Microsoft SharePoint | Genel Bakış

Bu öğreticide, Microsoft SharePoint'e genel bir bakış sunacağız . Ayrıca kullanımlarını ve onun hakkında bilgi edinmenin neden gerekli olduğunu tartışacağız.

SharePoint, kullanıcıların web üzerinde iletişim kurmasını ve bilgi paylaşmasını sağlayan  bir kuruluş için web tabanlı bir işbirliği aracıdır .

İçindekiler

• Microsoft SharePoint'i Anlamak
• Microsoft SharePoint'in Kullanım Alanları
  • 1. Kuruluşunuzun Belgelerini Saklamak İçin Gelişmiş Kitaplık
  • 2. Takımınız İçin Haberler ve Güncellemeler
  • 3. Veritabanı Olarak Microsoft SharePoint
  • 4. İşletmelerde Ortak İş Akışlarını Sürdürün
  • 5. İşletmeler İçin Tek Noktadan Mağaza
• Microsoft SharePoint'in Özellikleri
• Microsoft Sharepoint Öğrenmenin Önemi
• Çözüm

Microsoft SharePoint'i Anlamak

Bir kuruluştaki herkes, ekiplerin işbirliği yapmasına yardımcı olduğu için SharePoint'i kullanabilir.

Aynı zamanda kendi kişisel intranetiniz de olabilir . İnternet, herkesin ziyaret edebileceği web siteleri ve kaynakların işbirliğidir. İntranet ise, yalnızca bir kuruluştaki kişilerin ziyaret edebileceği bir web siteleri ve kaynaklar koleksiyonudur.

İntranet ile, internet üzerinden erişebildiğimize benzeyen birkaç siteye sahip olabiliriz. Belirli bir proje için yalnızca kuruluşumuzdaki kişilerin erişebileceği, kuruluşumuz için farklı sitelere sahip olabiliriz.

Ayrıca SharePoint, bir ekip genelinde içerik ve bilgiyi paylaşmanın ve yönetmenin bir yoludur . Bir kuruluş olarak, gider raporu göndermek, müşterilerimizin veya satış ekibimizin kim olduğu veya belirli bir ofise nasıl girileceği gibi birçok içeriğe ve bilgiye sahip olabiliriz. 

SharePoint ayrıca bir ekibin tüm bilgiler için " tek noktadan alışveriş " yapmasına olanak tanır . Tüm bilgiler tek bir yerde olabilir ve kolayca erişilebilir.

Halihazırda güncellenmiş bir süreç olsa bile eski süreci kullanıyor olabiliriz. Bu nedenle SharePoint, içeriği ve bilgiyi ekibimiz genelinde paylaşmanın ve yönetmenin bir yolu olarak yararlıdır. 

Son olarak, SharePoint, siteleri kullanarak ekip çalışmasını güçlendirir . Ekiplerin web tabanlı siteleri kullanarak işbirliği yapmasına, ilerlemeyi izlemesine ve içeriği veya izinleri yönetmesine olanak tanıyan bir işbirliği alanı sağlar. 

Aynı zamanda çok erişilebilir ve sezgiseldir. Öğrenmesi ve anlaması kolay becerilerden biridir.

Microsoft SharePoint'in Kullanım Alanları

SharePoint esnek bir araçtır. Çeşitli şeyler yapabilirsin veya bunlardan sadece bir veya ikisini de yapabilirsin. Nasıl kullanmak istediğiniz size kalmış. SharePoint kullanırken, şimdilik basit araçlar kullanabilir ve ardından kuruluşunuz büyüdükçe bunları daha zengin özelliklere ölçeklendirebilirsiniz. 

1. Kuruluşunuzun Belgelerini Saklamak İçin Gelişmiş Kitaplık

SharePoint , kuruluşunuzun belgelerini saklamak için gelişmiş bir kitaplıktır . Bu, OneDrive veya Google Drive'a benzer. Tüm belgelerinizi tek bir yerde tutmanın bir yolu. 

OneDrive ve Google Drive'ın sunmadığı bir SharePoint özelliği, meta verileri bu belgelerle ilişkilendirebilmenizdir. Dolayısıyla, belgelerinizi nasıl sakladığınıza ilişkin tipik bir klasör yapısına sahip olmak yerine, meta verileri de ilişkilendirebilir ve farklı şeylere göre gruplandırabilirsiniz.

Örneğin, bazı güçlü kuruluşlar, paylaşılan içeriklerini klasör benzeri bir yapıya koymazlar çünkü bununla ilgili birçok sorun olabilir. Genellikle meta verileri olan dosyaların bir listesine sahiptirler.

