Bir veri setini analiz etmeniz gerekiyorsa, Microsoft Excel bu iş için mükemmel bir araçtır. Excel'in bilgileri tablolarda sakladığını zaten biliyorsunuz, ancak uygulamanın gücü, bu hücrelerde gizli olan bilgileri kullanmak için kullanabileceğiniz araçlardadır. Bu araçlardan biri Pivot Tablodur. Excel 2010'da bu özelliğe bir göz attık ve Excel 2016 ve sonraki sürümlerde, onu veri eğilimlerini değiştirmek ve bulmak için nasıl kullanabileceğinizi incelemeye devam ediyoruz.
Excel'de Özet Tablo Oluşturun
Pivot Tablo nedir?
Pivot tablo, bilgileri sıralamak için süslü bir addır. Büyük tabloları ihtiyacınız olan doğru miktarda bilgiye bölmek için kullanabileceğiniz bilgileri hesaplamak ve özetlemek için idealdir. Bir Önerilen Özet Tablo oluşturmak için Excel'i kullanabilir veya manuel olarak bir tane oluşturabilirsiniz. İkisine de bakıyoruz.
Önerilen Pivot Tablo
Excel 2013'te sunulan Önerilen Özet Tablo, Excel'in sizin için önerdiği verilerinizin önceden tasarlanmış bir özetidir. Veri kümenize bağlı olarak ihtiyacınız olan bilgiyi alamayabilirsiniz, ancak hızlı analiz için kullanışlı olabilir. Bir tane oluşturmak için, veri kaynağını (çalışma kitabındaki analiz etmek istediğiniz verileri içeren hücre aralığı) vurgulayın. Ardından Ekle sekmesini ve ardından Önerilen Özet Tablolar'ı seçin.
Veri Kaynağı Seç iletişim kutusu göründüğünde, Tamam'ı tıklayın.
Seçilen verileri nasıl analiz etmek isteyebileceğinize ilişkin öneriler sunan bir önerilen PivotTable stilleri galerisi görünecektir. Aşağıdaki örnekte, Ocak ayında Çalışılan Saatlere Göre Çalışan Adı Sayısı ile gideceğim. Sizinki, sıraladığınız veri türüne bağlı olarak değişecektir. Tamam'ı tıklayın.
Aşağıdaki tabloda da görebileceğiniz gibi, Ocak ayında kaç kişinin belirli bir saat çalıştığı hakkında bir fikir edinebilirim. Bunun gibi bir senaryo, kimin en çok çalıştığını, fazla mesai yaptığını ve bir şirkette hangi departmandan çalıştığını görmek harika olurdu.
Kazın
Daha ilginç hale getirmek için, daha ayrıntılı olarak inceleyelim ve en çok hangi çalışanın çalıştığını bulalım. Gördüğünüz gibi, sağda, sıralamak ve filtrelemek için kullanabileceğim ek araçları gösteren Özet Tablo görev bölmesi belirir. Aşağıdaki örnek için Filtreler alanına Ocak ayında Çalışılan Saati , Satır alanına da çalışan adını ekleyeceğim. Bunu yaptıktan sonra, Ocak'ta Çalışılan Saatler adlı sayfaya yeni bir alan eklendiğini fark edeceksiniz .
Filtre kutusuna tıkladığımda en düşük ve en yüksek olanı görebiliyorum. En yükseği olan 205'i seçelim, Tamam'a tıklayın. Yani Ocak ayında en fazla saat çalışan Philip adındaki bir çalışan oldu. Bundan daha kolay olamaz.
Sıfırdan bir PivotTable oluşturun
Pivot tablonuzun nasıl tasarlandığı üzerinde daha fazla kontrol istiyorsanız, standart Pivot Table aracını kullanarak bunu kendiniz yapabilirsiniz. Yine, çalışma kitabında verilerin depolandığı veri kaynağını veya aralığı seçin ve Ekle > Özet Tablo'yu seçin.
