7 lời khuyên cho một dự án phát triển phần mềm thành công

Khi phát triển một chương trình phần mềm, có một số bước cần tuân theo để đảm bảo cuối cùng dự án sẽ thành công. Phát triển phần mềm không chỉ áp dụng cho việc tạo ra web hoặc ứng dụng. Có những nguyên tắc cơ bản khác về phía người dùng và nhà phát triển cần được giải quyết một cách chính xác.

Một số công ty chọn thuê ngoài các nhiệm vụ phát triển phần mềm của họ thay vì tự làm. Tuy nhiên, người ta nói rằng điều này luôn phải đối mặt với những hạn chế như không thể giám sát dự án và những thứ tương tự, theo bài báo của GreyLoud . Do đó, một công ty nên tự tiến hành dự án phát triển phần mềm của mình. Tuy nhiên, điều này không đảm bảo bất kỳ thành công nào trừ khi bạn thực hiện các bước thích hợp trong việc thực hiện và quản lý dự án.

Làm thế nào để hoàn thành một dự án ứng dụng?

Phần mềm thành công được cho là sẽ thu hút khách hàng, giải quyết nhu cầu của họ và đáp ứng mục tiêu của các nhà phát triển. Việc ghi nhớ những số liệu như vậy sẽ giúp bạn và nhóm của bạn có một mục tiêu có thể giúp thiết lập một con đường rõ ràng để đạt được mục tiêu đó một cách hiệu quả và hiệu quả nhất có thể. 

Dưới đây là một số mẹo được đề xuất được coi là hữu ích cho việc hoàn thành dự án phát triển ứng dụng sắp tới hoặc đang diễn ra của bạn: 

1: Xác định phạm vi

Phạm vi dự án giống như một lộ trình mà dự án cần thực hiện để đạt được các mục tiêu của nó. Phạm vi được xác định rõ phải chính xác, có mục tiêu rõ ràng, giải quyết các nhu cầu của dự án và của nhóm. Nó cũng cần giải quyết những khó khăn và thách thức có thể phải trải qua trong toàn bộ chu kỳ phát triển.

Bằng cách xác định phạm vi của dự án, mọi bên liên quan sẽ nhận thức được những gì họ đang làm, khung thời gian đã thiết lập và cách nhóm sẽ xây dựng ứng dụng. Phạm vi cũng cho phép nhóm phát triển lập kế hoạch tốt để tránh những thất bại có thể phát sinh sau này trong các giai đoạn sau.  

2: Tập hợp đúng đội

 Sau khi xác định phạm vi của dự án, bạn cần thành lập nhóm phù hợp để giúp bạn đạt được các mục tiêu của dự án. Đầu tiên, bạn nên biết rằng phát triển phần mềm có các giai đoạn khác nhau, từ nghiên cứu người dùng, giai đoạn phát triển thực tế, cho đến tiếp thị. Mỗi bước này đòi hỏi những nhân sự khác nhau được hỗ trợ với nhiều chuyên môn và kinh nghiệm. 

Bạn có thể đánh giá kỹ năng chuyên môn của mọi thành viên trong nhóm và phân công họ cho phù hợp. Sau đó, khi họ bắt đầu làm việc trong lĩnh vực mà họ phù hợp nhất, rất có thể họ sẽ làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn. Do đó, dự án sẽ hoạt động trơn tru trong khoảng thời gian được chỉ định và sẽ có ít trường hợp lỗi nhất. 

3: Theo dõi và đánh giá tình trạng của dự án

Giám sát và đánh giá hay M&E là một trong những bước thiết yếu trong phát triển phần mềm và quản lý dự án. M&E có nghĩa là người quản lý dự án có thể giám sát mọi bước do nhóm thực hiện trong quá trình phát triển ứng dụng.  

Dưới đây là một số thực hành M&E thiết yếu được cho là hữu ích đối với sự thành công của phát triển phần mềm: 

• Lên lịch Cuộc họp Nhịp độ Nhanh
  Nước rút là những cột mốc quan trọng được tạo ra trong một dự án nhằm chia nhỏ một dự án dài hạn để đạt được các mục tiêu ngắn hạn. Ở mỗi bước trong quy trình, bạn nên tiến hành các cuộc họp nước rút nhanh, nơi các mục tiêu, thách thức và khung thời gian được thảo luận trước khi các thành viên trong nhóm tiếp tục làm việc với nhiệm vụ của họ. Tại đây, người quản lý nhóm có thể cung cấp phản hồi và các cập nhật khác của dự án cho nhân viên. 
• Tạo các nhóm nhỏ
  Bằng cách chia nhóm thành các nhóm nhỏ hơn, người quản lý có thể dễ dàng giám sát các thành viên và công việc của họ khi mỗi đơn vị được giao một nhiệm vụ cụ thể. Điều này được coi là giúp dễ dàng đánh giá thành tích chung của các đội. Ngoài ra, mỗi thành viên trong nhóm có thể tập trung vào một nhiệm vụ được giao hoàn toàn giúp họ không bị phân tâm. Điều này có thể dẫn đến hiệu suất tốt hơn từ chúng.  
• Cho phép tính linh hoạt
  Khi đánh giá một dự án, bất kỳ lỗi nào hiện tại sẽ được xác định và giải quyết ngay lập tức. Tuy nhiên, việc linh hoạt trong giai đoạn ươm tạo cho phép nhóm của bạn cung cấp giải pháp cho các lỗi phần mềm khi chúng xuất hiện. Sau đó, nó giúp ngăn ngừa các lỗi tích tụ đến các giai đoạn sau của quá trình phát triển có thể ảnh hưởng đến khung thời gian được đề xuất. Đồng thời, nó giúp các thành viên trong nhóm kết hợp các ý tưởng mới thu thập được từ nghiên cứu trải nghiệm người dùng vào phần mềm để đảm bảo hiệu quả.  

