Veri Hikâyesi Anlatımı ve Sorulacak Önemli Sorular

Veri hikayesi anlatımı söz konusu olduğunda, raporumuzun doğru hikayeyi anlattığından emin olmak için göz önünde bulundurulması gereken üç önemli faktör vardır: kullanıcı , bağlam ve çözüm . Bu faktörler, her raporun amacını tanımladıkları için kritik öneme sahiptir.

Önceki bir eğitimde , veri hikaye anlatımını belirli bir kitleye bilgi iletme süreci olarak tanımlamıştık. Etkili hikaye anlatımıyla, son kullanıcılardan aradığımız etkileşimi alabiliriz.

Veri öykülerimizi nasıl daha etkili hale getiririz? Raporlarımızı geliştirirken hangi yaklaşımı kullanacağımızı bilmek için doğru soruları sormamız yeterlidir.

İçindekiler

• Kullanıcıyı Anlayarak Etkili Veri Hikâyesi Anlatımı
  • Analistler ve Yöneticiler
  • Mantık Ve Akışta İki Yaklaşım
• Veri Hikâye Anlatımınızın Bağlamını Anlamak
• Bir Çözüm Üretmek
• Çözüm

Kullanıcıyı Anlayarak Etkili Veri Hikâyesi Anlatımı

Her zaman sormamız gereken ilk soru şudur: “İzleyici kimdir?”

Son kullanıcıyı belirleyememek, raporumuzun hangi öğelere ihtiyaç duyduğunu gerçekten bilmeden bir rapor oluşturduğumuz anlamına gelir. Eski bir atasözü der ki, "Hangi limana yelken açacağını bilmeyene, hiçbir rüzgar elverişli değildir".

Bu, özellikle hikaye anlatımı olmak üzere rapor geliştirme süreci için geçerlidir. Raporları kişisel olarak sunmak istediklerimize göre değil, izleyicinin ihtiyaçlarına göre yapmalıyız.

Seyirci kim? Kuruluşlarındaki rolleri nedir? Analitik olgunlukları nedir? Verilerin sunulma biçimini belirlemesi gereken tercihleri ​​ve alışkanlıkları var mı? Ne tür araçlar kullanıyorlar?

Ayrıca onların acı noktalarını ve sınırlamalarını da anlamalıyız. Verileri nasıl analiz edeceklerini dikte edebilecek alışkanlıkları var mı?

Analistler ve Yöneticiler

Hedef kitleyi tanımak, raporumuzu nasıl oluşturmamız gerektiğine dair kararlar vermemizi sağlar. Örneğin, bazı izleyiciler tamamen görseldir ve çizelgelerin aşırı kullanımını takdir eder. Diğerleri, raporun her bölümü hakkında daha ayrıntılı açıklamalara ihtiyaç duyabilir.

Analistlerin ve yöneticilerin her zaman farklı bakış açılarına sahip olacağını anlamak da önemlidir .

Analistler, sorunu analiz etmeye daha fazla, sorunu ifade etmeye veya bir sentez üzerinde çalışmaya daha az zaman ayırma eğilimindedir. Yöneticiler tam tersidir ve analize fazla zaman bırakmadan sorunu ifade etmeye ve bir sentez üzerinde çalışmaya atlarlar.

Analistler ve genel yönetimin bir sorunu ele almak için tamamen farklı iki yolu olduğundan, aynı zamanda doğru soruları sormanız gerekir. Beklentileri nelerdir? Raporu ne yapacaklar? Belirli eğilimleri vurgulamak ve karar vermede kullanmak için mi kullanılacak?

Projenin nihai hedefini bilmek son derece önemlidir çünkü bu size ihtiyaç duydukları sonuçlara götürecek bir hikayeyi nasıl yaratacağınızı anlatır. Kitlenizi analist veya yönetici (veya her ikisinin karışımı) olarak belirlemek, yaklaşımınızı önceliklerine göre ayarlamanıza olanak tanır.

Mantık Ve Akışta İki Yaklaşım

Hikâye mantığı ve akışı açısından iki temel yaklaşım türü vardır. İlk yaklaşıma tümevarım yaklaşımı denir.

Tümevarım yaklaşımı, çoğumuzun problem çözmede kullandığı yaygın bir yoldur. Gerçeklerle başlıyoruz ve analizimizi yapmadan önce verileri analiz ediyoruz. Oradan, önerilerimiz için temel dayanak olacak bir sonuca varıyoruz.

İkinci yaklaşım tümdengelim yaklaşımı olarak adlandırılır.

Bu tümdengelimci yaklaşım, neden yapılması gerektiğine dair sorular sormadan önce ne yapılması gerektiğine dair önerilerle başlar. Daha fazla soru varsa, analize ve metodolojiye atladığınız tek zaman budur.

Bu yaklaşım, esas olarak gerçekleri ve metodolojiyi görmekle daha az ilgilenen ve hemen harekete geçildiğini görmek isteyen yöneticiler içindir. Sonuçlar ve eylemler, gerekirse soru sorarken birincil temeli olacaktır. Bunu bilmek, bu sorulara net cevaplar vererek hazırlıklı olmanızı sağlar.

