SharePoint İzinleri | Gruplar Vs. Seviyeler

Bu blogda, SharePoint İzinlerini tartışacağız . Neden önemli olduklarını ve neden kullanmanız gerektiğini açıklayacağız. Bununla birlikte Permissions ve Authentication arasındaki farktan bahsedeceğiz . Ayrıca Grupları ve Düzeyleri ve ikisi arasındaki farkı öğrenmenin SharePoint sitenizde İzinleri ayarlarken neden kritik bir faktör olduğunu tartışacağız .

SharePoint İzinleri , bir SharePoint sitesinin temel bir özelliğidir. Siteyi daha düzenli ve yönetilebilir tutar. Ayrıca, tüm site genelinde güvenlik sağlayacaktır.

İçindekiler

• İzinler ve Kimlik Doğrulaması
• SharePoint İzinlerinin Önemi
• Gruplar ve Düzeyler: SharePoint İzinlerine Genel Bakış
  • Grup Kategorileri
  • Seviye Kategorileri
• Grupların ve Düzeylerin SharePoint İzinleri İçin Önemi
• Çözüm

İzinler ve Kimlik Doğrulaması

İzinler ve Kimlik Doğrulama benzer iki şeydir, ancak her biri için size fayda sağlayabilir. Sitenizin güvenliğini sağlayacaklar.

Bir SharePoint sayfası izni ayarladığınızda, kuruluşunuzdaki belirli bir kişinin veya kişilerin bir sayfaya erişmesine izin vermiş olursunuz. Bazı değişiklikler yapabilecek, dosya ekleyebilecek veya silebilecekler.

Öte yandan, Kimlik Doğrulama, kullanıcının gerçekte kim olduğunu kanıtlaması gerekeceği için ek güvenlik sağlar. Bir kullanıcı oturum açtığında parola girmenin yanı sıra, söylediklerinin o olduğunu kanıtlamaları gerekir.

SharePoint Sitenizde oturum açtığınızda Kimlik Doğrulama , Microsoft 365 aracılığıyla yapılır. Kimlik doğrulamanın, SharePoint kimlik doğrulamasının dışında yapıldığını unutmayın. Bunun nedeni, SharePoint sitesinin Outlook, Microsoft 365 veya Microsoft ile ilgili herhangi bir kimlik doğrulaması ile aynı olmasıdır.

Basitçe söylemek gerekirse, Kimlik Doğrulama , söylediğiniz kişi olduğunuzu kanıtlarken İzinler , kim olduğunuza bağlıdır.

SharePoint İzinlerinin Önemi

SharePoint İzinleri kuruluşunuza avantajlar sağlar. Kuruluşunuzdaki diğer kişilerin bir listeye veya verilere ve hatta sayfanın kendisine erişmesini istemiyorsanız, İzinler bu sorunu sizin yerinize çözecektir.

İzinlerin kuruluşunuza sağlayabileceği en büyük avantaj , grubunuzdan kimin hangi sayfaya ve dosyaya erişebileceğine izin verebilmenizdir.

Örneğin, A Kişisinin sayfaya erişmesini istiyorsunuz. Bu kişi sayfadaki verileri ekleyebilir ve değiştirebilir. Ve diğer insanlar sayfaya erişmeye çalışırsa, bunu başaramazlar. Ancak, A Kişisi oldukları doğrulandıktan sonra sayfaya erişebilir ve sayfayı kontrol edebilirler.

Ancak , SharePoint sitenizde İzinleri ayarlamanın en iyi yanı dengedir.

Yukarıda belirtildiği gibi, kuruluşunuzdaki bir kişiyi bir sayfa üzerinde kontrol sahibi olacak şekilde ayarlayabilir, diğerleri diğer sayfalara sahip olacaktır. Ayrıca bir sayfada bir grup ayarlayabilir ve herkes için ayrı ayarlara sahip olabilirsiniz.

Örneğin, A Kişisine 1, 5, 10 ve 12 ayarları verebilirsiniz , B Kişisine ise 2, 6, 8 ayarları verilir. C Kişisinin ayarları 11, 12, 13, 14 ve kuruluşun diğer üyelerine verilir. Bu, A Kişisinin C Kişisinin sahip olduğu bir belgeye erişemeyeceği anlamına gelir . Aynı şey B Kişisi için C Kişisi için de geçerli .

Ayrıca tüm kullanıcılara İzinler verebilirsiniz . Bu, sitenin tamamına tam erişime sahip olmalarını sağlayacaktır. Ekleyebilir, düzenleyebilir, silebilir ve çok daha fazlasını yapabilirler. Ancak bunu tavsiye etmiyoruz. Tam erişime sahip oldukları için yanlışlıkla bir dosyayı silebilir ve Geri Dönüşüm kutusunu temizleyebilirler .

Gruplar ve Düzeyler: SharePoint İzinlerine Genel Bakış

SharePoint İzinleri iki ana faktörden oluşur: Gruplar ve Düzeyler . Blogun bu bölümünde, farklılıklarını ve neden önemli olduklarını açıklayacağız.

