SharePoint Sitesi | Düzen ve Menü İzlenecek Yol

Bu öğreticide, menüyü ve bir Microsoft SharePoint sitesinin düzeninde görebildiğimiz bazı temel şeyleri gözden geçireceğiz.

İşte daha önce oluşturduğum örnek bir SharePoint sitesi. Herhangi bir şey yapmaya başlamadan önce tüm menüyü ve düzeni gözden geçireceğiz.

İçindekiler

• Bir SharePoint Sitesinin Düzenini Anlamak
• SharePoint Site Menüsünde Gezinme
• Uygulama Ekranı ve Menüsü
• Çözüm

Bir SharePoint Sitesinin Düzenini Anlamak

En üst kısımda sitedeki kaynakları, dosyaları, listeleri ve diğer şeyleri arayabileceğimiz arama çubuğu bulunur. Onunla özel aramalar da yapabiliriz ki bu çok uygun.

Sağ üst kısımda hesabımızı görebiliriz.

Ayrıca bir yardım düğmesi de görebiliriz.

Ayarları da bu kısımda göreceğiz. Bu, SharePoint ayarlarında yapabileceğimiz bazı değişiklikleri içerir.

Ancak, bu eğitimde odaklanacağımız şey, en soldaki şeylerdir. Buna SharePoint araç çubuğu denir. Bu, siteden bağımsız olan eylemleri içerir. Bu nedenle, belirli bir site için değiller. Bunun yerine, tüm sitelerimiz arasındadırlar.

İlk simgeye tıklarsak, SharePoint başlangıç ​​sayfamıza gideriz. Tüm sitelerimizin listesini görebileceğimiz yer burasıdır.

İkinci simgeye tıklarsak, sık ziyaret ettiğimiz siteleri ve takip ettiğimiz siteleri görürüz. Bir kuruluşta, genellikle farklı amaçlara yönelik sitelerimiz olur. Bu örnekte iki siteyi takip ediyorum.

Üçüncü simgeye tıklayarak da Haberlerim'e gidebiliriz .

Her sitenin bir haber uygulaması vardır. Bu, kullanıcıların farklı sitelerdeki haberleri tek bir sayfada görmelerini sağlar. Bir örnekte, pazarlama personeli için bir pazarlama sitesinin ve şirket web sitesinin parçası olabilirler. Bu iki siteden gelen haberleri tek bir yerde görebilecekler, bu da işleri çok kolaylaştırıyor.

Aynı şey dosyalarımız için de geçerli. Bu, tüm dosyalarımızı farklı siteler arasında birleştirir.

Şimdi oluşturduğumuz siteye geri dönelim. Sitelerim 'i tıklayın .

Ardından TestSite'ı tıklayın .

SharePoint Site Menüsünde Gezinme

Geçeceğimiz bir sonraki şey menü. Bu, sitemizin sahip olduğu farklı uygulamalar arasında gezinmemizi sağlar.

Herhangi bir sitenin sahip olduğu ilk uygulama bir ana sayfadır. Şu anda, yalnızca farklı web bölümlerinden oluşan bir koleksiyon olan ana sayfadayız. Bir Haberler web bölümü, Hızlı bağlantılar , Belgeler , bir Etkinlik web bölümü ve çok daha fazlasını içerir .

Bunları farklı widget'lar olarak düşünebiliriz. Dört ayrı widget içeren bir sayfamız var.

Standart bir sitede ayrıca Konuşmalar bulunur . Bu, web sitemizin bir parçası olarak sahip olabileceğimiz başka bir uygulama. Kullanıcıların, insanlar arasındaki farklı e-postaları veya iletişimleri izlemesine olanak tanır.

SharePoint sitelerinde Documents adlı standart bir belge kitaplığı uygulaması da vardır . Bu, belgelerin bir listesini içerir. Ancak, bu sadece yakın zamanda oluşturduğumuz bir örnek olduğundan, daha sonra bir şeyler ekleyene kadar hiçbir şey görmeyeceğiz.

Yine, bunlar yalnızca ayrı olarak oluşturulmuş uygulamalardır.

SharePoint'te aynı türde birden çok uygulama da oluşturabiliyoruz. Örneğin, fotoğraflar için bir belge kitaplığı ve sözleşmeler için bir tane daha oluşturabiliriz. Bunlar, bu menüde ayrı uygulamalar olabilir.

Ek olarak, Bizimle Paylaşılan , Not Defteri ve Sayfalara sahibiz .

Sildiğimiz her şey Geri Dönüşüm kutusuna gider .

Site içeriği, tüm dosyalarımızı, sayfalarımızı ve uygulamalarımızı tek bir yerde görüntüler. Bu örnekte, menü çubuğumuzda da görebildiğimiz Belgeler adında bir belge kitaplığımız var .

Biri form şablonları, biri site varlıkları ve biri de stil kitaplığı için olmak üzere üç belge kitaplığımız daha var.

Bu Site içeriği yararlıdır, çünkü bir uygulama oluşturursak ve onu menü çubuğunda görüntülemek istemiyorsak, bunun içine koyabiliriz. Bilgisayarınızdaki Program dosyalarına oldukça benzer . Oradaki herhangi bir programa erişebiliriz, ancak masaüstümüzde veya Başlat menümüzde yalnızca sık kullanılan uygulamalar görüntülenir.

Uygulama Ekranı ve Menüsü

Tekrar Ana Sayfa'ya tıklayalım .

Burada dikkat edilmesi gereken en önemli şey, her uygulamanın bir sayfası veya ekranı ve bununla ilişkilendirilmiş bir menü çubuğu olmasıdır. Ana sayfa için Sayfa ayrıntıları , Analizler ve Düzenle gibi değiştirebileceğimiz menü öğelerine sahiptir .

Documents'a gittiğimizde menü değişiyor.

Ana sayfaya geri dönersek, sağ üst tarafta bazı yararlı bilgiler bulacağız. Bunun özel bir grup olduğunu ve onu takip ettiğimizi gösterir. Her gruptaki üye sayısını da görebiliriz. Bu, sayfada hangi uygulamada olursak olalım aynı kalır.

Üyeleri görüntülemek ve eklemek için de tıklayabiliriz.

MS SharePoint Eğitimi: Hesap Oluşturma
SharePoint Eğitimi: Yeni Bir Site Oluşturma
Microsoft SharePoint | Genel Bakış

Çözüm

Özetle, bir SharePoint sitesinin tüm düzenini gözden geçirebiliriz. Bazı şeyler, özellikle de uygulamaların çalışma şekli kafa karıştırıcı olabilir. Ancak, belge yönetim sistemi veya belge kitaplığı bölümünden geçerken biraz daha anlayacaksınız.

Yine, bir SharePoint sitesinin yalnızca bir uygulama koleksiyonu olduğunu unutmayın. Home adlı varsayılan bir sayfası ve Documents adlı varsayılan bir belge kitaplığı uygulaması vardır . Ek olarak, birden fazla uygulama ekleyebiliriz ve aynı türden iki uygulamaya da sahip olabiliriz. Umarım, bir SharePoint sitesinin standart düzenini ve en önemli kısımlarından bazılarının temel kullanımını anlayabilirsiniz.

Herşey gönlünce olsun,

Henry