IBCS Standartları | Eyleme Geçirilebilir Raporlamanın Temel Unsurları

Bugünün öğreticisinde, IBCS standartlarına dayalı olarak LuckyTemplates'da eyleme geçirilebilir raporlamanın temel öğelerinden bahsedeceğiz. IBCS'ye aşina değilseniz, iş verilerinin görselleştirilmesi ve raporlanması için en yüksek standartlar olan Uluslararası İş İletişimi Standartları anlamına gelir. Bu eğitimin tam videosunu bu blogun alt kısmından izleyebilirsiniz.

Eyleme geçirilebilir raporlamanın temel öğelerini gözden geçirelim ve bunları LuckyTemplates'da ne kadar hızlı oluşturabileceğimizi göreceksiniz.

İçindekiler

• LuckyTemplates Raporlamada IBCS Standartları: Gelişmiş Grafikleri Kullanma
• IBCS Standartlarına Dayalı Raporlamada Diğer Önemli Unsurlar
• Çözüm

LuckyTemplates Raporlamada IBCS Standartları: Gelişmiş Grafikleri Kullanma

Eyleme geçirilebilir raporlamanın ilk unsuru, bölümlenmiş grafikler, şelale, grafikler vb. gibi bazı gelişmiş grafikleri ve varyans analizini kullanabilme becerisine sahip olmaktır. Bunu göstermek için LuckyTemplates'a geçelim.

Boş bir tuvalle başlıyoruz ve sadece tablolarımızı ve çizelgelerimizi ekleyeceğiz. Buraya bir tablo getirdikten sonra, artık onu verilerle doldurabiliriz. Yapısal bir arıza ile başlayalım. Bu durumda, tablolar en uygun olanıdır ve bunları gerçek verilerinizle doldurabiliriz.

Bu bir tablo görseli olsa da sütun hacimlerini sıraladığınızı göreceksiniz. Farklı sıralama seçeneklerini uygulamak için sütuna da tıklayabiliriz. Bu, görseldeki tüm sütunlar için tutarlı kalır.

Ancak, farklı unsurları karşılaştırmaya çalışırken temel bilgi, karşılaştırma ölçüleri eklemektir. Ancak, farklı unsurları karşılaştırmaya çalışırken temel bilgi, karşılaştırma ölçülerini eklemektir . Yani Önceki Yıl ölçüsünü Önceki Yıl kategorisine koyarsak, otomatik varyansların yanı sıra önceki yıl için bu sütunu aldığımızı göreceksiniz.

Görselin kullanabileceği maksimum bilgi miktarını korumak için duyarlı bir tasarıma sahip olmak istediğimizi unutmayın. Daha sonra istediğiniz gibi gerekli ayarlamaları ve değişiklikleri yapabiliriz. Gereksiz olan sütunları da kapatabilir veya gizleyebiliriz. Gerçek sütunlarda bir örtüşen çubuk grafiğe de geçebiliriz. Bazı verilere vurgu eklemek istiyorsak, burada da biçimlendirme seçeneklerimiz var.

Burada yapabileceğimiz çok şey var. Farklı dönem hesaplamaları da ekleyebiliriz. Örneğin, aylık, yılbaşından bugüne ve zaman zekası işlevlerini birleştirmek istiyorsak, hatta hesaplama gruplarımız varsa, bunları grup yer tutucusuna ekleyebiliriz.

Ancak, alan ve veri miktarını sınırlamak istiyorsak, varyanslara odaklanacak şekilde gerçekten ayrıntılı bir tablo oluşturabiliriz. Ancak bu varyansların her zaman görüntülenmesini istemeyebiliriz. Grafik kaydırıcıyla görünümü değiştirebilir ve ardından görsellerin tamamen ayrı bir görünümünü oluşturabiliriz.

Ancak zaman dilimlerini tablo şeklinde analiz etmek mümkün olan en iyi çözüm olmayabilir. Bu nedenle, belki de başlangıç ​​sayfaları ve üst düzey genel bakışlar için, bunu tamamlamanın daha iyi bir yolu grafiklerdir.

Daha fazla karşılaştırma ölçüsü eklersek, ek bilgi alırız. Bunların hepsi duyarlı. Daha küçük veya daha büyük yaparsam, boşluğa bağlı olarak bize bilgi miktarını verecektir. Farklı düzenler arasında geçiş yapabilir ve düzende belirli bir görünümü gösterebiliriz. Verileri doğrudan görsel üzerinde de filtreleyebiliyoruz.

Küçük katları da etkinleştirmek istiyoruz. Zebra BI'da bu özellikleri hızla etkinleştirebiliriz. Örneğin, grup yer tutucusuna bu iş birimlerini ekleyerek birden çok öğe oluşturabiliriz.