Bu yaklaşımın temel avantajı, sınırlı bir zaman dilimi içinde verilen ayrıntılı bilgilerdir. Kitlenin fikirlerinizi anlamasına yardımcı olacak bir Soru-Cevap tartışmasına katılmanıza olanak tanır. Bu, önemli mesajları en uygun zamanlarda vurgulamanıza olanak tanır.

Bu yaklaşımın iki potansiyel sonucu vardır. İlk olarak, son kullanıcılar bilgiye hızlı erişimi çok yararlı bulabilir ve bulgular ilk hipotezleriyle uyumluysa onları rahatlatabilir. Bu sahiplenmeyi artıracaktır.

Öte yandan, sonunda onların görüşlerinin yanlış olduğunu kanıtlarsanız, bu ilgi uyandıracak ve onların dikkatini çekmeniz için harika bir fırsat olacaktır. Bu, hikayenizde bir dönüm noktası olabilir.

Veri Hikâye Anlatımınızın Bağlamını Anlamak

Bağlamı bilmek, başarılı veri hikaye anlatımı için başka bir anahtardır. Başka biri için rapor oluşturduğunuzu asla unutmayın. Bu, bağlamın beklediğinizden farklı olabileceği anlamına gelir.

Bu rapora neden ihtiyaç duyuldu? Bir şey bu ihtiyacı tetikledi mi? koşullar nelerdir?

Geri bildirim etkileşimleri bu durumda yararlı olur. Size sorunun ne olduğunu gösterir ve daha büyük resme bakma şansı verir. Potansiyel olarak bir çözüme giden yolu açabilecek bir rapor oluşturmanıza olanak tanır.

Bağlamı iyi anlamak, önce hangi işle ilgili soruların yanıtlanması gerektiğini anlamanıza da yardımcı olur. Raporunuzu mevcut ihtiyaçlara göre mantıklı bir şekilde yapılandırmanıza olanak tanır. Problem, beklentiler ve çözüm arasında bağ kurar.

Bir Çözüm Üretmek

Bir veri hikayesi oluştururken dikkate alınması gereken üçüncü önemli faktör çözümdür. Cevabını almak istediğiniz sorular nelerdir?

Son kullanıcılarınızın bilmediği ancak üzerinde çalıştığınız rapor aracılığıyla öğrenmek istedikleri pek çok şey var. Bunun sadece sahip oldukları mevcut sorularla ilgili olmadığını unutmayın. Siz verilerle çalışırken onlar da yol boyunca yeni sorular formüle edeceklerdir. Bu sorular sizi takip etmeniz gereken doğru hikayeye yönlendirecektir.

Hangi çözümlerin sağlanacağını bulmak, aynı zamanda bir keşif raporuna mı yoksa açıklayıcı bir rapora mı ihtiyacınız olduğunu belirlemenize yardımcı olacaktır. Yine, bu, sahip olduğunuz izleyici türüne bağlıdır. Son kullanıcı olarak yöneticileriniz varsa, büyük olasılıkla daha az ayrıntı sunan ancak daha geniş bir kapsamı kapsayan açıklayıcı raporlara ihtiyacınız olacaktır. Önceliğiniz, her bir bilgi parçasını derinlemesine incelemek yerine net eylemler sunmak olacaktır.

Ancak hedef kitleniz operasyonlarda çalışan kişilerden oluşuyorsa, sınırlı kapsamda daha fazla ayrıntı sunacağınız bir keşif raporuna ihtiyacınız olacaktır. Raporda daha etkili bir şekilde gezinebilmeleri için filtreler gibi etkileşim araçlarına ihtiyaçları olacaktır.

Raporun yeni bir gereksinimi ele alıp almadığını veya mevcut bir çözümü değiştirmeyi amaçlayıp amaçlamadığını anlamak da önemlidir. Raporun mevcut bir çözümü değiştirmesi amaçlanıyorsa, kullandıkları son çözümde nelerin işe yarayıp nelerin yaramadığını görme avantajına sahipsiniz.

Bu yeni bir gereklilikse, etkili bir rapor oluşturmanın en iyi yolu, ihtiyacın nereden geldiğini anlamak olacaktır. Raporun mevcut sorunları ele alması mı gerekiyor yoksa yeni veriler ortaya çıktıkça rapor gelişmeli mi?

Kitlenizle ne kadar çok iletişim kurar ve doğru soruları sorarsanız, onların gerçek ihtiyaçlarını o kadar çok anlarsınız.

LuckyTemplates'da LuckyTemplates
Web Tabanlı Rapor Geliştirme Tekniklerini Kullanan İş Raporlaması LuckyTemplates'da
Veri Görselleştirme İçin En İyi Uygulamalar

Çözüm

Rapor, teknik analizlerin anlaşılmasını kolaylaştıran bir iletişim aracıdır. Bir amacı vardır ve bir harekete geçirici mesaj gönderir. Son kullanıcıların karar vermesine yardımcı olacak bilgileri eğitir ve sağlar.

Bu nedenle, her rapor oluşturduğunuzda son kullanıcılarınız için alakalı, sezgisel ve görsel olarak hoş bir deneyim yaratmak istersiniz. Bir etki yaratmak istiyorsunuz. Bu, etkili veri hikaye anlatımı yoluyla başarabileceğiniz bir şeydir .

Herşey gönlünce olsun,