PowerPoint 2019 (Bölüm 22): Grafikler

Grafik, verileri grafiksel olarak iletmek için kullanabileceğiniz bir araçtır. Sunumunuza bir grafik eklemek, izleyicilerinizin sayıların ardındaki anlamı görmesine olanak tanıyarak karşılaştırmaları ve eğilimleri görselleştirmeyi kolaylaştırır.

Grafik türleri

PowerPoint'te , verilerinize en uygun grafiği seçmenize olanak tanıyan çeşitli grafik türleri bulunur. Grafikleri etkili bir şekilde kullanmak için farklı grafiklerin nasıl kullanılacağını anlamanız gerekir.

PowerPoint'te her birinin kendine göre avantajları olan birçok farklı grafik türü vardır. Sütun grafikleri verileri temsil etmek için dikey çubuklar kullanır. Birçok farklı veri türü için uygun olabilirler ancak en yaygın olarak bilgileri karşılaştırmak için kullanılırlar.

• Çizgi grafikler trendleri göstermek için idealdir. Veri noktaları çizgilerle birbirine bağlandığından değerlerin zaman içinde arttığını veya azaldığını görmeyi kolaylaştırır.
• Pasta grafikleri oranları karşılaştırmayı kolaylaştırır. Her değer bir dairenin parçası olarak gösterilir, böylece hangi değerlerin genel yüzdeyi oluşturduğunu görmek kolaydır.
• Çubuk grafikler sütun grafikleri gibi çalışır ancak dikey çubuklar yerine yatay çubuklar kullanırlar.
• Alan grafikleri , veri noktalarını birleştiren çizginin altındaki alanları içermesi dışında çizgi grafiklere benzer.
• Yüzey grafikleri, verileri 3 boyutlu bir manzarada görüntülemenizi sağlar. Büyük veri kümeleriyle en iyi şekilde çalışırlar ve aynı anda birçok bilgi türünü görmenize olanak tanırlar.

Grafiğin bölümlerini tanımlama

Grafik türlerine ek olarak grafiklerin nasıl okunacağını da anlamanız gerekir. Bir grafik, verileri yorumlamanıza yardımcı olabilecek bir dizi farklı öğe veya bölüm içerir.

Grafik ekle

PowerPoint, tıpkı Excel'in yaptığı gibi, grafik verilerini girmek için yer tutucu olarak bir elektronik tablo kullanır . Veri giriş süreci oldukça basittir ancak Excel'e yabancıysanız Hücre Temelleri dersini incelemek isteyebilirsiniz .

Grafik nasıl eklenir

1. Ekle sekmesini seçin ve ardından Çizimler grubundaki Grafik komutunu tıklayın .

2. Bir iletişim kutusu görünecektir. Sol bölmeden bir kategori seçin ve sağ bölmede görünen grafikleri inceleyin.

3. İstediğiniz grafiği seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

4. Bir grafik ve elektronik tablo görünecektir. Elektronik tabloda görünen veriler, kendi bilgilerinizle değiştireceğiniz yer tutucu kaynak verileridir. Kaynak veriler grafiği oluşturmak için kullanılır.

5. Verileri çalışma sayfasına girin.

6. Grafikte yalnızca mavi çizgilerle çevrelenmiş veriler görünür ancak siz yazmaya devam ettikçe bu alan otomatik olarak genişler.

7. İşiniz bittiğinde elektronik tabloyu kapatmak için X'e tıklayın.

8. Grafik tamamlanacak.

Grafiğinizi seçip Tasarım sekmesindeki Verileri Düzenle komutunu tıklatarak grafik verilerini istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz .

Yeni bir grafik eklemek için yer tutucudaki Grafik Ekle komutunu da tıklatabilirsiniz .

Mevcut Excel verileriyle grafikler oluşturun

Mevcut bir Excel dosyasında grafik için kullanmak istediğiniz verileriniz zaten varsa, verileri kopyalayıp yapıştırarak aktarabilirsiniz. Elektronik tabloyu Excel'de açmanız, istediğiniz verileri seçip kopyalamanız ve grafiğin kaynak veri alanına yapıştırmanız yeterlidir.

