Với việc phát hành Microsoft Outlook cho Mac mới, các tính năng như Trợ lý trả lời tự động khi vắng mặt hiện có sẵn cho người dùng Apple. Đối với những người trong chúng ta đang làm việc trong môi trường công ty / Office 365 trên máy Mac, đây là một tin tuyệt vời. Trong Luckytemplates này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách bật tính năng không có mặt tại văn phòng từ ứng dụng khách Outlook cho Mac. Đối với những người bạn sử dụng Windows, đây là cách bật tính năng Tự động trả lời khi vắng mặt trên Outlook 2013 hoặc 2010 .
Outlook cho Mac - Bật và định cấu hình Trợ lý vắng mặt
Tính năng Vắng mặt của Outlook tạo quy tắc tự động trả lời để thông báo cho mọi người rằng bạn không có mặt tại văn phòng hoặc không có mặt. Để bật tính năng này, hãy bấm vào Công cụ, Không có mặt tại Văn phòng.
Các cài đặt khá dễ hiểu. Chỉ cần điền vào tin nhắn trả lời tự động và định cấu hình khung thời gian bạn muốn để bật cài đặt không có mặt tại văn phòng. Tôi khuyên bạn nên sử dụng tính năng này thay vì bật và tắt tính năng tự động trả lời theo cách thủ công vì hầu hết mọi người đều quên tắt tính năng này và điều đó chỉ dẫn đến việc đồng nghiệp của bạn liên tục nhận ra.
Hãy thận trọng khi gửi thư trả lời bên ngoài công ty của bạn
Nếu bạn sử dụng cài đặt “Khoảng thời gian”, trả lời tự động sẽ tự tắt - nếu không, bạn sẽ cần phải tắt trả lời tự động theo cách thủ công khi bạn trở lại văn phòng.
Lưu ý, trong ví dụ của tôi, tôi đã không đặt trả lời tự động cho những người bên ngoài tổ chức của tôi vì phần lớn email bên ngoài là SPAM. Điều cuối cùng bạn muốn làm là xác nhận địa chỉ email của bạn với những kẻ gửi thư rác.
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
