PowerPoint 2016: Sunuyu kaydetme

PowerPoint'te yeni bir sunu oluşturduğunuzda , daha sonra erişmek ve düzenlemek için onu nasıl kaydedeceğinizi bilmeniz gerekir. PowerPoint'in önceki sürümlerinde olduğu gibi dosyayı bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz. İsterseniz dosyaları OneDrive gibi bir bulut hizmetine de kaydedebilirsiniz . Hatta sunumları doğrudan PowerPoint'ten dışa aktarabilir ve paylaşabilirsiniz.

PowerPoint 2016'da bir sunum nasıl kaydedilir?

• Kaydet ve Farklı Kaydet
• OneDrive'la Tanışın
• Bir sunum nasıl kaydedilir?
• Kopya oluşturmak için Farklı Kaydet'i kullanın
• Varsayılan kaydetme konumu nasıl değiştirilir?
• Otomatik Kurtarma özelliğini kullanın
  • Otomatik Kurtarma nasıl kullanılır?
• Sunumu dışa aktar
  • Bir sunum nasıl dışa aktarılır
• Sunumu paylaşın
  • Sunumlar nasıl paylaşılır?
• Pratik!

Kaydet ve Farklı Kaydet

PowerPoint, dosyaları kaydetmenin iki yolunu sunar: Kaydet ve Farklı Kaydet. Bu seçenekler benzer şekilde çalışır ancak birkaç önemli fark vardır.

• Kaydet: Bir sunum oluşturduğunuzda veya düzenlediğinizde değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydet komutunu kullanırsınız. Bu komutu çoğu zaman kullanacaksınız. Bir dosyayı kaydettiğinizde, ilk kez dosya adını seçmeniz ve konumu kaydetmeniz yeterlidir. Daha sonra bu ad ve konumla kaydetmek için Kaydet komutunu tıklamanız yeterlidir.
• Farklı Kaydet: Orijinali olduğu gibi bırakarak sununuzun bir kopyasını oluşturmak için bu komutu kullanacaksınız. Farklı Kaydet'i kullandığınızda kopyalanan sürüm için farklı bir ad ve/veya konum seçmeniz gerekir.

OneDrive'la Tanışın

PowerPoint de dahil olmak üzere Microsoft Office'teki çoğu özellik , belgeleri çevrimiçi kaydetmeye ve paylaşmaya yöneliktir. Bu, belgeleriniz ve dosyalarınız için çevrimiçi bir depolama alanı olan OneDrive ile yapılır. OneDrive'ı kullanmak istiyorsanız PowerPoint'te Microsoft hesabınızla oturum açtığınızdan emin olun.

Bir sunum nasıl kaydedilir?

Yeni bir projeye başladığınızda veya mevcut bir projede değişiklik yaptığınızda sunumunuzu kaydetmeniz önemlidir. Çalışmanızı düzenli olarak kaydetmek, bir şeyler ters gittiğinde belgelerinizin kaybolmasını engelleyebilir. Daha sonra kolayca bulunabilmesi için sunuyu nereye kaydettiğinize de dikkat etmeniz gerekir.

1. Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda Kaydet komutunu bulun ve seçin .

2. Dosyayı ilk kez kaydediyorsanız, Backstage görünümünde Farklı Kaydet özelliği görünecektir .

3. Ardından, dosyayı nereye kaydedeceğinizi seçmeniz ve ona bir dosya adı vermeniz gerekecektir. Bilgisayarınızda bir konum seçmek için Gözat'ı tıklayın . Alternatif olarak, dosyaları OneDrive'ınıza kaydetmek için OneDrive'a tıklayabilirsiniz .

4. Farklı Kaydet iletişim kutusu görünecektir. Sunuyu nereye kaydetmek istediğinizi seçin.

5. Sunum için bir dosya adı girin ve ardından Kaydet'e tıklayın.

6. Sunum kaydedilecektir. Sunuyu değiştirdikçe değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydet komutunu tekrar tıklayabilirsiniz .

Kaydet komutuna klavyede Ctrl + S tuşlarına basarak da erişebilirsiniz .

Kopya oluşturmak için Farklı Kaydet'i kullanın

Orijinali korurken sununuzun başka bir sürümünü kaydetmek istiyorsanız bir kopyasını oluşturabilirsiniz. Örneğin, Müşteri Sunumu adında bir dosyanız varsa , dosyayı Müşteri Sunumu 2 olarak kaydedebilir, böylece yeni dosyayı düzenleyebilir ve yine de orijinal sürüme başvurabilirsiniz.

Bunu yapmak için Backstage görünümünde Farklı Kaydet komutuna basacaksınız . Tıpkı bir dosyayı ilk kez kaydederken olduğu gibi, dosyayı kaydedeceğiniz konumu seçmeniz ve yeni dosyaya bir ad vermeniz gerekir.

Varsayılan kaydetme konumu nasıl değiştirilir?

OneDrive'ı kullanmak istemiyorsanız dosyaları kaydederken varsayılan konum olarak OneDrive'ın seçilmesi sizi hayal kırıklığına uğratabilir. Bunu sakıncalı bulursanız, varsayılan kaydetme konumunu Bu PC'nin varsayılan olarak seçileceği şekilde değiştirebilirsiniz.

