Cách bỏ qua tất cả lỗi trong Microsoft Excel

Bảng tính Microsoft Excel hoàn hảo không có lỗi — hay có lỗi?

Excel sẽ đưa ra thông báo lỗi khi nó không thể hoàn thành một phép tính. Có một số lý do tại sao, nhưng bạn phải tìm ra và giải quyết nó. Tuy nhiên, không phải mọi lỗi đều có thể được giải quyết.

Nếu bạn không muốn khắc phục sự cố hoặc đơn giản là không thể, bạn có thể quyết định bỏ qua các lỗi Excel. Bạn có thể quyết định thực hiện việc này nếu lỗi không thay đổi kết quả bạn đang thấy nhưng bạn không muốn thấy thông báo.

Nếu bạn không chắc chắn về cách bỏ qua tất cả các lỗi trong Microsoft Excel, hãy làm theo các bước bên dưới.

Cách ẩn các chỉ báo lỗi trong Excel

Sử dụng một công thức không chính xác? Thay vì trả về một kết quả không chính xác, Excel sẽ đưa ra một thông báo lỗi. Ví dụ: bạn có thể thấy thông báo lỗi # DIV / 0 nếu bạn cố gắng chia một giá trị cho 0. Bạn cũng có thể thấy các chỉ báo lỗi khác trên màn hình, chẳng hạn như các biểu tượng cảnh báo bên cạnh ô chứa lỗi.

Bạn không thể ẩn thông báo lỗi mà không thay đổi công thức hoặc hàm bạn đang sử dụng nhưng bạn có thể ẩn chỉ báo lỗi . Điều này sẽ làm cho dữ liệu bảng tính không chính xác rõ ràng hơn.

Để nhanh chóng ẩn các chỉ báo lỗi trong Excel:

1. Mở bảng tính Excel của bạn.
2. Chọn ô (hoặc các ô) chứa thông báo lỗi.
3. Nhấp vào biểu tượng cảnh báo xuất hiện bên cạnh các ô khi được chọn.
4. Từ menu thả xuống, chọn Bỏ qua lỗi .
   

Biểu tượng cảnh báo sẽ biến mất, đảm bảo lỗi xuất hiện kín đáo hơn trong bảng tính của bạn. Nếu bạn muốn tự ẩn lỗi, bạn cần thực hiện theo các bước bên dưới.

Cách sử dụng IFERROR trong Excel để ẩn lỗi

Cách tốt nhất để ngăn thông báo lỗi xuất hiện trong Excel là sử dụng hàm IFERROR . IFERROR sử dụng logic IF để kiểm tra công thức trước khi trả về kết quả.

Ví dụ: nếu một ô trả về lỗi, hãy trả về một giá trị. Nếu nó không trả về lỗi, hãy trả về kết quả chính xác. Bạn có thể sử dụng IFERROR để ẩn thông báo lỗi và làm cho bảng tính Excel của bạn không có lỗi (ít nhất là về mặt trực quan).

Cấu trúc cho một công thức IFERROR là = IFERROR (giá trị, giá trị_nếu_lỗi ). Bạn sẽ cần thay thế giá trị bằng một hàm hoặc phép tính lồng nhau có thể chứa lỗi. Thay thế value_if_error bằng thông báo hoặc giá trị mà Excel sẽ trả về thay vì thông báo lỗi.

Nếu bạn không muốn thấy thông báo lỗi nào xuất hiện, hãy sử dụng chuỗi văn bản trống (ví dụ: “” ).

Để sử dụng IFERROR trong Excel:

1. Mở bảng tính Excel của bạn.
2. Chọn một ô trống.
3. Trong thanh công thức, hãy nhập công thức IFERROR của bạn (ví dụ: = IFERROR (10/0, ”” )
4. Nhấn Enter để xem kết quả.
   

IFERROR là một công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ để ẩn các lỗi Excel. Bạn có thể lồng nhiều hàm vào bên trong nó, nhưng để kiểm tra, hãy đảm bảo rằng hàm bạn đang sử dụng được thiết kế để trả về lỗi. Nếu lỗi không xuất hiện, bạn sẽ biết nó hoạt động.

Cách tắt báo cáo lỗi trong Excel

Nếu bạn muốn vô hiệu hóa hoàn toàn báo cáo lỗi trong Excel, bạn có thể. Điều này đảm bảo rằng bảng tính của bạn vẫn không có lỗi, nhưng bạn không cần phải sử dụng các giải pháp thay thế như IFERROR để làm điều đó.

Bạn có thể quyết định làm điều này để chuẩn bị một bảng tính để in (ngay cả khi có lỗi). Vì dữ liệu của bạn có thể trở nên không đầy đủ hoặc không chính xác với việc tắt báo cáo lỗi trong Excel, chúng tôi khuyên bạn không nên tắt nó để sử dụng trong sản xuất.

Để tắt báo cáo lỗi trong Excel :

1. Mở tài liệu Excel của bạn.
2. Trên ruy-băng, nhấn Tệp .
   
3. Trong Tệp , nhấn Tùy chọn (hoặc Thêm > Tùy chọn ).
   
4. Trong Tùy chọn Excel , nhấn Công thức .
5. Bỏ chọn hộp kiểm Bật kiểm tra lỗi nền .
6. Nhấn OK để lưu.
   

Giải quyết sự cố trong Microsoft Excel

Nếu bạn đã làm theo các bước ở trên, bạn sẽ có thể bỏ qua tất cả các lỗi trong bảng tính Excel. Mặc dù không phải lúc nào cũng có thể khắc phục sự cố trong Excel, nhưng bạn không cần phải xem nó. IFERROR hoạt động tốt, nhưng nếu bạn muốn sửa nhanh, bạn luôn có thể tắt hoàn toàn báo cáo lỗi.

Excel là một công cụ mạnh mẽ, nhưng chỉ khi nó hoạt động bình thường. Bạn có thể cần phải khắc phục sự cố thêm nếu Excel tiếp tục gặp sự cố , nhưng bản cập nhật hoặc khởi động lại thường sẽ khắc phục được sự cố.

Nếu bạn có đăng ký Microsoft 365 , bạn cũng có thể thử sửa chữa cài đặt Office của mình . Nếu tệp bị lỗi, hãy thử sửa chữa các tệp tài liệu của bạn .