Dữ liệu được nhóm trong cùng một ô Microsoft Excel có thể được hủy nhóm bằng hai hàm duy nhất. Các tính năng “Văn bản thành cột” và “Tô flash” cho phép bạn phân chia dữ liệu Microsoft Excel chỉ với một vài bước. Đây là cách để làm điều đó.
Tách dữ liệu Microsoft Excel
Ví dụ rõ ràng nhất về thời điểm bạn có thể muốn chia Dữ liệu Microsoft Excel từ một cột thành nhiều cột là khi tên có liên quan. Trong hai ví dụ sau, họ và tên nằm trong cùng các ô, nhưng chúng tôi muốn đổi tên này thành hai.
Văn bản thành cột
Sử dụng công cụ Microsoft Excel Text to Columns, chúng tôi muốn lấy họ và tên được liệt kê trong cột A và chia thông tin thành hai cột mới, B và C.
Để làm điều này:
Từ đây trong Wizard:
Nội dung từ tất cả các ô được chọn ở trên hiện nằm trong các ô riêng biệt trong cột A và B.
Điền vào Flash
Để có cách phân chia dữ liệu Microsoft Excel thông minh hơn , hãy xem xét sử dụng Flash Fill. Công cụ này lý tưởng khi bạn đang xử lý với ít ô hơn. Trong ví dụ sau, chúng tôi nhập tên của liên hệ đầu tiên vào ô thích hợp. Trong trường hợp này, B3.
Tiếp theo:
Excel sẽ tự động điền vào cột Tên trong ví dụ của chúng tôi.
Đối với cột thứ hai, chúng ta bắt đầu bằng cách nhập họ của người liên hệ đầu tiên vào ô thích hợp. Trong trường hợp này, C3.
Sau đó:
Cột Họ bây giờ đã được điền.
Công cụ Text to Column và Flash Fill giúp bạn có thể chia dữ liệu Microsoft Excel thành nhiều cột. Cá nhân tôi thích sử dụng công cụ Flash Fill hơn nhiều. Tuy nhiên, khi bạn có nhiều ô, Văn bản thành Cột có lẽ là một giải pháp tốt hơn.
Bạn đang tìm kiếm các công cụ mới để khám phá trong Microsoft Excel? Chúng tôi có bạn bảo hiểm. Gần đây, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách xuất danh bạ từ trang tính Excel sang Outlook, chèn dấu đầu dòng , ngắt dòng văn bản và hơn thế nữa.
Microsoft Excel là một phần của bộ Microsoft 365 , dành cho gia đình hiện có sẵn trong ba loại, bao gồm gói Gia đình, Cá nhân và Gia đình & Sinh viên. Đầu tiên có giá 100 đô la mỗi năm (hoặc 10 đô la / tháng) và bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook cho Mac và hữu ích cho tối đa sáu người dùng. Phiên bản Cá nhân dành cho một người và là $ 70 / năm hoặc $ 6,99 mỗi tháng. Gói dành cho sinh viên là gói mua một lần trị giá 150 đô la và bao gồm Word, Excel và PowerPoint.
Người dùng doanh nghiệp có thể chọn từ các gói Cơ bản, Tiêu chuẩn và Cao cấp, bắt đầu từ $ 5 mỗi người dùng / tháng.
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
