Nhiều người sử dụng Excel để ghi dữ liệu hoặc thực hiện các phép tính. Nhưng một tính năng ít được biết đến trong Excel là khả năng thu thập dữ liệu từ internet và kéo nó vào bảng tính.
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách sử dụng tính năng quét web của Excel. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách thức hoạt động của các truy vấn tìm kiếm web đó và cách tự động hóa chúng.
Cách thức hoạt động của Web Scraping trong Excel
Bạn có thể lấy dữ liệu “bên ngoài” từ bên trong Excel. Chỉ cần ghi nhớ các yêu cầu sau:
Khi bạn thiết lập tìm kiếm web trong Excel, bạn đang tạo một “truy vấn web”. Truy vấn này sử dụng URL web để kết nối với internet và kéo trang web có dữ liệu từ máy chủ web. Excel xử lý HTML đến và loại bỏ các bảng có trên trang đó. Bạn sẽ có cơ hội chọn bảng hoặc các bảng bạn muốn ghi lại trong bảng tính của mình.
Cách tạo truy vấn web Excel
Sử dụng các bước sau để kéo dữ liệu bảng từ bất kỳ trang web nào vào Excel. Ví dụ này sử dụng dữ liệu thời tiết, nhưng bạn cũng có thể làm điều này với dữ liệu thị trường chứng khoán và hơn thế nữa .
1. Mở Excel và chọn menu Dữ liệu .
2. Trong ruy-băng bên dưới phần Lấy & Chuyển đổi Dữ liệu , hãy chọn Từ Web .
3. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Truy vấn Web. Dán URL vào trang có dữ liệu vào trường URL . Chọn OK .
4. Excel sẽ tiếp cận và kéo nội dung trang web. Chọn từng kết quả bảng ở bên trái cửa sổ Bộ điều hướng để xem bản xem trước của bảng trong ngăn bên phải.
5. Khi bạn thấy bản xem trước bảng hiển thị bảng từ trang web với dữ liệu bạn muốn cạo, hãy chọn nút Tải ở cuối cửa sổ.
6. Bạn sẽ thấy dữ liệu từ bảng trang web xuất hiện trong khung đầu tiên của bảng tính Excel đang hoạt động.
Xin chúc mừng, bạn đã thu thập dữ liệu trang web thành công với Excel!
Tùy chọn truy vấn web Excel nâng cao
Bạn sẽ nhận thấy một vài tùy chọn bổ sung trên các màn hình được mô tả ở trên. Nếu bạn muốn thu thập và nhập dữ liệu web vào một vị trí khác trong bảng tính Excel của mình, hãy chọn mũi tên thả xuống bên cạnh nút Tải và thay vào đó chọn Tải Tới .
Bạn sẽ thấy một cửa sổ Nhập dữ liệu mở ra. Sử dụng các tùy chọn trong cửa sổ này để định dạng và đặt dữ liệu chính xác như cách bạn muốn nó xuất hiện.
Các tùy chọn ở đây bao gồm:
Bạn cũng sẽ thấy một tùy chọn để đặt dữ liệu bắt đầu trong một ô cụ thể thay vì đặt mặc định là A1.
Nếu bạn chọn tùy chọn Nâng cao thay vì Cơ bản trên trang URL, bạn có thể cung cấp thông tin URL nâng cao hơn.
Điều này rất hữu ích nếu trang bạn đang tải dữ liệu từ bao gồm các tham số (thường được theo sau bởi ký tự “?”) Hoặc các yêu cầu tiêu đề HTTP đặc biệt, chẳng hạn như các trang yêu cầu tham số yêu cầu tiêu đề JSON HTTP.
Các tính năng truy vấn nâng cao này cho phép bạn thu thập dữ liệu bằng Excel, ngay cả từ các trang web tương tác có thể không có URL tĩnh để lấy dữ liệu.
Cách tùy chỉnh truy vấn web Excel của bạn
Sau khi sử dụng quy trình trên để tạo truy vấn web lấy dữ liệu, bạn có thể tùy chỉnh thêm.
Có hai cách để truy cập Trình soạn thảo Truy vấn Web. Đầu tiên là bấm chuột phải vào bất kỳ ô nào chứa kết quả, chọn Bảng , sau đó chọn Chỉnh sửa Truy vấn .
Thao tác này sẽ mở cửa sổ Trình soạn thảo truy vấn web. Ngoài ra, bạn có thể chọn bất kỳ ô kết quả nào rồi chọn biểu tượng trang tính nhỏ ở bên phải bảng trong hộp Truy vấn & Kết nối ở bên phải. Thao tác này sẽ mở ra bản xem trước của dữ liệu bảng bạn đã chọn. Chọn nút Chỉnh sửa ở cuối cửa sổ này.
Trong cửa sổ Trình soạn thảo truy vấn web, bạn có thể tùy chỉnh sâu chính xác cách truy vấn web lấy dữ liệu từ trang web bạn đang kết nối.
Các tùy chọn ở đây bao gồm:
Điều này có nghĩa là ngay cả khi bạn không hài lòng với cách truy vấn web của mình hoạt động ban đầu, bạn có thể tùy chỉnh nó bằng cách sử dụng cửa sổ Trình soạn thảo truy vấn web.
Cách làm mới bảng theo cách thủ công và tự động
Khi nhận dữ liệu mới nhất từ các bảng của trang web từ xa vào trang tính Excel của bạn, bạn có một số tùy chọn.
Bạn có thể làm mới theo cách thủ công bằng cách chọn trang tính có bảng bạn muốn làm mới, chọn menu Dữ liệu và chọn Làm mới Tất cả từ ruy-băng.
Thao tác này sẽ thực hiện làm mới một lần tất cả các bảng trong trang tính đó để truy xuất dữ liệu từ nguồn bên ngoài.
Một cách tự động hơn để làm điều này là lên lịch làm mới. Để thực hiện việc này, hãy chọn mũi tên thả xuống ở cuối nút Làm mới tất cả và chọn Thuộc tính kết nối .
Thao tác này sẽ mở cửa sổ Thuộc tính truy vấn. Chọn tab Sử dụng và bật Làm mới sau mỗi xx phút .
Thay đổi cài đặt thời gian thành tần suất bạn muốn các bảng trong trang tính làm mới. Hãy nhớ rằng việc làm mới tự động này chỉ xảy ra khi bạn mở tệp Excel. Nó không làm mới dữ liệu bên trong tệp nếu không.
Web Scraping trong Excel
Tính năng thu thập dữ liệu từ web với Excel rất mạnh mẽ. Bạn có thể sử dụng tính năng này và tự động hóa nó để tạo trang tổng quan thời gian thực cập nhật dữ liệu mới nhất từ khắp nơi trên web. Đưa bảng dữ liệu vào từ một số trang web thường xuyên cập nhật thông tin bạn quan tâm và đưa tất cả vào bảng tính trung tâm.
Sau đó, bạn có thể tạo các phép tính, hình ảnh và toàn bộ trang tổng quan trong bảng tính dựa trên dữ liệu đó sẽ tự cập nhật.
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
