Veri Hikâyesi Anlatımı: Düşünceli Planlama ve Oluşturma Süreci

Veri hikayesi anlatımı, rapor geliştirme sürecinin önemli bir parçasıdır. Hedef kitlenin raporları görüntüleme biçimini değiştirir ve sunulan verilere daha net bir şekilde bakmalarını sağlar.

Veri öyküsü anlatımının önemini gerçekten anlamak için, veri görselleştirme ve raporlar oluşturmanın birincil amacını düşünmemiz gerekir .

İçindekiler

• Veri Hikayesi Anlatımının Tanımlanması
• İşletmeyi Anlamak
• Kullanılacak Verileri Anlamak
• İş Gereksinimlerini Anlamak
• Çözüm

Veri Hikayesi Anlatımının Tanımlanması

Raporları oluştururken birincil amacımız bilgileri açık ve etkili bir şekilde iletmektir.

Hikaye anlatımı bilgi aktarımı ile ilgilidir. Beynimiz, zorlayıcı hikayeler duyduğunda bilgiyi saklamak üzere programlanmıştır. Hikayeler her zaman başkalarıyla bilgi paylaşmanın en etkili yolu olmuştur.

Veri içeren hikayeler, hikayesi olmayan raporlardan daha yüksek etki sağlar ve daha ikna edicidir.

Bilişsel yükü sınırlar, izleyicide merak uyandırır ve izleyicinin esas olana odaklanmasını sağlayan net bir mesaj verir.

Etkili veri hikayesi anlatımı, verilerle bir hikaye anlatmaktan oluşur. Sadece grafikler göstererek değil, aynı zamanda bu grafikleri nasıl alıp bilgiyi ilgi uyandıran bir hikayeye nasıl dönüştürebileceğinizi düşünerek izleyicilerle veriler aracılığıyla iletişim kurmanın bir yoludur.

Hikaye anlatımını kullanarak üç ana hedefi hedefliyoruz. İzleyicinin dikkatini çekin , güvenilirlik oluşturun ve izleyiciyi harekete geçirin .

Hikaye anlatımıyla ilgili sorun, yaratıcı düşünmeye ihtiyaç duyduğu için işlenmesinin zaman almasıdır. Çoğu analist, zamanlarının büyük bir bölümünü teslim tarihlerini karşılamak için dışa aktarma ve tekrarlayan görevleri yerine getirme ve daha az zaman analiz etme ile geçirir.

İyi analistlerin aynı zamanda mutlaka iyi hikaye anlatıcıları veya tasarımcıları olmaları gerekmez. Ancak iyi bir hikaye anlatmak için gereken beceriler pratik yaparak öğrenilebilir ve geliştirilebilir. Hepimiz izleyicinin bakış açısıyla düşünmeliyiz. Belirli bir odaklanma, harekete geçirici mesaj veya sonuç içermeyen sıkıcı sunumları kim duymak ister? Hiç kimse.

Bu nedenle, raporlarımızı her oluşturduğumuzda ilgi çekici bir hikaye anlatmamızı sağlayacak doğru soruları sormamız gerekir.

İşletmeyi Anlamak

İyi bir veri hikayesi anlatmanın ilk önemli adımı, kendinizi teknik ortama alıştırmaktır. Yapabileceklerimizin ve yapamayacaklarımızın sınırlarını kontrol etmeliyiz. Bunu yaparken, üç kritik alana bakmamız gerekiyor – kuruluş , ilgili veriler ve işletme .

İşletme ile başlayalım. Sormamız gereken ilk sorulardan biri, hangi özel platformların kullanımda olduğudur. LuckyTemplates Pro mu? Kullanıcının premium kapasitesi var mı? Raporun son kullanıcı tarafından nasıl tüketileceğini düşünmemiz gerekiyor.

Örneğin, LuckyTemplates Premium kullanıyorsanız, raporunuzu sorunsuz bir şekilde 100 kullanıcıyla paylaşabilirsiniz. Ancak LuckyTemplates Pro kullanıyorsanız, raporunuzu görüntüleyebilmeleri ve raporunuzla etkileşim kurabilmeleri için bu 100 kullanıcının da bir pro lisansı kullanıyor olması gerekir.

Raporda bulunduğunuz kişinin de farklı ihtiyaçları olabilir. Verilerin her gün birkaç kez yenilenmesi gerekiyorsa LuckyTemplates Pro'nun günde yalnızca 8 yenilemeye izin verildiğini bildikleri için bazı sınırlamaları olabilir. LuckyTemplates Premium kullanıyorsanız size günde 48 adede kadar yenileme hakkı verilir.

