Outlookta Önemli E-postaları Öne Çıkarma

Hemen hemen her ofis çalışanı, zaman zaman hantal bir e-posta gelen kutusuyla uğraşmak zorundadır. Neyse ki, Microsoft Outlook kullanıcıları, önemli e-postaları öne çıkarmak için tasarlanmış çeşitli özelliklerden yararlanabilir.

Bunlar, e-postalarınıza farklı yazı tipleri ve renkler eklemek için koşullu biçimlendirme ve renk kategorilerini içerir. Outlook'ta bu özellikleri nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Outlook'ta Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanma

Koşullu biçimlendirme, Outlook e-postaları için biçimlendirme kuralları belirlemenize olanak tanır. E-posta mesajlarınıza gelen kutunuzda göründükleri gibi farklı renkler, yazı tipleri ve stiller ayarlayabilirsiniz. Başlamak için yeni bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturmanız gerekir.

Outlook'ta,  Geçerli Görünüm kategorisinde Görünüm > Görünüm Ayarları'na tıklayın. Gelişmiş Görünüm Ayarları penceresinde, Koşullu  Biçimlendirme'yi tıklayın .

Outlook'ta Önemli E-postaları Öne Çıkarma

Yeni Bir Koşullu Biçimlendirme Kuralı Oluşturma

Outlook, Koşullu Biçimlendirme ayarları penceresinde göreceğiniz gibi, belirli senaryolar için koşullu biçimlendirme kurallarını zaten kullanır . Örneğin, okunmamış e-postalar, Segoe UI yazı tipini kullanarak mavi metinle görünecektir.

Kendi koşullu biçimlendirme kuralınızı eklemek için Ekle düğmesini tıklayın.

Outlook'ta Önemli E-postaları Öne Çıkarma

Kuralınıza uygun bir ad verin, ardından  yazı tipi, renk ve boyut gibi biçimlendirme seçeneklerinizi ayarlamak için Yazı Tipi'ni tıklayın.

Yazı tipi ayarlarınızı onaylamak için Tamam'ı  tıklayın  .

Outlook'ta Önemli E-postaları Öne Çıkarma

Kuralınız için biçimlendirme stili ayarlandıktan sonra  Koşul düğmesini tıklayın.

Outlook'ta Önemli E-postaları Öne Çıkarma

Buradan, belirli anahtar kelimeleri içeren e-postalara veya belirli e-posta adreslerine veya bu adreslerden gönderilen e-postalara otomatik olarak uygulanacak kuralı ayarlayabilirsiniz.

E-posta Adresine Göre Biçimlendirme

Belirli bir gönderenden gelen e-postalara uygulanan bir kural eklemek için, e-posta adresini birden çok e-posta adresini noktalı virgülle ayırarak Kimden kutusuna yazın. Bunu tek bir siteden gönderilen tüm e-postalara @domain.com yazarak ve domain.com'u doğru alan adıyla değiştirerek uygulayabilirsiniz.

Bunu, almak yerine gönderdiğiniz e-postalar için, Gönder kutusuna e-posta adresini yazarak da yapabilirsiniz.

Outlook'ta Önemli E-postaları Öne Çıkarma

Anahtar Kelime Arama ile Biçimlendirme

Sözcük içeren e-postalara koşullu biçimlendirme kuralınızı uygulamak için, sözcük ara kutusuna anahtar sözcüğü (veya anahtar sözcükleri) yazın.

Yalnızca seçtiğiniz anahtar kelimeler için konu alanında arama yapmak için aşağıdaki açılır menüden Yalnızca Konu alanı seçeneğini veya tüm e-postayı aramak için Konu alanı ve mesaj gövdesi seçeneğini belirleyin.

Outlook'ta Önemli E-postaları Öne Çıkarma

Gelişmiş Koşullu Biçimlendirme Kuralları

Daha Fazla Seçenek ve Gelişmiş sekmelerinde daha karmaşık biçimlendirme kuralları oluşturabilirsiniz . Buradan yeni kuralınızı e-postalara okunma durumuna, önemine, takip bayrağına, boyutuna ve daha fazlasına göre uygulayabilirsiniz.

Örneğin, kuralınızı yalnızca okunmamış e-postalara uygulanacak şekilde ayarlamak için Daha Fazla Seçenek sekmesinde Yalnızca şu öğeler onay kutusunu tıklayın ve ardından açılır menüden Okunmamış seçeneğini seçin.

Outlook'ta Önemli E-postaları Öne Çıkarma

Gelişmiş sekmesinde ,  hemen hemen tüm kullanılabilir Outlook verilerini kullanarak kuralınız için özel aramalar oluşturabilirsiniz. Alanlar seçeneğine tıklamak, aralarından seçim yapabileceğiniz yüzlerce seçenek sunar. En yaygın alanlar, Sık kullanılan alanlar kategorisi altında listelenmiştir .

