Các tệp PDF (định dạng tài liệu di động) được chia sẻ nhanh chóng và dễ dàng qua email và web. Nhưng mặt trái của sự tiện lợi này là chúng có thể dễ dàng phát triển vượt quá đối tượng dự kiến của chúng. Để giảm thiểu rủi ro này, bạn có thể thêm bảo vệ bằng mật khẩu cho các tệp PDF của mình. Khi bạn mã hóa các tệp PDF, mật khẩu được yêu cầu để xem nội dung của chúng. Điều này tương tự như hướng dẫn trước đây của chúng tôi về bảo vệ tệp Microsoft Office , nhưng nó áp dụng cho các tệp PDF. Định dạng tài liệu có thể được xem nguyên bản trong cả Windows và macOS, nhưng bạn sẽ cần thực hiện thêm một số bước để bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu tùy thuộc vào phần mềm bạn có.
Mật khẩu bảo vệ tệp PDF trong Windows và macOS
Phương pháp 1: Sử dụng Microsoft Office để tạo tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu
Khi bạn mã hóa và bảo vệ mật khẩu tài liệu bạn đã tạo bằng chương trình Microsoft Office (ví dụ: Excel, Word, PowerPoint), bạn có thể lưu tài liệu đó dưới dạng PDF cũng được bảo vệ bằng mật khẩu.
Đó là nó! Khi bạn mở tài liệu trong trình xem PDF, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu.
Nếu bạn chưa cài đặt Microsoft Office, bạn có thể sử dụng phương pháp này với Microsoft 365 (Trước đây là Office 365) .
Phương pháp 2: Bảo vệ bằng mật khẩu PDF bằng Adobe Acrobat
Nếu tài liệu bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu đã là PDF, bạn có thể sử dụng Adobe Acrobat để thêm mật khẩu. Nếu bạn chưa mua giấy phép cho Adobe Acrobat, bạn có thể tải xuống bản dùng thử 30 ngày của Adobe Acrobat .
Phương pháp 3: Mật khẩu Bảo vệ tệp PDF trên máy Mac bằng bản xem trước
Nếu sở hữu máy Mac, bạn có thể bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu nguyên bản trong macOS.
Và bạn đã có nó: ba cách để bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu. Đầu tiên, các tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu được mã hóa, có nghĩa là không có cách nào để “qua mặt” PDF để xem nội dung. Thứ hai, tệp PDF phải được giải mã để có thể xem được. Đây là định dạng PDF tiêu chuẩn được tích hợp sẵn và nó hoạt động giống nhau bất kể chương trình nào đã tạo PDF và chương trình nào đang được sử dụng để xem PDF.
Một lời nhắc cuối cùng: hãy đảm bảo rằng bạn chọn một mật khẩu mạnh không thể đoán hoặc bẻ khóa được. Hãy xem bài viết của chúng tôi về cách tạo mật khẩu mạnh để biết chi tiết về cách thực hiện điều đó.
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