Ayrıca mevcut bir Excel grafiğini PowerPoint sunumunuza gömebilirsiniz. Bu, bir Excel dosyasındaki verileri güncellemeniz gerektiğinde ve Excel verileri her değiştiğinde grafiğin otomatik olarak güncellenmesini istediğinizde yararlı olabilir.

Grafik araçlarını kullanarak grafikleri değiştirin

Grafikleri özelleştirmenin ve düzenlemenin başka birçok yolu vardır. Örneğin PowerPoint, grafik türünü değiştirmenize, grafik verilerini yeniden düzenlemenize ve hatta grafiğin düzenini ve stilini değiştirmenize olanak tanır.

Grafik türü nasıl değiştirilir?

Verilerinizin belirli bir grafikle çalışmadığını fark ederseniz kolayca yeni bir grafik türüne geçebilirsiniz. Örnek, grafiği sütun grafiğinden çizgi grafiğine değiştirecektir.

1. Değiştirmek istediğiniz grafiği seçin. Tasarım sekmesi Şeridin sağ tarafında görünecektir.

2. Tasarım sekmesinde Grafik Türünü Değiştir komutunu tıklayın .

3. Bir iletişim kutusu görünecektir. İstediğiniz grafik türünü seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

4. Yeni grafik türü görünecektir.

Satır ve sütun verileri nasıl dönüştürülür?

Bazen grafiğinizin verilerinizi gruplandırma şeklini değiştirmek isteyebilirsiniz. Örneğin, aşağıdaki grafikte kitap satış verileri, her aya ait satırlarla türe göre gruplandırılmıştır. Ancak, grafiğin verileri her kategori için satırlarla birlikte aya göre gruplandırması için satırları ve sütunları değiştirmek mümkündür. Her iki durumda da grafik aynı verileri içerir; sadece farklı şekilde organize edilmiştir.

1. Değiştirmek istediğiniz grafiği seçin. Tasarım sekmesi görünecektir.

2. Tasarım sekmesinde Veri grubunda Verileri Düzenle komutunu seçin .

3. Grafiğe tekrar tıklayın ve ardından Veri grubunda Satır/Sütun Değiştir komutunu seçin .

4. Satır ve sütunlar dönüştürülecektir. Örnekte, veriler artık her kategori için satırlarla birlikte aya göre gruplandırılmıştır.

Bir e-tablonun ilk sütununa sayısal veriler girildiğinde, satır ve sütunların dönüştürülmesi beklenmeyen sonuçlara neden olabilir. Çözümlerden biri, her sayıdan önce kesme işareti girmek, böylece e-tablonun bunu sayısal bir değer yerine metin olarak biçimlendirmesidir. Örneğin 2016 yılı '2016' olarak girilecektir.

Grafik düzeni nasıl değiştirilir?

Önceden tanımlanmış grafik düzenleri, grafiğin okunmasını kolaylaştırmak için grafik başlığı, açıklama ve veri etiketleri dahil olmak üzere grafik öğelerini değiştirmenize olanak tanır.

1. Değiştirmek istediğiniz grafiği seçin. Tasarım sekmesi görünecektir.

2. Tasarım sekmesinde Hızlı Düzen komutunu tıklayın .

3. Görüntülenen menüden istediğiniz önceden tanımlanmış düzeni seçin.

4. Grafik yeni düzeni yansıtacak şekilde güncellenecektir.

Bir grafik öğesini (grafik başlığı gibi) değiştirmek için, onu tıklayın ve yazmaya başlayın.

Grafik stili nasıl değiştirilir?

Grafik stilleri, grafiğinizin görünümünü hızlı bir şekilde değiştirmenize olanak tanır.

1. Değiştirmek istediğiniz grafiği seçin. Tasarım sekmesi görünecektir.

2. Tasarım sekmesinde Grafik Stilleri grubundaki Diğer açılır okunu tıklayın .

3. Görüntülenen menüden istediğiniz stili seçin.

4. Grafik seçilen tarzda görünecektir.

Grafik öğelerini hızla eklemek, grafik stillerini değiştirmek ve grafik verilerini filtrelemek için grafik biçimlendirme kısayol düğmelerini de kullanabilirsiniz.