Bunu yaparak, istedikleri farklı şeyleri kolayca takip edebilir, gruplandırabilir ve meta verileri koruyabilirler. Bir şeyler güncellenirse, klasörler arasında dolaşmalarına gerek kalmaz çünkü yalnızca meta verileri güncellemeleri gerekir. 

2. Takımınız İçin Haberler ve Güncellemeler

SharePoint, ekibiniz için kolayca haber ve güncellemeler vermek için de kullanılabilir . Bilgi içeren siteler ayarlayabilmenin yanı sıra, ekibinizi belirli konularda güncellemek için sitenizde sayfalar da oluşturabilirsiniz.

Örneğin , ekibiniz için bir SharePoint siteniz olduğunu varsayalım . Ardından, hayata geçirmek istediğiniz yeni bir satış süreci var. E-posta yoluyla göndermek yerine, onu SharePoint'inizde yeni bir sayfa olarak gönderebilirsiniz.

Bununla, herkesin yorum yapabileceği o sayfaya erişmesini sağlar. Örneğin bir hata yaptıysanız, bunu da zaman zaman değiştirebilir veya güncelleyebilirsiniz.

3. Veritabanı Olarak Microsoft SharePoint

SharePoint, herhangi bir şey hakkında bilgi tutmak için bir veritabanı olarak kullanılabilir . Müşteri verilerini, işlem verilerini, sipariş verilerini ve daha fazlasını içeren bir SharePoint listesi oluşturan kuruluşlar vardır. Ekler, kullanıcılar ve profiller gibi neredeyse her türlü veriyi tutabildiği için güçlü ve çok esnektir. 

Ayrıca diğer veritabanlarından daha sezgiseldir. Örneğin, birçok kişi arasında paylaşılmasını ve aynı yerde olmasını istediğiniz için verileri depolamak için Excel'i kullanmazsınız. Bazı kişilerin yalnızca belirli koşullara sahip ve geçerli olan müşterileri ekleyebileceği doğrulama kurallarına sahip olmak istiyorsunuz. 

SQL, Salesforce veya başka herhangi bir karmaşık veritabanını da kullanmak istemezsiniz çünkü bunu kullanabilmek için SQL dilini öğrenmeniz gerekir. Dolayısıyla SharePoint, bir veritabanı olarak kullanmak için çok iyi bir araçtır ve aynı zamanda Microsoft'un Dataverse'sine de iyi bir alternatiftir. 

4. İşletmelerde Ortak İş Akışlarını Sürdürün

SharePoint ayrıca işinizde verimlilik için ortak iş akışlarını sürdürmek için kullanılır . Veritabanınızı SharePoint'e aldıktan sonra, belirli genel iş görevlerini yönetmek için iş akışı yeteneklerini kullanabilirsiniz.

Diyelim ki bir gider raporu doldurmakla ilgili bir iş akışınız var. Eskiden, manuel olarak doldurmak için e-postamıza gidip gider raporuna bakmamız gerekiyordu. Daha sonra eki onay için yöneticiye gönderip diğer karmaşık işlemleri yapmamız gerekiyor.

Tamamen SharePoint'te çalışan bir iş akışına sahip olarak bu işlemi çok daha kolay yapabilirsiniz. Tüm masrafları tutmak için bir veri tabanı olacaktır. Daha sonra yeni bir kayıt oluşturabilir ve bunu onay için yöneticinin SharePoint'ine gönderebilirsiniz.

Onaydan sonra, doğrudan SharePoint'te ödenecek hesaplara gider. Son olarak, ödemenizi alabilmeniz için onaylayacaklar. E-postalar arasında gidip gelmeye gerek yok ve aynı zamanda izlenebilir ve denetlenebilir. 

5. İşletmeler İçin Tek Noktadan Mağaza

Sonuç olarak, işinizle ilgili her şey için tek adres . Her şey platformlarında gerçekleşir ve bu da onu çok verimli kılar. SharePoint ile farklı veritabanı kaynaklarına sahip olmanız gerekmez. Ayrıca, tamamen manuel olan gerçekten karmaşık iş akışlarına gerek yoktur.

İşte daha sonra deneyimlemenizi istediğim SharePoint özellikleri. 

Microsoft SharePoint'in Özellikleri

SharePoint, kolayca arama yapabileceğiniz bir içerik yönetim sistemidir. Ayrıca, çalışanların işbirliği yapmasına izin veren bazı sosyal ağ özelliklerine de sahiptir. Örneğin, tartışma gönderileri, SSS'ler, insanların neler yaptığıyla ilgili haber akışları ve benzerlerini koyabilirsiniz. Kuruluşunuza bir sosyal ağ yönü getirir. 

Ayrıca Office 365 uygulamalarıyla mükemmel bir entegrasyona sahiptir.

