LuckyTemplatesda İş Verilerini Görselleştirme İçin IBCS Raporlaması

Bugün, Uluslararası İş İletişimi Standartları anlamına gelen IBCS'ye hızlı bir giriş yapacağız. Bunlar, iş verilerinin görselleştirilmesi için en yüksek standartlardır. Bu öğreticide, IBCS raporlamasını izleyerek LuckyTemplates'da nasıl net ve tutarlı raporlar oluşturacağınızı öğreneceksiniz. Bu eğitimin tam videosunu bu blogun alt kısmından izleyebilirsiniz.

Günümüzde çok fazla iş verisi topluyor ve saklıyoruz, ancak bunu yaparken onu sunma, anlama ve doğru kararları daha hızlı alma zorluğuyla karşılaşıyoruz. IBCS raporlamasını takip ederek, tüm organizasyonda netlik ve tutarlılık elde edeceksiniz.

Bilgi tasarımı ve IBCS'nin arkasındaki ilham hakkında konuşalım. Fikir, tutarlı veri temsiline sahip olmaktır. Haritalar, trafik işaretleri, müzik kalıpları vb. gibi diğer alanlarda tutarlılık vardır çünkü hepsinin standart tasarımları ve temsilleri vardır. Peki ya iş dünyasında? İş raporlamasında tutarlılık, netlik ve üzerinde anlaşmaya varılmış kalıplar yoktur.

Farklı satış panolarımız ve finansal raporlarımız, farklı KPI panolarımız, farklı yazılım sistemlerimiz, veri temsilimiz, efsane fikirlerimiz vb. Verileri sunmanın farklı yollarına sahibiz. Bunun çözümü ise IBCS raporlama standartları olan kabul görmüş ve yerleşik bir kalıptır.

IBCS, mesajların ve başlıkların nasıl temsil edileceğini, zaman ve yapının nasıl gösterileceğini, farklı zaman dilimlerinin nasıl temsil edileceğini, hangi durumda hangi çizelgelerin kullanılacağını, nasıl verimli bir şekilde etiketleneceğini ve bu etiketlerin nereye yerleştirileceğini vurgular.

Kalıpları tanımakla uğraşırken, tutarlı temsili korumak istiyoruz. Gerçek verileri, tahmin verilerini, planlanmış verileri veya önceki dönem verilerini gösteriyorsak, bunları örüntü tanıma yoluyla hemen tanıyabilmek istiyoruz. Bu, standartların temel unsurlarından biridir.

Performans raporlamasında, varyansın vurgulanması gerçekten önemlidir. Bildiğiniz gibi, eylemin çoğu aslında orada oluyor. İş verilerinin görselleştirilmesi düşünüldüğünde ölçeklendirme de zorunludur. Panonun tamamında tutarlı bir şekilde ölçekleme yapmazsanız, performansınızın çarpık bir görünümünü hızla elde edebilirsiniz. Son olarak, panolarınızın en önemli kısımlarını, en büyük değişiklikleri ve aykırı değerleri vb. vurgulayabilmek istiyorsunuz.

İçindekiler

• LuckyTemplates'da IBCS Raporlama Standartlarını Uygulama
• Çözüm

LuckyTemplates'da IBCS Raporlama Standartlarını Uygulama

Öncelikle standartlara uymayan bir rapor örneğine bakalım. Bu, LuckyTemplates'da yapılan tipik bir satış panosudur .

Burada bazı zaman temsilleri ve en üstte bazı dilimleyiciler var. Sonra satış rakamları var. 1.9 milyon satışımız olduğunu görüyoruz. Kârlıyız ve burada bazı miktarlarımız var. Farklı durumlara, zaman çerçevelerine ve bazı alt kategorilere göre dökümlerimiz var.

Bununla birlikte, herhangi bir pano, aşağıdakiler gibi basit soruları yanıtlamalıdır: Satış performansım iyi mi, kötü mü? Ne kadar iyi ya da ne kadar kötü? Neden böyle ve bu konuda ne yapacağız?

Ve bu panoyu kullanarak bu soruları cevaplamaya çalışırsak, bazı engellerimiz olduğunu hemen görürüz. Evet, kârlı olduğumuzu görüyoruz, ancak bu dönem için kâr hedeflerimiz diyelim ki 300.000 olsaydı veya satışlar %20 daha yüksek olsaydı? Bu bilgiyi böyle bir panodan almıyoruz.

