Excelde Hizmet Yılı Nasıl Hesaplanır

E-tablolar, çalışan bilgilerini ve istatistiklerini takip etmenin harika bir yoludur. Pozisyon, maaş ve bir çalışanın işe başladığı veya işten ayrıldığı tarihler gibi bilgilere sahip olabilirsiniz. Excel, diğer yararlı bilgileri hesaplamak için bu verileri kullanmayı kolaylaştırır.

Örneğin, bu bilgi bir çalışanın hizmet yıllarının sayısını hesaplamak için kullanılabilir. Bu, faydaları hesaplamak için veya bir referans sağlamanız gerektiğinde faydalı olabilir. Çalışan hala sizin için çalışıyorsa, bugüne kadarki hizmet yıllarını da hesaplayabilirsiniz.

Excel'de hizmet yıllarını nasıl hesaplayacağınız aşağıda açıklanmıştır.

YEARFRAC Kullanarak Excel'de Hizmet Yılları Nasıl Hesaplanır

Yalnızca hizmet verilen toplam yıl sayısını bulmak istiyorsanız, YEARFRAC işlevi bunu yapmanın basit bir yoludur. Bu işlev, iki tarih arasındaki farkı bir yılın kesri olarak döndürür; Genel olarak, ödenmesi gereken bir tam yıllık faydaların kısmı gibi şeyleri çözmek için kullanılır. Süre bir yıldan uzunsa, ondalık noktanın önündeki değer, bu iki tarih arasındaki toplam tam yıl sayısı olacaktır. Sadece bu sayıyı döndürmek için INT işlevini kullanabiliriz.

YEARFRAC kullanarak hizmet yıllarını hesaplamak için:

1. Hizmet yılı sayısının görünmesini istediğiniz hücreye tıklayın.
2. Tür: =INT(YEARFRAC(
   
3. Başlangıç ​​tarihini içeren hücreyi tıklayın, ardından bir virgül yazın.
   
4. Bitiş tarihini ve ardından iki kapalı parantez içeren hücreyi tıklayın.
   
5. Enter tuşuna basın , hizmet yılı hesaplanacaktır.
   
6. Formülünüzü diğer hücrelere kopyalamak için Excel'de otomatik doldurmayı kullanabilirsiniz .

DATEDIF Kullanarak Excel'de Hizmet Yılları Nasıl Hesaplanır

YEARFRAC işlevi, yalnızca hizmet yıllarının sayısını hesaplamak istiyorsanız kullanışlıdır. Aylar ve hatta günler hizmet dahil etmek istiyorsanız, DATEDIF işlevini kullanmanız gerekir. Bunu, yalnızca toplam hizmet yılı sayısını hesaplamak için de kullanabilirsiniz.

DATEDIF kullanarak hizmet yıllarını hesaplamak için:

1. Hizmet yıllarının görünmesini istediğiniz hücreyi tıklayın.
2. Tür: =DATEDIF(
   
3. Başlangıç ​​tarihini içeren hücreyi tıklayın, ardından bir virgül yazın.
   
4. Bitiş tarihini içeren hücreyi tıklayın, virgül yazın ve ardından " y") yazın.
   
5. Enter tuşuna basın , hizmet yılı hesaplanacaktır.
   

Hizmet Yılları ve Ayları Nasıl Hesaplanır?

Çalışılan toplam ay sayısını eklemek istiyorsanız, bunu DATEIF işlevini kullanarak da yapabilirsiniz. Yıllar ve aylar arasında ayrım yapmak için bir metin eklemeniz gerekecek.

DATEDIF kullanarak hizmet yıllarını ve aylarını hesaplamak için:

1. Hizmet yıllarının ve aylarının görünmesini istediğinizde hücreyi tıklayın.
2. Tür: =DATEDIF(
   
3. Başlangıç ​​tarihi hücresini tıklayın, ardından bir virgül yazın.
   
4. Bitiş tarihi hücresini seçin, bir virgül yazın, ardından şunu yazın: “y”)&“ Yıllar ”&DATEDIF(
   
5. Başlangıç ​​tarihi hücresini tıklayın, ardından başka bir virgül yazın.
   
6. Bitiş tarihi hücresini seçin, bir virgül yazın , ardından "ym")&"Aylar" yazın
   
7. Enter tuşuna basın , hizmetin yılları ve ayları hesaplanacaktır.
   

Hizmet Yılları, Ayları ve Günleri Nasıl Hesaplanır?