Ayrıca, SharePoint yalnızca tasarım açısından değil, aynı zamanda işlevsel açıdan da çok özelleştirilebilir. SharePoint listeleri aracılığıyla istediğiniz iş akışını veya veriyi oluşturabilirsiniz. Klasör tabanlı veya meta veri tabanlı bir belge kitaplığı sistemine de sahip olabilirsiniz. Kullanıcıların sayfalar içinde sayfalara veya bir tam sayfaya sahip olmasına bile izin verebilir. 

SharePoint'in kendi veritabanı vardır. Çok karmaşık veri türlerini tutacak kadar karmaşık ama aynı zamanda herkesin herhangi bir kodlama bilmeden kullanabilmesi için yeterince sezgisel. 

SharePoint'te iyi iş zekası özellikleri de vardır. Verilerinizi SharePoint'e aldıktan sonra, neyin değiştiğini ve nasıl değiştiğini yönetebilirsiniz. Görünümlere, panolara ve bunun gibi diğer şeylere sahip olabilirsiniz. 

SharePoint aynı zamanda en iyi izin ve güvenlik sistemlerinden birine sahiptir. İzinleri çok kolay ve ayrıntılı bir şekilde yönetebilirsiniz. İzinleri biyo düzeyinde, uygulama düzeyinde, veritabanı düzeyinde, sütun düzeyinde veya tüm site düzeyinde ayarlayabilirsiniz. 

İzinlerin kullanıcı düzeyinde ele alındığı tipik sistemler yerine bu, grup düzeyinde ele alınır. Yani belli gruplara izin veriyorsunuz ve sonra o gruplara kullanıcı atamış oluyorsunuz. 

Son olarak Microsoft, SharePoint'i çok kolay, sezgisel ve beceri düzeyinden bağımsız olarak kuruluşun her düzeyi için erişilebilir hale getirir.

Microsoft Sharepoint Öğrenmenin Önemi

SharePoint'i öğrenmemiz için birçok neden var. Bunun ana nedenlerinden biri, kullanıcıların işbirliğini artırmasına, ekip çalışmasını geliştirmesine ve kuruluşta verimliliği artırmasına izin vermesidir. 

Ayrıca, kullanıcıların tüm mevcut ve gelecekteki çalışanlar için tek adres oluşturmasına olanak tanır . Örneğin, işe başlayan bir çalışanınız veya geçmişten gelen haberleri veya önemli e-postaları kaçıran yeni çalışanlarınız olabilir. Tüm bu bilgilerin SharePoint'te olması daha iyidir, böylece bu yeni çalışanlar işe başladıklarında, tüm bu geçmişi SharePoint'in kendisinde görebilirler. 

Bunu gerçekten öğrenmemizin son nedeni işe alınmaktır. SharePoint, kuruluşlarda o kadar çok kullanılıyor ki, işe alındığında insanların aradığı şeylerden biri. Office becerilerine benzer şekilde, özellikle kendi sitenizi yapabiliyorsanız, SharePoint de çok önemlidir.

Bir SharePoint kullanıcısı, bir SharePoint geliştiricisinden farklıdır. Özgeçmişinizde bir SharePoint geliştiricisi olduğunuzu söylerseniz, bu çok alakalı çünkü patronunuz iş akışlarını otomatik hale getirebileceğinizi ve tüm çalışanları için tek durak noktası oluşturmayı bildiğinizi bilir.

Yaklaşan Kurslar: SharePoint'e Giriş ve Gelişmiş Kavramlar
Power Apps Ortam Kurulumu: OneDrive ve Google Drive'a
Bağlan Haziran için LuckyTemplates Güncellemeleri ve Temmuz Ayında Neler Beklenecek?

Çözüm

Özetlemek gerekirse, kuruluşunuz için pek çok fayda sağladığı için SharePoint'in nasıl kullanılacağını öğrenmek önemlidir. Birbirleriyle sorunsuz bir şekilde çalıştıkları ve birbirlerinin işlevlerini tamamladıkları için LuckyTemplates kullanan ekipler için özellikle önemlidir.

Kuruluşunuzun kullanabileceği ek değer ve SharePoint özelliklerinin kilidini açabilirsiniz. SharePoint listeleri, izin sistemleri, iş akışı yönetimi, sürüm geçmişi ve çok daha fazlası ile birçok şey yapabilirsiniz. 

Aynı zamanda bir kuruluştaki herkesin bunalmadan kolayca kullanabileceği bir şeydir. Bir kullanıcı olarak kullanımı çok kolaydır ancak ustalaşması ve geliştirilmesi de zor olabilir. Ancak bir kez elinize geçtiğinde, iş akışlarınızda verimlilik sağlamanıza yardımcı olacaktır.

Herşey gönlünce olsun,

Henry