Excel Hücrelerini Metne Sığdırma: 4 Kolay Çözüm
Excel hücrelerini metne sığdırmak için güncel bilgileri ve 4 kolay çözümü keşfedin.
İçindekiler
Yüksek kaliteli LuckyTemplates çözümleri oluşturun
LuckyTemplates, iş kullanıcılarının veya bu konudaki herkesin neredeyse her tür veri veya yapı üzerinde gelişmiş analizler oluşturmasını sağlayan harika bir araçlar paketidir. Ancak, LuckyTemplates ile yüksek kaliteli, benim hoşuma giden ölçeklenebilir çözümler oluşturmak için gerçekten ne gerekiyor? Bu eğitimin tam videosunu bu blogun alt kısmından izleyebilirsiniz.
Ne yazık ki, tak ve çalıştır eyleminden biraz daha fazlası var. Bana göre, LuckyTemplates ile ilgili en harika şeylerden biri, aylarca eğitim ve öğretimden geçmek zorunda kalmadan nispeten hızlı bir şekilde devam edebilmenizdir.
Bununla birlikte , kuruluşunuzda LuckyTemplates ile oyunun kurallarını değiştiren şeyler yapmak istiyorsanız, bu dört alanda gerçekten beceri kazanmak için biraz zaman ayırmanız gerekeceği gerçeğini aşmanın bir yolu yok ;
Bu dört 'sütun' üzerinde ilerlemek için ne gerektiğini vurgulamak için daha fazla detaylandırmaya çalışacağım. Yalnızca bu bireysel konuların tümü üzerine yazılmış çok sayıda kitap var. Yani derin ve bazen oldukça teknik konulardır. Gerçek şu ki, verilerle harika şeyler yapmak istiyoruz ve bunları LuckyTemplates'da yapmak, bu dört sütunu anlamak ve bunları etkili bir şekilde uygulamaya koymak anlamına geliyor.
Veri Modelleme
LuckyTemplates'da Veri Modelleme, bu tablolar arasındaki ilişkileri gösteren bağlantılara sahip bir tablo şemasının nasıl oluşturulacağını anlamakla ilgilidir. "Veri modellerinizi" nasıl yapılandırdığınız, sonunda raporlarınızdaki ve panolarınızdaki verileri nasıl dilimleyebileceğinizi ve parçalara ayırabileceğinizi belirler.
Birçok veri, tarihler, ürünler, ürün kategorileri, müşteriler, satışlar, marjlar, kârlar vb. gibi birden çok sütuna sahip büyük düz dosyalarda başlar. . Örneğin tarihler, müşteriler, ürünler ve satışlar ayrı tablolar olmalı ve ilişkilerle birbirine bağlanmalıdır.
Bunu çok daha verimli olduğu için yaparsınız ve verilerinizin zenginliğini oluşturma yeteneği çok daha kolay hale gelir. LuckyTemplates'da performans açısından da büyük bir fark yaratıyor.
Örneğin, 500 müşteriniz olduğunu ancak 1 milyon satırlık bir satış tablonuz olduğunu varsayalım. Müşterilerinizi 'bağlılık' profillerine göre gruplamak istiyorsanız, 1 milyon yerine 500 satırlık bir tabloda sütun oluşturmak çok daha kolaydır.
Daha önce de belirttiğim gibi, bu, tam ölçekli veri ambarlarından kaynaklanan ayrıntılı bir konudur, ancak harika çözümleri verimli bir şekilde ortaya koymak isteyen LuckyTemplates kullanıcıları için, verilerinizin her ayrıntı düzeyini nerede olursa olsun ayrı tablolara ayırmaya odaklanın. olası. Raporlarınızı oluşturmak istediğinizde işleri çok kolaylaştıracak ve daha sonra ekleme yapmanın ne kadar daha ölçeklenebilir olduğuna şaşıracaksınız.
M (Güç Sorgusu/PQL)
LuckyTemplates'daki ' sorgu düzenleyici'nin arkasında yer alan kodlama dilinin şu anda resmi bir adı bile olmadığından, bir sonraki bölümün ne olarak adlandırılacağını bilmek zor . Eski LuckyTemplates'da (excel eklentileri), yalnızca Power Query olarak da adlandırılan 'M' olarak adlandırılıyordu ve son zamanlarda PQL olarak adlandırıldığını gördüm ve bu, oldukça yakın bir ilişki olduğu için oldukça hoşuma gidiyor. SQL ve zamanla, özellikle LuckyTemplates hızla genişledikçe aynı derecede kullanılabilir hale gelebilir.
