Khi phát triển một chương trình phần mềm, có một số bước cần tuân theo để đảm bảo cuối cùng dự án sẽ thành công. Phát triển phần mềm không chỉ áp dụng cho việc tạo ra web hoặc ứng dụng. Có những nguyên tắc cơ bản khác về phía người dùng và nhà phát triển cần được giải quyết một cách chính xác.
Một số công ty chọn thuê ngoài các nhiệm vụ phát triển phần mềm của họ thay vì tự làm. Tuy nhiên, người ta nói rằng điều này luôn phải đối mặt với những hạn chế như không thể giám sát dự án và những thứ tương tự, theo bài báo của GreyLoud . Do đó, một công ty nên tự tiến hành dự án phát triển phần mềm của mình. Tuy nhiên, điều này không đảm bảo bất kỳ thành công nào trừ khi bạn thực hiện các bước thích hợp trong việc thực hiện và quản lý dự án.
Làm thế nào để hoàn thành một dự án ứng dụng?
Phần mềm thành công được cho là sẽ thu hút khách hàng, giải quyết nhu cầu của họ và đáp ứng mục tiêu của các nhà phát triển. Việc ghi nhớ những số liệu như vậy sẽ giúp bạn và nhóm của bạn có một mục tiêu có thể giúp thiết lập một con đường rõ ràng để đạt được mục tiêu đó một cách hiệu quả và hiệu quả nhất có thể.
Dưới đây là một số mẹo được đề xuất được coi là hữu ích cho việc hoàn thành dự án phát triển ứng dụng sắp tới hoặc đang diễn ra của bạn:
1: Xác định phạm vi
Phạm vi dự án giống như một lộ trình mà dự án cần thực hiện để đạt được các mục tiêu của nó. Phạm vi được xác định rõ phải chính xác, có mục tiêu rõ ràng, giải quyết các nhu cầu của dự án và của nhóm. Nó cũng cần giải quyết những khó khăn và thách thức có thể phải trải qua trong toàn bộ chu kỳ phát triển.
Bằng cách xác định phạm vi của dự án, mọi bên liên quan sẽ nhận thức được những gì họ đang làm, khung thời gian đã thiết lập và cách nhóm sẽ xây dựng ứng dụng. Phạm vi cũng cho phép nhóm phát triển lập kế hoạch tốt để tránh những thất bại có thể phát sinh sau này trong các giai đoạn sau.
2: Tập hợp đúng đội
Sau khi xác định phạm vi của dự án, bạn cần thành lập nhóm phù hợp để giúp bạn đạt được các mục tiêu của dự án. Đầu tiên, bạn nên biết rằng phát triển phần mềm có các giai đoạn khác nhau, từ nghiên cứu người dùng, giai đoạn phát triển thực tế, cho đến tiếp thị. Mỗi bước này đòi hỏi những nhân sự khác nhau được hỗ trợ với nhiều chuyên môn và kinh nghiệm.
Bạn có thể đánh giá kỹ năng chuyên môn của mọi thành viên trong nhóm và phân công họ cho phù hợp. Sau đó, khi họ bắt đầu làm việc trong lĩnh vực mà họ phù hợp nhất, rất có thể họ sẽ làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn. Do đó, dự án sẽ hoạt động trơn tru trong khoảng thời gian được chỉ định và sẽ có ít trường hợp lỗi nhất.
3: Theo dõi và đánh giá tình trạng của dự án
Giám sát và đánh giá hay M&E là một trong những bước thiết yếu trong phát triển phần mềm và quản lý dự án. M&E có nghĩa là người quản lý dự án có thể giám sát mọi bước do nhóm thực hiện trong quá trình phát triển ứng dụng.
Dưới đây là một số thực hành M&E thiết yếu được cho là hữu ích đối với sự thành công của phát triển phần mềm:
Việc áp dụng các quy trình giám sát và đánh giá phù hợp khác nhau khi phát triển phần mềm có thể cải thiện đáng kể cơ hội thành công của dự án. Nó cho phép các nhà quản lý dự án kiểm soát tốt hơn nhóm và đánh giá hiệu suất của họ. Sau đó, các nhà phát triển có thể sử dụng đánh giá này để cải thiện công việc của họ.
4: Có đúng dụng cụ tiện dụng
Để nhóm của bạn làm việc mang lại kết quả như mong muốn, họ cần được cung cấp thiết bị phù hợp để đảm bảo môi trường làm việc của họ không phức tạp và phiền phức. Các công cụ hữu ích có thể bao gồm từ phần cứng cập nhật, chương trình ngôn ngữ ứng dụng, đến các mô-đun dành cho nhà phát triển và những thứ tương tự.
