Microsoft Excel Verilerini Birden Çok Sütuna Nasıl Bölünür

Aynı Microsoft Excel hücresindeki gruplandırılmış veriler, iki benzersiz işlev kullanılarak gruplandırılabilir. "Metni Sütunlara Dönüştür" ve "Flash Fill" özellikleri, Microsoft Excel verilerini yalnızca birkaç adımda bölmenize olanak tanır. İşte nasıl yapılacağı.

Microsoft Excel Verilerini Böl

Microsoft Excel Verilerini bir sütundan daha fazlasına bölmek isteyebileceğiniz en açık örnek, adların söz konusu olduğu zamandır. Aşağıdaki iki örnekte, ad ve soyadları aynı hücrelerdedir, ancak bunu ikiye değiştirmek istiyoruz.

Sütunlara Metin

Microsoft Excel Metni Sütunlara Dönüştür aracını kullanarak, A sütununda listelenen adları ve soyadlarını almak ve bilgileri B ve C olmak üzere iki yeni sütuna bölmek istiyoruz.

Bunu yapmak için:

1. A sütunundaki bölmek istediğiniz tüm hücreleri seçin .
2. Excel Şeridi'nde Veri sekmesini seçin .
3. Metni Sütuna Dönüştür'ü tıklayın .
4. Sihirbazda Sınırlandırılmış'ı seçin .
5. İleri'yi tıklayın .

Buradan Sihirbazda:

1. Sınırlayıcı'nın altındaki Boşluk kutusunu seçin . Örnekte, ad ve soyadlarının artık aynı kutularda gösterilmediğine dikkat edin.
2. İleri'yi seçin .
3. Hedef öğesini seçin , ardından bölünmüş içeriğin konumunu ekleyin. Örneğimizde, B2 hücresini seçerdik.
4. Bitti'yi tıklayın .

Yukarıda seçilen tüm hücrelerin içeriği artık A ve B sütunlarındaki ayrı hücrelerdedir.

Hızlı Dolgu

Microsoft Excel verilerini bölmenin daha akıllı bir yolu için Hızlı Doldurmayı kullanmayı düşünün. Araç, daha az hücreyle uğraştığınız zamanlar için idealdir. Aşağıdaki örnekte, uygun hücreye ilk kişinin adını yazıyoruz. Bu durumda B3.

Sonraki:

1. Bir sonraki hücreye geçmek için Enter'a basın .
2. Excel Şeridi'ndeki Giriş sekmesini seçin .
3. Düzenleme altında Hızlı Doldur'u seçin veya klavyenizde CTRL + E tuşlarını kullanın.

Excel, örneğimizde Ad sütununu otomatik olarak dolduracaktır.

İkinci sütunumuz için, uygun hücreye ilk kişinin soyadını yazarak başlıyoruz. Bu durumda, C3.

O zamanlar:

1. Bir sonraki hücreye geçmek için Enter'a basın .
2. Excel Şeridi'ndeki Giriş sekmesini seçin .
3. Düzenleme altında Hızlı Doldur'u seçin veya klavyenizde Ctrl + E tuşlarını kullanın.

Soyadı sütunu şimdi doldurulmuştur.

Metni Sütuna Çevirme ve Hızlı Doldurma araçları, Microsoft Excel verilerini birden fazla sütuna bölmeyi mümkün kılar. Şahsen, Flash Fill aracını kullanmaktan çok daha fazla keyif alıyorum. Ancak, çok sayıda hücreniz olduğunda, Metni Sütuna Dönüştürmek muhtemelen daha iyi bir çözümdür.

Microsoft Excel'de keşfetmek için yeni araçlar mı arıyorsunuz? Seni koruduk. Yakın zamanda, kişileri bir Excel çalışma sayfasından Outlook'a nasıl aktaracağınızı, madde işaretleri eklemeyi , metni kaydırmayı ve daha fazlasını gösterdik.

Microsoft Excel, şu anda evde kullanım için Aile, Kişisel ve Ev ve Öğrenci planı dahil olmak üzere üç çeşidi bulunan Microsoft 365 paketinin bir parçasıdır  . İlki, yıllık 100 ABD Doları (veya ayda 10 ABD Doları) olarak fiyatlandırılır ve Word, Excel, PowerPoint, OneNote ve Mac için Outlook'u içerir ve altı kullanıcıya kadar kullanışlıdır. Kişisel sürüm bir kişi içindir ve yılda 70 ABD Doları veya ayda 6,99 ABD Dolarıdır. Öğrenci planı tek seferlik 150$'lık bir satın almadır ve Word, Excel ve PowerPoint'i içerir.

İş kullanıcıları, kullanıcı başına aylık 5 dolardan başlayan Temel, Standart ve Premium planlar arasından seçim yapabilir.