Power Automate Flow: Kullanım ve Açıklanan Türler

Bu öğreticide, Power Automate akışı ve kullanımları hakkında daha fazla bilgi edineceğiz. Çeşitli görevler ve senaryolar için kullanabileceğimiz farklı akış türleri hakkında da konuşacağız.

Power Automate'in akış oluşturmak için kullanıldığını biliyoruz . Ama bir akış tam olarak nedir?

En basit ifadeyle akış, herhangi bir görevin görsel bir temsilidir. Bunu, görevinizin neye benzediğine dair bir storyboard olarak düşünebilirsiniz.

İçindekiler

• Farklı Güç Türleri Akışı Otomatikleştirin
  • 1. Anında Akış
  • 2. Otomatik Akış
  • 3. Planlanmış Akış
  • 4. Kullanıcı Arayüzü Akışı
  • 5. İş Süreci Akışı
• Akışların Özellikleri
  • 1. Bir Power Automate Akışının Birden Çok Eylemi Olabilir
  • 2. Bir Power Automate Akışının Koşulları Olabilir
  • 3. Power Automate Akışında Döngüler Olabilir
  • 4. Bir Power Automate Akışı Onay Alabilir
• Çözüm

Farklı Güç Türleri Akışı Otomatikleştirin

Şimdi Power Automate'in yapmanıza izin verdiği akış türleri hakkında konuşalım. Her akış için tür (akışın adı), tetikleyici (akışı gerçekte neyin etkinleştirdiği) ve açıklama (akışın gerçekte ne yaptığı) hakkında konuşacağız .

Power Automate Akışının üç temel türü Anında akış , Otomatik akış ve Zamanlanmış akıştır . Hepsi, sahip olduğunuz tekrarlayan görevleri otomatikleştirmekten sorumludur. Aynı özelliği akış diyagramında da barındırırlar. Bu tür akışlarda farklı olan tek şey tetikleyicileridir.

Bir anlık akış , bir düğmenin tıklanmasıyla etkinleştirilir , otomatik bir akış bir olay tarafından tetiklenir ve planlanmış bir akış, bir zaman kısıtlaması ile tetiklenir .

1. Anında Akış

Anlık akışa örnek olarak, bir düğmeyi her tıklattığınızda iş arkadaşlarınıza slack yoluyla ilham verici bir mesaj gönderen bir görev oluşturduğunuzda gösterilebilir. Bu akış, bir düğmenin tıklanmasıyla tetiklenir. 

Diyelim ki iş arkadaşlarınızı takdir etmek için bir görev oluşturmak veya otomatikleştirmek istiyorsunuz. Tüm iş arkadaşlarınıza tek tek “ aferin ” diyen bir mesaj göndermek yerine , tetikleyicinin bir düğme tıklaması olduğu bir akış oluşturabilirsiniz. Böylece, bir düğmeyi tıklarsınız ve tüm iş arkadaşlarınıza gevşek bir mesaj (eylem) gönderir. 

2. Otomatik Akış

Otomatik bir akış , kontrolünüz dışında meydana gelen bir olayı temel alır. Örneğin, tetikleyicinin bir tweet ve eylemin bir e-posta olduğu bir akışınız olabilir. Akış otomatiktir, çünkü kullanıcı müdahalesine göre değil olaylara göre tetiklenir.

Birisi şirketiniz hakkında her tweet attığında kendinize bir e-posta gönderen bir akış oluşturmanız buna bir örnek olabilir. Bu nedenle, tetikleyicinin kendisi şirketiniz hakkındaki tweet'tir ve eylem, kendinize e-postadır.

3. Planlanmış Akış

Akışlar zamana dayalı da olabilir. Planlanan akış, yinelenen bir zamanı temel alır . 

Diyelim ki her sabah 9:00'da çalıştırdığınız ve bir dosyayı A konumundan B konumuna taşıdığınız bir göreviniz olduğunu varsayalım. Bu nedenle, sabah 9:00'da tetiklenen zamanlanmış bir akış oluşturabilirsiniz. Buradaki tetikleyici, bir tweet veya bir düğmeye tıklama gibi otomatik bir olay değildir. Zaman tabanlıdır (sabah 9:00'u temel alır). Eylem, bir masaüstü dosya hareketidir. 

4. Kullanıcı Arayüzü Akışı

Başka bir akış türü, UI akışları dediğimiz şeydir. Bu tür bir akışı bir düğme tıklamasıyla, bir olayla ve hatta yinelenen bir zamanla tetikleyebilirsiniz. Ancak bir UI akışının asıl amacı, masaüstünüzde veya web sitenizde bulunan tüm görevleri otomatik hale getirmektir.

