LuckyTemplates Raporlamada Netliği Artırmak İçin 9 İpucu

Hikayemizi anlatırken netlik çok önemlidir. Bu, yalnızca izleyicilerinizin deneyimini geliştirmekle kalmayacak, aynı zamanda onlara zaman kazandıracaktır. Etkili LuckyTemplates raporları oluşturmanın temel yönlerinden biri, bilgilerin açık ve doğru bir şekilde sunulmasını sağlamaktır. LuckyTemplates raporlamanızda netlik elde etmek için kullanabileceğiniz birkaç strateji aşağıda verilmiştir:

İçindekiler

• Gereksiz dağınıklığı ortadan kaldırın
• BI raporlaması için belirtme metinlerini kullanın
• Navigasyonun keşfedilebilir olduğundan emin olun
• BI raporlama tasarımı en iyi uygulamalarını takip edin
• Hikayenize odaklanın ve işin peşini bırakmayın
• Verilerinizi sipariş edin
  • Verilerinizi sıralamanın farklı yolları
• Tutarlı renkler kullanın
  • BI raporlarınızda renkleri kullanırken çıkarımlar 
• Boşluklara veya değer olmamasına dikkat edin
• BI raporlama tasarımınızı güvenilir ve erişilebilir hale getirin
• Çözüm

Gereksiz dağınıklığı ortadan kaldırın

Veri hikaye anlatımı ve veri görselleştirmede, yalnızca neyin gerekli olduğunu ve ne zaman ihtiyaç duyulduğunu göstermek ve anlatmak istiyoruz. Kısacası, olabildiğince özlü olmalıyız.

Hikayenizi ne kadar basit anlatabilirseniz, etkisi o kadar fazla olur. Bunu tasarımınızda sayfadaki görsel sayısını sınırlandırarak yapabilirsiniz. Bu da sanatçılar üzerinde olumlu bir etki yaratacaktır.

Ekranın kalabalık görünmemesi ve yazı boyutunun kolay okunacak kadar büyük olması için yeterli alan bırakmalıyız. Mesajımız, hedef kitlemiz için açık, basit ve anlaşılması kolay olmalıdır.

Veri görselleştirme ve tasarım ilkeleri hakkında iyi bir anlayış, raporunuzda kullanılacak doğru görselleri seçmenize yardımcı olacaktır.

BI raporlaması için belirtme metinlerini kullanın

Ek bilgiler raporlarda çok önemlidir. Kullanıcı yolculuğunda ve raporunuzdaki kullanıcı deneyiminde size yardımcı olacak bir tekniktir. Ek bilgileri kullanarak, kullanıcıları görmelerini veya bundan sonra yapmalarını istediğiniz şeye yönlendirebilirsiniz.

için oluşturduğum Para Birimi Dönüştürme raporunda , yalnızca değerler negatif olduğunda görünen bir uyarı işareti oluşturdum. Bu uyarı işareti, izleyicinin "Bu kötü sonuca ne sebep oluyor?" sorusunu önceden tahmin eden bir araç ipucu içerir.

Araç ipucu , ayrıntılara girerek ekstra bilgi sağlayacaktır. Sonuçlardan Ürün Grubu , Plastik ve Karma'nın sorumlu olduğunu kullanıcı bilecektir . Kullanıcılar bunu öğrendikten sonra, Ürün Grubunu belirli kategorilere göre derinlemesine inceleyebilir ve filtreleyebilir ve daha fazla bilgi edinebilir.

Şikayet Prosedürü raporunda, farklılıkların en yüksek olduğu ayları vurgulamak için açıklamalar kullandım. Bu ayları bir sebeple vurguladım. Düğmeye tıklayarak, kullanıcı o belirli dönemi inceleyebilir ve analiz edebilir.

Üçüncü raporda, kullanıcının bir ipucu kullanarak en iyi ve en kötü sonuçları kolayca belirlemesine yardımcı olmak için açıklama metinleri kullandım. Bu nedenle, önemli ve ilginç bilgileri vurgulamak için belirtme çizgilerini kullanın .

