LuckyTemplates İçin En İyi Uygulama Uygulama Stratejisi

İçindekiler

• LuckyTemplates, değişim için etkileyici olabilir
• Nihai hedefi tanımlayın ve yöneticilerden destek alın
• Uygulama stratejisini planlayın ve bir yol haritası oluşturun
• Uygulamaya başlayın ve aşamalı bir yaklaşımla teknolojiyi test edin
• Her departmanda süper kullanıcılar geliştirmek
• Bu sadece bir başlangıç

LuckyTemplates, değişim için etkileyici olabilir

Geçmişte, işler bildiklerinize ve kimleri tanıdığınıza göre yürütülürdü. Bu bugün hala geçerli, ancak bilgimizi edinme ve iletişim kurma yöntemlerimiz, teknolojideki ilerlemeler sayesinde çok hızlı hale geldi ve kurumsal başarı, verileri hızlı ve doğru bir şekilde kullanmaya bağlı.

Bugün veri odaklı bir şirket oluşturmak ve arkasında bir BI sistemi uygulamak söz konusu olduğunda birçok seçenek var. gibi bulut tabanlı bir çözümle gitmek önemlidir, böylece hareket halindeyken bile işinizle ilgili değerli bilgilere dizüstü bilgisayarınızdan, tabletinizden veya cep telefonunuzdan erişebilirsiniz. Ayrıca, BI aracının mevcut veri izleme sistemleriniz ve araçlarınızla entegrasyona ne kadar hazır olduğunu düşünmeniz gerekecektir.

Doğru platformu seçmek önemli bir karar olsa da başarının anahtarı değildir. Bu değişikliği kurumsal düzeyde nasıl uygulamaya koyacağınız en önemli şeydir. Buna daha detaylı bakalım.

Nihai hedefi tanımlayın ve yöneticilerden destek alın

Girişiminiz birçok paydaş tarafından şirkete getirdiği değere göre ve aynı zamanda bireysel düzeyde değerlendirilecektir. Her zaman olduğu gibi, bir hedef tanımlayarak ve nihai sonucu değişimi destekleyecek karar vericilere tasvir ederek başlamalısınız. Bu yeni şirket kültürüne ilişkin vizyonunuzu tanımlamalı ve onu şu anda işlerin nasıl yürüdüğüyle karşılaştırmalısınız.

Birkaç operasyonel verimsizlik örneği veya daha iyisi, alınan kötü bir karar ve bunun iş üzerindeki etkisinden seçmeye çalışın - bunların tümü doğru zamanda doğru bilginin bulunmamasından kaynaklanır; başka bir deyişle, güçlü bir BI aracının olmaması nedeniyle. Bunu bir kez yaptığınızda, herhangi bir organizasyonel değişim çabasında kritik bir faktör olan yönetici desteği kazanma aşamasını hazırlamış olursunuz.

Microsoft LuckyTemplates platformu, belirli sektörler (perakende, üretim veya profesyonel hizmetler gibi) veya departmanlara özel (ör. pazarlama yatırım getirisi ölçümleri, satış tahmini analizi veya operasyonel verimlilik) için özel olarak hazırlanmış kullanıma hazır ölçümler ve raporlama ile birlikte gelir. Herhangi bir yöneticinin bu kadar güçlü içgörülere hayır demesi zor olacaktır. Artık dikkatlerini çektiğinize göre, sohbete bazı rakamlar getirmenin ve beklenen sonuçları göstermenin zamanı geldi - hedefleri tanımlamanın zamanı geldi. Hedeflerinizi tanımladıktan sonra, öncelik sırasına koyun ve tüm girişimi, zaman içinde ulaşılabilecek daha küçük aşamalara ayırın.

Uygulama stratejisini planlayın ve bir yol haritası oluşturun

Microsoft LuckyTemplates platformunun bir kuruluşa yardımcı olabileceği çok sayıda avantaj ve çeşitli yollarla, otomatik olarak ve sihirli bir şekilde işletmenizin tüm yönleriyle içgörüler oluşturacak bir "sihirli değnek" çözümü oluşturmaya başlama tuzağına düşmek kolaydır. karar verme süreçleri, herkesi mutlu eder ve yöneticilerinizin sadece performansı “izlemesine” izin verir. Tüm KPI'lara aynı anda ulaşmaya çalışan işletmeler, daha en başından başarısızlığa imza atarlar.