Gruplar (bazen Ekipler olarak adlandırılır ) ve Düzeyler kategorileri vardır.

Grup Kategorileri

• Sahipler. Sitenin sahibi ve tam kontrole sahip olanlardır. Bu, temelde mal sahibidir ve çoğu durumda sağ kolu veya tamamen güvendikleri biridir.
• Üyeler. Doğrudan SharePoint sitesiyle ilgilidirler.
• Ziyaretçi. Bunların hepsi kuruluşunuzdaki kişilerdir. Doğrudan SharePoint sitesiyle ilgili olmayabilirler.

Ancak, başka gruplar da ekleyebileceğinizi aklınızda bulundurmalısınız. Büyük bir kuruluşunuz varsa, bunları ofislerine veya konumlarına göre adlandırabilirsiniz. Diğer örnekler " Üst Yönetim ", " Kadrolu ", " Cisco Üyeleri " ve çok daha fazlasıdır.

Seviye Kategorileri

• Tam kontrol. Gruptaki kişilerin tam erişime sahip olduğu yer burasıdır. Esas olarak Sahipler grubu bu düzeye sahiptir.
• Tasarım. Gruplar bir sayfa ekleyebilir ve tasarlayabilir. Ayrıca yeni sayfalar ekleyebilir, tablo yapılarını düzenleyebilir, tablo sütunlarını düzenleyebilir ve sütun biçimlendirmesini değiştirebilirler.
• Düzenlemek. Bu, Tasarım'dan daha düşük bir düzeye sahiptir çünkü bu düzeydeki kullanıcılar SharePoint sitesine sayfa veya veri ekleyemez.
• Katkı yapmak. Bu seviyedeki gruplar listeye öğe ekleyebilir, yapılarını düzenleyebilir veya yorum ekleyebilir. Yeni sayfa ekleyemeyecekler.
• Okumak. Bu, en düşük varsayılan düzeydir. Yalnızca verileri okuyabilirler ve herhangi bir öğeyi değiştiremezler.

Gruplara benzer şekilde , başka düzeyler de ekleyebilirsiniz. Örneğin, " Onay " adlı bir seviye oluşturabilirsiniz ve yalnızca bir şeyleri onaylamak için izinlere sahip olur, sadece onaylamak için bir şeyleri düzenlemek için değil. Kullanıcıların yalnızca sitenizdeki tabloları okumasına izin veren, başka hiçbir şeye izin vermeyen, okuma tabloları adı verilen başka bir izin düzeyine sahip olabilirsiniz.

Grupların ve Düzeylerin SharePoint İzinleri İçin Önemi

Grupların ve Düzeylerin ana yararı, İzinlerin hizalanmasıdır . Kuruluşunuzda kimlerin Sahipler grubunda ve diğer gruplarda yer alacağını ilgili düzeylere ayarlayabilirsiniz.

Ancak bunun en iyi yanı, varsayılanın dışında yeni Gruplar ve Düzeyler ekleyebilmenizdir . Bununla, seviyeleri karıştırıp eşleştirebildiğiniz için kimin belirli izinlere sahip olduğuna kolayca karar verebilirsiniz. Artı, ne yapabileceklerini belirtebilirsiniz.

Örneğin, yeni bir grubumuz var ve ona Grup X adını vereceğiz . Ardından, diğer izin seviyelerini yapalım ve buna Level 1 ve Level 2 adını vereceğiz . 1. Düzeydeki gruplar bir sayfayı düzenleyebilirken, 2. Düzeydeki gruplar bir tablonun sütun başlığını değiştirebilir. Ve Grup X'i hem Düzey 1 hem de Düzey 2 olarak hizalarsak , her ikisinde de izinleri olur.

Bir kullanıcı birden çok grubun parçasıysa, her iki izni de devralacağını unutmayın. Örneğin, bir kullanıcı Ziyaretçi grubunun ve X Grubunun parçası olabilir . Bu, kullanıcının Okuma düzeyine ve aynı zamanda Düzey 1 ve Düzey 2'ye sahip olacağı anlamına gelir . 

Ayrıca, tam özelleştirme için Düzeylerdeki İzinleri karıştırıp eşleştirebilirsiniz .

Çözüm

Her şeyi özetlemek gerekirse, SharePoint İzinlerinin neyle ilgili olduğunu ve neden çok önemli olduklarını öğrendiniz . Gruplar ve Düzeyler arasındaki farkı ve kategorilerini de öğrendiniz .

Güvenlik sağladığı için SharePoint'inizde İzinlerin kullanılması şiddetle tavsiye edilir. Ayrıca, herkesin kendi İzinlerine sahip olabilmesi organizasyonu daha sistematik hale getirir .

Umarım bu yardımcı olmuştur. Bu konu ve diğer ilgili içerik hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, aşağıdaki ilgili bağlantıların listesine kesinlikle göz atabilirsiniz. 

Herşey gönlünce olsun,

Henry

SharePoint Liste Öğesi: Tek ve Birden Çok Öğeyi Düzenleme
SharePoint Listeleri: Genel Bir Bakış
SharePoint Listelerini Excel'e veya CSV Dosyasına Aktarın