Navigasyonun keşfedilebilir olduğundan emin olun

İnsanlar, araç ipuçları aracılığıyla güzel tatbikatlar oluşturur , ancak bazen varlığını gösterecek hiçbir şey yoktur. İş içgörülerinizin hedef kitleniz tarafından görüldüğünden ve anlaşıldığından emin olmanız gerekir.

Kimse onları okumazsa, onlara göre hareket edilmeyecektir. Kitleniz ayrıca analizin çok önemli bir bölümünü kaçırabilir ve sonuçlarınızdan veya harekete geçirici mesajınızdan şüphe duyabilir.

BI raporlama tasarımı en iyi uygulamalarını takip edin

Tasarım ve kompozisyon en iyi uygulamalarını anladığınızdan emin olun. Veri görselleştirmesini veri hikayesi anlatımı olmadan yapabilirsiniz, ancak veri görselleştirmenin temellerini anlamadan etkili veri hikayesi anlatımı yapamazsınız .

Hikayenize odaklanın ve işin peşini bırakmayın

Bir rapor bir gizem romanı değildir, bu yüzden olabildiğince çabuk konuya gelin. Netliği artırmak için sindirilebilir, doğru ve anlamlı bir şekilde en iyi nasıl iletişim kurulacağını anlamak çok önemlidir.

Veri görselleştirmenin gerçek değeri, yalnızca hikayenizi anlatmanıza değil, göstermenize de yardımcı olma becerisinde yatmaktadır.

Oluşturduğum bu raporda, açılış sayfamdan, peşine düştüğümü ve kusurlu malzemelerle ilgili duruş maliyetini dolara çevirdiğimi görebilirsiniz. Rapor oluşturmak için aldığım satırı en baştan gösterdim.

Kaybedilen zaman kaybedilen paradır. Ne kadar kaybederiz? Nerede kaybediyoruz ve nasıl gelişebiliriz? Raporumun temel mesajı buydu.

Verilerinizi sipariş edin

Veri görselleştirme, bilgilerin anlamlı hale getirilmesine yardımcı olmak içindir. Yorumlanması zor olan rastgele kalıplar sinir bozucudur ve iletmeye çalıştığınız şey için zararlıdır. Hiyerarşi, insan gözünün gördüklerini algılama sırasını etkiler.

Verilerinizi sıralamanın farklı yolları

Mantıksal hiyerarşiyi izleyerek grafikleri sıralayabilirsiniz . Sıra, alfabetik, sıralı veya değere göre azalan veya artan sırada olabilir. Grafiğinizin sırasını taklit etmesini sağlayarak göstergenizi de sipariş edebilirsiniz. 

Grafikleriniz eşit şekilde sıralanmalıdır. Örneğin, X ekseniniz 0, 3, 5, 16 gibi düzensiz artışlar yerine 0, 5, 10 olmalıdır. 

Ayrıca, tüm sayfalarınız belirli bir sırada sunulmalıdır. Önemli bilgiler sol üst köşede görüntülenmelidir. Sağ alt köşede bilgi daha az önemlidir. 

Tutarlı renkler kullanın

Renk, bir rapor tasarımcısı olarak kullanabileceğiniz en önemli şeylerden biridir. Hikayenizi güçlendirebilir veya tamamen yok edebilir. Veri görselleştirmeye yeni başlayan biri, rengi aşırı kullanma eğiliminde olacaktır. 

Yukarıdaki raporda da görebileceğiniz gibi kullandığım renkle tutarlı kalmaya çalıştım ve rapor boyunca tekrar edeceğim mesajı göstermek için grafikler arasında bir ilişki kurdum. 

Ortalama sosyal savunmasızlık indeksi ile astım prevalansı arasında açık bir ilişki vardır ve sarı rengin incelikli kullanımının bu raporda önemli bir etkisi olmuştur.

BI raporlarınızda renkleri kullanırken çıkarımlar 

Raporunuzun netliğini artırmak için, okuyucuları en önemli noktalara çekmeye yardımcı olmak için renkleri bilerek kullanın. Örneğin, negatif değerler için kırmızı ve pozitif değerler için mavi. Ancak bazen pozitif değerler kötü, negatif değerler iyidir, bu nedenle renkleri bağlama göre uyarlamanız gerekir. 