Buradaki ölçekleme uygulanır. Gördüğünüz gibi, alt elemanlar, üst seviyeye kıyasla gerçekten fazla hacme sahip değil. Burada yapabileceğimiz şey, Küçük Katlar ayarlarına gidip üstteki N artı diğer etkileşimleri açmaktır.

Artık ilk beş öğe ile görüntülenen öğelerin seviyesini kontrol edebiliriz ve geri kalan her şey diğer alanlarda birleştirilmelidir. Daha sonra bunu görselin kendisinde artırabilir ve azaltabiliriz. Bu, son kullanıcılar için bile gerçekten oldukça etkileşimlidir.

Ayrıca, yığın grafiğine de erişebiliriz. Verileri karşılaştırmak gerçekten zor olduğundan ve çok fazla öğe olduğundan, özellikle çok sayıda yığınınız varsa, genellikle yığın grafikleri en iyi görselleştirme seçenekleri değildir. Ancak bu Top N ve diğer işlevlerle yönetilebilir olabilir.

IBCS Standartlarına Dayalı Raporlamada Diğer Önemli Unsurlar

Bir sonraki öğe, varyanslı grup tabloları olacaktır . Belirli öğeleri tek bir gruptan gizleyebildiğiniz için, buna gerçekten ayrıntılı bir yaklaşım oluşturabilirsiniz. Bunu, bu yönetici özeti panosu örneğinde uygulamalı olarak göreceğiz.

En üstteki çizelgelerin yer tutucusunda tüm karşılaştırma ölçülerini burada bulabilirsiniz. Gösterge tablosunun sol tarafında, verilerin geri kalanını filtrelemek için kullanabileceğimiz bazı KPI'larımız da var. Eyleme dönüştürülebilir raporlamanın bir başka önemli unsuru olan KPI'lar için Zebra BI kartını kullandım. En altta, segmentlere ayrılmış grafiklerimiz var.

Ayrıca, tablolara da uygulanabilen Top ve Bottom N'nin kullanılması da rapor oluşturmanın anahtarıdır. Ek içgörüler elde etmek için rapor sayfası araç ipuçlarını kullanmak ve bunu anında sağlamak, hikaye anlatımınızda da gerçekten güçlü olabilir.

Bu üst düzey dökümleri içeren bir açılış sayfasıyla başlamak da gerçekten iyi bir fikirdir. Top N artı Diğerleri özelliğinin burada uygulandığını görebilirsiniz . Bunu karşılaştırma ölçütleri veya otomatik olarak ayarlanan varyanslarla da birleştirebiliriz.

Gerçekten iyi, eyleme geçirilebilir bir raporun bir diğer önemli unsuru, kullanıcılarınızın katılımını sağlamaktır . Düğmeler ve GIF'ler ve yer imleri kombinasyonları içeren Yardım yer paylaşımlarını kullanarak, gerçekten iyi bir ilk katılım deneyimi oluşturabilirsiniz.

Son olarak, finans alanında eyleme geçirilebilir raporlamanın gerçekten önemli bir unsuru, farklı mali tabloların gösterilmesidir . Bu örnekte, plana göre hesapların ve değerlerinizin yapısına sahip bir tablo görselimiz var. Sütunlarda entegre bir şelale grafik türü kullanıyoruz.

Mali tablolardan bahsederken, genellikle hesap yapısında belirli ölçülerimiz yoktur. Yani burada yapabileceğimiz şey kategorilerden herhangi birine tıklamak, Formül Ekle'ye gidip formülü görselin kendisine yazabiliriz. Bu, son kullanıcıların raporları ve finansal tabloları oluştururken bize gerçekten yardımcı olan bu özelleştirmeye sahip olmalarını sağlar.

Ek olarak, görsellerimizi yapılandırdığımızda, genellikle bazı şeylerin neden olduğuna dair ek içgörüler olan bazı yorumlar almak isteriz. Bunun için de yorum çözümünü üç görselde de kullanabiliriz.

LuckyTemplates Raporlarınız İçin Veri Görselleştirme İpuçları
Raporlar ve Görselleştirmelerde LuckyTemplates En İyi Uygulaması
Veri Görselleştirme Tekniği | LuckyTemplates Dinamik Görselleri

Çözüm

LuckyTemplates raporlaması için IBCS standartlarını kullanmak, raporlarınızı yükseltmenin harika bir yoludur. Bu blogda eyleme dönüştürülebilir raporlamanın temel unsurlarını öğrendiniz. Umarım bu içeriği faydalı bulursunuz.

Bunun nasıl yapıldığını daha ayrıntılı olarak anlamak istiyorsanız, aşağıdaki videonun tamamını izleyin. Daha fazla ilgili içerik için aşağıdaki bağlantılara da göz atın.

Şerefe!

LuckyTemplates Ekibi