Việc áp dụng các quy trình giám sát và đánh giá phù hợp khác nhau khi phát triển phần mềm có thể cải thiện đáng kể cơ hội thành công của dự án. Nó cho phép các nhà quản lý dự án kiểm soát tốt hơn nhóm và đánh giá hiệu suất của họ. Sau đó, các nhà phát triển có thể sử dụng đánh giá này để cải thiện công việc của họ.  

4: Có đúng dụng cụ tiện dụng

Để nhóm của bạn làm việc mang lại kết quả như mong muốn, họ cần được cung cấp thiết bị phù hợp để đảm bảo môi trường làm việc của họ không phức tạp và phiền phức. Các công cụ hữu ích có thể bao gồm từ phần cứng cập nhật, chương trình ngôn ngữ ứng dụng, đến các mô-đun dành cho nhà phát triển và những thứ tương tự. 

Nhóm của bạn cũng có thể cần dữ liệu người dùng thích hợp cần thiết để điều chỉnh cho phù hợp với một ứng dụng đáp ứng và giải quyết nhu cầu cụ thể của người tiêu dùng. Cung cấp cho nhóm của bạn các công cụ và phụ kiện bổ trợ phi kỹ thuật khác mà họ có thể cần có thể giúp tránh các trường hợp dự án có thể bị sa lầy do thiếu thiết bị phù hợp. Ngoài ra, nhóm của bạn sẽ có thể đáp ứng thời hạn và hoàn thành bất kỳ mốc quan trọng nào khi được cung cấp các công cụ thích hợp.

5: Đặt các chỉ báo hiệu suất quan trọng

Các chỉ số hiệu suất chính hoặc KPI là số liệu mà bạn có thể đo lường sự thành công trong phát triển phần mềm. Có một số chỉ số hiệu suất dành cho nhà phát triển có thể được sử dụng để kiểm tra sản phẩm của họ. Ví dụ: bạn có thể kiểm tra thời gian tải khi người dùng cố gắng truy cập một trang trên trang web của bạn. Nó cũng có thể là số lượng người dùng mà trang web có thể tiếp nhận tại một thời điểm cụ thể mà không gặp sự cố. 

Với KPI, các nhà phát triển sẽ có thể cập nhật phần mềm để đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định. Mỗi chỉ số đạt được có nghĩa là những phát triển đang được thực hiện đều thành công. Việc không đáp ứng một chỉ báo có nghĩa là quy trình cần được sửa chữa để tránh bất kỳ lỗi nào và các vấn đề về hiệu suất trong tương lai.

6: Tiến hành kiểm tra phần mềm thường xuyên

Ở mọi giai đoạn của chu kỳ phát triển, bạn phải luôn kiểm tra phần mềm để đảm bảo chức năng của nó và nếu chúng đáp ứng tất cả các chỉ số hiệu suất đã thiết lập. Nếu phần mềm không được kiểm tra, các lỗi nhỏ có thể lọt qua các vết nứt mà sau này có thể dẫn đến lỗi. Khi không được khắc phục, những lỗi này có thể quấy rầy và cuối cùng dẫn đến một lỗi kỹ thuật nghiêm trọng có thể làm suy yếu nghiêm trọng hiệu suất phần mềm của bạn. 

Việc thu hồi một sản phẩm sau khi nó đã được tung ra thị trường hoặc sau khi nó đã đạt đến các giai đoạn phát triển sau này có thể gây tốn kém cho công ty. Ngoài việc lãng phí thời gian rõ ràng và phát sinh thêm chi phí, khách hàng có thể mất lòng tin vào sản phẩm của bạn nếu họ phát hiện ra lỗi trong khi sử dụng. Do đó, bạn phải kiểm tra mọi giai đoạn để tìm lỗi để đảm bảo nỗ lực của nhóm dự án của bạn không bị lãng phí. 

7: Khen thưởng cho những nỗ lực của nhóm bạn

Khen thưởng cho nhóm của bạn là một hình thức hoàn hảo để truyền cảm hứng cho nhân viên của bạn phấn đấu nhiều hơn. Sau khi hoàn thành mỗi cột mốc quan trọng, bạn có thể cho họ những phản hồi tích cực và động viên để thể hiện rằng bạn đánh giá cao công việc của họ. Phần thưởng cũng có thể giúp bạn chứng tỏ rằng bạn đã đầu tư vào nỗ lực của họ và những gì bạn đang làm. 

Những cử chỉ đơn giản như phản hồi tích cực có thể cải thiện năng suất của nhóm. Những hứa hẹn về cơ hội di chuyển nghề nghiệp trong tương lai chẳng hạn như thăng chức dựa trên thành tích có thể giúp nhân viên vượt quá mong đợi của dự án. 

Sự kết luận

Khi thiết lập một dự án phát triển phần mềm, quy trình cũng quan trọng như sản phẩm cuối cùng. Do đó, điều quan trọng là bạn phải đảm bảo mọi giai đoạn của chu kỳ đều thành công. Khi quản lý nhóm của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn tập trung vào việc làm cho họ có năng suất thông qua việc thực hành các phương pháp M&E hợp lý khác nhau.

Những mẹo này, trong số nhiều mẹo khác có sẵn, sẽ giúp bạn thiết lập một dự án khả thi. Một điểm cần lưu ý là mọi phần mềm bạn tạo ra đều dành cho người dùng, do đó hãy lấy người dùng làm trung tâm càng nhiều càng tốt.