Daha fazla doğruluk istiyorsanız, toplam hizmet günlerini hesaplamanıza dahil edebilirsiniz. Değerleri ayırt etmek için ek metin eklemeniz gerekir.

DATEDIF kullanarak hizmet yıllarını, aylarını ve günlerini hesaplamak için:

1. Servis saatinin görünmesini istediğiniz hücreyi seçin.
2. Tür: =DATEDIF(
   
3. Başlangıç ​​tarihi hücresini seçin, ardından bir virgül yazın.
   
4. Bitiş tarihi hücresine tıklayın, bir virgül yazın, ardından şunu yazın: “y”)&“ Yıllar ”&DATEDIF(
   
5. Başlangıç ​​tarihi hücresini seçin, ardından başka bir virgül yazın.
   
6. Bitiş tarihi hücresine tıklayın, bir virgül yazın, ardından şunu yazın: “ym”)&“ Aylar ”&DATEDIF(
   
7. Başlangıç ​​tarihi hücresini seçin, ardından bir virgül yazın.
   
8. Bitiş tarihi hücresini tıklayın, virgül yazın ve ardından : “ md”)&“ Günler” yazın
   
9. Enter tuşuna basın ve hizmetin yılları, ayları ve günleri hesaplanacaktır.
   

Güncel Tarihe Kadar Hizmet Yılları Nasıl Hesaplanır

Yukarıdaki hesaplamaların tümü, başlangıç ​​tarihi ve bitiş tarihi olan birinin hizmet süresini hesapladığınızı varsayar. Çalışan hala çalışıyorsa, hizmet yıllarını başlangıç ​​tarihinden günümüze kadar hesaplamak isteyeceksiniz. Bu yöntemin güzelliği, sonucun her gün güncellenmesi ve böylece her zaman doğru kalmasıdır.

Geçerli tarihe kadar Excel'de hizmet yıllarını hesaplamak için:

1. Yukarıdaki yöntemlerden birini seçin.
2. Talimatları yazıldığı gibi izleyin, ancak bitiş tarihi hücresini tıklamanız istendiğinde, bunun yerine şunu yazın: BUGÜN()
3. Örneğin, YEARFRAC kullanarak hizmet yıllarını hesaplamak için tamamlanmış formül aşağıdaki gibi görünecektir. Başlangıç ​​tarihini içeren hücrenin başvurusu, formülünüz için farklı olabilir.
   
4. Enter tuşuna basın ve formül, bugünün tarihine kadar hizmet yıllarını hesaplayacaktır.
   

Excel'de Excel

Excel'de hizmet yıllarının nasıl hesaplanacağını bilmek, elektronik tablonun güçlü özelliklerinden en iyi şekilde yararlanmanın yalnızca bir yoludur. Excel hakkında ne kadar çok şey öğrenirseniz, o kadar kullanışlı hale gelir.

Hizmet yıllarını hesaplamak için formüllerinizi oluşturduktan sonra , Excel'de bir formülü nasıl gizleyeceğinizi öğrenebilirsiniz, böylece başka hiç kimse onları düzenleyemez veya silemez. Bir formülün tüm sütuna nasıl uygulanacağını bilmek de faydalı olabilir. Başlangıç ​​tarihiniz ve bitiş tarihi bilgileriniz farklı bir sayfadaysa, Excel'deki başka bir sayfadan nasıl veri çekileceğini bilmek isteyebilirsiniz .

İşler ters giderse, Excel'de döngüsel bir başvuruyu nasıl bulacağınızı bilmek , sorunun nedenini bulmanıza yardımcı olabilir.