Üst bilgi ve alt bilgi metni yalnızca Word 365 / 2016 / 2019 ve Google Dokümanlarda ilk sayfada görüntülensin mi?

Bu eğitim şunlar için geçerlidir: Office 365, 2021, 2019, 2018, 2016; Google Dokümanlar. Windows 10, 8 ve 7

İşte okuyucumuz Diana'dan aldığımız bir not:

Bir iş analisti olarak çalışıyorum ve aksiyon alabilmeleri için yönetim zincirime gönderdiğim bazı performans izleme raporları yazmak için genellikle Microsoft Word ve Google Dokümanlar kullanıyorum. Oluşturduğum belgeler, genellikle rapor adını, yazarını, yazıldığı tarihi vb. girdiğim özel bir başlığa sahiptir. Sonraki sayfalarda sadece rapor (dosya) isim bilgilerini görüntülemek/saklamak istiyorum. Sanırım sorum şu ki, sorduğum şey masaüstü Office 365 sürümümde de mümkün mü? Değilse, Google Dokümanlar'da sunulan bir özellik midir? Özetle: belge üstbilgimi ve altbilgimi ayarlayıp yalnızca ilk sayfada gösterebilir miyim?

Emin. İşte Microsoft Word (hem Windows hem de macOS) için müşteri başlıklarının nasıl yerleştirileceğini açıklayan basit bir eğitim; daha sonra Google Dokümanlar belgeleri için benzer bir eğitim sağlayacağız.

Başlıkları yalnızca Word'deki ilk sayfaya yerleştirin

Lütfen devam edin ve aşağıdaki gibi ilerleyin:

1. Bilgisayarınızda Microsoft Word'ü başlatın.
2. İlgili Word 2016 / 2019 / 365 / 2021 belgenize göz atın.
3. Belgenizin ilk sayfasına gidin.
4. Üst Şeritte Ekle'ye basın , Üstbilgi'yi seçin ve mevcut Yerleşik üstbilgiler arasından Başlığınızı seçin (yerel olarak veya Office.com'da bulunur). İlk sayfanız için önceden tanımlanmış bir başlığınız varsa, Başlığı Düzenle 'ye basın .

1. Üst Bilgi ve Alt Bilgi Tasarımı bölmesi açılacaktır.
2. Seçenekler bölümünde, Farklı İlk Sayfa onay kutusunu işaretleyin. Bu aslında hile yapar 🙂
3. Şimdi başlığınızı tasarlama zamanı. Yazar, Konu, Başlık, Şirket Adı, Telefon, Yayınlanma tarihi vb. gibi başlığınızda kullanılabilecek mevcut belge özellikleri için Hızlı Parçalar düğmesine basın . Dosya özellikleri seçiminize Belge Bilgileri düğmesine basılarak da ulaşılabilir.
4. Bu noktada, dokümanınıza sayfa numaralarını dahil etmek isteyebilirsiniz. Numaraları yalnızca belgenizin ilk sayfasında göstermeniz mümkündür.
5. Şimdi ilk sayfada özel bir MS Word altbilgisi tanımlamak istiyorsanız, Altbilgiye Git'e basın ve aşağıdaki adımları izleyin.
6. Bitirdiyseniz, Basitçe Üstbilgi ve Altbilgiyi Kapat düğmesine basın.

Altbilgiyi yalnızca ilk sayfaya koy

Özel bir ilk sayfa altbilgisi oluşturma prosedürü, üstbilgi için az önce özetlediğimize benzer.

Şeritten Ekle'ye ve ardından Altbilgi'ye basın ve kendi tasarımınızı ayarlayın. Aşağıdaki bölümde özetlenen işlemi kullanın.

Farklı üstbilgiler ve altbilgiler yapın

Bu soruyu soran okuyucumuza benzer bir ihtimal; ikinci sayfadan itibaren farklı bir altbilgi/üstbilgiye ihtiyacınız olabilir. Tek yapmanız gereken, özel kapak sayfası üstbilginizi/altbilginizi ayarladıktan sonra ve üstbilgi tasarım sekmesini kapatmadan önce, devam edip ikinci sayfa için farklı bir üstbilgi/altbilgi tanımlamaktır. Bu, Word dosyanızdaki sonraki her sayfada gösterilecektir. Tamamlandığında, başlık tasarımı sekmesini kapatın.

Sayfa numaralarının tek veya çift olmasına bağlı olarak farklı üstbilgi ve altbilgi ayarı belirlemek için Farklı Tek ve Çift Sayfalar onay kutusunu kullanabilirsiniz.

Üstbilgileri ve Altbilgileri ayarlamak için VBA'yı kullanma

VBA bilginiz varsa, aşağıdaki basit komut dosyasında gösterildiği gibi farklı belge başlıkları ve altbilgileri belirtmek için bunu kullanabilirsiniz. Bu eğitimde Word Makroları hakkında daha fazla bilgi edinin .

With myDoc.Sections(1) .PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True .Headers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your first page header text" .Footers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your footer text" End With

Google Dokümanlar

Başlığı yalnızca ilk sayfada göster

1. Google Dokümanlar belgenizi açın.
2.  Ekle'ye basın ve ardından Başlık ve sayfa numarasını seçin .
3. Ardından Başlık öğesini seçin .
4. Ardından “Farklı ilk sayfa üstbilgisi/altbilgisi” kutusunu işaretleyin. Bu hile yapacak!

1.  Şimdi ilk sayfa başlık metninizi yazın

Dokümanlar ilk sayfasında farklı alt bilgi **yalnızca**

Altbilgiyi yalnızca ilk sayfayla sınırlamak, esasen üstbilgi için vurguladığımız işleme benzer.

Tek fark, aşağıdakileri seçerek alt bilgiye erişmenizdir: Ekle , ardından Üstbilgi ve sayfa numarası ve ardından devam edip Altbilgi'yi seçin .

Aşağıda, Google dokümanlar dokümanınızın açılış sayfası için özel bir altbilgi örneği verilmiştir.

Tüm sayfalardaki sayfa numaraları

Google Dokümanlar'da ikinci sayfadan başlayarak sayfa numaralarını göstermek oldukça kolaydır.

Sayfa Numarası iletişim kutusunun altında, aşağıda gösterildiği gibi ihtiyaçlarınıza uygun numaralandırma biçimini seçebilirsiniz: