Các bản trình bày Microsoft PowerPoint mất rất nhiều thời gian để tạo và việc người khác thực hiện thay đổi sẽ rất hợp lý. Đặt bản trình bày PowerPoint của bạn ở chế độ chỉ đọc là một tùy chọn bạn có thể sử dụng để giảm khả năng thay đổi được thực hiện. Đó không phải là một giải pháp hoàn hảo, nhưng nó có thể dùng để ngăn chặn.
Tạo bản trình bày PowerPoint ở chế độ Chỉ đọc
Với tính năng chỉ đọc được bật trong Microsoft PowerPoint, bạn không thể chỉnh sửa bản trình bày nữa. Do đó, bạn không nên thực hiện thay đổi này cho đến khi bạn hoàn thành bản trình bày. Để tạo Bản trình bày PowerPoint ở chế độ chỉ đọc:
Trong menu kéo xuống, bạn sẽ thấy bốn tùy chọn:
Chỉ có hai tùy chọn làm cho bản trình bày PowerPoint của bạn ở chế độ chỉ đọc: Luôn mở Chỉ đọc và Đánh dấu là Cuối cùng.
Khi Luôn mở Chỉ đọc được chọn, bất kỳ ai mở bản trình bày sẽ nhận được thông báo, “Để tránh những thay đổi ngẫu nhiên, tác giả đã đặt tệp này mở ở chế độ chỉ đọc”. Ngược lại, các tệp có Đánh dấu là Cuối cùng sẽ thấy thông báo “Một tác giả đã đánh dấu bản trình bày này là cuối cùng nên không khuyến khích chỉnh sửa” ở đầu tệp.
Vấn đề và một giải pháp tốt hơn
Thật không may, cả hai lựa chọn này đều không ngăn người đọc chỉnh sửa bản trình bày. Để làm như vậy, họ chỉ phải nhấp vào “Vẫn chỉnh sửa” để thực hiện các thay đổi mà bạn có thể lưu.
Nếu bạn thực sự không muốn bất kỳ ai thay đổi bản trình bày của mình, tốt nhất bạn nên chọn “Mã hóa bằng mật khẩu” trong tùy chọn Bảo vệ bản trình bày . Tuy nhiên, như bạn có thể đã đoán, tùy chọn này có nghĩa là không ai không có mật khẩu thậm chí có thể đọc tệp chứ đừng nói đến chỉnh sửa nó. Chưa hết, đây phải là giải pháp tốt nhất nếu bạn muốn bảo vệ tài liệu của mình.
Thêm trên PowerPoint
Microsoft PowerPoint là gói phần mềm trình chiếu phổ biến nhất trên hành tinh với lý do chính đáng. Nó cung cấp các công cụ trình bày tuyệt vời bao gồm nhiều công cụ ít được biết đến. Ví dụ: bạn có biết rằng việc chuyển đổi bản trình bày thành video là có thể thực hiện được hay các tài liệu PDF và Word có thể được thay đổi thành các tệp PowerPoint không? Bạn có biết bạn có thể tạo sơ đồ tư duy bằng PowerPoint không?
Bạn có thể tìm thấy Microsoft PowerPoint bên trong bộ Microsoft 365. Để sử dụng tại nhà, bộ Microsoft 365 hiện có sẵn trong ba loại, bao gồm gói Gia đình, Cá nhân và Gia đình & Sinh viên. Đầu tiên là $ 100 mỗi năm (hoặc $ 10 / tháng) và bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook cho Mac, và hữu ích cho tối đa sáu người dùng. Phiên bản Cá nhân dành cho một người và là $ 70 / năm hoặc $ 6,99 mỗi tháng. Gói dành cho sinh viên là gói mua một lần trị giá 150 đô la và bao gồm Word, Excel và PowerPoint.
Người dùng doanh nghiệp có thể chọn từ các gói Cơ bản, Tiêu chuẩn và Cao cấp, bắt đầu từ $ 5 mỗi người dùng / tháng.
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
