Gelen kutunuzdaki yeni mesajları takip etmek, yönetilmesi gereken tam zamanlı bir iş haline gelebilir. Bu e-postaları düzenlemenin Outlook'ta Otomatik Arşiv'i kullanmak gibi otomatik yolları olsa da, belirli bir zamandan gelen iletileri manuel olarak kaldırmak isteyebilirsiniz.
Microsoft Outlook'ta e-postaları tarihe göre bulmanın ve ardından silmenin birkaç farklı yolunu göstereceğiz. Bulduğunuz eski e-postaları tamamen yok etmek yerine arşivlemeyi tercih ediyorsanız; bunu da yapabilirsiniz.
Aramayı Kullanarak Tarihe Göre E-postaları Bulun ve Silin
Düzenli olarak kullanmadığınız sürece , Outlook pencerenizin üst kısmındaki Arama kutusunu fark etmeyebilirsiniz. Bu kullanışlı araç, yalnızca girdiğiniz anahtar kelimeleri aramaz. Ayrıca, e-postalarınızı filtrelemek için çalışır ve tam olarak ihtiyacınız olanı bulmanızı sağlar.
Outlook'ta Arama aracını kullanarak e-postaları bulmak için:
Outlook'ta Filtrelenmiş Arama Sonuçlarını Analiz Etme
E-postaları aldığınız tarihe göre filtrelemek için arama aracını kullandıktan sonra, sonuçları sol altta listelenen toplam sayı ile görmelisiniz.
O zaman aralığı için bulunan tüm sonuçları silmek istiyorsanız, Ctrl + A tuşlarına basarak e-postaları kolayca seçebilirsiniz . Ardından, sağ tıklayın ve Sil'i seçin veya Ana Sayfa sekmesindeki Sil düğmesini tıklayın.
E-postaları gizlemeyi (silmemeyi) tercih ederseniz , kısayol menüsünde veya Ana Sayfa sekmesinde Sil yerine Arşivle'yi tıklayın.
Filtreyi temizlemek ve gelen kutunuzun normal görünümüne dönmek için , filtre verilerini görüntüleyen Arama kutusunun sağ tarafında bulunan X simgesini tıklayın.
Sıralamayı Kullanarak Tarihe Göre E-postaları Bulun ve Silin
E-postaları tarihe göre bulmanın başka bir yolu da Outlook'taki sıralama özelliğini kullanmaktır . Outlook'ta bu özelliği, e-postaları ilk önce görüntülemesi kolay bir listede düzenleyerek tarihe göre silmek için kullanabilirsiniz.
Bunu yapmak için , gelen kutunuzdaki Alındı sütun başlığını tıklayın veya Tarihe Göre öğesini seçmek için gelen kutunuzun sağ üst köşesindeki sıralama kutusunu kullanın . Ardından, e-postalarınızın, en yeni e-postaların ilk sıralandığı şekilde sıralandığını göreceksiniz.
Önce en eskiyi görmek istiyorsanız , okun aşağı yerine yukarıyı göstermesi için Alınan sütun başlığını tekrar tıklayın .
Ayrıca e-postalarınızı Bugün, Dün, Geçen Hafta, Geçen Ay vb.
Silinecek bir mesaj aralığı seçmek için, ilk e-postayı tıklayın, Shift tuşunu basılı tutun ve seçmek istediğiniz aralıktaki son e-postayı tıklayın. Oradan, sağ tıklayın ve Sil'i seçin veya Ana Sayfa sekmesinde Sil'i tıklayın .
Yine dilerseniz kısayol menüsünden veya Ana Sayfa sekmesinde Sil yerine Arşivle'yi seçebilirsiniz . Bu, e-postaları gizler ancak tamamen silmez.
Yalnızca Eski Öğeleri Bul ve Sil
Gelen kutunuzdaki eski e-postalardan kurtulmak istiyorsanız , işi hızlı bir şekilde halletmek için Outlook'taki Posta Kutusu Temizleme aracını kullanabilirsiniz .
Bunu yapmak için Outlook menüsünde Dosya'yı tıklayın , ardından Bilgi'ye basın . Sağ tarafta, Araçlar > Posta Kutusu Temizleme'yi tıklayın .
Posta Kutusu Temizleme menüsünün ikinci bölümünde, Daha eski öğeleri bul seçeneğini işaretleyin ve gün sayısını girin. Gelen kutunuzu aramak için Bul'u tıklayın .
