Có rất nhiều tính năng tuyệt vời trong ứng dụng OneNote của Microsoft. Một trong số đó là khả năng bảo mật dữ liệu của bạn bằng cách thêm mật khẩu vào các phần sổ ghi chép. Việc kích hoạt và sử dụng tính năng này tương đối đơn giản và chỉ mất vài giây sau khi bạn thiết lập và chạy. Dưới đây là cái nhìn về cách mã hóa hoạt động trên OneNote.
Trong hầu hết các trường hợp, tôi khuyên bạn nên bảo vệ bằng mật khẩu toàn bộ sổ ghi chép trong OneNote so với chỉ mã hóa các phần. Tuy nhiên, những người chia sẻ nhiều thông qua ứng dụng có thể không đồng ý với đánh giá này. Mặc dù vậy, việc tăng cường bảo mật cho mỗi cái là không gây đau đớn.
Mật khẩu Bảo vệ Máy tính xách tay
Khi bạn thêm mật khẩu vào phần sổ ghi chép trong OneNote, tất cả các trang sẽ bị khóa cho đến khi bạn nhập đúng mật khẩu.
Để bắt đầu:
Đối với sổ tay được bảo vệ, bây giờ bạn sẽ thấy biểu tượng khóa bên cạnh tên:
Mở phần được bảo vệ
Để mở phần được bảo vệ bằng mật khẩu trong OneNote:
Khóa các phần được bảo vệ
Các phần trong OneNote có bảo vệ bằng mật khẩu sẽ bị khóa sau vài phút không hoạt động (xem bên dưới). Bạn cũng có thể khóa các phần theo cách thủ công.
Bạn có thể khóa tất cả các phần được bảo vệ bằng mật khẩu trong OneNote:
Thay đổi mật khẩu
Nếu bạn phải thay đổi mật khẩu cho phần OneNote, bạn có thể làm như vậy bất kỳ lúc nào:
Xóa mật khẩu
Nếu muốn, bạn có thể xóa mật khẩu cho phần OneNote:
Như bạn có thể thấy, biểu tượng khóa bây giờ đã bị xóa:
Vụn vặt
Có một số điều quan trọng cần hiểu về OneNote. Như Microsoft giải thích:
Bạn có thể tìm thấy Microsoft OneNote trong Windows 10, macOS, Android, iOS, trong số các nền tảng khác.
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
