Toplantı sırasında not almak, söylenenleri ve eylem öğelerinden kimin sorumlu olduğunu yakalamanın bir yoludur. Ancak Microsoft Teams ile kaleminizi bırakabilir veya klavyenizi biraz dinlendirebilir ve bunun yerine toplantınızı kaydedebilirsiniz.
Bu, katılımcıların toplantı sırasında olup bitenleri tekrar gözden geçirmeleri ve katılamayan diğer kişiler için kullanışlıdır. Burada, Microsoft Teams'de bir toplantıyı nasıl kaydedeceğinizi ve ardından toplantı bittiğinde kaydı nerede bulacağınızı ve oynatacağınızı göstereceğiz.
Microsoft Teams'de Toplantı Kaydetme
Toplantınıza Toplantılar sekmesinden, bir kanaldan veya sohbetten başlasanız da, kaydı başlatmak ve durdurmak için aynı işlemleri kullanacaksınız.
Toplantı penceresinin üst kısmında Diğer Eylemler'e (üç nokta) tıklayın. Kaydı Başlat öğesini seçin .
Toplantınız sırasında kaydı istediğiniz zaman durdurabilirsiniz. Diğer Eylemler > Kaydı Durdur'u tıklayın .
Pencerenin üst kısmında kaydınızın kaydedildiğini bildiren bir mesaj göreceksiniz.
Teams'de Kaydı Bulun
Kayıtlar otomatik olarak kaydedilir ve Microsoft Teams'de genel bir konumda bulunur. Bu nedenle, planlanmış bir toplantı kaydettiyseniz , anında başlattıysanız veya bir kanal veya sohbet kullandıysanız, kayıtlarınızı kolayca bulabilirsiniz.
Soldaki Dosyalar sekmesine tıklayın . Hemen sağda OneDrive'ı ve en sağda Kayıtlar'ı seçin .
Kaydedilen tüm toplantıların bir listesini göreceksiniz. Ancak bu noktaya ek olarak, sohbet geçmişlerinden kanallar ve sohbet toplantıları açabilirsiniz.
Kanal Toplantıları
Kanalı açın, toplantıyı konuşma geçmişinde göreceksiniz. Buradaki kaydı tıkladığınızda, Play'e basmanız için kaydın çevrimiçi olarak açıldığı tarayıcınıza yönlendirileceksiniz.
Özel olarak OneDrive veya SharePoint'te açın , kaydın sağ üst köşesindeki üç noktayı tıklayın ve OneDrive'da (veya SharePoint'te) Aç'ı seçin.
Kaydı, kanalın Dosyalar alanında da bulabilirsiniz. En üstte Dosyalar'ı tıklayın ve Kayıtlar 'ı seçin . Bu konumdan kayda tıkladığınızda, sizi tarayıcınıza götürmek yerine Teams içinde oynayacaktır.
Sohbet Toplantıları
Sohbet toplantı kayıtları, kanallar için olanlara benzer şekilde çalışır. Kaydı konuşma geçmişinde göreceksiniz. Dinlemek için tıklayın, kayıt tarayıcınızda açılacaktır. Ayrıca üç noktayı tıklayıp OneDrive'da (veya SharePoint'te) Aç'ı seçebilirsiniz .
Kayıtlara Çevrimiçi Erişin
Şirketinizin OneDrive veya SharePoint kullanmasına bağlı olarak, toplantı kayıtlarına doğrudan o noktadan da erişebilirsiniz. Bu, bu iki konumdan birinde herhangi bir web tarayıcısından bir kaydı oynatmanıza izin verir.
Bir Kaydı Yeniden Adlandırın veya Silin
Bir kaydı yeniden adlandırmak veya bir kaydı tamamen silmek istiyorsanız, önce toplantıya Microsoft Teams'deki Dosyalar sekmesinden veya çevrimiçi olarak OneDrive veya SharePoint üzerinden erişin. Toplantının yanındaki üç noktayı tıklayın .
Yeniden Adlandır'ı seçin , yeni adı yazın ve Kaydet'e basın .
Veya Sil'i seçin ve ardından tekrar Sil'e tıklayarak bu eylemi onaylayın .
Ekiplerde Toplantıları Kaydederek Otomatik Toplantı Notları Yakalayın
İster görsel ister yalnızca sesli olsun, toplantıları kaydetmek, toplantı notlarını otomatik olarak tutmanın harika bir yoludur. Kimin ne söylediğini hatırlamaya çalışmanıza veya kaçırmış olabileceğiniz bir şeyi hatırlamak için mücadele etmenize gerek yok.
Microsoft Teams'i kullanma hakkında daha fazla bilgi için Teams'de bildirimleri özelleştirmeye veya Teams sohbetini gizlemeye bakın .
Sorumluları, son tarihleri, maliyetleri, tedarikçileri ve etkinlik günü hazırlığını net kalite kontrolleriyle takip etmek için Word'deki bu yazdırılabilir etkinlik planlama kontrol listesini ve bütçe şablonunu kullanın.
Excel formüllerinin otomatik hesaplanmamasını üç adımda düzeltin: hesaplamayı geri yükleyin, yeniden hesaplamayı zorlayın ve metin biçimli formülleri onarın.
Airbnb ev sahipliğinde devir teslim, tekrarlayan temizlik, stok yenileme, denetimler ve Word'den PDF'e geçişleri düzenlemek için bu yazdırılabilir haftalık temizlik programını kullanın.
Varlık kimlikleri, servis geçmişi, son tarihler, durum kontrolleri, duruş takibi ve son denetim kontrol listesi ile atölye yöneticileri için pratik bir Excel ekipman bakım kaydı oluşturun.
Teknoloji girişimleri için pratik 12 slaytlık bir yapı kullanarak PowerPoint'te minimalist bir yatırımcı sunumu oluşturun; kanıtlar, metrikler, fon toplama iddiaları ve yeniden kullanılabilir .potx şablonları hakkında rehberlik.
Ücretsiz slayt planı, doğrulanmış şablon ipuçları, CMA uyarıları, fotoğraf hakları kontrolleri ve Adil Konut korumaları ile PowerPoint'te modern bir gayrimenkul ilan sunumu oluşturun.
Tek başına çalışan gayrimenkul danışmanları için HubSpot Ücretsiz CRM ve Zoho CRM'i karşılaştırın; kişiler, satış hunileri, otomasyon, özelleştirme, randevu planlama, sınırlar ve yükseltme tetikleyicileri dahil.
Sessiz PowerPoint ekran kayıtlarını düzeltmek için Ses denetimini, Windows mikrofon izinlerini, etkin giriş aygıtını, sistem sesi beklentilerini ve Office güncellemelerini kontrol edin.
Odaklı evden çalışma saatlerini, toplantıları, molaları, idari görevleri ve gerçekçi tampon sürelerini planlamak için yazdırılabilir günlük zaman bloklama şablonu PDF'ini kullanın; gününüzü aşırı doldurmadan verimli bir şekilde yönetin.
Sprint hedefleri, sonuçlar, riskler, kalite sinyalleri, kararlar ve sonraki adımlarla özlü bir Agile proje durum raporu sunumu oluşturun; sunumu bir backlog yığınına dönüştürmeden.
