Cách ẩn tệp trong Google Drive nhanh chóng

Google Drive, giống như tất cả các dịch vụ lưu trữ đám mây, thường chứa rất nhiều tệp mà người ta muốn giữ ở chế độ riêng tư . Đó là lý do tại sao không ai có thể nhìn thấy bất cứ thứ gì bạn sở hữu trừ khi bạn chia sẻ nó với họ. Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn ẩn các tệp trong Google Drive thuộc thư mục được chia sẻ? Bạn không thể nhưng vẫn có thể. Nó phức tạp lắm. Đọc thêm về nó dưới đây.

Làm cách nào để ẩn tệp trong ứng dụng Google Drive?

Theo hiểu biết của chúng tôi, bạn không thể ẩn tệp trên Google Drive theo cách bạn có thể ẩn tệp cục bộ trên Android của mình - sau mã PIN hoặc trong một thư mục đặc biệt. Nếu sở hữu một tệp, bạn có thể chỉ cần xóa tệp đó khỏi thư mục Chia sẻ hoặc di chuyển tệp đó vào một thư mục riêng tư.

Nếu bất kỳ ai khác có quyền truy cập vào Drive của bạn và bạn muốn ẩn các tệp khỏi họ, hãy cân nhắc tạo một Tài khoản Google khác cho các nỗ lực bảo mật. Vào cuối ngày, nó hoàn toàn miễn phí. Hoặc bạn có thể, với hy vọng rằng phía bên kia không biết, thao tác các phiên bản để che giấu tệp gốc.

Có một số tiện ích mở rộng trình duyệt sẽ giúp bạn ẩn tệp Google Drive, chẳng hạn như Thư mục ẩn (tìm thấy tại đây ). Tuy nhiên, chúng tôi không thực sự yêu thích việc cấp cho các tiện ích mở rộng quyền truy cập vào bộ nhớ của chúng tôi. Rốt cuộc, ý kiến ​​của bạn có thể khác.

Thay đổi phiên bản tệp để ẩn nó trong thư mục được chia sẻ trên Google Drive

Nếu bạn có quyền Biên tập viên và không sở hữu tệp hoặc thư mục chứa, bạn không thể xóa tệp. Một tùy chọn mà bạn có trên các tệp được chia sẻ (tệp bạn không sở hữu nhưng có đặc quyền Người chỉnh sửa) là sử dụng quản lý phiên bản để thay đổi tệp gốc. Thao tác này sẽ hiển thị tệp gốc bị ẩn trong tầm nhìn rõ ràng.

Tuy nhiên, có một nhược điểm rõ ràng là tệp gốc (hiện được thay thế bằng bản sao không có thật) và thao tác của bạn với các phiên bản và định dạng tệp hiển thị cho Chủ sở hữu hoặc Người biên tập / Người chỉnh sửa khác. Họ chỉ cần nhìn. Phiên bản cũ (ban đầu) đã từng bị xóa sau 30 ngày nhưng bây giờ bạn có tùy chọn để giữ nó mãi mãi.

Để thực hiện việc này, bạn cần sử dụng Google Drive trên web, tốt nhất là trên PC. Tuy nhiên, với chế độ trang web Máy tính để bàn (trình duyệt> menu 3 chấm> chọn hộp Trang web máy tính để bàn), bạn cũng có thể thực hiện điều đó trên Android của mình.

Dưới đây là cách thay đổi phiên bản tệp để ẩn nó trong thư mục được chia sẻ trên Google Drive:

1. Mở Google Drive trên web, tại đây .
2. Nhấp chuột phải vào tệp được chia sẻ mà bạn muốn ẩn và chọn Quản lý phiên bản .
3. Nhấp vào Tải lên phiên bản mới .
4. Chọn bất kỳ tệp cục bộ nào bạn muốn. Tốt nhất, bạn nên sử dụng định dạng tệp giống như tệp gốc để làm cho nó ít rõ ràng hơn. Nếu là tài liệu, hãy đảm bảo rằng đây là tài liệu, nếu là hình ảnh JPEG hoặc PNG, hãy sử dụng hình ảnh, v.v. Ngoài ra, điều này chỉ áp dụng cho các tệp được tải lên Google Drive, không áp dụng cho các tệp được tạo trong Google Tài liệu hoặc Google Trang tính. được tích hợp với Google Drive. Bạn không thể thay đổi phiên bản của chúng.
5. Bây giờ, chỉ cần nhấp vào menu 3 chấm bên cạnh tệp gốc và đánh dấu vào ô Giữ mãi mãi .
6. Đóng hộp thoại và đặt tên tệp mới giống với tệp gốc .

Đó là nó. Bạn không thể truy cập tệp gốc trên Drive nhưng bạn có thể tải xuống. Tất nhiên, bạn có thể khôi phục nó. Chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp giả mạo, chọn Quản lý phiên bản và xóa phiên bản giả mạo. Thao tác này sẽ khôi phục phiên bản gốc.

Hy vọng rằng, điều này là hữu ích. Đây là cách gần nhất để ẩn các tệp được chia sẻ trong Google Drive mà chúng tôi biết. Cảm ơn bạn đã đọc và cho chúng tôi biết nếu bạn biết cách tốt hơn trong phần bình luận bên dưới.