6 Công dụng tuyệt vời cho Trình lập lịch tác vụ trong Windows 10

Nhiều người không bao giờ thực sự làm được nhiều việc với ứng dụng Task Scheduler trong Windows 10. Điều này thật đáng tiếc vì nó về cơ bản là một công cụ tự động hóa tích hợp sẵn mà bạn có thể sử dụng để tự động hóa tất cả những việc bạn làm thủ công ngay bây giờ.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nêu bật một vài ví dụ thú vị về việc tự động hóa những việc bạn hiện đang làm theo cách thủ công, chẳng hạn như tắt máy tính, gửi email, chạy báo cáo hàng ngày hoặc hàng tuần, v.v.

Cách thiết lập tự động hóa công cụ lập lịch tác vụ

Trước khi bạn có thể thiết lập bất kỳ tự động hóa nào với Trình lập lịch tác vụ, bạn sẽ cần biết cách hoạt động của nó. Chúng ta hãy xem nhanh cách thiết lập các tác vụ trong Task Scheduler.

Khởi chạy Bộ lập lịch tác vụ bằng cách chọn Bắt đầu, nhập “bộ lập lịch tác vụ” và chọn ứng dụng Bộ lập lịch tác vụ .

Khi Trình lập lịch tác vụ mở ra, bạn nên tạo thư mục nhiệm vụ của riêng mình để giữ cho tất cả các tác vụ tùy chỉnh của bạn được sắp xếp. Để thực hiện việc này, hãy bấm chuột phải vào Thư viện Bộ lập lịch Tác vụ trong ngăn bên trái và chọn Thư mục Mới .

Đặt tên cho thư mục như “MyTasks” và chọn OK để hoàn tất.

Tạo một nhiệm vụ mới

Chọn thư mục mới của bạn để thêm một nhiệm vụ mới. Bất cứ khi nào bạn muốn tạo tự động hóa mới trong Trình lập lịch tác vụ, hãy chọn Tạo tác vụ từ bảng Tác vụ bên phải .

Thao tác này sẽ mở cửa sổ Tạo tác vụ, nơi bạn có thể định cấu hình mọi thứ bạn cần xung quanh tác vụ tự động. Tab Chung là nơi bạn sẽ đặt tên cho nhiệm vụ và mô tả cho nó. Bạn cũng có thể định cấu hình tác vụ chỉ chạy khi bạn đã đăng nhập vào máy tính hoặc cho dù bạn đã đăng nhập hay chưa.

Kích hoạt và Hành động

Tab Trigger là nơi bạn có thể định cấu hình khi nào tác vụ sẽ khởi chạy. Bạn có thể tạo nhiều trình kích hoạt cho mọi tác vụ nếu muốn. Chọn Mới để tạo một trình kích hoạt mới.

Các tùy chọn để tạo một nhiệm vụ mới bao gồm:

• Theo lịch trình : Vào một khoảng thời gian đều đặn
• Lúc đăng nhập : Bất cứ khi nào bạn đăng nhập vào máy tính của mình
• Khi khởi động : Khi máy tính khởi động
• Khi không hoạt động : Khi máy tính không hoạt động
• Trên một sự kiện : Bất kỳ sự kiện Windows nào xảy ra
• Lúc tạo / sửa đổi nhiệm vụ : Bất cứ khi nào bạn tạo hoặc sửa đổi một nhiệm vụ
• Khi kết nối với phiên người dùng : Đăng nhập vào phiên tài khoản
• Khi ngắt kết nối khỏi phiên người dùng : Đăng xuất khỏi phiên tài khoản
• Khi khóa máy trạm : Bất cứ khi nào hệ thống của bạn khóa
• Mở khóa trên máy trạm : Bất cứ khi nào bạn mở khóa máy tính của mình

Lựa chọn phổ biến nhất ở đây là Theo lịch trình . Bạn có thể kích hoạt nhiệm vụ của mình để chạy hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Cũng có thể trì hoãn nhiệm vụ, lặp lại thường xuyên sau khi kích hoạt, dừng tác vụ nếu quá lâu để chạy và đặt tác vụ hết hạn (và không kích hoạt nữa) sau một ngày và thời gian cụ thể.

