LuckyTemplates Proje Planlaması: Keşif ve Alım

Bugünün blog gönderisinde, LuckyTemplates projeniz için nasıl plan yapabileceğinizi anlatan serimize devam edeceğiz. Bu serinin ilk bölümünde konuşlandırma modlarından zaten bahsetmiştik . Şimdi keşif ve yutma hakkında konuşalım .

İçindekiler

• Keşif ve Yutmanın Önemi
• Keşif ve Yutma Kategorileri
  • BI Projenizdeki Veri Kaynakları
  • BI Projeniz için Güvenlik
  • BI Projenizde Veri Yenileme
  • BI Projenizin Ölçeği
  • İş Zekası Projenizin Metrikleri
  • BI Projenizin Dağılımı
  • BI Projenizin Sürüm Kontrolü
• Çözüm

Keşif ve Yutmanın Önemi

Bir kuruluşun iş zekası varlığı, belirli bir dizi hedefi gerçekleştirmek veya belirli bir dizi işle ilgili soruyu yanıtlamak için tasarlanmış bireysel projelerin sonucudur. Bu nedenle, iş zekası projelerinin başarılı bir şekilde başlatılması, yürütülmesi tüm kuruluşlar için hayati önem taşır.

Burası biraz önceden planlamanın uzun bir yol kat ettiği yerdir. LuckyTemplates projeleri genellikle bir proje şablonu formundaki bir dizi standart sorunun yanıtlanmasıyla başlar.

Bu sorular ve formlarla ilgili iş rehberliği, BI ekibine projenin üst düzey teknik ihtiyaçlarını verir ve verimli bir proje başlangıcını destekler .

Keşif ve Yutma Kategorileri

Böylece ekip, proje şablonunu inceleyerek projenin mevcut durumunu ve hedeflerini daha iyi anlamak için proje sponsoruna veya ilgili konu uzmanlarına hedefli sorular sorabilir.

Bu sorular genellikle şu kategorilere ayrılır: veri kaynakları , güvenlik , ölçek , ölçümler , veri yenileme , dağıtım ve sürüm kontrolü .

BI Projenizdeki Veri Kaynakları

Sormanız gereken sorular arasında "Gerekli verileri tanımlayabilir misiniz?" Genel olarak, LuckyTemplates projeleriniz sistem içindeki belirli bir iş sürecine odaklanır. Bu, hangi iş süreciyle uğraştığımızı sormanın bir yoludur.

Sorulacak başka bir iyi soru da "Projeniz için gereken tüm veriler, bir SQL sunucusu veri ambarı gibi bir veri ambarında mevcut mu? Değilse, veri ambarında yer almayan başka hangi kaynaklar gereklidir?”

Bu nedenle, bu üç veri kaynağı sorusu genellikle bir proje sırasında önceden sorulacak değerlidir, böylece ihtiyacınız olan tüm verilere zaten sahip olup olmadığınızı veya bu diğer veri kaynaklarını veri ambarına veya LuckyTemplates veri kümesine almanız gerekip gerekmediğini bilirsiniz. kendisi.

BI Projeniz için Güvenlik

Sormanız gereken sorular şunları içerir: "Belirli kullanıcıların verilerin bir kısmını veya tamamını görüntülemesi engellenmeli mi?" Bu gerçekten rol düzeyinde güvenlikle ilgili bir sorudur . Farklı rol düzeyinde güvenlik rolleri oluşturmamız gerekiyor mu?

Örneğin, satış temsilcilerinin belirli bilgileri görmesi engellenmeli, satış yöneticileri tüm bilgileri görebilmeli, farklı coğrafi bölgelerdeki satış elemanları ise kendi coğrafyalarında bilgilerini görebilmelidir.

Sorulacak bir başka iyi soru da veri duyarlılığı hakkındadır . Bu, kuruluşun para cezasına çarptırılmadığından emin olmak için güvence altına alması gereken PCII, HIPAA veya GDPR gibi hassas bilgilere bağlıdır.

