Có rất ít điều có thể xảy ra trong cuộc sống của tôi mà tệ hơn việc tài khoản email cá nhân của tôi bị xâm phạm. Đây không chỉ là một hành vi xâm phạm quyền riêng tư đáng kể mà còn là khởi đầu cho điều có thể dẫn đến sự tan vỡ hoàn toàn về quyền riêng tư trong cuộc đời tôi. Tôi nói điều này bởi vì khi ai đó có được quyền truy cập vào tài khoản email, kẻ tấn công có thể sử dụng nó để mở khóa các tài khoản khác bằng tính năng “Tôi quên mật khẩu” phổ biến trên hầu hết các trang web, bao gồm blog cá nhân, tài khoản Paypal, ngân hàng trực tuyến, Dropbox và các trang khác. tất nhiên là tất cả dữ liệu có trong tài khoản Google Apps của tôi (Hộp thư đến, Lịch, Danh bạ, v.v…).
Nhóm ở Google cho thấy họ hiểu vấn đề này và triển khai tính năng bảo mật Groovy để giúp bảo vệ chống lại nó được gọi là Xác minh 2 bước (còn được gọi là xác thực hai yếu tố). Chúng tôi đã viết đầy đủ về tính năng bảo mật hơn một năm trước; tuy nhiên, do tất cả các sự kiện bảo mật trên mạng gần đây - tôi nghĩ đã đến lúc chúng ta xem lại Xác minh 2 bước của Google nhằm cố gắng nhắc nhở mọi người kích hoạt tính năng này càng sớm càng tốt.
Trước khi bật Xác minh 2 bước của Google
Một số điều cần lưu ý trước khi chúng tôi kích hoạt xác minh 2 bước của Google trên tài khoản của bạn.
Cách bật xác minh 2 bước của Google
Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào tên người dùng của bạn ở trên cùng. Điều này sẽ mở một menu ngữ cảnh. Nhấp vào Tài khoản dưới tên của bạn.
Lưu ý – Nếu bạn là người dùng Google Apps, Quản trị viên hệ thống của bạn sẽ cần bật Ủy quyền 2 bước trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên trước khi tính năng này khả dụng cho tài khoản của bạn.
Nhấp vào Bảo mật.
Trong xác minh 2 bước, hãy nhấp vào Chỉnh sửa.
Đăng nhập lại khi được nhắc (họ yêu cầu bạn đăng nhập lại vì lý do bảo mật).
Lấy điện thoại di động của bạn ra và nhấp vào Bắt đầu thiết lập >>.
Nhập số điện thoại của bạn và nhấp vào Gửi mã (lưu ý – không sử dụng số Google Voice của bạn. Bạn cần có điện thoại di động).
Google sẽ gửi cho bạn một tin nhắn TXT gồm 6 chữ số tới điện thoại của bạn. Nhập nó và nhấp vào Xác minh.
Theo mặc định, Google sẽ tin cậy máy tính bạn hiện đang sử dụng và không yêu cầu sử dụng xác minh 2 bước từ máy tính đó trong 30 ngày. Tôi thực sự thấy ổn với điều này vì máy tính xách tay của tôi không bao giờ rời khỏi tôi bất cứ lúc nào và tôi đã cài đặt giải pháp AV vững chắc nên tôi tin chắc 99% là mình không cài đặt bất kỳ phần mềm độc hại nào.
Tuy nhiên, để bảo mật tối đa, vui lòng bỏ chọn nó. Tuy nhiên, khi bắt đầu, tôi khuyên bạn chỉ nên giữ nguyên mặc định.
Nhiều ứng dụng trên mạng sử dụng tài khoản Google của bạn để đăng nhập. Tuy nhiên, chúng không có giao diện yêu cầu mã xác minh 2 bước. Điều tương tự cũng xảy ra với các thiết bị Di động như iPhone của tôi vì email được gửi theo thời gian thực. Trong những trường hợp này, Google cho phép bạn tạo mật khẩu cho các thiết bị này. Tôi sẽ trình bày vấn đề này chi tiết hơn sau, vì vậy hãy tiếp tục bằng cách nhấp vào Tạo mật khẩu hoặc nhấp vào Thực hiện việc này sau để thiết lập chúng sau.
Tất cả đã được làm xong. Xác minh 2 bước cho Tài khoản Google của bạn hiện đã được bật.
Lưu ý: Trước khi tiếp tục và kiểm tra mọi thứ, tôi thực sự khuyên bạn nên thiết lập một điện thoại dự phòng đề phòng trường hợp bạn bị mất điện thoại và cần đăng nhập vào tài khoản của mình. Chỉ cần nhấp vào liên kết Thêm số điện thoại như hiển thị ở trên và nó sẽ hướng dẫn bạn qua quy trình đơn giản.
Để kiểm tra mọi thứ, hãy đăng xuất khỏi tài khoản Google của bạn bằng cách nhấp vào tên người dùng của bạn và Đăng xuất.
Khi đăng nhập, bạn sẽ nhận thấy rằng sau khi nhập tên người dùng và mật khẩu Google của bạn, Google sẽ gửi cho điện thoại di động của bạn một tin nhắn TXT kèm mã sáu chữ số mới và nhắc bạn nhập mã đó. Lưu ý, nếu bạn không muốn Google gửi tin nhắn văn bản cho bạn, hãy tải xuống và cài đặt ứng dụng Google Authenticator cho Android hoặc iPhone Mobile của bạn. Nó miễn phí và đơn giản để sử dụng.
Nhập mã và nhấp vào Xác minh.
Theo quan điểm của tôi , trong thời đại ngày nay của các bot phần mềm độc hại và các hoạt động khai thác 0 ngày , việc thêm xác thực hai yếu tố vào tài khoản email của bạn không còn là tùy chọn nữa. Mặc dù hơi bất tiện nhưng chắc chắn bạn nên dành vài phút mỗi ngày để giữ an toàn cho tài khoản và cuộc sống số của mình hơn là làm việc hàng tuần hoặc thậm chí hàng năm để dọn dẹp tài khoản bị xâm phạm.
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
