LuckyTemplates Veri Kümeleri: Türler ve Adlandırma Kuralları

Bu öğreticide, veri türleri ve adlandırma kurallarının önemi dahil olmak üzere LuckyTemplates veri kümelerini ele alacağım.

kullanımına sunulan bir kaynak paketidir .

Bu Excel verilerini LuckyTemplates modelimize aktardığımızda hatasız bir işleme elde ettiğimizden emin olmak istiyoruz.

Dikkatli olmazsak, LuckyTemplates veri kümelerimizde gizlenen rastgele hataları gözden kaçırabiliriz. Veri türlerinin doğru olduğundan emin olarak bunu önleyebiliriz.

İçindekiler

• Veri Türlerini Biçimlendirme
  • Veri Türünü Kontrol Etme
  • Veri Türünü Değiştirme
• Adlandırma Kurallarını Güncelleme
  • İsimleri Basit Tutmak
• Web Tabanlı Bir Sistemden Verileri Biçimlendirme
• Çözüm

Veri Türlerini Biçimlendirme

Veri türleri, LuckyTemplates modellerindeki hataların yaygın nedenidir.

Sorgu Düzenleyici, LuckyTemplates'da veri türlerini kolayca tanımlayabilen ve biçimlendirebilen bir özelliktir.

Her bir sütun/veri adının yanındaki görseller veya simgeler aracılığıyla veri türlerini belirleyebilirsiniz.

Örneğin, OrderDate sütununun tarih biçiminde olduğunu kolayca belirleyebiliriz.

Tablomuzdaki tüm veri türlerine bakmak için Giriş Şeridini de kullanabiliriz.

Tarih türlerinin yanı sıra sayı ve metin veri türleri de vardır .

Hatırlamanız gereken önemli bir nokta, gelecekteki hesaplamaları ve toplamaları etkileyebileceğinden, sayısal sütunların doğru veri türüne sahip olduğundan emin olmanızdır.

Sayısal sütunlar, veri türleri olarak değerlere sahiptir.

Bu örnekte bunlar Birim Fiyat, Sipariş Miktarı, Toplam Gelir ve Toplam Birim Maliyettir.

Veri Türünü Kontrol Etme

Excel'den LuckyTemplates'a aktarılan verilerin doğru olup olmadığını kontrol etmek için Giriş sekmesi altındaki Veri Türü'ne tıklamamız yeterlidir .

Bu işlevle, Sorgu Düzenleyici'de veri türlerini değiştirmek, düzeltmek ve biçimlendirmek kolaydır.

Ayrıca, yaptığınız değişiklikleri korumak için her zaman Kapat ve Uygula'yı tıklamayı unutmayın .

Veri Türünü Değiştirme

Verilerin kendi içindeki veri türlerini de değiştirebiliriz.

Tabloda bir sütun seçip Column Tools sekmesine giderek Format açılır kutusunda seçim yaparak veri tipini hızlı bir şekilde değiştirebiliriz .

Bu, tablolarımızdaki verileri ve sütunları düzenlemek için harika bir tekniktir.

Adlandırma Kurallarını Güncelleme

LuckyTemplates veri kümelerini düzenlemek söz konusu olduğunda en iyi uygulamalarımdan biri, iyi adlandırma kurallarına sahip olmaktır. Veri adlarımı her zaman mümkün olduğunca sezgisel hale getiririm.

IntelliSense, bir ölçü içindeki önerileri otomatik olarak gösteren bir LuckyTemplates özelliğidir . Ancak, yalnızca adların uygun biçimde olması durumunda mümkündür.

Uygun bir biçim, alt çizgi, rastgele adlar ve kısaltmalar kullanmaktan kaçınmak anlamına gelir.

Örnek olarak, Toplam Satışları hesaplamak için yeni bir ölçü oluşturursak, yazarken öneriler görünür.

Ancak yine de, bu yalnızca sezgisel isimler kullanırsak mümkündür.

Bu, formüllerimizde kullanmak istediğimiz sütun türüne başvurmayı kolaylaştırdığından, veri modellerimizde uygulanması çok önemli bir ayrıntıdır.

Toplam Geliri hesaplamak için Satış Verilerimizdeki sütunu kullanmak istiyorsak, tek yapmamız gereken "Rev" yazmak ve formül çubuğunda o sütun görünecektir.

Bir ekipteki diğer kişilerin raporlar ve analizler oluşturmak için LuckyTemplates içindeki bilgileri kullanıyor olması mümkündür.

Böylece, veri adlarını sezgisel hale getirmek kuruluştaki herkesin IntelliSense'i kullanmasını ve hesaplamalarını yapmak için ihtiyaç duyduğu şeyi bulmasını kolaylaştırır.

İsimleri Basit Tutmak

Veri, tablo ve sütun adlarının basit tutulduğundan emin olmalıyız.

Bu örnekte, verileri adlandırmak için kullanılan alt çizgiler ve kısaltmalar gereksizdir.

Başkalarının bir formüle baktığında onun ne olduğunu anlayacağından emin olmalıyız.

Veri türlerine benzer şekilde Sorgu Düzenleyici, veri adlarını güncellemek için LuckyTemplates'da harika bir yerdir .

Sorgu Düzenleyici'ye erişmek için Ana Sayfa sekmesinin altındaki Verileri Dönüştür düğmesine tıklayın .

Adlandırma kurallarının ilk adımı tablo adlarını değiştirmek olmalıdır.

Tablolar ve sütunlar, verilere başvurmak için kullanıldıklarından LuckyTemplates'da önemli unsurlardır. Bu nedenle, isimlerini basit ve erişilebilir hale getirmemiz gerekiyor.

Web Tabanlı Bir Sistemden Verileri Biçimlendirme

Web'den veya bir veri tabanından indirilen veriler ve bilgiler genellikle kısaltılır ve alışılmadık etiketlere ve sütun adlarına sahiptir.

Bu verileri formüllerimizde ve modellerimizde kullanmadan önce, onları Sorgu Düzenleyici içinde temiz ve sorunsuz hale getirmemiz gerekiyor.

LuckyTemplates Sorgu Düzenleyicisi, modelimizde yer alan tüm verilerin iyi bir özetini ve anlık görüntüsünü sunar. Bu nedenle, LuckyTemplates'da bu özelliğin kullanılması, kolay veri referansı ve dizin oluşturmaya olanak tanır.

Çözüm

İyi adlandırma kuralları ve optimize edilmiş veri türleri, LuckyTemplates kullanıcılarının formüllerinde ve modellerinde verileri hızla bulmasına ve bunlara başvurmasına olanak tanır.

Veri türü hataları ve alt çizgiler gibi yanlış biçimler, Sorgu Düzenleyici'de kolayca düzeltilebilir.

Başlıkları, eksenleri ve araç ipuçlarını tek tek sabitlemeye kıyasla Sorgu Düzenleyici, ayarlamaları bir kerede yapmamıza olanak tanır.

Bu eğitimde tartışılan teknikler, basit görevlerde zamandan ve emekten tasarruf etmenin harika yollarıdır.

Herşey gönlünce olsun,