Excel Dosya Boyutu Nasıl Küçültülür

Excel'de 1.048.576 satır ve 16.384 sütun vardır ; bu, doldurulması gereken çok fazla hücredir.

Sorun şu ki, elektronik tablonuza ne kadar çok veri koyarsanız, dosya o kadar büyük olur. Excel dosyanız çok büyük olursa, iş arkadaşlarınıza veya müşterilerinize kolayca e-posta göndermek pratik olmayabilir. Ayrıca Excel'de yavaşlayabilir ve düzgün çalışmayı durdurabilir.

Bu sorunla karşılaşıyorsanız, Excel dosya boyutunu nasıl küçülteceğinize dair bazı etkili ipuçları burada.

Çalışma Sayfalarını Silerek Excel'de Dosya Boyutu Nasıl Küçültülür

Excel'de birden çok çalışma sayfası kullanmak, elektronik tablolarınızı yapılandırmayı kolaylaştırır, ancak ne kadar çok çalışma sayfası kullanırsanız dosya boyutunuz o kadar büyük olur. Gereksiz çalışma sayfalarını kaldırmak, dosya boyutunu küçültmeye yardımcı olabilir.

Excel'de çalışma sayfalarını silmek için:

1. Silmek istediğiniz sayfanın, diğer sayfalar tarafından ihtiyaç duyulan veya referans alınan herhangi bir veri içermediğinden emin olun.
2. Ekranın altındaki sayfa sekmesine sağ tıklayın.
   
3. Sil'i seçin .
   

Sayfa silinecek—silmek istediğiniz diğer sayfalar için adımları tekrarlayın.

Özet Tablo Önbelleklerini Temizle

Excel'deki pivot tablolar , verilerinizi analiz etmenin harika bir yoludur, ancak Excel dosyalarınızın boyutu üzerinde önemli etkileri olabilir. Bunun nedeni, Excel'in varsayılan olarak özet tablo kaynak veri önbelleğinizi dosyanızla birlikte kaydetmesidir. Ancak bu ayarı değiştirmek ve elektronik tablo açıldığında veri önbelleğinin yenilenmesini sağlamak mümkündür.

Özet önbelleğin Excel'de kaydedilmesini durdurmak için:

1. Pivot tablonuzun herhangi bir hücresini seçin.
2. Pivot Tablo Analizi menüsünü açın .
   
3. Seçenekler öğesini seçin .
   
4. Veri sekmesini seçin .
   
5. Kaynak Verileri Dosyayla Kaydet seçeneğinin işaretli olmadığından emin olun.
   
6. Onaylamak için Tamam'a tıklayın .

Formülleri Değer Olarak Kaydet

Excel formülleri , yerleşik işlevleri kullanarak Excel'de neredeyse istediğiniz her şeyi yapmanızı sağlar. Formüller değerlerden daha fazla yer kaplar, ancak bu nedenle e-tablonuzda önceden hesaplanmış çok sayıda formül varsa, bu formülleri değerlere dönüştürmeyi düşünebilirsiniz.

Bir formülü Excel'de bir değer olarak kaydetmek için:

1. Formülünüzü içereni seçin.
2. Hücreyi kopyalamak için Windows'ta Ctrl+C veya Mac'te Cmd+C klavye kısayolunu kullanın . Alternatif olarak, üzerine sağ tıklayıp Kopyala'yı seçebilirsiniz .
   
3. Hücreye sağ tıklayın ve Özel Yapıştır >  Değerler öğesini seçin .
   

Formülünüz, sonucunun değeri ile değiştirilecektir.

Resimleri Kaldır veya Sıkıştır

Resimler, Excel elektronik tablolarında yaygın olarak kullanılan bir şey değildir, ancak bazılarını belgenizde kullandıysanız, bunlar dosya boyutunuzu artıracaktır. Bu resimleri kaldırabilir veya sıkıştırabilirsiniz.

Excel'de bir resmi sıkıştırmak için:

1. E-tablonuzdaki resmi seçin.
2. Şeritte Resim Formatı sekmesi görünecektir; bu menüyü seçin.
   
3. Resimleri Sıkıştır simgesine basın .
   
4. Bir çözünürlük seçin—çözünürlük ne kadar düşükse, Excel dosya boyutunuz o kadar küçük olur.
   
5. Resimlerin Kırpılmış Alanlarını Sil'in seçili olduğundan emin olun .
   
6. Tüm resimlerinize aynı sıkıştırmayı uygulamak istiyorsanız, Yalnızca Bu Resme Uygula onay kutusunun seçili olmadığından emin olun.
   
7. Resimlerinizi sıkıştırmak için Tamam'ı tıklayın .

XLSB Formatında Kaydederek Excel Dosya Boyutunu Küçültün

Excel dosyanızın boyutunu küçültmenin başka bir yolu da onu ikili biçimde kaydetmektir. Varsayılan biçim, diğer uygulamalarla daha iyi çalışan XML'dir, ancak dosyanızı yalnızca Excel'de kullanmayı planlıyorsanız, onu .XLSB dosyası olarak kaydetmek dosya boyutunu küçültmenize yardımcı olabilir.

Bir Excel dosyasını .XLSB biçiminde kaydetmek için:

1. Dosya > Farklı Kaydet'e basın .
2. Dosyanızı kaydetmek için bir konum seçin.
3. Dosya biçimleri listesinden Excel İkili Çalışma Kitabı öğesini seçin .
   
4. Onaylamak için Kaydet'e basın .

Excel Sorunlarını Çözme

Excel dosya boyutunu nasıl küçülteceğinizi merak ediyorsanız, genellikle yukarıdaki adımları izleyerek sorunu çözebilirsiniz.

Excel güçlü bir uygulamadır, ancak işler ters gittiğinde düzeltmek sinir bozucu olabilir. Sorun yaşıyorsanız, Excel'in çökmesini durdurmak isteyebilirsiniz . Döngüsel başvuru hatalarıyla ilgili bildirimler alıyorsanız , Excel bunları izlemenize yardımcı olabilir.