Her neyse, 'M', verileri orijinal bir veri kaynağından çeken ve ardından otomatik olarak temizlemenize ve istediğiniz formatta değiştirmenize izin veren otomasyon motorudur. Buradaki anahtar otomasyon parçasıdır. Birden çok veri kümesini veya tabloyu otomatik olarak veri modelinize çekebilmek ve ardından onu istediğiniz formatta ayarlayabilmek gerçekten harika ve size o kadar çok zaman kazandırıyor ki çılgınca.
Ölçeklenebilirlik hakkında defalarca konuştuğumda bunu kastediyorum. Verilerinizi doğru biçime sokmak eskiden haftada 4-8 saat alıyorsa ve şimdi bunu yaklaşık 5 saniyede yapabiliyorsanız, bu, daha fazla analiz üzerinde çalışmak veya daha iyi raporlar oluşturmak için çok daha fazla zaman bırakır.
Veri hacimleri her geçen gün artmaya devam ederken, tüm veri kümelerinizi nasıl temizleyeceğinizi gerçekten anlamak çok önemli olacaktır. 'M'yi iyi öğrenirseniz, çıktınızın yaklaşık x5 kat arttığını göreceksiniz. Bunu sadece kişisel deneyimlerime dayanarak güvenle ilan edebilirim. Excel'de biçimlendirme verilerini öğüttüğüm veya doğru şekilde ayarlamak için VBA kodu yazdığım günleri düşünme izlerim var.
LuckyTemplates'ın sorgu düzenleyicisinde ve ' M' koduyla veri ayıklama, dönüştürme ve yükleme işlemlerini otomatik olarak gerçekleştirecek şekilde ayarlayabilirseniz, bu bölümü artık neredeyse tamamen atlayabilirsiniz .
DAX (Veri Analizi İfadeleri)
Şimdi DAX cidden harika ama aynı zamanda bazı kısımlarda ciddi şekilde karmaşık. Büyük olasılıkla DAX'a başlayacak ve bunun çok da kötü olmadığını düşüneceksiniz ve sonra biraz daha gelişmiş bir şeye geçecek ve ardından saatlerce takılıp kalacaksınız. Keşke harika şeyler yapmak daha kolay olsaydı, ama ne yazık ki DAX ile biraz daha fazlası var. Bana güvenin, biraz teori öğrenmek ve aynı zamanda pratik yapmak için zaman ayırmaya istekliyseniz kesinlikle buna değer.
Ayrıca bahsetmeye değer bir şey de, DAX'ın Microsoft'un veritabanı yığınının tamamında ve aşağısında yer alan dil olduğudur. Dolayısıyla, dili öğrenmeye yaptığınız yatırımla, SQL Server Analiz Hizmetleri, PowerPivot ve şimdi de LuckyTemplates dahil olmak üzere üç önemli analitik teknolojiyi nasıl kullanacağınızı öğreniyorsunuz.
DAX'ın Microsoft'un veri araçları içindeki temel veri dili olacağı açıktır, bu nedenle buraya yapılacak bir yatırım şüphesiz size iyi hizmet edecektir.
Halihazırda dili ayrıntılı olarak ele alan bazı kaliteli kitaplar var. Başlangıçtan ileri seviyeye. Tavsiye ettiğim eğitimciler Rob Collie, Matt Allington ve İtalyanlar (Marco Russo ve Alberto Ferrari). İkincisi, DAX'ta 'İncil' olarak adlandırılabilecek şeyi yazıyor. Kitaplarının tümü Amazon'da bulunabilir ve başlangıç ile ileri düzey kavramların iyi bir karışımına sahiptir. LuckyTemplates'ı öğrenirken ve kullanırken bunları yanınızda bulundurun. Onlar paha biçilmez.
DAX ve excel formülleri arasındaki en büyük farklardan biri, bir formülün çalıştığı ortamı değerlendiremedikçe hangi sonucun geri döndüğünü bilmenin imkansız değilse bile çok zor olmasıdır. bu üç ortam; değerlendirme (veya başlangıç) bağlamı, filtre bağlamı ve satır bağlamı.
Bunlar, formüllerinize biraz daha fazla karmaşıklık getirirken aynı zamanda modellerinize çok daha hızlı bir şekilde keşfedeceğiniz çok daha fazla güç ve ölçeklenebilirlik getirir.