Bu nedenle, masaüstünüzde bir dosyayı başka bir dosyaya taşıdığınız bir göreviniz varsa veya bir masaüstü uygulamasını açıp üzerinde bir şeyler yaparsanız, daha önce bahsedilen akışlardan birini değil, bir UI akışını kullanırsınız.

Ancak yine de, bir kullanıcı arabirimi akışı üç olaydan herhangi biri tarafından tetiklenebilir. Bu nedenle, bir UI akışı anlık, otomatikleştirilmiş veya planlanmış bir akış olabilir. Tek fark, bağlayıcı uygulamaları kullanmak yerine görevin aslında masaüstünüzde veya belirli bir web sitesinde gerçekleşmesidir.

5. İş Süreci Akışı

Tartışacağımız son akış türü, İş Süreci akışıdır. Bu akışın amacı, bir kullanıcıya bir iş sürecinde rehberlik etmektir.

Diyelim ki işletmenizde bir faturalandırma sistemi var ve kullanıcıları itfa etmeleri ve ödemeleri gereken fatura türleri konusunda yönlendirmek istiyorsunuz. Bunu, bilgi parçalarını doldurdukları bir akışla otomatikleştirebilirsiniz. Bu bilgilere dayanarak, süreçteki sonraki adımları bilirler. Halihazırda oluşturulmuş bir iş sürecinde kullanıcıya rehberlik etmede kesinlikle büyük bir yardımcıdır.

İş Süreci akışı, en olası olmayan akıştır çünkü bir görevi otomatikleştirmek yerine, yalnızca insanlara doğru yolda rehberlik ederek zaten oluşturulmuş bir görevi tamamlamalarına yardımcı olur.

Akışların Özellikleri

1. Bir Power Automate Akışının Birden Çok Eylemi Olabilir

Akışların açıkça birden fazla eylemi olabilir. Bir tweet ile tetiklenen ve farklı eylemleri tetikleyen bir akışa sahip olabilirsiniz. Size bir e-posta gönderebilir ve bunu Trello kartınıza veya yapılacaklar listenize ekleyebilir. Ardından, size gevşek bir mesaj da gönderebilir.

2. Bir Power Automate Akışının Koşulları Olabilir

Akışlar ayrıca çok karmaşık bir mantığa sahip olabilir. Bir tweet tarafından tetiklenirse, tweet'in saklamak isteyip istemediğinizi kontrol ettiği bir akışa sahip olabilirsiniz.

Markanız ile ilgili atılan tweetin olumlu mu yoksa olumsuz mu olduğunu şart koşalım. Eylem A, olumluysa retweetlemeniz içindir. Olumlu değilse Eylem B , bir e-posta alıp saklamanız içindir. Hatta o kişiye yanıt vermek ve şirketiniz hakkında neden olumsuz şeyler söylediklerini sormak için kendinize bir Trello kartı bile ayarlayabilirsiniz.

3. Power Automate Akışında Döngüler Olabilir

Akışların da döngüleri olabilir. Bu biraz daha karmaşıktır, ancak temelde belirli bir olay meydana gelene kadar sürekli döngü halinde olan akışlara sahip olabilirsiniz.

Örneğin, biri size bir dosya gönderene kadar her beş saniyede bir Slack'te mesajlaşmaya devam etmek istediğinizi varsayalım. Bunu kesinlikle akışınıza entegre edebilirsiniz.

4. Bir Power Automate Akışı Onay Alabilir

Bir işlemden sonra bir şeyin başka birine gönderildiği bir onay sistemine sahip olabilirsiniz. Daha sonra tepkilerine bağlı olarak değişen şeyler meydana gelebilir. Dolayısıyla, gerçekleşmesini istedikleri eylemlerden herhangi birini seçebilirler.

Power Apps Hesabı Nasıl Oluşturulur | LuckyTemplates Eğitimi
Power Apps ve Power Automate Masterclass Ders Sunumu
LuckyTemplates Mayıs Güncellemeleri: Yeni Masterclass'lar, Vitrinler ve Daha Fazlası

Çözüm

Özetle akışlar, görevlerin görsel temsilleridir. Hepsinin bir tetikleyici bileşeni ve bir eylem bileşeni vardır . Otomatikleştirmeye çalıştığınız görevlere bağlı olarak basit veya çok karmaşık olabilirler.

Gelecekteki eğitimlerimizde bu akışlar hakkında daha fazla konuşacağız. Bu blog için, her bir akış türünün ne işe yaradığına ve bunları ne zaman kullanabileceğinize dair hızlı bir fikir edinmenizi istiyorum. 

Umarım bundan zevk almışsındır! Herşey gönlünce olsun,

Henry