PowerPoint'te yeni bir sunu oluşturduğunuzda , daha sonra erişmek ve düzenlemek için onu nasıl kaydedeceğinizi bilmeniz gerekir. PowerPoint'in önceki sürümlerinde olduğu gibi dosyayı bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz. İsterseniz dosyaları OneDrive gibi bir bulut hizmetine de kaydedebilirsiniz . Hatta sunumları doğrudan PowerPoint'ten dışa aktarabilir ve paylaşabilirsiniz.
PowerPoint 2016'da bir sunum nasıl kaydedilir?
PowerPoint, dosyaları kaydetmenin iki yolunu sunar: Kaydet ve Farklı Kaydet. Bu seçenekler benzer şekilde çalışır ancak birkaç önemli fark vardır.
PowerPoint de dahil olmak üzere Microsoft Office'teki çoğu özellik , belgeleri çevrimiçi kaydetmeye ve paylaşmaya yöneliktir. Bu, belgeleriniz ve dosyalarınız için çevrimiçi bir depolama alanı olan OneDrive ile yapılır. OneDrive'ı kullanmak istiyorsanız PowerPoint'te Microsoft hesabınızla oturum açtığınızdan emin olun.
Yeni bir projeye başladığınızda veya mevcut bir projede değişiklik yaptığınızda sunumunuzu kaydetmeniz önemlidir. Çalışmanızı düzenli olarak kaydetmek, bir şeyler ters gittiğinde belgelerinizin kaybolmasını engelleyebilir. Daha sonra kolayca bulunabilmesi için sunuyu nereye kaydettiğinize de dikkat etmeniz gerekir.
1. Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda Kaydet komutunu bulun ve seçin .
2. Dosyayı ilk kez kaydediyorsanız, Backstage görünümünde Farklı Kaydet özelliği görünecektir .
3. Ardından, dosyayı nereye kaydedeceğinizi seçmeniz ve ona bir dosya adı vermeniz gerekecektir. Bilgisayarınızda bir konum seçmek için Gözat'ı tıklayın . Alternatif olarak, dosyaları OneDrive'ınıza kaydetmek için OneDrive'a tıklayabilirsiniz .
4. Farklı Kaydet iletişim kutusu görünecektir. Sunuyu nereye kaydetmek istediğinizi seçin.
5. Sunum için bir dosya adı girin ve ardından Kaydet'e tıklayın.
6. Sunum kaydedilecektir. Sunuyu değiştirdikçe değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydet komutunu tekrar tıklayabilirsiniz .
Kaydet komutuna klavyede Ctrl + S tuşlarına basarak da erişebilirsiniz .
Orijinali korurken sununuzun başka bir sürümünü kaydetmek istiyorsanız bir kopyasını oluşturabilirsiniz. Örneğin, Müşteri Sunumu adında bir dosyanız varsa , dosyayı Müşteri Sunumu 2 olarak kaydedebilir, böylece yeni dosyayı düzenleyebilir ve yine de orijinal sürüme başvurabilirsiniz.
Bunu yapmak için Backstage görünümünde Farklı Kaydet komutuna basacaksınız . Tıpkı bir dosyayı ilk kez kaydederken olduğu gibi, dosyayı kaydedeceğiniz konumu seçmeniz ve yeni dosyaya bir ad vermeniz gerekir.
OneDrive'ı kullanmak istemiyorsanız dosyaları kaydederken varsayılan konum olarak OneDrive'ın seçilmesi sizi hayal kırıklığına uğratabilir. Bunu sakıncalı bulursanız, varsayılan kaydetme konumunu Bu PC'nin varsayılan olarak seçileceği şekilde değiştirebilirsiniz.
1. Backstage görünümüne erişmek için Dosya sekmesine tıklayın .
2. Seçenekler'e tıklayın.
3. PowerPoint Seçenekleri iletişim kutusu görünecektir. Kaydet'i seçin , Varsayılan olarak Bilgisayara Kaydet'in yanındaki kutuyu işaretleyin ve ardından Tamam'a tıklayın. Varsayılan kaydetme konumu değiştirilecektir.
PowerPoint, siz üzerinde çalışırken sunumlarınızı otomatik olarak geçici bir klasöre kaydeder. Değişikliklerinizi kaydetmeyi unutursanız veya PowerPoint çökerse Otomatik Kurtarma özelliğini kullanarak dosyaları geri yükleyebilirsiniz.
1. PowerPoint'i açın. Bir dosyanın otomatik olarak kaydedilen sürümleri bulunursa Belge Kurtarma paneli görünecektir.
2. Mevcut bir dosyayı açmak için burayı tıklayın. Sunum geri yüklenecek.
Varsayılan olarak PowerPoint her 10 dakikada bir otomatik olarak kaydedilir. Bir sunuyu 10 dakikadan kısa sürede düzenliyorsanız PowerPoint otomatik olarak kaydedilen bir sürüm oluşturmayabilir.
İhtiyacınız olan dosyayı göremiyorsanız, otomatik olarak kaydedilen tüm dosyalara Backstage görünümünden göz atabilirsiniz. Dosya sekmesini seçin , Sunuyu Yönet'i tıklayın ve ardından Kaydedilmemiş Sunumları Kurtar'ı seçin.