Birden çok seçenek içeren bir Özet Tablo Oluştur iletişim kutusu görüntülenir. Çalışma sayfasının içinden veri kaynağıyla çalıştığım için varsayılanı bırakacağım. Pivot Tabloyu mevcut bir çalışma sayfasına veya yeni bir çalışma sayfasına eklemeyi seçebilirsiniz. Bu durumda, onu yeni bir sayfaya ekleyeceğim.
Yapabilecekleriniz hakkında öneriler içeren yeni bir sayfanın göründüğünü fark edeceksiniz. Bu özel senaryoda, Satış'ta çalışanların kaç saat çalıştığını bilmek istiyorum. Bunu yapmak için, listeyi filtrelemek için Departmanı kullanıyorum ve Çalışan Adı ve çalışılan saat sayısı gibi diğer Tabloları Satırlara ekliyorum.
Departman filtresine tıklayın ve Satışlar'a ve ardından Tamam'a tıklayın.
En çok kimin çalıştığını hemen görebiliyorum. Sağlanan bilgileri daha fazla analiz etmek için fazla mesai için fazladan bir alan ekledim.
Artık Pivot Tabloların ne kadar güçlü olduğuna dair iyi bir fikre sahip olmalısınız. Ve ihtiyacınız olan bilgiyi çok az çabayla bularak zamandan nasıl tasarruf ettiklerini. Az miktarda veri için bu aşırı olabilir. Ancak daha büyük, daha karmaşık veri kümeleri için işinizi çok daha kolay hale getirir.
Sorumluları, son tarihleri, maliyetleri, tedarikçileri ve etkinlik günü hazırlığını net kalite kontrolleriyle takip etmek için Word'deki bu yazdırılabilir etkinlik planlama kontrol listesini ve bütçe şablonunu kullanın.
Excel formüllerinin otomatik hesaplanmamasını üç adımda düzeltin: hesaplamayı geri yükleyin, yeniden hesaplamayı zorlayın ve metin biçimli formülleri onarın.
Airbnb ev sahipliğinde devir teslim, tekrarlayan temizlik, stok yenileme, denetimler ve Word'den PDF'e geçişleri düzenlemek için bu yazdırılabilir haftalık temizlik programını kullanın.
Varlık kimlikleri, servis geçmişi, son tarihler, durum kontrolleri, duruş takibi ve son denetim kontrol listesi ile atölye yöneticileri için pratik bir Excel ekipman bakım kaydı oluşturun.
Teknoloji girişimleri için pratik 12 slaytlık bir yapı kullanarak PowerPoint'te minimalist bir yatırımcı sunumu oluşturun; kanıtlar, metrikler, fon toplama iddiaları ve yeniden kullanılabilir .potx şablonları hakkında rehberlik.
Ücretsiz slayt planı, doğrulanmış şablon ipuçları, CMA uyarıları, fotoğraf hakları kontrolleri ve Adil Konut korumaları ile PowerPoint'te modern bir gayrimenkul ilan sunumu oluşturun.
Tek başına çalışan gayrimenkul danışmanları için HubSpot Ücretsiz CRM ve Zoho CRM'i karşılaştırın; kişiler, satış hunileri, otomasyon, özelleştirme, randevu planlama, sınırlar ve yükseltme tetikleyicileri dahil.
Sessiz PowerPoint ekran kayıtlarını düzeltmek için Ses denetimini, Windows mikrofon izinlerini, etkin giriş aygıtını, sistem sesi beklentilerini ve Office güncellemelerini kontrol edin.
Odaklı evden çalışma saatlerini, toplantıları, molaları, idari görevleri ve gerçekçi tampon sürelerini planlamak için yazdırılabilir günlük zaman bloklama şablonu PDF'ini kullanın; gününüzü aşırı doldurmadan verimli bir şekilde yönetin.
Sprint hedefleri, sonuçlar, riskler, kalite sinyalleri, kararlar ve sonraki adımlarla özlü bir Agile proje durum raporu sunumu oluşturun; sunumu bir backlog yığınına dönüştürmeden.