Tab Hành động là nơi bạn có thể định cấu hình những gì sẽ xảy ra khi tác vụ được kích hoạt. Bạn có thể tạo nhiều hành động cho mọi tác vụ nếu muốn. Chọn Mới để tạo một hành động mới.

Chọn nút Duyệt để chọn ứng dụng bạn muốn khởi chạy khi tác vụ được kích hoạt. Bạn sẽ cần duyệt máy tính của mình đến tệp thực thi hoặc tệp hàng loạt mà bạn muốn khởi chạy.

Sau khi được chọn, bạn sẽ thấy đường dẫn trong trường Chương trình / tập lệnh . Bạn có thể tùy chọn thêm các đối số bổ sung vào cuối lệnh khởi chạy. Bạn có thể chỉ định thư mục nào sẽ sử dụng khi khởi chạy (hữu ích nếu có INI hoặc tệp nhật ký trong thư mục đó mà chương trình cần truy cập).

Điều kiện và Cài đặt

Tab Điều kiện là nơi bạn có thể tùy chỉnh các điều kiện xung quanh nhiệm vụ . Các tùy chọn ở đây bao gồm:

• Chỉ chạy tác vụ nếu máy tính không hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định
• Dừng tác vụ nếu máy tính không còn hoạt động
• Chỉ khởi chạy tác vụ nếu máy tính được cắm vào (không chạy bằng nguồn pin)
• Buộc máy tính thức dậy để chạy tác vụ
• Chỉ chạy tác vụ nếu máy tính được kết nối với một mạng cụ thể

Khi bạn đã định cấu hình tác vụ theo cách bạn muốn, hãy chọn OK để thực hiện những thay đổi đó.

Tab Cài đặt là nơi bạn tùy chỉnh thêm cách hoạt động của tác vụ. Các tùy chọn ở đây bao gồm:

• Cho phép người dùng kích hoạt tác vụ theo cách thủ công (theo yêu cầu)
• Nếu nhiệm vụ không thể bắt đầu trên trình kích hoạt, hãy cho phép nó bắt đầu ngay khi có thể
• Định cấu hình tần suất thử khởi động lại nếu lần kích hoạt đầu tiên không thành công
• Dừng tác vụ nếu nó đã chạy lâu hơn một khoảng thời gian nhất định
• Nếu nhiệm vụ không dừng lại khi được yêu cầu, hãy buộc nó dừng lại
• Nếu nhiệm vụ không được lên lịch chạy nữa, hãy tự động xóa nó
• Ngăn tác vụ khởi chạy lại nếu nó đã chạy (điều này sẽ tránh được lỗi)

Khi bạn đã định cấu hình tác vụ theo cách bạn muốn, hãy chọn OK để thực hiện những thay đổi đó.

Sau khi thiết lập xong nhiệm vụ của mình, bạn sẽ thấy nó xuất hiện dưới dạng một nhiệm vụ mới bên trong thư mục “MyTasks” tùy chỉnh của bạn.

Bây giờ bạn đã biết cách thiết lập một công việc đã lên lịch, hãy cùng xem xét một vài ý tưởng sáng tạo.

Ý tưởng cho tự động hóa trình lập lịch tác vụ

Vậy Task Scheduler thực sự tốt cho điều gì? Hãy xem qua 6 ý tưởng sáng tạo để sử dụng Task Scheduler.