Varsayılan olarak PowerPoint sunumları .pptx dosya biçiminde kaydedilir. Ancak bazen PDF veya PowerPoint 97-2003 gibi başka bir dosya türünü kullanmanız gerekebilir. Sununuzu PowerPoint'ten çeşitli dosya formatlarında dışa aktarmak kolaydır.
Bu makaledeki örnekte sunuyu PowerPoint 97-2003 dosyası olarak kaydedeceğiz .
1. Backstage görünümüne erişmek için Dosya sekmesine tıklayın .
2. Dışa Aktar'a tıklayın ve ardından istediğiniz seçeneği seçin. Bu örnekte Dosya Türünü Değiştir'i seçeceğiz .
3. Dosya türünü seçin ve ardından Farklı Kaydet'e tıklayın.
4. Farklı Kaydet iletişim kutusu görünecektir. Sunuyu dışa aktarmak istediğiniz konumu seçin, bir dosya adı girin ve ardından Kaydet'i tıklayın.
Sunuyu çeşitli dosya formatlarında kaydetmek için Farklı Kaydet iletişim kutusundaki Farklı Kaydet türü açılır menüsünü de kullanabilirsiniz . Başkalarının da açabilmesi için dosya türünü seçerken dikkatli olun.
PowerPoint, OneDrive kullanarak sunumları paylaşmayı ve üzerinde işbirliği yapmayı kolaylaştırır. Geçmişte, bir dosyayı birisiyle paylaşmak istediğinizde onu e-posta eki olarak gönderebiliyordunuz. Çok kullanışlı olmasına rağmen, bu sistem aynı dosyanın birden fazla versiyonunu da oluşturduğundan kullanıcıların organize etmesi ve sıralaması zordur.
PowerPoint'ten bir sunum paylaştığınızda, aslında diğer kişilerin de aynı dosyaya erişmesine izin vermiş olursunuz. Bu, sizin ve paylaştığınız kişilerin, birden fazla sürümü takip etmenize gerek kalmadan sununuzu düzenlemenize olanak tanır.
Bir sunuyu paylaşmak için öncelikle OneDrive'ınıza kaydedilmesi gerekir.
1. Backstage görünümüne erişmek için Dosya sekmesini ve ardından Paylaş'ı tıklayın.
2. Paylaş paneli görünecektir.
3. Sunumları paylaşmanın farklı yolları hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki etkileşimli düğmelere tıklayın.
1. Örnek sunumu açın .
2. Sununun bir kopyasını oluşturmak için Farklı Kaydet'i kullanın. Yeni kopyaya Tasarruf Mücadelesi Uygulaması adını verin. Bilgisayarınızdaki veya OneDrive'daki bir klasöre kaydedebilirsiniz.
3. Sunumu PDF dosyası olarak dışa aktarın.
Daha fazla gör:
PowerPoint 2016'daki SmartArt, sunum yapan kişilerin bilgileri yalnızca düz metin kullanmak yerine grafiksel olarak aktarmalarına olanak tanır. Farklı fikirleri göstermek için SmartArt'ı kullanmanın birçok yolu vardır.
Grafik, kullanıcıların verileri grafiksel olarak temsil etmek için kullanabileceği bir araçtır. Bir sunumda grafik kullanmak, izleyicinin sayıların ardındaki anlamı daha iyi anlamasına yardımcı olur.
PowerPoint 2016, kullanıcıların sunumlara ses eklemesine olanak tanır. Örneğin kullanıcılar bir slayda arka plan müziği, başka bir slayda ses efektleri ekleyebilir, hatta kendi anlatımlarını veya yorumlarını kaydedebilirler.
PowerPoint'teki Animasyon Bölmesi nedir? PowerPoint 2016'da efektler nasıl oluşturulur? LuckyTemplates.com ile PowerPoint'te metin ve nesneler için nasıl efekt oluşturulacağını öğrenelim!
Kullanıcılar slayttaki nesneleri birçok farklı şekilde hizalayarak, sıralayarak, gruplandırarak ve döndürerek istedikleri gibi düzenleyebilirler.
Şekiller sunumları daha ilginç hale getirmenin harika bir yoludur. PowerPoint, kullanıcılara aralarından seçim yapabilecekleri çok çeşitli şekiller sunar ve bunlar, her kişinin benzersiz ihtiyaçlarına uyacak şekilde özelleştirilebilir.
Etkili PowerPoint sunumları oluşturmak için slaytların okunmasını gerçekten kolay hale getirmek önemlidir. Bunu yapmanın en yaygın yollarından biri, metni madde işaretli veya numaralı liste olarak biçimlendirmektir.
Girinti ve Satır Aralığı, metnin slaytta görünme biçimini değiştirmek için kullanabileceğiniz iki önemli özelliktir.
Bir slayt gösterisini normal şekilde sunmak yerine, onu bir video olarak sunmayı veya hatta başkalarının uzaktan izleyebilmesi için çevrimiçi olarak sunmayı seçebilirsiniz.
PowerPoint, slayt gösterileri sunma konusunda pratik yapmanıza yardımcı olabilecek bir dizi araç sunar.