Satış performansımızın iyi mi kötü mü olduğunu belirleyemezsek, ne kadar iyi veya ne kadar kötü olduğunu nasıl bilebiliriz? Bu satış rakamlarını farklı kırılımlarla anlamaya çalışmak, örneğin halka grafiği veya ağaç haritası veya çizgi grafiklerle birleştirilmiş bir yapısal eksen kullanmak gerçekten kafa karıştırıcı olabilir ve bu rakamlara neden ulaştığımızı anlamak için gerekli bilgileri sağlamaz.

Oldukça yaygın olan bir şey, donör çizelgelerini kullanmaktır. En fazla üç öğeyi karşılaştırırken idealdirler. Daha iyi bir görselleştirme türü, yükseklik veya uzunluk farklarını kolayca karşılaştırabileceğiniz için basit bir sütun veya çubuk grafik olacaktır.

Ağaç haritası görselleştirmesi, panonun büyük bir bölümünü alabilir. Hacim dışında, bize çok fazla bilgi vermiyor. Ayrıca burada renk kullanımına da değinmek istiyorum. Raporunuzdaki renkler yalnızca görsel çekicilik için değil, aynı zamanda önemli bir şeyi temsil etmelidir.

Dahası, eksenleri zaman ve yapıyla karıştırmak gerçekten kafa karıştırıcı olabilir. Genellikle zamanı yatay bir şekilde temsil ederiz ve onu soldan sağa doğru anlarız. Ancak, yapısal öğelerle (alttaki bu birleşik grafik gibi) karıştırırsanız, özellikle çizgi grafiklerle birleştirirseniz, gerçekte neler olup bittiğine dair size hızlı bir şekilde yanlış bir fikir verebilir. Burada çizgi ile gösterilen korelasyon yanlıştır.

Şimdi, benzer bir veri kümesine bakalım, ancak bu durumda doğru yapıldı. Aşağıdaki bu raporda, sorularımızın yanıtlanabildiğini hemen göreceksiniz.

En üstte, satış performansımızın tam olarak ne kadar iyi veya ne kadar kötü olduğunu bize söyleyen KPI'ya sahibiz. Planın 1.1 milyon altında olduğumuzu görüyoruz. Bunun kötü olduğunu biliyoruz çünkü renklerin tutarlı bir temsilini kullanıyoruz ve renklerin arkasındaki anlam standartlaştırılmış. Hızlı bir şekilde anlayabilir ve gerçek sapmaların nerede olduğunu, neler olup bittiğini ve kontrol panelinden neyi anlamamız gerektiğini anlayabiliriz.

Ocak'tan Ağustos'a kadar bazı yukarı ve aşağı trendler olduğunu hemen görebiliriz, ancak yeşilden çok kırmızı renk var. Tablo görselinde de kırılımın ölçeklendiğini görebiliriz. Boyuta göre aykırı değerleri görmemizi kolaylaştırır. Neden düşük performans gösterdiğimizi anlayabiliyoruz.

IBCS raporlama standartlarını kullanan eyleme geçirilebilir bir raporun başka bir örneğini burada bulabilirsiniz. Bu rapor, farklı kategorileri anlamaya ve karşılaştırmaya çalışmanın gerçekten iyi bir örneğidir.

Gördüğünüz gibi, bu rapor Küçük Katlar işlevini kullanır. Tüm bu çizelgeler tutarlı ölçekler üzerine kuruludur ve bir sütunun yüksekliğini diğeriyle görsel olarak karşılaştırabiliriz. Bu bize, her şey tutarlı bir şekilde ölçeklendiğinden, farklı kategorilerimizin etkisini hızlı bir şekilde, sadece bir bakışta anlama yeteneği verir.

Veri Görselleştirme Tekniği | LuckyTemplates Dinamik Görselleri
LuckyTemplates Raporlarınız İçin Veri Görselleştirme İpuçları
LuckyTemplates Çizelgeleri ve Çizelge İçinde Görseller

Çözüm

Bugünün eğitiminde, LuckyTemplates raporlarınızda IBCS raporlama standartlarını uygulamanın önemini öğrendiniz . IBCS'yi uygulamak, verilerinizin ve raporlarınızın anlaşılmasını çok daha kolaylaştırır.

Kırılımları net bir şekilde görebileceksiniz, veriler sıralandı ve renkler ve desenler standartlaştırıldı. Aykırı değerler de açıktır çünkü her şey düzgün bir şekilde ölçeklenmiştir. Ağaç haritaları ve spagetti grafikleri yerine Küçük Katlar görselleştirmesini kullanmak, verilerinizi göstermenin çok daha etkili bir yoludur.

Umarım bunu faydalı bulursun. IBCS raporlamasıyla ilgileniyorsanız, aşağıdaki videonun tamamını izleyin ve aşağıdaki ilgili bağlantılara göz atın.

Şerefe!

LuckyTemplates Ekibi