Cách bật Hỗ trợ trả lời tự động khi không có mặt tại văn phòng cho Outlook cho Mac

Với việc phát hành Microsoft Outlook cho Mac mới, các tính năng như Trợ lý trả lời tự động khi vắng mặt hiện có sẵn cho người dùng Apple. Đối với những người trong chúng ta đang làm việc trong môi trường công ty / Office 365 trên máy Mac, đây là một tin tuyệt vời. Trong Luckytemplates này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách bật tính năng không có mặt tại văn phòng từ ứng dụng khách Outlook cho Mac. Đối với những người bạn sử dụng Windows,  đây là cách bật tính năng Tự động trả lời khi vắng mặt trên Outlook 2013 hoặc 2010 .

Outlook cho Mac - Bật và định cấu hình Trợ lý vắng mặt

Tính năng Vắng mặt của Outlook tạo quy tắc tự động trả lời để thông báo cho mọi người rằng bạn không có mặt tại văn phòng hoặc không có mặt. Để bật tính năng này, hãy bấm vào Công cụ, Không có mặt tại Văn phòng.

Các cài đặt khá dễ hiểu. Chỉ cần điền vào tin nhắn trả lời tự động và định cấu hình khung thời gian bạn muốn để bật cài đặt không có mặt tại văn phòng. Tôi khuyên bạn nên sử dụng tính năng này thay vì bật và tắt tính năng tự động trả lời theo cách thủ công vì hầu hết mọi người đều quên tắt tính năng này và điều đó chỉ dẫn đến việc đồng nghiệp của bạn liên tục nhận ra.

Hãy thận trọng khi gửi thư trả lời bên ngoài công ty của bạn

Nếu bạn sử dụng cài đặt “Khoảng thời gian”, trả lời tự động sẽ tự tắt - nếu không, bạn sẽ cần phải tắt trả lời tự động theo cách thủ công khi bạn trở lại văn phòng.

Lưu ý, trong ví dụ của tôi, tôi đã không đặt trả lời tự động cho những người bên ngoài tổ chức của tôi vì phần lớn email bên ngoài là SPAM. Điều cuối cùng bạn muốn làm là xác nhận địa chỉ email của bạn với những kẻ gửi thư rác.