PDF Belgelerini Parola Korumalı

PDF (taşınabilir belge biçimi) dosyalarının e-posta ve web aracılığıyla hızlı ve kolay bir şekilde paylaşılması amaçlanmıştır. Ancak bu rahatlığın dezavantajı, hedef kitlelerinin ötesinde kolayca çoğalabilmeleridir. Bu riski azaltmak için PDF'lerinize parola koruması ekleyebilirsiniz. PDF'leri şifrelediğinizde, içeriklerini görüntülemek için şifreler gerekir. Bu, Microsoft Office dosyalarının korunmasına ilişkin önceki eğitimimize benzer  , ancak PDF'ler için geçerlidir. Belge biçimi hem Windows hem de macOS'ta yerel olarak görüntülenebilir, ancak sahip olduğunuz yazılıma bağlı olarak PDF'leri parolayla korumak için bazı ek adımlar atmanız gerekir.

Windows ve macOS'ta PDF Dosyalarını Parola Korumalı

Yöntem 1: Parola Korumalı PDF'ler Oluşturmak için Microsoft Office'i Kullanın

Bir Microsoft Office programı (örn. Excel, Word, PowerPoint) kullanarak oluşturduğunuz bir belgeyi şifreleyip parola ile koruduğunuzda, onu aynı zamanda parola korumalı bir PDF olarak kaydedebilirsiniz.

1. Microsoft Office dosyanızı ilgili uygulamada açın.
2. Dosya > Farklı Kaydet…'e tıklayın. 
3. Ardından Kayıt türü liste kutusu, ardından PDF'yi seçin.
4. Seçenekler düğmesini tıklayın , ardından Belgeyi bir parola ile şifrele seçeneğini işaretleyin .

   

5. Lütfen şifrenizi girin ve ardından onaylayın. Ardından, belgeyi başkalarıyla paylaşmayı planlıyorsanız normalde kullanmadığınız bir parola seçin.

Bu kadar! Belgeyi PDF görüntüleyicinizde açtığınızda, bir şifre girmeniz istenecektir.

Microsoft Office yüklü değilse, bu yöntemi Microsoft 365 (Eski adıyla Office 365) ile kullanabilirsiniz .

Yöntem 2: Adobe Acrobat Kullanarak PDF'yi Parolayla Koruma

Parolayla korumak istediğiniz belge zaten bir PDF ise, parola eklemek için Adobe Acrobat'ı kullanabilirsiniz. Adobe Acrobat için lisans satın almadıysanız, Adobe Acrobat'ın 30 günlük deneme sürümünü indirebilirsiniz .

1. Adobe Acrobat'ı başlatın ve parolayla korumak istediğiniz PDF'yi açın.
2. Dosya > Özellikler'e tıklayın , ardından Güvenlik sekmesini seçin.
3. Güvenlik Yöntemi liste kutusunu tıklayın , ardından Parola Güvenliği öğesini seçin .

   

4. İstediğiniz uyumluluk düzeyini seçin. Sürüme bağlı olarak, desteği Adobe Acrobat 3.0'a kadar etkinleştirebilirsiniz. PDF'nizi gönderdiğiniz kullanıcı Adobe'nin uyumlu bir sürümüne sahip değilse, şifresini çözemez ve açamaz.
5. Belgeyi açmak için parola gereksin'i işaretleyin ve ardından parolanızı girin. Adobe Acrobat size şifrenizin ne kadar güvenli olduğuna dair bir gösterge verecektir. İsterseniz düzenlemeyi bir parolayla da kısıtlayabilirsiniz.
6. Değişiklikleri onaylamak için Tamam'ı tıklayın .

   

Yöntem 3: Önizleme Kullanarak Mac'te Bir PDF'yi Parolayla Koruma

Bir Mac'iniz varsa, belgeleri yerel olarak macOS'ta parola ile koruyabilirsiniz.

1. PDF dosyanızı çift tıklatarak Önizleme uygulamasında açın.
2. Dosya > Kaydet'i tıklayın .
3. Şifrele kutusunu işaretleyin , ardından şifrenizi girin ve doğrulayın.
4. Kaydet'i tıklayın  .

Ve işte karşınızda: Bir PDF dosyasını parolayla korumanın üç yolu. İlk olarak, parola korumalı PDF dosyaları şifrelenir; bu, içeriği görmek için PDF'yi "atlamanın" bir yolu olmadığı anlamına gelir. İkincisi, PDF'nin görüntülenmesi için şifresinin çözülmesi gerekir. Bu, PDF formatında yerleşik bir standarttır ve PDF'yi hangi programın oluşturduğuna ve PDF'yi görüntülemek için hangi programın kullanıldığına bakılmaksızın aynı şekilde çalışır.

Son bir hatırlatma: Tahmin edilemeyecek veya kırılamayacak güçlü bir şifre seçtiğinizden emin olun.  Bunun nasıl yapılacağına ilişkin ayrıntılar için güçlü bir parola oluşturma hakkındaki makalemize göz atın  .