Cách áp dụng, loại bỏ và tìm văn bản được đánh dấu trong Word

Bạn đã bao giờ sử dụng bút tô sáng để làm cho một số phần văn bản bật ra cho bạn trên một trang chưa? Tuyệt vời để ghi chú, nhưng có một vấn đề - đánh dấu một mẩu giấy là điều cuối cùng. Bạn không thể xóa màu khỏi giấy khi hoàn tất.

Trong Microsoft Word, mọi thứ hơi khác một chút. Bạn có thể sao chép hiệu ứng tô sáng trong Word, nhưng bạn có thể tìm và xóa các điểm đánh dấu của mình, không giống như bút tô sáng thực.

Điều này cho phép bạn xem qua và xem lại các điểm được đánh dấu của mình bằng tính năng Tìm của Word, nhưng bạn cũng có thể xóa bất kỳ điểm đánh dấu văn bản nào sau đó. Thật dễ dàng để học cách áp dụng, xóa và tìm văn bản được đánh dấu trong Word— đây là những gì bạn cần làm.

Cách làm nổi bật một lựa chọn văn bản trong Word

Nếu bạn chỉ định đánh dấu một phần văn bản bằng một màu duy nhất, bạn có thể thực hiện việc này chỉ trong vài giây trong Word.

Để đánh dấu một phần văn bản trong Word:

1. Chọn văn bản của bạn. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách dùng con trỏ kéo qua nó.
2. Chuyển đến tab Trang chủ .
3. Nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Màu tô sáng văn bản .
4. Chọn màu bạn muốn sử dụng từ menu thả xuống.

Sau khi bạn chọn một màu từ menu thả xuống, văn bản đã chọn của bạn sẽ cập nhật ngay lập tức để hiển thị nền được đánh dấu bằng màu đó.

Cách làm nổi bật nhiều lựa chọn văn bản

Nếu bạn  muốn đánh dấu một số phần văn bản , bạn vẫn có thể sử dụng công cụ tô sáng để làm nổi bật văn bản của mình.

Tuy nhiên, bạn không cần phải sử dụng phương pháp trên để thực hiện việc này, vì có một cách dễ dàng hơn để chọn nhiều phần văn bản. Sau khi bạn bật công cụ đánh dấu, nó sẽ vẫn được bật cho đến khi bạn tắt, cho phép bạn đánh dấu các khu vực bổ sung.

Để đánh dấu nhiều phần văn bản trong Word:

1. Nhấn Home trên thanh ribbon.
2. Chọn mũi tên bên cạnh nút Màu Đánh dấu Văn bản và chọn một màu từ menu thả xuống.
3. Con trỏ của bạn sẽ thay đổi để hiển thị một con trỏ văn bản nhấp nháy với một điểm đánh dấu được đính kèm. Chọn văn bản bạn muốn đánh dấu bằng cách dùng chuột kéo qua văn bản đó.
   
4. Lặp lại bước này với bất kỳ phần văn bản nào khác mà bạn muốn đánh dấu.
5. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào mũi tên bên cạnh nút Màu tô sáng văn bản .
6. Chọn Dừng đánh dấu .

Nếu bạn muốn thay đổi màu sắc, bạn có thể thực hiện việc này khi công cụ tô sáng đang hoạt động. Bấm vào nút Màu Đánh dấu Văn bản , chọn một màu khác, rồi tiếp tục kéo qua các phần văn bản của bạn để đánh dấu chúng.

Cách xóa đánh dấu khỏi văn bản

Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng công cụ Màu tô sáng Văn bản khi bạn muốn xóa phần đánh dấu khỏi văn bản của mình trong Word. Điều này cho phép bạn xóa các điểm nổi bật khỏi văn bản cụ thể hoặc toàn bộ tài liệu của bạn.

Để xóa đánh dấu khỏi văn bản đã chọn trong Word:

1. Chọn văn bản cụ thể bạn muốn làm nổi bật hoặc chọn tất cả văn bản trong tài liệu của bạn bằng cách sử dụng Ctrl + A.
2. Nhấn  Home trên thanh ribbon.
3. Nhấn vào mũi tên bên cạnh nút Màu tô sáng văn bản .
4. Chọn Không màu .

Cách tìm văn bản được đánh dấu trong Word

Bạn không cần phải cuộn qua tài liệu của mình theo cách thủ công để tìm các phần văn bản mà bạn đã đánh dấu. Nhờ tính năng Tìm trong Word , bạn có thể xác định vị trí bất kỳ văn bản được đánh dấu nào ngay lập tức.

Tìm văn bản được đánh dấu cụ thể

Có thể văn bản được đánh dấu mà bạn đang tìm có chứa một từ cụ thể. Nếu vậy, hãy sử dụng các bước sau để tìm nó:

1. Chuyển đến tab Trang chủ .
2. Bấm vào mũi tên bên cạnh Tìm , sau đó chọn Tìm nâng cao .
3. Khi cửa sổ Tìm và Thay thế mở ra, hãy nhập cụm từ tìm kiếm của bạn vào hộp Tìm gì ở trên cùng.
4. Nhấp vào Thêm ở dưới cùng bên trái.
5. Nhấp vào hộp thả xuống Định dạng ở dưới cùng bên dưới Tìm và chọn Đánh dấu .
6. Nhấn nút Tìm tiếp theo .

Khi bạn chạy tìm kiếm, bạn sẽ thấy bất kỳ văn bản nào được đánh dấu phù hợp với cụm từ tìm kiếm của bạn. Tại thời điểm này, hãy nhấp vào Tìm Tiếp theo để duyệt qua các kết quả tìm kiếm của bạn hoặc nhấn  Hủy để đóng cửa sổ.

Tìm tất cả văn bản được đánh dấu

Để tìm tất cả văn bản bạn đã đánh dấu trong tài liệu Word của mình, hãy lặp lại các bước ở trên, nhưng loại bỏ Bước 2. Bạn không cần sử dụng Tìm nâng cao ở đây và đảm bảo để trống hộp Tìm gì .

Khi bạn nhấp vào Tìm tiếp theo , bạn sẽ thấy phần đầu tiên của văn bản được đánh dấu được tìm thấy. Tiếp tục nhấp vào Tìm Tiếp theo để xem qua và xem từng phần bổ sung của văn bản được đánh dấu trong tài liệu của bạn.

Khi không tìm thấy trường hợp nào khác, bạn sẽ thấy thông báo cho bạn biết.

Bỏ đi cái bút đánh dấu của bạn

Mười lăm màu tiện lợi, một phương pháp tiện dụng để tìm văn bản được đánh dấu của bạn và một cách dễ dàng để xóa nó sau đó — bạn có thể đóng gói bút đánh dấu vật lý của mình và sử dụng công cụ tô sáng của Word để bắt đầu ghi chú.

Để biết thêm, hãy xem cách tìm và thay thế định dạng trong Word hoặc cách  xóa tất cả định dạng trong tài liệu Word của bạn .

Bạn có quan tâm đến các hướng dẫn sắp tới cho Microsoft Word không? Kết nối với chúng tôi trên Twitter hoặc Facebook để luôn cập nhật!