Bu gelişmiş arama ölçütünü biçimlendirme kuralınıza eklemek için Listeye Ekle'ye tıklayın  . Aşağıdaki örnek,  Konu alanında "Ben" içeren tüm e-postalar için gelişmiş bir aramayı göstermektedir.

Outlook'ta Önemli E-postaları Öne Çıkarma

Kuralınızdan memnun kaldığınızda,  onaylamak için Tamam'ı, ardından  Koşullu Biçimlendirme ayarları penceresini kapatmak için  Tamam'ı tıklayın.

E-posta Kategorilerini Kullanma

Arama klasörlerini kullanarak Outlook e-postalarını kategorilere ayırmak mümkün olsa da , önemli e-postalarınızı vurgulamanın başka bir yolu da bir kategori uygulamaktır. Kategorilerin ayrı bir adı ve renk etiketi vardır ve bunları ayrı ayrı görüntülemenizi sağlar.

Yeşil-sarı-kırmızı renk sistemi, örneğin en önemli e-postalara öncelik vermenize yardımcı olabilir. Outlook, varsayılan olarak mavi, yeşil, turuncu, mor, kırmızı ve sarı kategoriler sunar. Alternatif renkler ve isimler kullanarak bunları düzenleyebilir veya kendinizinkini oluşturabilirsiniz.

Kategoriler Oluşturma veya Düzenleme

Yeni bir kategori oluşturmak veya mevcut bir kategoriyi düzenlemek için Ana Sayfa > Kategorilere Ayır > Tüm Kategoriler 'i tıklayın .

Outlook'ta Önemli E-postaları Öne Çıkarma

Yeni bir kategori oluşturmak için Yeni'ye tıklayın  . Açılır menüden kategori renginizi seçin ve yukarıdaki Ad kutusuna bir ad verin.

Outlook'ta Önemli E-postaları Öne Çıkarma

Kategorinizi kaydetmek için Tamam'a tıklayın  .

Bir Kategoriyi Outlook E-postalarına El ile Uygulama

Bir Outlook e-postasına manuel olarak bir kategori uygulamak için, onu Outlook klasör görünümünde seçin. Ana Sayfa > Kategorilere Ayır'ı ve ardından kategorinizi tıklayın .

Outlook'ta Önemli E-postaları Öne Çıkarma

Kategoriniz, varsayılan Outlook klasörü görünümünde makbuz saat ve tarihinin üzerinde renkli bir kare olarak görünecektir. Kategorinizin adı, e-posta görünümünde e-posta konusunun altında görünecektir.

E-postaları kategoriye göre görüntülemek için  Görünüm > Kategoriler'e tıklayın ve kategoriniz için uygun bölüme gidin.

Outlook'ta Önemli E-postaları Öne Çıkarma

Outlook Kategorilerini Otomatik Olarak Uygulama

Kategorileri belirli e-postalara otomatik olarak uygulamak için Outlook kurallarını da kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için Dosya > Bilgi > Kuralları ve Uyarıları Yönet 'i tıklayın .

Kurallar ve  Uyarılar  menüsünün E-posta Kuralları sekmesinde Yeni Kural düğmesini tıklayın.

Outlook'ta Önemli E-postaları Öne Çıkarma

İleri ' yi tıklamadan önce  aldığım iletilerde kuralı uygula'yı seçin  .

Outlook'ta Önemli E-postaları Öne Çıkarma

Renk kategorisi kuralınız için arama kriterlerini seçin. Örneğin, kuralı belirli bir e-posta adresinden veya alan adından gelen e-postalara uygulamak için Kişilerden veya genel gruptan onay kutusunu tıklayın.

Aşağıdaki  2. Adım alanında, ölçütlere tekrar tıklayın (altı maviyle çizilmiştir). En alttaki  Kimden seçeneğinin yanına e-posta adresinizi veya alan adınızı yazın.

Outlook, mevcut posta kutunuzda e-posta adresini bulabilirse, görünen listeden seçin ve ardından  Tamam 'ı tıklayın . Yapamıyorsa,  İptal'i tıklayın . Kural ne olursa olsun oluşturulacaktır. Devam etmek için İleri'ye tıklayın  .

Outlook'ta Önemli E-postaları Öne Çıkarma

Bir sonraki aşamada kuralınız için eylemi ayarlayabilirsiniz. Adım 1 bölümündeki Kategori kategorisine ata seçeneğini etkinleştirmek için tıklayın .

Tamam'ı ve ardından  İleri'yi tıklamadan önce aşağıdaki 2. Adım bölümünde  bir kategoriyi tıklayarak bu kurala atanacak kategoriyi seçin .