Ardından, yalnızca e-postaları değil, o posta kutusundaki eşleşen tüm öğelerin sonuçlarını alırsınız. Öğeleri birer birer silebilir veya yukarıda açıklandığı gibi seçebilirsiniz. Bunları kaldırmak için sağ tıklayın ve Sil'i seçin.
Alternatif olarak, sağ tıklayıp Taşı öğesini seçip arşivinize gönderebilirsiniz.
Yalnızca Eski Öğeleri Bul ve Arşivle
Outlook'un eski öğelerle ilgilenme fikrini seviyorsanız, ancak bunları silmek yerine arşivlemeyi tercih ediyorsanız, Outlook bunu sizin için yapacak bir temizleme aracı sunar .
Başlamak için menüde Dosya'ya ve ardından Bilgi'ye basın . Sağda, Araçlar > Eski Öğeleri Temizle öğesini tıklayın .
Daha sonra belirli bir posta kutusunu seçebilir (birden fazla varsa), içinde arama yapmak için çeşitli klasörleri seçebilir ve şundan eski öğeleri arşivle etiketli açılır kutuyu kullanarak bir tarih seçebilirsiniz .
Bu e-postaları gizli arşivinizde saklamak için Tamam'ı tıklayın .
Outlook'ta Tarihe Göre Esnek Bulma ve Silme
Burada gösterdiğimiz gibi, e-postaları tarihe göre silmek için Outlook'u kullanmak kolaydır. Tercihiniz ne olursa olsun, Outlook size işi tamamlamanız için gerekli araçları ve esnekliği sağlar. Belirli bir tarihe veya döneme (bir ay gibi) ait e-postaları bulmak için yukarıdaki adımları kullanabilir ve ardından bunları silebilir veya arşivleyebilirsiniz.
E-postalarınızda arama yapmakta sorun yaşıyorsanız , sorunu çözmek için Outlook arama dizininizi yeniden oluşturmak isteyebilirsiniz.
Sorumluları, son tarihleri, maliyetleri, tedarikçileri ve etkinlik günü hazırlığını net kalite kontrolleriyle takip etmek için Word'deki bu yazdırılabilir etkinlik planlama kontrol listesini ve bütçe şablonunu kullanın.
Excel formüllerinin otomatik hesaplanmamasını üç adımda düzeltin: hesaplamayı geri yükleyin, yeniden hesaplamayı zorlayın ve metin biçimli formülleri onarın.
Airbnb ev sahipliğinde devir teslim, tekrarlayan temizlik, stok yenileme, denetimler ve Word'den PDF'e geçişleri düzenlemek için bu yazdırılabilir haftalık temizlik programını kullanın.
Varlık kimlikleri, servis geçmişi, son tarihler, durum kontrolleri, duruş takibi ve son denetim kontrol listesi ile atölye yöneticileri için pratik bir Excel ekipman bakım kaydı oluşturun.
Teknoloji girişimleri için pratik 12 slaytlık bir yapı kullanarak PowerPoint'te minimalist bir yatırımcı sunumu oluşturun; kanıtlar, metrikler, fon toplama iddiaları ve yeniden kullanılabilir .potx şablonları hakkında rehberlik.
Ücretsiz slayt planı, doğrulanmış şablon ipuçları, CMA uyarıları, fotoğraf hakları kontrolleri ve Adil Konut korumaları ile PowerPoint'te modern bir gayrimenkul ilan sunumu oluşturun.
Tek başına çalışan gayrimenkul danışmanları için HubSpot Ücretsiz CRM ve Zoho CRM'i karşılaştırın; kişiler, satış hunileri, otomasyon, özelleştirme, randevu planlama, sınırlar ve yükseltme tetikleyicileri dahil.
Sessiz PowerPoint ekran kayıtlarını düzeltmek için Ses denetimini, Windows mikrofon izinlerini, etkin giriş aygıtını, sistem sesi beklentilerini ve Office güncellemelerini kontrol edin.
Odaklı evden çalışma saatlerini, toplantıları, molaları, idari görevleri ve gerçekçi tampon sürelerini planlamak için yazdırılabilir günlük zaman bloklama şablonu PDF'ini kullanın; gününüzü aşırı doldurmadan verimli bir şekilde yönetin.
Sprint hedefleri, sonuçlar, riskler, kalite sinyalleri, kararlar ve sonraki adımlarla özlü bir Agile proje durum raporu sunumu oluşturun; sunumu bir backlog yığınına dönüştürmeden.