Okuyucuların kafasını karıştırmaktan kaçının ve renkleri tutarlı bir şekilde kullanın. Pozitif değerler için mavi kullanırsam, ekranda başka bir şey göstermek için aynı rengi kullanmayacağım. 

Elbette, bir mesajı iletmek için yalnızca renge güvenmeyin. Raporunuzda gerçekten netlik sağlamak istiyorsanız, daha önce bahsettiğim göstermek ve anlatmak olan mesajı aklınızda bulundurun.

Boşluklara veya değer olmamasına dikkat edin

Bazı bilgiler eksik olduğunda bu durumla çok sık karşılaşacaksınız. Son kullanıcılar boş değerler veya eksik değerler gördüklerinde nasıl tepki verecekler? 

Teknik, ekstra işi yapmak ve veriler eksik olduğunda etkinleşen ve kullanıcıları bilgilendiren belirli bir mesaj oluşturmaktır.

için yaptığım sunumun çıktı ekranına bir göz atalım .

Ekranın alt kısmında, çocuklarda astım evriminin prevalansını devlet yüzdesine göre gösterdim. Bununla birlikte, kullanıcı Virginia'yı seçtiğinde, ekranın alt kısmında büyük bir kara kutu görecek çünkü o eyalet için veri setinde herhangi bir veri sağlanmamıştır. 

Son kullanıcı için netlik sağlamak amacıyla, yalnızca veri olmadığında görünecek bir kart oluşturdum. Üstün bir kullanıcı deneyimi sağlar ve son kullanıcıya raporu oluşturan kişinin tüm detayları düşündüğünü gösterir. 

BI raporlama tasarımınızı güvenilir ve erişilebilir hale getirin

Aşağıda, BI raporlamanızda netlik elde etmek için tasarımınızın güvenilir ve erişilebilir olmasını sağlamaya yönelik ipuçları verilmiştir.

En önemli ipucu, etkileşimlere ve öğelerin boyutuna dikkat etmektir . Bir hatanın önemli bir etkisi olabilir. Etkileşimleri kötü bir şekilde kullanmaktansa hiç kullanmamak daha iyidir. 

Etkileşimlerden bahsettiğimizde, aynı zamanda öğelerin boyutundan da bahsediyoruz. Sanat eseriniz varsa, boyutuna dikkat edin. Vurgulanan değer negatifse sayının önünde bir eksi işareti görünür ve gereken boşluk daha önemli olur.

Dikkat edilmesi gereken bir diğer nokta da boş satırlar veya sonsuz değerlerdir . Bazen kullanıcı, oluşturduğunuz raporda bir hata olduğunu düşünebilir. Son kullanıcı için her şeyi olabildiğince açık hale getirin. 

Navigasyonun keşfedilebilirliğine de dikkat etmeliyiz . Kullanıcılar navigasyonunuzu anlamazlarsa, analizinizin bir bölümünü kaçırırlar. 

Son olarak, kontrast ve renklere dikkat edin . Bu, kullanıcının rakamları veya metni gerçekten okuyabilmesini sağlayacaktır. Raporunuzu oluştururken renk körü kullanıcıları da göz önünde bulundurmanız gerekir.

LuckyTemplates'da Araç İpuçları | Yeni Modern Görsel Araç İpuçları Veri Görselleştirmelerini İnceleyin
LuckyTemplates – Araç İpuçlarında Dinamik Haritalar
Etkili Veri Hikayesi Anlatımı: Doğru Soruları Sormak

Çözüm

Raporlarımızda netlik olmadan son kullanıcılarımızın güvenini kazanmak ve daha iyi bir deneyim elde etmek imkansızdır.

Bu nedenle, bir tasarımcı olarak, LuckyTemplates raporunuzdaki kullanıcı yolculuğunda onlara yardımcı olacak teknikleri kullanmak ve iş görüşlerinizin hedef kitleniz tarafından iyi anlaşılmasını sağlamak bizim sorumluluğumuzdur.

Bu stratejileri izleyerek, LuckyTemplates raporlarınızın net, doğru ve kolay anlaşılır olmasını sağlamaya yardımcı olarak mesajı hedef kitleye iletmede onları daha etkili hale getirebilirsiniz.

Herşey gönlünce olsun,

Alex Badiu