Outlook'ta Önemli E-postaları Öne Çıkarma

Bir sonraki aşama, bu kuralın istisnalarını seçmenize izin verir. Bunları yukarıdaki gibi seçin veya  devam etmek için İleri'ye tıklayın .

Son aşamada, renk kategorisi kuralınız için bir ad verin, ardından  mevcut tüm e-postalarınıza geriye dönük olarak uygulamak için Bu kuralı şimdi "Gelen Kutusunda" bulunan iletilerde çalıştır onay kutusunu seçin.

Outlook'ta Önemli E-postaları Öne Çıkarma

Kuralı oluşturmak ve çalıştırmak için Bitir'e tıklayın  . Renk kategorisi, seçtiğiniz kriterlere göre e-postalarınıza uygulanacaktır.

Önemli Outlook E-postalarınızı Kaçırmayın

Renk kategorilerini ve koşullu biçimlendirme kurallarını kullanmak, gönderdiğiniz ve aldığınız önemli e-postaları Outlook'ta öne çıkarmanın harika bir yoludur. E-posta zincirlerini ve önemli görevleri takip etmek için ek Outlook kuralları ve takip bayrakları kullanarak Outlook üretkenliğinizi daha da artırmayı unutmayın .

E-posta yanıtlarınıza hızlı bir şekilde genel ifadeler eklemek için Outlook'ta Hızlı Parçalar'ı da kullanabilirsiniz.

Tags: #HOW-TO

Leave a Comment

DXGI_ERROR_DEVICE_HUNG Hatasını Düzeltmenin 9 Etkili Yolu

DXGI_ERROR_DEVICE_HUNG Hatasını Düzeltmenin 9 Etkili Yolu

DirectX DXGI_ERROR_DEVICE_HUNG 0x887A0006 hatasını grafik sürücülerini ve DirectX

Sunucuya Bağlanırken Omegle Hatasını Düzeltmenin 7 Yolu

Sunucuya Bağlanırken Omegle Hatasını Düzeltmenin 7 Yolu

Omegle

DÜZELTİLDİ “Kimlik Bilgileriniz Yanlış veya Süresi Dolmuş”

DÜZELTİLDİ “Kimlik Bilgileriniz Yanlış veya Süresi Dolmuş”

Kimlik bilgilerinizle uğraşmak yanlış veya süresi dolmuş. Lütfen tekrar deneyin veya şifre hatanızı sıfırlayın, ardından burada verilen düzeltmeleri izleyin…

Red Dead Redemption 2 Tam Ekran Çalışmıyor [6 DÜZELTME]

Red Dead Redemption 2 Tam Ekran Çalışmıyor [6 DÜZELTME]

DirectX güncelleme, çözünürlük ayarlarını yapılandırma ve diğer düzeltmeler ile Red Dead Redemption 2 Tam Ekran Çalışmıyor sorununu çözün.

DÜZELTİLDİ: Amazon Fire TV Stick Depolama Alanında Hızlı Bir Şekilde Düşük

DÜZELTİLDİ: Amazon Fire TV Stick Depolama Alanında Hızlı Bir Şekilde Düşük

Amazon Fire TV

Sims 4 Sim Uyuyamıyor Sorunu Nasıl Çözülür? [KANITLANMIŞ YOLLAR]

Sims 4 Sim Uyuyamıyor Sorunu Nasıl Çözülür? [KANITLANMIŞ YOLLAR]

Sims 4 Sim uyku sorunu ile ilgili kesin çözümler ve ipuçları için makaleyi okuyun. Sim

Messenger fotoğrafları nereye kaydeder? (Açıklandı)

Messenger fotoğrafları nereye kaydeder? (Açıklandı)

Facebook Messenger

“Realtek PCIe Gbe Ailesi Denetleyicisi Çalışmıyor” Sorununu Düzeltmek İçin 7+ Püf Noktası

“Realtek PCIe Gbe Ailesi Denetleyicisi Çalışmıyor” Sorununu Düzeltmek İçin 7+ Püf Noktası

Realtek PCIe GBE Ailesi Denetleyicinizin Neden Çalışmadığını Bilin. Realtek PCIe GBE ailesi denetleyici sorununu çözmeye yönelik düzeltmelerle birlikte.

Microsoft PowerPointte Slayt Geçişleri Nasıl Kullanılır

Microsoft PowerPointte Slayt Geçişleri Nasıl Kullanılır

Slayttan slayda atlamak yerine sunumunuzu daha keyifli hale getirebilirsiniz. PowerPoint

Düzeltme: Apple Kimliğinizi ayarlamak birkaç dakika sürebilir

Düzeltme: Apple Kimliğinizi ayarlamak birkaç dakika sürebilir

Apple Kimliği mesajınızı ayarlamak birkaç dakika sürebilir mesajını alırsanız, telefonunuzu yeniden başlatmayı deneyin veya daha fazla zaman verin. Burada daha fazla adım: