PowerPoint 2019 (Bölüm 24): Yazım ve dil bilgisini denetleme

Yazarken hata yapmaktan mı endişeleniyorsunuz? Üzülmeyin! PowerPoint, profesyonel, hatasız sunumlar oluşturmanıza yardımcı olabilecek Yazım ve Dilbilgisi araçları da dahil olmak üzere bir dizi yazım denetleme özelliği sunar.

Yazım denetimi nasıl yapılır

1. Gözden Geçir sekmesinde Yazım Denetimi komutunu tıklayın .

2. Yazım paneli sağda görünecektir. Sunumdaki her hata için PowerPoint bir veya daha fazla öneri sunmaya çalışır. Hatayı düzeltmek için bir öneri seçip Değiştir'e tıklayabilirsiniz .

3. PowerPoint, siz hepsini gözden geçirene kadar her hatanın üzerinden geçecektir. Son hata incelendikten sonra yazım denetiminin tamamlandığını onaylayan bir iletişim kutusu görünecektir. Tamam'ı tıklayın .

Herhangi bir öneri verilmediyse, yazımı slaytta manuel olarak yazabilirsiniz.

Yazım "hatalarını" dikkate almayın.

Yazım denetimi her zaman doğru değildir. Bazen PowerPoint bir kelimenin yanlış yazıldığını düşünebilir (bu doğru olmasa da). Bu genellikle sözlükte yer almayan kişi adlarında ve özel isimlerde olur. PowerPoint bir hata olduğunu söylüyorsa aşağıdaki seçeneklerden birini kullanarak hatayı değiştirmemeyi seçebilirsiniz:

• Yoksay: Bu, kelimeyi değiştirmeden atlayacaktır.
• Tümünü Yoksay: Bu, kelimeyi değiştirmeden atlayacak ve aynı zamanda kelimenin sunumdaki diğer tüm örneklerini de yok sayacaktır.
• Ekle: Bu, sözcüğü sözlüğe ekler ve böylece sözcüğün bir daha asla görünmemesini sağlar. Bu seçeneği seçmeden önce kelimenin doğru yazıldığından emin olun.

Otomatik yazım denetimi

Varsayılan olarak PowerPoint, sununuzu yazım hatalarına karşı otomatik olarak denetler; dolayısıyla Yazım Denetimi komutunu kullanarak ayrı bir denetim yapmanıza bile gerek kalmayabilir . Bu hatalar kırmızı dalgalı çizgilerle gösterilir.

Otomatik yazım denetimi nasıl kullanılır:

1. Altı çizili kelimeye sağ tıklayın. Bir menü görünecektir.

2. Öneri listesinden doğru yazımı tıklayın.

3. Düzenleme sunumda gösterilecektir.

Altı çizili bir sözcüğü yok saymayı ( Yoksay ) veya sözlüğe eklemeyi ( Sözlüğe Ekle ) de seçebilirsiniz .

Yazım denetleme seçeneklerini değiştirin

PowerPoint, yazım denetleme seçeneklerini değiştirmenize olanak tanıyarak PowerPoint'in metninizi nasıl inceleyeceği konusunda daha fazla kontrol sahibi olmanızı sağlar. Örneğin, PowerPoint'in yazım hatalarını işaretleme biçimini değiştirmek için otomatik yazım denetimini özelleştirebilirsiniz. Bağlamsal yazım hatalarını bulmanıza ve düzeltmenize yardımcı olması için dil bilgisi denetimini de açabilirsiniz.

Yazım denetleme seçeneklerini değiştirme

1. Backstage görünümüne erişmek için Dosya sekmesine tıklayın.

2. Seçenekler'i seçin. Bir iletişim kutusu belirecektir.

3. Yazım Denetleme'yi seçin , ardından seçenekleri gerektiği gibi özelleştirin. İşiniz bittiğinde Tamam'ı tıklayın.

PowerPoint Seçenekleri'ndeki ayarları değiştirmek (prova da dahil) yalnızca geçerli sunuyu değil, PowerPoint'te düzenlediğiniz tüm sunuyu etkiler.