1. Khởi chạy Chrome lúc 8 giờ sáng hàng ngày

Nếu bạn thường để máy tính của mình hoạt động cả ngày và muốn Chrome khởi chạy và sẵn sàng cho bạn vào buổi sáng, việc khởi chạy nó vào cùng một thời điểm mỗi ngày sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Chỉ cần đặt trình kích hoạt nhiệm vụ của bạn thành Theo lịch trình được đặt thành Hàng ngày và thời gian được đặt thành 8:00:00 sáng .

Đặt hành động tác vụ thành Khởi động chương trình và duyệt đến tệp thực thi chrome.exe trên máy tính của bạn.

2. Tự động gửi báo cáo hàng tháng cho sếp của bạn

Mặc dù không có cách nào dễ dàng để gửi email thông qua tập lệnh, nhưng bạn có thể thiết lập một tập lệnh VBA trong Excel sẽ chạy qua các phép tính và gửi email cho sếp của bạn . Bạn có thể tạo một cái gì đó tương tự trong Excel bằng cách sử dụng macro bạn đã thiết lập để chạy tự động khi tệp Excel được khởi chạy.

Tuy nhiên, bạn thiết lập nó, lưu tệp ở đâu đó bạn sẽ nhớ. Sau đó, trong Trình lập lịch tác vụ, hãy đặt trình kích hoạt tác vụ của bạn thành Trên lịch được đặt thành Hàng tháng và đặt thời gian thành thời gian bạn muốn báo cáo được gửi.

Sau đó, đặt Hành động để Bắt đầu một chương trình , chọn Duyệt qua và điều hướng đến đường dẫn của tệp Excel hỗ trợ macro mà bạn đã tạo.

Tệp Excel báo cáo sẽ chạy vào ngày đầu tiên hàng tháng và macro tự động sẽ gửi báo cáo qua email cho sếp của bạn!

3. Khởi động lại máy tính của bạn một lần mỗi ngày

Nếu bạn để máy tính của mình hoạt động không ngừng nghỉ mỗi ngày, bạn nên thực hiện khởi động lại để xóa các tệp nhật ký, bộ nhớ cache và các khu vực hệ thống khác có thể bị lộn xộn và dẫn đến sự cố.

Để tự động khởi động lại, chỉ cần thiết lập tác vụ với trình kích hoạt hàng ngày như trong ví dụ Chrome ở trên, sau đó tạo tệp BAT bằng Notepad với lệnh sau:

tắt máy -s -t 01

Lưu tệp BAT này trong một thư mục và sau đó đặt Hành động của nhiệm vụ của bạn để khởi chạy tệp BAT đó tại đường dẫn đó.

Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp tương tự này để tự động đánh thức hoặc đặt PC của mình ở chế độ ngủ.

4. Quét PC của bạn Mỗi tuần một lần

Các tệp hệ thống bị hỏng có thể dẫn đến các vấn đề nghiêm trọng và thậm chí là màn hình xanh chết chóc. Nếu bạn chạy quét hệ thống (sử dụng lệnh SFC), nếu tìm thấy tệp bị hỏng, nó sẽ tự động khôi phục tệp đó bằng tệp hệ thống Windows xác thực.

Định cấu hình Trình kích hoạt để chạy cách tuần.

Một lần nữa, tạo tệp BAT bằng lệnh sau:

sfc / scannow

Lưu tệp này vào một thư mục và sau đó đặt Hành động của nhiệm vụ của bạn để khởi chạy tệp BAT đó tại đường dẫn mà bạn đã lưu nó.

5. Làm mới kết nối Internet của bạn hàng ngày

Một tự động hóa hữu ích khác để chạy thường xuyên là xóa kết nối internet của bạn. Xóa bộ nhớ cache DNS và đổi mới địa chỉ IP có thể khắc phục một số sự cố kết nối và chậm internet. Việc lặp lại điều này một cách tự động hàng ngày sẽ ngăn chặn sự cố cuối cùng xảy ra, đặc biệt nếu bạn giữ cho hệ thống của mình luôn hoạt động.

