Cách bảo vệ bằng mật khẩu và mã hóa Microsoft OneNote Notebooks

Có rất nhiều tính năng tuyệt vời trong ứng dụng OneNote của Microsoft. Một trong số đó là khả năng bảo mật dữ liệu của bạn bằng cách thêm mật khẩu vào các phần sổ ghi chép. Việc kích hoạt và sử dụng tính năng này tương đối đơn giản và chỉ mất vài giây sau khi bạn thiết lập và chạy. Dưới đây là cái nhìn về cách mã hóa hoạt động trên OneNote.

Trong hầu hết các trường hợp, tôi khuyên bạn nên bảo vệ bằng mật khẩu toàn bộ sổ ghi chép trong OneNote so với chỉ mã hóa các phần. Tuy nhiên, những người chia sẻ nhiều thông qua ứng dụng có thể không đồng ý với đánh giá này. Mặc dù vậy, việc tăng cường bảo mật cho mỗi cái là không gây đau đớn.

Mật khẩu Bảo vệ Máy tính xách tay

Khi bạn thêm mật khẩu vào phần sổ ghi chép trong OneNote, tất cả các trang sẽ bị khóa cho đến khi bạn nhập đúng mật khẩu.

Để bắt đầu:

1. Trong OneNote, bấm chuột phải vào tên của phần sổ ghi chép mà bạn muốn bảo vệ.
2. Chọn Bảo vệ bằng mật khẩu .
3. Chọn Thêm mật khẩu .
4. Thêm mật khẩu bạn muốn sử dụng vào hộp Nhập mật khẩu.
5. Nhập lại cùng một mật khẩu vào hộp Xác nhận Mật khẩu.
6. Nhấp vào Nhập .

Đối với sổ tay được bảo vệ, bây giờ bạn sẽ thấy biểu tượng khóa bên cạnh tên:

Mở phần được bảo vệ

Để mở phần được bảo vệ bằng mật khẩu trong OneNote:

1. Trong OneNote, đánh dấu phần được bảo vệ ở bên trái.
2. Nhập mật khẩu để mở khóa trong phần Đây là vị trí được bảo vệ bằng mật khẩu.
3. Nhấn Enter để mở khóa phần này.

Khóa các phần được bảo vệ

Các phần trong OneNote có bảo vệ bằng mật khẩu sẽ bị khóa sau vài phút không hoạt động (xem bên dưới). Bạn cũng có thể khóa các phần theo cách thủ công.

1. Trong OneNote, bấm chuột phải vào phần được bảo vệ .
2. Chọn Mật khẩu Bảo vệ Phần này .
3. Chọn Khóa tất cả .

Bạn có thể khóa tất cả các phần được bảo vệ bằng mật khẩu trong OneNote:

1. Trong OneNote, bấm chuột phải vào phần được bảo vệ .
2. Chọn Mật khẩu Bảo vệ Phần này .
3. Chọn Khóa tất cả các phần được bảo vệ. 

Thay đổi mật khẩu

Nếu bạn phải thay đổi mật khẩu cho phần OneNote, bạn có thể làm như vậy bất kỳ lúc nào:

1. Nhấp chuột phải vào phần có mật khẩu bạn muốn thay đổi.
2. Chọn Mật khẩu Bảo vệ Phần này .
3. Chọn Thay đổi mật khẩu .
4. Thêm mật khẩu mới bạn muốn sử dụng vào hộp Nhập mật khẩu.
5. Nhập lại cùng một mật khẩu vào hộp Xác nhận Mật khẩu.
6. Nhấp vào Nhập .

Xóa mật khẩu

Nếu muốn, bạn có thể xóa mật khẩu cho phần OneNote:

1. Nhấp chuột phải vào phần có mật khẩu bạn muốn thay đổi.
2. Chọn Mật khẩu Bảo vệ Phần này .
3. Chọn Xóa mật khẩu .
4. Nhập mật khẩu hiện tại của bạn vào hộp Nhập mật khẩu.
5. Bấm OK .

Như bạn có thể thấy, biểu tượng khóa bây giờ đã bị xóa:

Vụn vặt

Có một số điều quan trọng cần hiểu về OneNote. Như Microsoft giải thích:

• Mật khẩu chỉ có thể được áp dụng cho các phần sổ ghi chép, không phải cho toàn bộ sổ ghi chép.
• Mật khẩu phân biệt chữ hoa chữ thường. Đảm bảo rằng phím Caps Lock đã tắt trước khi bạn thêm hoặc nhập mật khẩu.
• OneNote sử dụng mã hóa để bảo mật các phần được bảo vệ bằng mật khẩu. Nếu bạn quên bất kỳ mật khẩu phần nào của mình, sẽ không ai có thể mở khóa các ghi chú đó cho bạn (ngay cả bộ phận Hỗ trợ Kỹ thuật của Microsoft). Hãy cẩn thận khi thêm mật khẩu vào các phần sổ ghi chép của bạn và khi thay đổi chúng.
• Các phần được bảo vệ bằng mật khẩu không được bao gồm trong tìm kiếm sổ ghi chép. Để đưa các ghi chú vào phần được bảo vệ trong tìm kiếm, trước tiên bạn sẽ phải mở khóa phần đó.

Bạn có thể tìm thấy Microsoft OneNote trong Windows 10, macOS, Android, iOS, trong số các nền tảng khác.