuz şöyle görünecek:
Daha fazla gör:
PowerPoint kullanırken sunumunuzu güvenli bir şekilde kaydetmeyi öğrenin. Microsoft PowerPoint ile bulut depolama seçenekleri ve dosya formatları hakkında bilgi edinin.
PowerPoint 2016'daki SmartArt, sunum yapan kişilerin bilgileri yalnızca düz metin kullanmak yerine grafiksel olarak aktarmalarına olanak tanır. Farklı fikirleri göstermek için SmartArt'ı kullanmanın birçok yolu vardır.
Grafik, kullanıcıların verileri grafiksel olarak temsil etmek için kullanabileceği bir araçtır. Bir sunumda grafik kullanmak, izleyicinin sayıların ardındaki anlamı daha iyi anlamasına yardımcı olur.
PowerPoint 2016, kullanıcıların sunumlara ses eklemesine olanak tanır. Örneğin kullanıcılar bir slayda arka plan müziği, başka bir slayda ses efektleri ekleyebilir, hatta kendi anlatımlarını veya yorumlarını kaydedebilirler.
PowerPoint'teki Animasyon Bölmesi nedir? PowerPoint 2016'da efektler nasıl oluşturulur? LuckyTemplates.com ile PowerPoint'te metin ve nesneler için nasıl efekt oluşturulacağını öğrenelim!
Kullanıcılar slayttaki nesneleri birçok farklı şekilde hizalayarak, sıralayarak, gruplandırarak ve döndürerek istedikleri gibi düzenleyebilirler.
Şekiller sunumları daha ilginç hale getirmenin harika bir yoludur. PowerPoint, kullanıcılara aralarından seçim yapabilecekleri çok çeşitli şekiller sunar ve bunlar, her kişinin benzersiz ihtiyaçlarına uyacak şekilde özelleştirilebilir.
Etkili PowerPoint sunumları oluşturmak için slaytların okunmasını gerçekten kolay hale getirmek önemlidir. Bunu yapmanın en yaygın yollarından biri, metni madde işaretli veya numaralı liste olarak biçimlendirmektir.
Girinti ve Satır Aralığı, metnin slaytta görünme biçimini değiştirmek için kullanabileceğiniz iki önemli özelliktir.
Bir slayt gösterisini normal şekilde sunmak yerine, onu bir video olarak sunmayı veya hatta başkalarının uzaktan izleyebilmesi için çevrimiçi olarak sunmayı seçebilirsiniz.