Her zaman küçük başlayın. Güven kazanmak ve bu yeni teknolojiyi benimsemesi gereken paydaşları kazanmak için daha önce olmayan tek bir raporu uygulayın veya mevcut bir raporu otomatikleştirin. İzlemek istediğiniz veri kaynaklarını, raporlama aralıklarını ve metrikleri belirleyin. Daha bilinçli karar verme sayesinde yalnızca bir iş KPI metriğini geliştirin ve çevrelerinde çalışmanızın faydalarını tanıtacak bir şampiyon olan en az bir yeni destekçi kazandınız. Bu "kavram kanıtı", BI ölçümlerinin ilk dağıtımı başarılı bir şekilde gerçekleştirildikten sonra devam edin ve büyük ana planınızı oluşturun. BI platformu uygulamasını paydaşlara (örn. CFO, CIO, CMO, vb.) göre bölümlere ayırın ve önceliğe / uygulama aşamalarına göre sıralayın – bu sizin yol haritanızdır.

Uygulamaya başlayın ve aşamalı bir yaklaşımla teknolojiyi test edin

Yeni bir BI aracını uygulamak, ürünün entegrasyona ne kadar hazır olduğuna bağlı olarak kolay veya zor olacaktır. Pek çok kişinin Microsoft LuckyTemplates platformunu seçmesinin ana nedeni budur - mevcut Excel sayfalarınızı, harici veri kaynaklarınızı veya mevcut SaaS platformlarınızı (örneğin Salesforce.com gibi) bir tıklamayla entegre edebilen tak ve çalıştır işleviyle birlikte gelir. düğme. Teknik eleman gerektirmez!

Uygulama ve testler tamamlandıktan sonra sıra kullanıcı eğitimi ve benimsemeye gelir. Microsoft LuckyTemplates dağıtımının her aşaması/raporlama paketi için benimseme dönemini planladığınızdan emin olun; teknolojiyi uygulamak çabanın yalnızca yarısıdır. İş kullanıcılarınızın (öncelikli paydaşlarınız) yeni raporlama aracına alışmak için bir süreye ihtiyacı vardır ve büyük olasılıkla aracı kendi ihtiyaçlarına göre nasıl ayarlayacakları konusunda geri bildirim alacaklardır. Bu genellikle tahmin edilenden daha uzun sürer, bu yüzden hazırlıklı olun ve acele etmeyin. Yeni raporları kullanmakta rahat olduklarında, yeni bilgileri çeşitli iş senaryolarında uygulamanın yaratıcı yollarını bulacaklardır. Bundan ek BI analitiği için yeni talepler gelecek– ve bu iyi bir haber, başka bir şampiyonu kazandığınız anlamına gelir – organizasyonunuzda girişiminizi destekleyen ve bundan doğrudan yararlanan bir kişi.

Her departmanda süper kullanıcılar geliştirmek

Her kuruluş birimi veya departmanı, işin doğası gereği özel BI gereksinimlerine sahip olacaktır. Farklı metriklerle ilgilenecekler, içgörüleri farklı şekillerde kullanacaklar - örneğin, satış ekibi dönüşüm çabalarını stratejilendirmek için mevcut iş yükü metriklerine bakarken, operasyon müdürü ekibinin performansını ölçmek için aynı rapora bakabilir. ve yine de İK departmanı işe alımını buna ve satış hattı tahminine göre planlayabilir).

Her departmanın özel ihtiyaçları olduğundan, her kuruluş biriminde/grubunda en az bir LuckyTemplates süper kullanıcısı olması önemlidir. Bu kişi, başkalarının teknolojiyi benimsemesine yardımcı olabilir, ancak aynı zamanda etkinleştirilmesi gereken ek analiz ve ölçümler önerebilir - bu son kısım için, departmanın iç işleyişine ilişkin uzman bilgisi gereklidir. Bu süper kullanıcıları bir araya getirmek, BI platformunun sürekli gelişimi için yol haritanızı koruyacak ve büyütecek ve tüm kuruluşa daha fazla fayda sağlayacak harika bir yönlendirme komitesi oluşturabilir.

Bu sadece bir başlangıç

LuckyTemplates platformunu tüm departmanlarda uyguladıktan, süper kullanıcılarınızı belirleyip yetkilendirdikten sonra, işiniz büyüdükçe pazardaki gelişmelere ayak uydurmak önemlidir. Bazı metrikler geçerliliğini yitirecek ve yenilerine ihtiyaç duyulacaktır. Bu nedenle, BI platformunuzu ve kullanım şekillerini periyodik olarak değerlendirmeye devam etmeniz önemlidir. Microsoft LuckyTemplates gibi yerleşik bir satıcıyla çalışmanın bir başka avantajı da, platformu geliştirmeye ve güncellemeye devam ettikçe analitik standartlarında her zaman en son ve en iyiyi alacağınızın içiniz rahat etmesidir.