Để tạo tự động hóa này với Trình quản lý tác vụ, hãy tạo tệp BAT bằng Notepad và thêm các dòng sau.

ipconfig / phát hành
TIMEOUT 20 / nobreak
ipconfig / gia hạn
TIMEOUT 20 / nobreak
ipconfig / flushdns

Lưu tệp với tên như refreshhinternet.bat vào một thư mục mà bạn sẽ nhớ.

Vui lòng tạo một nhiệm vụ mới bằng Trình lập lịch tác vụ để chạy đồng thời mỗi ngày và đặt Hành động của tác vụ của bạn để khởi chạy tệp BAT đó tại đường dẫn mà bạn đã lưu nó.

6. Thống kê theo dõi hiệu suất nhật ký

Nếu bạn nhận thấy có một thời điểm nào đó trong ngày mà máy tính của bạn dường như chạy chậm lại, thì tính năng tự động hóa hữu ích là kích hoạt ghi nhật ký số liệu thống kê Giám sát hiệu suất (bộ đếm hiệu suất) mỗi ngày vào thời điểm đó.

Trên thực tế, việc ghi nhật ký chúng mỗi khi PC của bạn không hoạt động sẽ cho bạn thấy máy tính của bạn hoạt động khó như thế nào khi bạn không sử dụng nó. Điều này có thể hữu ích để biết nếu các quy trình hoặc chương trình chạy trên máy tính của bạn mà bạn không biết và có thể đang ngốn tài nguyên hệ thống.

Để thực hiện việc này, trước tiên, hãy sử dụng Trình theo dõi hiệu suất để tạo tệp nhật ký được gọi là counters.txt bao gồm các bộ đếm hiệu suất mà bạn muốn ghi nhật ký. Mở Command Prompt và nhập lệnh sau:

typeperf -q> counters.txt

Điều này sẽ xuất tất cả các bộ đếm hiệu suất hiện được thiết lập trong Màn hình Hiệu suất thành một tệp có tên là counters.txt.

Tiếp theo, hãy làm theo quy trình tương tự như các mẹo liên quan đến tệp BAT ở trên. Nhưng lần này, khi bạn tạo tệp BAT, hãy dán dòng sau.

typeperf -cf counters.txt -si 5 -sc 50 -f TSV -o countervalues.tsv

Lưu tệp BAT này trong một thư mục dễ nhớ, như c: \ counterlog \ và cũng đặt tệp counters.txt bạn đã tạo trong cùng một thư mục.

Khi tệp BAT này chạy, nó sẽ xuất giá trị của tất cả các bộ đếm được liệt kê trong tệp counters.txt vào tệp được phân tách bằng tab có tên là countervalues.tsv trong cùng một thư mục.

Định cấu hình Trình kích hoạt để tác vụ này bắt đầu Khi không hoạt động .

Đặt Hành động của nhiệm vụ của bạn để khởi chạy tệp BAT đó tại đường dẫn mà bạn đã lưu nó.

Bây giờ, bất cứ khi nào máy tính không hoạt động, tệp BAT của bạn sẽ chạy và ghi giá trị của tất cả các bộ đếm đó vào tệp đầu ra được phân tách bằng tab.

Sử dụng Trình lập lịch tác vụ để Tự động hóa

Như bạn có thể thấy, Task Scheduler có thể hữu ích hơn rất nhiều so với những gì bạn có thể tưởng tượng. Hơn hết, đây là một tiện ích đi kèm với bất kỳ PC chạy Windows 10 nào và không yêu cầu bất kỳ thứ gì để tải xuống hoặc cài đặt. Hãy nghĩ về tất cả các lệnh có sẵn để chạy trên PC Windows 10 của bạn  và bạn có thể làm gì nếu chạy chúng tự động.

Bắt đầu sử dụng Trình lập lịch tác vụ và giảm số thứ bạn phải nhớ hoặc những việc bạn cần làm để bảo trì PC của mình đúng cách.