PowerPoint 2019 (Bölüm 2): Sunu oluşturma ve açma

PowerPoint dosyalarına sunum denir. PowerPoint'te yeni bir projeye başladığınızda, boş veya şablondan yeni bir sunum oluşturmanız gerekir. Ayrıca mevcut bir sunumun nasıl açılacağını da bilmeniz gerekir.

Yeni bir sunum nasıl oluşturulur?

PowerPoint'te yeni bir projeye başladığınızda genellikle yeni, boş bir sunumla başlamak istersiniz.

1. Backstage görünümüne gitmek için Dosya sekmesini seçin .

2. Pencerenin sol tarafında Yeni'yi seçin ve ardından Boş Sunum'a tıklayın.

3. Yeni bir sunum görünecektir.

Şablondan yeni bir sunum nasıl oluşturulur?

Şablon, hızlı bir şekilde yeni bir slayt gösterisi oluşturmak için kullanabileceğiniz, önceden tasarlanmış bir sunumdur. Şablonlar genellikle özel biçimlendirme ve tasarım içerir, böylece yeni bir projeye başlarken zamandan ve emekten büyük ölçüde tasarruf etmenizi sağlayabilirler.

1. Backstage görünümüne erişmek için Dosya sekmesini tıklayın ve ardından Yeni'yi seçin.

2. Şablonları bulmak için önerilen bir aramayı tıklayabilir veya daha spesifik bir şey bulmak için arama çubuğunu kullanabilirsiniz. Örnekte kara tahta anahtar kelimesi aranacaktır .

3. İncelenecek şablonu seçin.

4. Şablonun nasıl kullanılabileceğine ilişkin ek bilgilerle birlikte şablonun bir önizlemesi görünecektir.

5. Seçilen şablonu kullanmak için Oluştur'a tıklayın.

6. Seçilen şablonla yeni bir sunum görünecektir.

Tüm şablonların Microsoft tarafından oluşturulmadığını unutmamak önemlidir. Çoğu şablon üçüncü taraf satıcılar ve hatta bireysel kullanıcılar tarafından oluşturulur; dolayısıyla bazı seçenekler diğerlerinden daha iyi çalışabilir.

Mevcut bir sunum nasıl açılır?

Yeni bir sunum oluşturmanın yanı sıra, sıklıkla önceden kaydedilmiş bir sunumu da açmanız gerekir.

1. Backstage görünümüne gitmek için Dosya sekmesini seçin ve ardından Aç'a tıklayın.

2. Gözat'a tıklayın. Bulut depolama alanınızda depolanan dosyaları açmak için OneDrive'ı da seçebilirsiniz .

3. Aç iletişim kutusu görünecektir. Sunuyu bulup seçin ve ardından Aç'a tıklayın.

PowerPoint de dahil olmak üzere Microsoft Office'teki çoğu özellik , belgeleri çevrimiçi kaydetmeye ve paylaşmaya yöneliktir. Bu, belgeleriniz ve dosyalarınız için çevrimiçi bir depolama alanı olan OneDrive ile yapılır. OneDrive'ı kullanmak istiyorsanız Microsoft hesabınızla PowerPoint'te oturum açtığınızdan emin olun.

Bir sunum nasıl sabitlenir?

Sık sık aynı sunumla çalışıyorsanız, kolay erişim için onu Sahne Arkası görünümüne sabitleyebilirsiniz.

1. Backstage görünümüne gitmek için Dosya sekmesini seçin ve ardından Aç'a tıklayın. Son sunumlarınız görünecektir.

2. Farenizi sabitlemek istediğiniz sunumun üzerine getirin ve ardından sabitleme simgesini tıklayın.

3. Sunum, sabitlemesi kaldırılıncaya kadar son sunumlar listesinde kalacaktır. Bir sununun sabitlemesini kaldırmak için sabitleme simgesini tekrar tıklayın.

Uyumluluk modu

Bazen PowerPoint 2003 veya PowerPoint 2000 gibi önceki PowerPoint sürümlerinde oluşturulmuş sunumlarla çalışmanız gerekebilir. Bu tür sunumları açtığınızda Uyumluluk Modunda görünürler.

Uyumluluk Modu bazı özellikleri devre dışı bırakır; böylece yalnızca sunumu oluşturmak için kullanılan programın içerdiği komutlara erişebilirsiniz. Örneğin, PowerPoint 2003'te oluşturulmuş bir sunuyu açarsanız yalnızca PowerPoint 2003'te bulunan sekmeleri ve komutları kullanabilirsiniz.

Aşağıdaki görselde pencerenin üst kısmında sunumun Uyumluluk Modunda olduğunu görebilirsiniz. Bu, daha yeni slayt geçiş stilleri de dahil olmak üzere mevcut bazı PowerPoint özelliklerini devre dışı bırakacaktır.

Uyumluluk Modundan çıkmak için sunumu geçerli sürüm stiline dönüştürmeniz gerekecektir. Ancak, yalnızca PowerPoint'in eski bir sürümüne erişimi olan başkalarıyla işbirliği yapıyorsanız, biçimlendirmenin değişmemesi için sunuyu Uyumluluk Modunda bırakmak en iyisidir.

Bir sunum nasıl dönüştürülür?

Daha yeni özelliklere erişmek istiyorsanız sununuzu geçerli dosya biçimine dönüştürebilirsiniz.

Dosyaları dönüştürmenin sunumun orijinal düzeninde bazı değişikliklere neden olabileceğini unutmayın.

1. Backstage görünümüne erişmek için Dosya sekmesine tıklayın.

2. Dönüştür komutunu bulun ve seçin .

3. Farklı Kaydet iletişim kutusu görünecektir. Sunuyu kaydetmek istediğiniz konumu seçin, bir dosya adı girin ve Kaydet'e tıklayın.

4. Sunum en son dosya türüne dönüştürülecektir.