Nhóm của bạn cũng có thể cần dữ liệu người dùng thích hợp cần thiết để điều chỉnh cho phù hợp với một ứng dụng đáp ứng và giải quyết nhu cầu cụ thể của người tiêu dùng. Cung cấp cho nhóm của bạn các công cụ và phụ kiện bổ trợ phi kỹ thuật khác mà họ có thể cần có thể giúp tránh các trường hợp dự án có thể bị sa lầy do thiếu thiết bị phù hợp. Ngoài ra, nhóm của bạn sẽ có thể đáp ứng thời hạn và hoàn thành bất kỳ mốc quan trọng nào khi được cung cấp các công cụ thích hợp.
5: Đặt các chỉ báo hiệu suất quan trọng
Các chỉ số hiệu suất chính hoặc KPI là số liệu mà bạn có thể đo lường sự thành công trong phát triển phần mềm. Có một số chỉ số hiệu suất dành cho nhà phát triển có thể được sử dụng để kiểm tra sản phẩm của họ. Ví dụ: bạn có thể kiểm tra thời gian tải khi người dùng cố gắng truy cập một trang trên trang web của bạn. Nó cũng có thể là số lượng người dùng mà trang web có thể tiếp nhận tại một thời điểm cụ thể mà không gặp sự cố.
Với KPI, các nhà phát triển sẽ có thể cập nhật phần mềm để đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định. Mỗi chỉ số đạt được có nghĩa là những phát triển đang được thực hiện đều thành công. Việc không đáp ứng một chỉ báo có nghĩa là quy trình cần được sửa chữa để tránh bất kỳ lỗi nào và các vấn đề về hiệu suất trong tương lai.
6: Tiến hành kiểm tra phần mềm thường xuyên
Ở mọi giai đoạn của chu kỳ phát triển, bạn phải luôn kiểm tra phần mềm để đảm bảo chức năng của nó và nếu chúng đáp ứng tất cả các chỉ số hiệu suất đã thiết lập. Nếu phần mềm không được kiểm tra, các lỗi nhỏ có thể lọt qua các vết nứt mà sau này có thể dẫn đến lỗi. Khi không được khắc phục, những lỗi này có thể quấy rầy và cuối cùng dẫn đến một lỗi kỹ thuật nghiêm trọng có thể làm suy yếu nghiêm trọng hiệu suất phần mềm của bạn.
Việc thu hồi một sản phẩm sau khi nó đã được tung ra thị trường hoặc sau khi nó đã đạt đến các giai đoạn phát triển sau này có thể gây tốn kém cho công ty. Ngoài việc lãng phí thời gian rõ ràng và phát sinh thêm chi phí, khách hàng có thể mất lòng tin vào sản phẩm của bạn nếu họ phát hiện ra lỗi trong khi sử dụng. Do đó, bạn phải kiểm tra mọi giai đoạn để tìm lỗi để đảm bảo nỗ lực của nhóm dự án của bạn không bị lãng phí.
7: Khen thưởng cho những nỗ lực của nhóm bạn
Khen thưởng cho nhóm của bạn là một hình thức hoàn hảo để truyền cảm hứng cho nhân viên của bạn phấn đấu nhiều hơn. Sau khi hoàn thành mỗi cột mốc quan trọng, bạn có thể cho họ những phản hồi tích cực và động viên để thể hiện rằng bạn đánh giá cao công việc của họ. Phần thưởng cũng có thể giúp bạn chứng tỏ rằng bạn đã đầu tư vào nỗ lực của họ và những gì bạn đang làm.
Những cử chỉ đơn giản như phản hồi tích cực có thể cải thiện năng suất của nhóm. Những hứa hẹn về cơ hội di chuyển nghề nghiệp trong tương lai chẳng hạn như thăng chức dựa trên thành tích có thể giúp nhân viên vượt quá mong đợi của dự án.
Sự kết luận
Khi thiết lập một dự án phát triển phần mềm, quy trình cũng quan trọng như sản phẩm cuối cùng. Do đó, điều quan trọng là bạn phải đảm bảo mọi giai đoạn của chu kỳ đều thành công. Khi quản lý nhóm của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn tập trung vào việc làm cho họ có năng suất thông qua việc thực hành các phương pháp M&E hợp lý khác nhau.
Những mẹo này, trong số nhiều mẹo khác có sẵn, sẽ giúp bạn thiết lập một dự án khả thi. Một điểm cần lưu ý là mọi phần mềm bạn tạo ra đều dành cho người dùng, do đó hãy lấy người dùng làm trung tâm càng nhiều càng tốt.
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
