PowerPoint 2016: Sunuları test edin ve koruyun

Bir sunuyu paylaşmadan önce her zaman gizli kalması gereken herhangi bir bilgi içermediğinden emin olmak istersiniz. Ayrıca başkalarının dosyalarınızı düzenlemesini de engelleyebilirsiniz. Neyse ki PowerPoint 2016 , sunumların test edilmesine ve korunmasına yardımcı olacak bir dizi araç içerir.

Belge Denetçisi

Bir sunum oluşturulduğunda veya düzenlendiğinde, belirli kişisel bilgiler (örneğin, belgenin yazarı hakkındaki bilgiler) dosyaya otomatik olarak eklenebilir. Kullanıcılar sunumu başkalarıyla paylaşmadan önce bu tür bilgileri kaldırmak için Belge Denetçisi'ni kullanabilir .

Bazı değişiklikler kalıcı olabileceğinden, Belge Denetçisi'ni kullanmadan önce sununuzun yedek bir kopyasını oluşturmak için Farklı Kaydet'i kullanın.

Belge Denetleyicisi nasıl kullanılır?

1. Backstage görünümüne gitmek için Dosya sekmesine tıklayın .

2. Bilgi panelinde Sorunları Denetle'yi tıklayın , ardından açılır menüden Belgeyi İncele'yi seçin.

3. Belge Denetçisi görünecektir. Neyi incelemek istediğinize bağlı olarak kutuları işaretleyin veya işaretlerini kaldırın, ardından Denetle'ye tıklayın. Bu makaledeki örnekte varsayılan seçenekleri kullanacağız.

4. Test sonuçlarında, hassas verilerin bulunduğu tüm kategoriler için bir ünlem işareti gösterilir ve ayrıca bu kategorilerin her biri için bir Tümünü Kaldır düğmesi de bulunur . Verileri silmek için Tümünü Kaldır'ı tıklayın .

5. İşiniz bittiğinde Kapat'a tıklayın.

Sununuzu koruyun

Varsayılan olarak, sunuma erişimi olan herkes, yaratıcısı korumadığı sürece içeriği açabilir, kopyalayabilir ve düzenleyebilir. Her kişinin ihtiyaçlarına bağlı olarak bir sunumu korumanın birkaç yolu vardır.

Belgeler nasıl korunur?

1. Backstage görünümüne geçmek için Dosya sekmesine tıklayın .

2. Bilgi panelinden Sunumu Koru komutunu tıklayın .

3. Açılır menüden ihtiyaçlarınıza en uygun seçeneği seçin. Bu örnekte Mark as Final'ı seçeceğiz . Son Olarak İşaretle seçeneği , başkalarının dosyayı düzenlemesini engellemenin iyi bir yoludur; diğer seçenekler ise gerektiğinde kullanıcılara daha fazla kontrol sağlar.

4. Kaydetmenizi isteyen bir iletişim kutusu görünecektir. Tamam'ı tıklayın .

5. Başka bir iletişim kutusu görünecektir. Tamam'ı tıklayın .

6. Sunum son versiyon olarak işaretlenecektir. Başka biri dosyayı açtığında, onu belgeyi düzenlemekten caydırmak için üstte bir çubuk görünecektir.

Bir sunuyu son olarak işaretlemek, yine de Düzenle'yi seçebileceği için birinin belgeyi düzenlemesini tamamen engellemez . İnsanların sununuzu düzenlemesini tamamen engellemek istiyorsanız bunun yerine Erişimi Kısıtla seçeneğini kullanabilirsiniz .

Umarım başarılısınızdır.