SharePoint Site Erişim İsteği Özelleştirmesi

Bu blogda, TestSite Üyelerine görüntüleyemedikleri bir web sitesine erişim talep etme yeteneği verecek olan SharePoint site erişim talebi ayarlarının nasıl değiştirileceğini tartışacağız . Yönetici olarak, isteklerini daha sonra onaylayabilir veya reddedebilirsiniz. 

Erişim isteği ayarlarını özelleştirerek, üyelerin siteyi, dosyaları, klasörleri paylaşıp paylaşamayacağını, diğer TestSite üyelerine davet gönderip gönderemeyeceğini ve siteye erişim isteyip istemeyeceğini kontrol edebilirsiniz.

İçindekiler

• SharePoint Site Erişim İsteği Ayarlarını Özelleştirme
• SharePoint Site Erişimi: Bir Kullanıcıyı Bir Gruptan Kaldırma
• İzinleri Kontrol Etme
• İzin Verme
• Çözüm

SharePoint Site Erişim İsteği Ayarlarını Özelleştirme

Gelişmiş izin ayarlarında, değiştirmeye başlamak için İZİNLER şeridinin altındaki Erişim İsteği Ayarlarına tıklayın.

Bundan sonra, Erişim İstekleri Ayarları iletişim kutusu görünecektir.

Bu pencerede, onay kutularını işaretleyerek kontrol edebileceğiniz farklı seçenekler göreceksiniz. Bu seçeneklerdeki ilk onay kutusunun varsayılan olarak işaretli olduğunu unutmayın. Bu, siteyi, dosyaları ve klasörleri paylaşmalarına olanak tanır.

Bu doğrultuda site üyeleri grubuna başka kişileri davet edebilmeleri ve siteyi paylaşabilmeleri için ikinci seçeneğin etkinleştirilmesi gerekmektedir. Bu onay kutusu seçilmezse site üyeleri siteyi paylaşamaz.

Buradaki seçeneklerden biri erişim isteklerine izin vermektir .

Bu seçeneğin seçilmesi , siteye erişimi olmayan kişilerin siteye erişim için izin isteği göndermelerine izin veren bir düğmeyi görmelerine ve tıklamalarına izin verecektir.

Ancak, bu seçenek seçilmezse, Erişim İste düğmesini tıklayamazlar veya düğme hiç görünmez.

Erişim isteğini kimin alacağını da kontrol edebilirsiniz. Sitenizin yöneticileri arasında seçim yapmayı seçebilir veya yalnızca bir e-posta adresi belirtebilir ve sitedeki erişim isteği sayfasında görünecek özel bir mesaj ekleyebilirsiniz. Örneğin, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

SharePoint site erişim isteği ayarlarını özelleştirmeyi tamamladığınızda Tamam'a tıklayın .

SharePoint Site Erişimi: Bir Kullanıcıyı Bir Gruptan Kaldırma

Ardından, sitedeki erişim isteği sayfasını görebilmemiz için bir kullanıcıyı Yöneticiler grubundan çıkaracağız. Örneğin Brad Pitt . Bunu yapmak için, grup listesinden Yöneticiler'i tıklamanız yeterlidir.

Bu bizi Yöneticiler grubuna götürecektir . Oradan, Brad Pitt'in adının yanındaki onay kutusunu seçin.

Bundan sonra, Eylemler'e tıklayın ve Kullanıcıları Gruptan Kaldır'ı seçin .

Aşağıdaki örnekte olduğu gibi bir açılır pencere gördüğünüzde Tamam'ı tıklamanız yeterlidir .

İzinleri Kontrol Etme

Brad Pitt'i Yöneticiler grubundan kaldırdığımız için, şimdi gelişmiş izin ayarlarına geri dönüp İzinleri Kontrol Et seçeneğine tıklayarak bu kullanıcının izinlerini kontrol edeceğiz .

Ardından, İzinleri Kontrol Et iletişim kutusunda, SharePoint sitesine erişiminin kısıtlandığından emin olmak için Brad Pitt'in adını gireceğiz. Bundan sonra, Şimdi Kontrol Et'i tıklayın .

Kontrol ettiğimizde Brad Pitt'e verilen izin seviyelerinin artık kaldırıldığını göreceğiz.

Ardından, siteye Brad Pitt olarak erişmeye çalışırsak, göreceğimiz şey bu.

Buradan yöneticiye siteye erişim izni isteyen bir mesaj gönderebiliriz. Ardından Erişim İste düğmesini tıklayın.

İsteği gönderdikten sonra, isteğimizin yöneticiden onay beklediğini belirten bir mesaj göreceğiz.

İzin Verme

Site yöneticisi olarak Brad Pitt'ten siteye erişim talep eden bir e-posta alacağım . Ve bu e-postadan, onun hangi SharePoint grubunun parçası olmasını istediğimi seçebilirim. Ayrıca site yöneticisi açısından uygun olan SharePoint'e gitmeden isteğini buradan onaylayabilir veya reddedebilirim.

Alternatif olarak, SharePoint site ayarlarında buna benzer bir bildirim görürsünüz.

Ardından Erişim isteklerini ve davetleri göster 'i tıklayın . Bu bizi bekleyen istekleri görebileceğimiz Erişim İstekleri sayfasına götürecektir. Listede Brad Pitt'in isteğini göreceğiz. İsteğini onaylamadan veya reddetmeden önce ismine tıklayarak profilini de kontrol edebiliriz.

Bu sayfada, talebinin ne için olduğunu görebiliriz. Bu durumda, onu onay üzerine belirlediğimiz varsayılan gruba ekleyecek olan TestSite içindir.

SharePoint site ayarlarına geri dönerek TestSite Üyeleri grubunu tıklayın.

Burada da Brad Pitt'in siteye üye olarak eklendiğini görebiliriz. Tercihinize bağlı olarak SharePoint'teki varsayılan grubu da değiştirebileceğinizi lütfen unutmayın.

Ardından Brad Pitt'in erişmeye çalıştığı Sharepoint sitesine dönelim ve siteyi yenileyelim.

Yenilemenin ardından, Brad Pitt artık siteye üye olarak erişebilir.

SharePoint Sitesi İzni Devralma
Yeni Bir SharePoint Sitesi Oluşturma
SharePoint Siteleri: Kısa Bir Genel Bakış

Çözüm

Özetlemek gerekirse, SharePoint site erişim isteği ayarlarının nasıl değiştirileceğini tartıştık . Ek olarak, e-posta yoluyla veya SharePoint'in erişim isteği sayfasına giderek istekleri onaylamanın veya reddetmenin alternatif yollarını da öğrendiniz.

İstekleri e-posta yoluyla onaylamayı planlıyorsanız, onları TestSite Üyeleri veya TestSite Ziyaretçileri olarak koyabileceğinizi unutmayın.

Öte yandan, istekleri SharePoint'in erişim isteği sayfası kullanılarak onaylamak, istekleri otomatik olarak belirttiğiniz varsayılan gruba ekler.

Herşey gönlünce olsun,

Henry