BI Projenizde Veri Yenileme

Ayrıca , verilerin ne sıklıkta yenilenmesi gerektiğini ve verileri gerçek zamanlı olarak görüntülemeye gerek olup olmadığını da bilmeniz gerekir . Verileri gerçek zamanlı olarak görüntülemek için doğrudan sorgu veri kümesi veya canlı bağlantı oluşturmamız gerekir mi veya bir içe aktarma modu veya bileşik veri kümesi, kuruluşun ve LuckyTemplates projesinin ihtiyacını karşılayabilir mi?

BI Projenizin Ölçeği

Kaç yıllık geçmiş verilere ihtiyaç duyulduğu veya müşteriler ve ürünler gibi belirli boyutların geçmişini izlemenin gerekli olup olmadığı gibi ölçek hakkında sormanız gereken bir takım sorular vardır.

Ayrıca, kullanıcıların raporları ve panoları ne sıklıkta kontrol edeceğini ve verilerin nasıl analiz edileceğini de bilmeniz gerekir (örnek: tarihe, müşteri departmanına, hesaba, ülkeye vb. göre).

Gerçekten ne kadar veriye ihtiyacınız olacağına, onu dilimlemek için kaç farklı yola ihtiyaç duyacağınıza ve kaç kullanıcının dahil olacağına bağlıdır.

Özellikle kurumsal organizasyonlar için premium kapasite kullanıyorsanız, bunlar yük olabilir. Bu premium kapasiteyi artırmanız veya daha fazla kaynak eklemeniz gerekip gerekmediğini anlamanız gerekir.

İş Zekası Projenizin Metrikleri

Metrikler için, işin gerektirdiği temel temel performans göstergelerini ve bunların zaten geliştirilip geliştirilmediğini sormanız gerekir . Onlar için iyi tanımları var mı, yoksa bunları sıfırdan mı geliştirmemiz gerekiyor?

Ne kadar karmaşık olduklarına bağlı olarak, bu KPI'ları oluşturmak için uygun kaynaklara sahip olduğunuzdan emin olmak üzere DAX uzmanlarını işe almanız gerekebilir.

Sorulması gereken bir diğer önemli soru da işletme tarafından hangi takvimlerin kullanıldığıdır. Standart bir Gregoryen takvimi mi yoksa özel bir mali takvim mi ? Bu sorunun, zaman zekası ölçümleriniz üzerinde derin bir etkisi olacaktır.

BI Projenizin Dağılımı

Raporları ve gösterge tablolarını kaç kullanıcının görüntülemesi gerekecek? Kaç kullanıcının rapor ve pano oluşturması gerekecek? Kullanıcılar panoları telefon ve tablet gibi mobil cihazlarda mı görüntüleyecek ?

Bu soruların yanıtları, mobil ve tablet görünümleri oluşturmak için ne kadar çalışmanız gerektiğini size bildirecektir. Bunları kimse kullanmayacaksa, raporlar üzerinde yalnızca mobil görünümler geliştirmek için kaynak harcamak için hiçbir neden yoktur.

BI Projenizin Sürüm Kontrolü

Aynı verilerle ilgili mevcut raporlar var mı ve LuckyTemplates çözümünüz bu mevcut raporların yerini mi alacak? Aynı iş süreçlerini ve olgu tablolarını hedefleyen mevcut bir LuckyTemplates veri kümesi var mı?

Bu yönlendirici sorular, daha önce nelerin geliştirildiğini , başlangıç ​​noktası için nelerin şablon olarak kullanılabileceğini ve bu yeni raporun oluşturulması için yeniden kullanabileceğimiz halihazırda geliştirilmiş veri varlıklarını görmek açısından önemlidir .

Çözüm

Bu blog gönderisi, çalıştırdığınız herhangi bir LuckyTemplates projesinin başlangıcında genellikle sormanız gereken keşif ve alma sorularını kapsar.

Bu, ayrıntılı sorulardan oluşan çok büyük bir liste değildir ve LuckyTemplates projenizin nereye gittiğine dair genel bir fikir edinmek için uygun işletme sponsoru veya paydaşı ile kolayca 30 dakikadan bir saate kadar zaman ayırabilirsiniz.

En iyi dileklerimle,
Greg Deckler