1. Backstage görünümüne erişmek için Dosya sekmesine tıklayın .

2. Seçenekler'e tıklayın.

3. PowerPoint Seçenekleri iletişim kutusu görünecektir. Kaydet'i seçin , Varsayılan olarak Bilgisayara Kaydet'in yanındaki kutuyu işaretleyin ve ardından Tamam'a tıklayın. Varsayılan kaydetme konumu değiştirilecektir.

Otomatik Kurtarma özelliğini kullanın

PowerPoint, siz üzerinde çalışırken sunumlarınızı otomatik olarak geçici bir klasöre kaydeder. Değişikliklerinizi kaydetmeyi unutursanız veya PowerPoint çökerse Otomatik Kurtarma özelliğini kullanarak dosyaları geri yükleyebilirsiniz.

Otomatik Kurtarma nasıl kullanılır?

1. PowerPoint'i açın. Bir dosyanın otomatik olarak kaydedilen sürümleri bulunursa Belge Kurtarma paneli görünecektir.

2. Mevcut bir dosyayı açmak için burayı tıklayın. Sunum geri yüklenecek.

Varsayılan olarak PowerPoint her 10 dakikada bir otomatik olarak kaydedilir. Bir sunuyu 10 dakikadan kısa sürede düzenliyorsanız PowerPoint otomatik olarak kaydedilen bir sürüm oluşturmayabilir.

İhtiyacınız olan dosyayı göremiyorsanız, otomatik olarak kaydedilen tüm dosyalara Backstage görünümünden göz atabilirsiniz. Dosya sekmesini seçin , Sunuyu Yönet'i tıklayın ve ardından Kaydedilmemiş Sunumları Kurtar'ı seçin.

Sunumu dışa aktar

Varsayılan olarak PowerPoint sunumları .pptx dosya biçiminde kaydedilir. Ancak bazen PDF veya PowerPoint 97-2003 gibi başka bir dosya türünü kullanmanız gerekebilir. Sununuzu PowerPoint'ten çeşitli dosya formatlarında dışa aktarmak kolaydır.

• PDF: Sunuyu PowerPoint dosyası yerine PDF belgesi olarak kaydedin
• Video: Sunuyu video olarak kaydedin
• CD Paketi : Sunuyu, kullanıcıların indirebileceği özel bir slayt gösterisi olan Microsoft PowerPoint Viewer ile bir klasöre kaydeder.
• Dinleyici notları: Slaytlarınız için bir bildiri yazdırın.
• Diğer dosya türleri: PNG ve PowerPoint 97-2003 dahil diğer dosya türlerine kaydedin

Bir sunum nasıl dışa aktarılır

Bu makaledeki örnekte sunuyu PowerPoint 97-2003 dosyası olarak kaydedeceğiz .

1. Backstage görünümüne erişmek için Dosya sekmesine tıklayın .

2. Dışa Aktar'a tıklayın ve ardından istediğiniz seçeneği seçin. Bu örnekte Dosya Türünü Değiştir'i seçeceğiz .

3. Dosya türünü seçin ve ardından Farklı Kaydet'e tıklayın.

4. Farklı Kaydet iletişim kutusu görünecektir. Sunuyu dışa aktarmak istediğiniz konumu seçin, bir dosya adı girin ve ardından Kaydet'i tıklayın.

Sunuyu çeşitli dosya formatlarında kaydetmek için Farklı Kaydet iletişim kutusundaki Farklı Kaydet türü açılır menüsünü de kullanabilirsiniz . Başkalarının da açabilmesi için dosya türünü seçerken dikkatli olun.

Sunumu paylaşın

PowerPoint, OneDrive kullanarak sunumları paylaşmayı ve üzerinde işbirliği yapmayı kolaylaştırır. Geçmişte, bir dosyayı birisiyle paylaşmak istediğinizde onu e-posta eki olarak gönderebiliyordunuz. Çok kullanışlı olmasına rağmen, bu sistem aynı dosyanın birden fazla versiyonunu da oluşturduğundan kullanıcıların organize etmesi ve sıralaması zordur.

PowerPoint'ten bir sunum paylaştığınızda, aslında diğer kişilerin de aynı dosyaya erişmesine izin vermiş olursunuz. Bu, sizin ve paylaştığınız kişilerin, birden fazla sürümü takip etmenize gerek kalmadan sununuzu düzenlemenize olanak tanır.

Bir sunuyu paylaşmak için öncelikle OneDrive'ınıza kaydedilmesi gerekir.

Sunumlar nasıl paylaşılır?

1. Backstage görünümüne erişmek için Dosya sekmesini ve ardından Paylaş'ı tıklayın.

2. Paylaş paneli görünecektir.

3. Sunumları paylaşmanın farklı yolları hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki etkileşimli düğmelere tıklayın.

Pratik!

1. Örnek sunumu açın .

2. Sununun bir kopyasını oluşturmak için Farklı Kaydet'i kullanın. Yeni kopyaya Tasarruf Mücadelesi Uygulaması adını verin. Bilgisayarınızdaki veya OneDrive'daki bir klasöre kaydedebilirsiniz.

3. Sunumu PDF dosyası olarak dışa aktarın.

Daha fazla gör:

• PowerPoint 2016'yı kullanmaya başlayın
• PowerPoint 2016'da sunum oluşturma ve açma
• PowerPoint'te efektlerle fotoğraf albümleri nasıl oluşturulur?