Raporlarda ve Panolarda Veri Görselleştirmeleri
Görselleriniz çekici ve tüketilmesi kolay değilse, LuckyTemplates'da perde arkasında yaptığınız hiçbir şeyin gerçekten önemli olmadığını söyleyecek kadar ileri gideceğim. Pek çok yayınlanmış raporda ve sayısız vitrinde gösterge tablosunda gördüğüm yapbozun eksik parçası.
Bunu söylerken, kişisel tercih veya tüketici tercihi ile çok ilgisi var. Kendimi oldukça sık bu pozisyonda buluyorum. Benim görmekten hoşlandığım şey, bir başkası için sezgisel veya yeterince özetlenmemiş olabilir.
Şimdi burada harika olan şey, değişiklik yapmanın çok fazla zaman almamasıdır. Her şeyi biçimlendirmek için Excel'de 100'lerce tıklama almanın ve ardından Powerpoint'e dönüştürmenin ne faydası var, şimdi sadece birkaç tıklama. LuckyTemplates, görseller üzerindeki tüm zor işleri yapar.
Şu anda LuckyTemplates'ın önemli bir dezavantajı renklerdir. Renk şemaları ayarlayamazsınız. Bana göre renkler raporları ve sunumları oluşturur veya bozar, bu Microsoft ekibi için mümkün olan en kısa sürede yapılması gereken bir şeydir. Sorun, istediğiniz renkleri elde edememeniz değil, yalnızca raporlardaki her rengi manuel olarak değiştirmek zorunda kalmak, rapor oluşturmayı son derece yavaşlatıyor.
Verileri görselleştirmek anahtardır, bence neredeyse arkasındaki mimari kadar önemlidir. İleride buna çok odaklanacağız.
* ****İlgili Bağlantılar*****
LuckyTemplates Veri Modelinizi Düzenleme – En İyi Uygulama İpuçları
LuckyTemplates Advanced Editor Kullanırken Uygulama İpuçları
LuckyTemplates'da DAX Kodunu Biçimlendirme
Hepsini özetlemek için
Kazanılacak tüm zamanı ve bir kuruluş genelinde paylaşılacak faydaları toplarsanız, bir analitik platform olarak LuckyTemplates kesinlikle hiç düşünmeden yapılır. Dört sütun, oluşturduğunuz her veri modelinin anahtarıdır. Bu alanlarda zaman içinde gelişmek, herhangi bir kuruluşun şüphesiz yararlanacağı son derece yüksek kaliteli çözümler yaratmasını sağlayacaktır.
Daha fazla ayrıntı, tarihler, saatler ve kayıt burada tamamlanabilir –
Herşey gönlünce olsun!
Excel hücrelerini metne sığdırmak için güncel bilgileri ve 4 kolay çözümü keşfedin.
Bir Excel Dosyasının Boyutunu Küçültmek için 6 Etkili Yöntem. Hızlı ve kolay yöntemler ile verilerinizi kaybetmeden yer açın.
Python'da Self Nedir: Gerçek Dünyadan Örnekler
R'de bir .rds dosyasındaki nesneleri nasıl kaydedeceğinizi ve yükleyeceğinizi öğreneceksiniz. Bu blog aynı zamanda R'den LuckyTemplates'a nesnelerin nasıl içe aktarılacağını da ele alacaktır.
Bu DAX kodlama dili eğitiminde, GENERATE işlevinin nasıl kullanılacağını ve bir ölçü başlığının dinamik olarak nasıl değiştirileceğini öğrenin.
Bu eğitici, raporlarınızdaki dinamik veri görselleştirmelerinden içgörüler oluşturmak için Çok Kanallı Dinamik Görseller tekniğinin nasıl kullanılacağını kapsayacaktır.
Bu yazıda, filtre bağlamından geçeceğim. Filtre bağlamı, herhangi bir LuckyTemplates kullanıcısının başlangıçta öğrenmesi gereken en önemli konulardan biridir.
LuckyTemplates Apps çevrimiçi hizmetinin çeşitli kaynaklardan oluşturulan farklı raporların ve içgörülerin yönetilmesine nasıl yardımcı olabileceğini göstermek istiyorum.
LuckyTemplates'da ölçü dallandırma ve DAX formüllerini birleştirme gibi teknikleri kullanarak kâr marjı değişikliklerinizi nasıl hesaplayacağınızı öğrenin.
Bu öğreticide, veri önbelleklerini gerçekleştirme fikirleri ve bunların DAX'ın sonuç sağlama performansını nasıl etkilediği tartışılacaktır.