PowerPoint 2019 (Bölüm 1): PowerPointi kullanmaya başlayın

PowerPoint, dinamik slayt sunumları oluşturmanıza olanak tanıyan bir sunum programıdır. Bu sunumlar animasyonlar, anlatımlar, resimler, videolar vb. içerebilir. Bu makalede Şerit, Hızlı Erişim Araç Çubuğu ve Sahne Arkası görünümü de dahil olmak üzere temel PowerPoint ortamı hakkında bilgi edineceksiniz.

PowerPoint arayüzü

PowerPoint'i ilk açtığınızda Başlangıç ​​Ekranı görüntülenir . Buradan yeni bir sunum oluşturabilir, bir şablon seçebilir ve en son düzenlediğiniz sunumlara erişebilirsiniz.

PowerPoint arayüzüne erişmek için Başlangıç ​​Ekranında Boş Sunum öğesini bulun ve seçin .

PowerPoint ortamıyla çalışın

Şerit ve Hızlı Erişim Araç Çubuğu, PowerPoint'te sık kullanılan görevleri gerçekleştirmek için gereken komutları bulacağınız yerdir. Sahne arkası görünümü, dosyaları kaydetme, açma, yazdırma ve paylaşma konusunda size birçok farklı seçenek sunar.

Kurdele

PowerPoint, geleneksel menüler yerine sekmeli bir Şerit sistemi kullanır. Şerit birçok sekme içerir; her sekmede birkaç komut grubu bulunur. Örneğin, Giriş sekmesindeki Yazı Tipi grubu , bir belgedeki metni biçimlendirmeye yönelik komutları içerir.

Bazı grupların sağ alt köşesinde daha fazla seçenek için tıklayabileceğiniz küçük bir ok da bulunur.

Şeridi göster ve gizle

Şerit elinizdeki göreve uyum sağlayacak şekilde tasarlanmıştır, ancak ekranda çok fazla yer kapladığını fark ederseniz simge durumuna küçültmeyi seçebilirsiniz. Açılır menüyü görüntülemek için Şeridin sağ üst köşesindeki Şerit Görüntüleme Seçenekleri okunu tıklayın .

• Şeridi Otomatik Gizle : Çalışma kitabını tam ekran modunda görüntüler ve Şeridi tamamen gizler. Şeridi görüntülemek için ekranın üst kısmındaki Şeridi Genişlet komutunu tıklayın.
• Sekmeleri Göster : Bu seçenek, kullanılmadıklarında tüm komut gruplarını gizler, ancak sekmeler görünmeye devam eder. Şeridi görüntülemek için bir sekmeye tıklamanız yeterlidir.
• Sekmeleri ve Komutları Göster : Bu seçenek Şeridi büyütür. Tüm sekmeler ve komutlar görünür olacaktır. PowerPoint'i ilk açtığınızda bu seçenek varsayılan olarak seçilidir.

Bana söyle özelliğini kullanın

İstediğiniz komutu bulmakta sorun yaşıyorsanız Bana söyle özelliği size yardımcı olabilir. Normal bir arama çubuğu gibi çalışır: Aradığınızı yazın, bir seçenekler listesi görünecektir. Daha sonra komutu Şeritte bulmanıza gerek kalmadan doğrudan menüden kullanabilirsiniz.

Hızlı erişim çubuğu

Şeridin hemen üzerinde yer alan Hızlı Erişim Araç Çubuğu, hangi sekmenin seçili olduğuna bakılmaksızın ortak komutlara erişmenizi sağlar. Varsayılan olarak Kaydet, Geri Al, Yinele ve Baştan Başla komutlarını içerir . Tercihlerinize bağlı olarak başka komutlar da ekleyebilirsiniz.

Hızlı Erişim Araç Çubuğuna komutlar nasıl eklenir?

1. Hızlı Erişim Araç Çubuğunun sağındaki açılır oka tıklayın .

2. Açılır menüden eklemek istediğiniz komutu seçin. Daha fazla komut arasından seçim yapmak için Diğer Komutlar'a tıklayın .

3. Komut Hızlı Erişim Araç Çubuğuna eklenecektir .

Cetvel, referans çizgileri ve ızgara çizgileri

PowerPoint, Cetvel, cetveller ve kılavuz çizgileri de dahil olmak üzere slaytlardaki içeriğin düzenlenmesine ve düzenlenmesine yardımcı olacak çeşitli araçlar içerir. Bu araçlar slayttaki nesneleri hizalamanızı kolaylaştırır. Bu araçları göstermek ve gizlemek için Görünüm sekmesindeki Göster grubundaki onay kutularını tıklamanız yeterlidir.

Yakınlaştırma ve diğer görünüm seçenekleri

PowerPoint'te sununuzun görüntülenme şeklini değiştiren birçok görüntüleme seçeneği vardır. Sununuzu Normal görünümde, Slayt Sıralayıcısı görünümünde, Okuma görünümünde veya Slayt Gösterisi görünümünde görüntülemeyi seçebilirsiniz . Ayrıca sununuzun okunmasını kolaylaştırmak için yakınlaştırıp uzaklaştırabilirsiniz.

Slayt görünümünü değiştir

Slayt görünümleri arasında geçiş yapmak kolaydır. PowerPoint penceresinin sağ alt köşesinde istediğiniz slayt görünümü komutunu bulup seçmeniz yeterlidir.

Yakınlaştır ve uzaklaştır

Yakınlaştırmak veya uzaklaştırmak için PowerPoint penceresinin sağ alt köşesindeki yakınlaştırma kontrolü kaydırıcısını tıklayıp sürükleyin. Daha küçük artışlarla yakınlaştırmak veya uzaklaştırmak için + veya - komutlarını da seçebilirsiniz . Kaydırıcının yanındaki sayı, yakınlaştırma düzeyi olarak da bilinen geçerli yakınlaştırma yüzdesini gösterir.

Sahne arkası görünümü

Sahne arkası görünümü , sununuzu kaydetme, açma, yazdırma ve paylaşma konusunda size çeşitli seçenekler sunar.

Backstage görünümüne erişmek için Şeritteki Dosya sekmesine tıklayın.

Pratik egzersiz

1. PowerPoint'i açın ve yeni bir boş sunum oluşturun.
2. Şerit ekranı seçeneğini Sekme ekranı olarak değiştirin.
3. Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nun yanındaki açılır oku tıklayın ve Yeni , Hızlı Yazdırma ve Yazım Denetimi öğelerini ekleyin .
4. Bana söyle çubuğuna Şekil yazın ve Enter tuşuna basın .
5. Menüden bir şekil seçin, ardından slayt içeriğinde bir yere çift tıklayın.
6. Zaten görünmüyorsa Cetveli gösterin .
7. Sununuzu %120'ye kadar yakınlaştırın.
8. Sekmeleri ve Komutları Göstermek için Şerit Görüntüleme Seçeneklerini değiştirin .