Harici araçları da düşünün. DAX Studio, zahmetsizce sorgular oluşturmanıza olanak tanır. Her sorgunun performansını izleyebilir ve formüllerinizi gerektiği gibi ayarlayabilirsiniz. Tabular Editor kullanıyorsanız hesaplama grupları oluşturabilir ve yalnızca LuckyTemplates Desktop'ın özelliklerine güvenerek oluşturamayacağınız bir analitik deneyim oluşturabilirsiniz.

Özel görsellerin kullanımı başka bir husustur. LuckyTemplates Desktop içindeki görselleştirme menüsü, görsel kitaplığa girdiğinizde neler yapabileceğinizi gösterir.

Bu özel görsel kitaplık, yerel olmayan ve daha etkili raporlar oluşturmaya yardımcı olabilecek birçok türde görsel içerir. İş akışları oluşturmanız ve diğer kullanım durumları üzerinde çalışmanız gerektiğinde Power Automate'i bulabileceğiniz yer burasıdır .

Kendi özel görsellerinizi oluşturmak istemeniz durumunda Charticulator'a da erişebilirsiniz .

Uyulması gereken grafik standartlarını da kontrol ettiğinizden emin olun. Kullanılacak belirli bir renk teması var mı? Hangi simgeler ve yazı tipleri gereklidir? Bu, markanızı ve raporunuzun genel görünümünü etkileyecektir.

Kullanılacak Verileri Anlamak

Sorunsuz bir hikaye oluşturmak için önce verilerinizin nereden geldiğini anlamanız gerekir. Kaç tane veri kaynağınız var? Excel, SQL veya diğer veri kaynaklarını mı kullanıyorsunuz? Verilerinizin nereden geldiğini bilmek, verilerin nasıl tüketilmesi gerektiği konusunda size daha iyi kontrol sağlar.

Veri kalitesi, dikkate alınması gereken başka bir şeydir. DirectQuery kullanmanıza gerek var mı? İçe aktarma modunu kullanmanız mı gerekiyor?

Verilerinizin ayrıntılarını bilmek, LuckyTemplates'a geçmeden önce ihtiyacınız olan her şeyi hazırlamanıza olanak tanır. Örneğin, veri kümelerinin bazı özelliklerinin LuckyTemplates'a aktarılmadan önce ayarlanması gerekebilir. Yanlış türde verilerin Power B I'e alınması yalnızca genel performansı etkilemez; yanlış analiz ve sonuçlara da yol açabilir.

Hacmi kontrol etmek ayrıca sağlanan verilerle nasıl başa çıkacağınız konusunda size daha iyi bir fikir verir. Örneğin, Direct Query'de çalışıyorsanız bu, çok büyük miktarda veriyle uğraştığınız anlamına gelir. Yaklaşımınızda pek çok ayarlama yapmanız gerekeceğinden, 100 milyon satırlık veriyle çalışıp çalışmayacağınızı hemen öğrenin.

İş Gereksinimlerini Anlamak

Son değerlendirme grubu iş gereksinimleri hakkında olacaktır. Bu kritiktir, çünkü son kullanıcının ne tür bilgileri görmesi gerektiğini ve onu nasıl görmek istediğini belirler.

Pazarlama verileri üzerinde mi çalışıyorsunuz? Finansal Veri? İnsan kaynakları verileri?

Verilerin ne kadar hassas olduğunu da kontrol edin. Anonimliğe ihtiyaç var mı?

Bu aynı zamanda gereken işbirliği türünün de dikkate alınması gereken yerdir. Biraz SQL entegrasyonu gerektirecek veri mühendisleriyle mi çalışıyorsunuz? Bir veri bilimi ekibiyle mi çalışıyorsunuz? Ne tür insanlarla çalıştığınızı anlamak, sınırlar belirlemenize ve kapsamınızın ne olması gerektiğini anlamanıza olanak tanır.

Beklenen raporun canlı mı olması gerektiğini, verilerin birkaç saniyede bir nerede yenilendiğini veya verileri durgun tutmanın uygun olup olmadığını anlamak faydalı olacaktır.

LuckyTemplates'da LuckyTemplates
Web Tabanlı Rapor Geliştirme Tekniklerini Kullanan İş Raporlaması LuckyTemplates'da
Veri Görselleştirme İçin En İyi Uygulamalar

Çözüm

Veri hikayesi anlatımı, özellikle hedef kitlenizin etkili bir şekilde katılımını sağlamak istiyorsanız gerçekten bir etki yaratır. Bizim gibi veri uzmanları ve meraklıları verileri belirli şekillerde tüketebilse de, hedef kitlenin aynı şekilde düşünmeyebileceğini unutmayın. Bu nedenle, verileri ilgilerini çekecek bir şekilde iletmek önemlidir.

Veri hikayesi anlatımının da sadece estetikle ilgili olmadığını unutmayın. Analiz ve yaratıcı sunum arasındaki dengeyi bulmaktır. Amaç, doğru türdeki verileri doğru türde insanlara doğru şekilde iletmektir.

Herşey gönlünce olsun,