SharePoint Alt Sitesi: Oluşturma ve Yapılandırma

Bu blogda, bazı kolay adımları kullanarak SharePoint'te ilk alt sitenizi nasıl oluşturabileceğinizi tartışacağız. Bir SharePoint alt sitesi, normal bir site ile aynıdır. Ancak temel farkları, alt sitelerin bir SharePoint sitesinin içinde olmasıdır. 

SharePoint'te, bir üst Site koleksiyonu altında çok sayıda alt site oluşturabiliriz. 

İçindekiler

• SharePoint Alt Sitesi Oluşturma
• SharePoint'te Bir Alt Siteyi Yapılandırma
  • Bir SharePoint Alt Sitesi Şablonu Seçme
  • Alt Site İzinlerini ve Gezinmeyi Ayarlama
• Çözüm

SharePoint Alt Sitesi Oluşturma

Bir alt site oluşturmak için bunu test sitenizde veya SharePoint sitenizde yapmalısınız. Test sitenize girdikten sonra sağ üstteki küçük dişli simgesini tıklayın. 

Ardından, Site içeriği ' ni tıklayın .

Bu sayfada iki sekme göreceksiniz. İlki İçindekiler olarak adlandırılır ; Burası, site içindeki içeriği bulacağınız yerdir. İkincisi ise Alt Sitelerdir ; alt sitelerin listesini göreceğiniz yer burasıdır.

Yeni'yi tıklayın .

Ardından Alt site öğesini seçin .

Bundan sonra, sizi alt sitenin standart ayrıntılarını soran bir sayfaya yönlendirecektir.

SharePoint'te Bir Alt Siteyi Yapılandırma

İlk olarak, Başlık alanına sayfanın başlığını girmeniz gerekir. Bu örnekte buna " Satış " adını vereceğiz. Çoğu durumda açıklama gerekli olmasa da, Açıklama alanında bunun ne hakkında olduğunu açıklayarak alt siteniz için bir açıklama eklemenizi önemle tavsiye ederiz .

Web Sitesi Adresi için istediğiniz ismi girebilirsiniz. Örneğimizde, " Satış " adını verdiğimiz için burada da onu kullanacağız.

Bir SharePoint Alt Sitesi Şablonu Seçme

Kullanacağınız dili Şablon Seçiminde bulacaksınız . Sadece tıklayıp istediğiniz dili seçebilirsiniz. Dil, varsayılan olarak İngilizce olarak ayarlanmıştır .

Şablon için seçilebilecek üç kategori vardır: Collaboration , Enterprise ve Duet Enterprise . Ancak bu blogda ilkine odaklanacağız.

İşbirliği üç alt kategoriye sahiptir: Ekip sitesi (Microsoft 365 grubu yok), Ekip sitesi (klasik deneyim) ve Proje Sitesi. Adından da anlaşılacağı gibi, bir Ekip sitesinin (Microsoft 365 grubu yok) bir Microsoft 365 grubuyla bağlantısı yoktur, ikincisinde ise ana sayfada klasik bir deneyim yaşayabilirsiniz. 

Proje Sitesi, bir projeyi yönetmek ve üzerinde işbirliği yapmak için kullanılır. Bir Proje Sitesi ile bir Ekip Sitesi arasındaki temel fark , bir Proje sitesinde Takvim, Durum İzleyici ve çok daha fazlası gibi proje yerleşikleri için birçok uygulamaya sahip olmasıdır. 

Öte yandan, Ekip Sitesi , istediğiniz her şeyi koyabileceğiniz vanilya (saf/sade) şablonunuzdur . Bir Ekip Sitesi açabilir ve kullanmak istediğiniz tüm eklentileri ekleyebilirsiniz. Ancak bu örnek için sıfırdan başlayacağız ve Ekip Sitesi 'ni seçeceğiz . Fark edeceğiniz gibi “ Microsoft 365 grubu yok ” ifadesini de gösteriyor. Bunun nedeni, bir alt site oluşturduğunuzda kendi e-posta adresini alamamasıdır.

Alt Site İzinlerini ve Gezinmeyi Ayarlama

Alt siteniz için İzinler de ayarlayabilirsiniz . Sol panelde her seçeneğin açıklamalarını göreceksiniz. İlk seçeneği seçerseniz, insanlar hem ana/ana site hem de alt site için aynı izinlere sahip olacaktır. İkincisi, alt sitenize kimlerin erişebileceğini seçebileceğiniz için daha yaygın olarak kullanılır. Ancak bu örnekte, ilkini kullanacağız. Bu, tüm kullanıcıların bu alt siteye aynı erişime sahip olacağı anlamına gelir.

Bir sonraki kısım navigasyon. Hızlı Başlat'ı ana sitede görüntülemek isteyip istemediğinizi soracaktır . Bu örnekte, ana sitemizdeki bir sayfa değil, tamamen yeni bir site olduğu için  Hayır'ı seçeceğiz .

Ancak ikinci seçimde, bu siteyi ana sitenin üst bağlantı çubuğunda görüntülemeyi seçeceğiz. Bu, örnek ana sitemizin bu bölümünde bir Satış sayfamız olabileceği anlamına gelir .

Ayrıca Navigation Inheritance'ı kullanmak isteyip istemediğinizi sorar . Bu, birden çok alt siteniz varsa, bunları ana sayfanızdaki gezinme bağlantılarında görebileceğiniz anlamına gelir. İkinciye girmek için ilk alt sitenize gitmenize gerek yok çünkü ana sayfadan kolayca tıklayabilirsiniz. Örneğimizde Yes'i seçelim .

Son olarak, Oluştur'u tıklayın .

SharePoint Giriş Sayfasına Genel Bakış ve Oluşturma
SharePoint Sayfaları | Farklı Türlerine Giriş
SharePoint Eğitimi: Yeni Bir Site Oluşturma

Çözüm

Artık ilk SharePoint alt sitenizi nasıl oluşturacağınızı ve yapılandıracağınızı öğrendiniz. Proje Sitesi ile Ekip Sitesinin farklı olduğunu unutmayın. Proje Siteleri daha fazla özelliğe sahiptir. Sayfada özet raporunuz olabilir. Ayrıca proje görevleri ve programları için görsel bir zaman çizelgesine sahiptir. Ek olarak, ekip etkinlikleri için paylaşılan bir takvim kullanabileceksiniz. Ancak siteyi işbirliği amacıyla kullanmayı planlıyorsanız, bunun yerine bir Ekip Sitesi kullanmak en iyisidir.

Ayrıca, her zaman daha fazla kullanıcı ekleyebilir ve/veya siteye erişimlerini daha sonra düzenleyebilirsiniz. Ancak kullanıcıların siteyi görebilmeleri için kendilerine izin verilmesi veya gruplardan birine eklenmesi gerekmektedir. İzni üst site koleksiyonundan alt alt sitelere devralabilirsiniz . Bu adımları izlediğiniz sürece, olabildiğince çok alt site oluşturabileceksiniz.

Herşey gönlünce olsun,

Henry