Microsft Excelde Pivot Tablo nasıl oluşturulur

Bir veri setini analiz etmeniz gerekiyorsa, Microsoft Excel bu iş için mükemmel bir araçtır. Excel'in bilgileri tablolarda sakladığını zaten biliyorsunuz, ancak uygulamanın gücü, bu hücrelerde gizli olan bilgileri kullanmak için kullanabileceğiniz araçlardadır. Bu araçlardan biri Pivot Tablodur. Excel 2010'da bu özelliğe bir göz attık ve Excel 2016 ve sonraki sürümlerde, onu veri eğilimlerini değiştirmek ve bulmak için nasıl kullanabileceğinizi incelemeye devam ediyoruz.

Excel'de Özet Tablo Oluşturun

Pivot Tablo nedir?

Pivot tablo, bilgileri sıralamak için süslü bir addır. Büyük tabloları ihtiyacınız olan doğru miktarda bilgiye bölmek için kullanabileceğiniz bilgileri hesaplamak ve özetlemek için idealdir. Bir Önerilen Özet Tablo oluşturmak için Excel'i kullanabilir veya manuel olarak bir tane oluşturabilirsiniz. İkisine de bakıyoruz.

Önerilen Pivot Tablo

Excel 2013'te sunulan Önerilen Özet Tablo, Excel'in sizin için önerdiği verilerinizin önceden tasarlanmış bir özetidir. Veri kümenize bağlı olarak ihtiyacınız olan bilgiyi alamayabilirsiniz, ancak hızlı analiz için kullanışlı olabilir. Bir tane oluşturmak için, veri kaynağını (çalışma kitabındaki analiz etmek istediğiniz verileri içeren hücre aralığı) vurgulayın. Ardından Ekle sekmesini ve ardından Önerilen Özet Tablolar'ı seçin.

Veri Kaynağı Seç iletişim kutusu göründüğünde, Tamam'ı tıklayın.

Seçilen verileri nasıl analiz etmek isteyebileceğinize ilişkin öneriler sunan bir önerilen PivotTable stilleri galerisi görünecektir. Aşağıdaki örnekte, Ocak ayında Çalışılan Saatlere Göre Çalışan Adı Sayısı ile gideceğim. Sizinki, sıraladığınız veri türüne bağlı olarak değişecektir. Tamam'ı tıklayın.

Aşağıdaki tabloda da görebileceğiniz gibi, Ocak ayında kaç kişinin belirli bir saat çalıştığı hakkında bir fikir edinebilirim. Bunun gibi bir senaryo, kimin en çok çalıştığını, fazla mesai yaptığını ve bir şirkette hangi departmandan çalıştığını görmek harika olurdu.

Kazın

Daha ilginç hale getirmek için, daha ayrıntılı olarak inceleyelim ve en çok hangi çalışanın çalıştığını bulalım. Gördüğünüz gibi, sağda, sıralamak ve filtrelemek için kullanabileceğim ek araçları gösteren Özet Tablo görev bölmesi belirir. Aşağıdaki örnek için Filtreler alanına Ocak ayında Çalışılan Saati , Satır alanına da çalışan adını ekleyeceğim. Bunu yaptıktan sonra, Ocak'ta Çalışılan Saatler adlı sayfaya yeni bir alan eklendiğini fark edeceksiniz .

Filtre kutusuna tıkladığımda en düşük ve en yüksek olanı görebiliyorum. En yükseği olan 205'i seçelim, Tamam'a tıklayın. Yani Ocak ayında en fazla saat çalışan Philip adındaki bir çalışan oldu. Bundan daha kolay olamaz.

Sıfırdan bir PivotTable oluşturun

Pivot tablonuzun nasıl tasarlandığı üzerinde daha fazla kontrol istiyorsanız, standart Pivot Table aracını kullanarak bunu kendiniz yapabilirsiniz. Yine, çalışma kitabında verilerin depolandığı veri kaynağını veya aralığı seçin ve Ekle > Özet Tablo'yu seçin.

Birden çok seçenek içeren bir Özet Tablo Oluştur iletişim kutusu görüntülenir. Çalışma sayfasının içinden veri kaynağıyla çalıştığım için varsayılanı bırakacağım. Pivot Tabloyu mevcut bir çalışma sayfasına veya yeni bir çalışma sayfasına eklemeyi seçebilirsiniz. Bu durumda, onu yeni bir sayfaya ekleyeceğim.

Yapabilecekleriniz hakkında öneriler içeren yeni bir sayfanın göründüğünü fark edeceksiniz. Bu özel senaryoda, Satış'ta çalışanların kaç saat çalıştığını bilmek istiyorum. Bunu yapmak için, listeyi filtrelemek için Departmanı kullanıyorum ve Çalışan Adı ve çalışılan saat sayısı gibi diğer Tabloları Satırlara ekliyorum.

Departman filtresine tıklayın ve Satışlar'a ve ardından Tamam'a tıklayın.

En çok kimin çalıştığını hemen görebiliyorum. Sağlanan bilgileri daha fazla analiz etmek için fazla mesai için fazladan bir alan ekledim.

Artık Pivot Tabloların ne kadar güçlü olduğuna dair iyi bir fikre sahip olmalısınız. Ve ihtiyacınız olan bilgiyi çok az çabayla bularak zamandan nasıl tasarruf ettiklerini. Az miktarda veri için bu aşırı olabilir. Ancak daha büyük, daha karmaşık veri kümeleri için işinizi çok daha kolay hale getirir.