Cùng với nội dung, bạn thêm khi tạo trình chiếu sẽ có phần trình bày nội dung đó. Bạn muốn một định dạng có tổ chức để trông giống như bạn vừa ném tất cả các phần tử vào các trang chiếu.
Để giúp bạn cấu trúc tốt hơn bản trình bày Microsoft PowerPoint tiếp theo của mình, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách căn chỉnh các phần tử trang chiếu của bạn. Cho dù là hình ảnh, đối tượng, hộp văn bản hay hình dạng, bạn có thể dễ dàng sắp xếp chúng một cách hoàn hảo. Điều này mang lại cho trình chiếu của bạn một hình thức gọn gàng, ngăn nắp và tốt nhất là trông chuyên nghiệp.
Cách tự động căn chỉnh các đối tượng trong PowerPoint
Định vị một đối tượng đơn lẻ cũng quan trọng như một nhóm đối tượng. Yếu tố riêng lẻ này có thể là điểm tập trung của bạn hoặc là điểm bạn muốn căn chỉnh các yếu tố khác xung quanh. Đồng thời, bạn có thể có một vài đối tượng trên trang chiếu của mình mà bạn muốn định vị cho căn chỉnh hoàn hảo.
Để căn chỉnh một đối tượng ở một vị trí chính xác trên trang chiếu, hãy làm như sau.
Ở đầu danh sách, bạn có các căn chỉnh theo chiều ngang cho trái, giữa và phải. Tiếp theo, bạn có các căn chỉnh theo chiều dọc cho trên cùng, giữa và dưới cùng.
Nếu bạn đang xếp một phần tử duy nhất, bạn có thể kết hợp các căn chỉnh này cho một vị trí chính xác chẳng hạn như trên cùng giữa hoặc dưới cùng bên trái.
Align Top và Align Center kết hợp
Nếu bạn đang xếp một nhóm đối tượng, bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn Phân phối theo chiều ngang và Phân phối theo chiều dọc. Mỗi thứ này sắp xếp các đối tượng cách đều nhau theo bất kỳ hướng nào bạn chọn.
Phân phối theo chiều ngang
Cách căn chỉnh thủ công các đối tượng trong PowerPoint
Các tùy chọn căn chỉnh tự động ở trên cung cấp cho bạn những cách nhanh chóng và dễ dàng để sắp xếp các mặt hàng của mình. Nhưng bạn có thể cần phải điều chỉnh thêm hoặc có thể muốn sắp xếp các mặt hàng của mình theo cách thủ công. Trong những trường hợp này, bạn có một vài tính năng của PowerPoint để trợ giúp.
Sử dụng Hướng dẫn Thông minh
Hướng dẫn thông minh xuất hiện mà không có bất kỳ điều chỉnh cài đặt nào trong PowerPoint. Bạn sẽ thấy những hướng dẫn hữu ích này xuất hiện khi bạn di chuyển các phần tử trên một trang chiếu. Và chúng không chỉ giúp căn chỉnh mà còn cả khoảng cách.
Khi bạn di chuyển một đối tượng, bạn sẽ thấy các Hướng dẫn thông minh xuất hiện ở mọi phía khi bạn di chuyển. Các Hướng dẫn thông minh này có thể giúp bạn sắp xếp phần tử của mình dựa trên bên trái, bên phải, trên cùng hoặc dưới cùng, về các đối tượng khác và để có khoảng cách đều nhau.
Sử dụng Gridlines và Guides
Bạn cũng có thể sử dụng các đường dẫn có thể điều chỉnh cũng như các đường lưới để sắp xếp các đối tượng. Đi tới tab Xem , chuyển đến phần Hiển thị của dải băng, và bạn sẽ thấy các hộp kiểm cho cả Đường lưới và Hướng dẫn . Bạn có thể sử dụng cái này hoặc cái kia, hoặc cả hai tùy theo sở thích của bạn.
Nếu bạn bật Gridlines , bạn sẽ thấy những dòng hữu ích này xuất hiện trên nền của trang trình bày. Lưu ý rằng chúng không trở thành nền; chúng chỉ hiển thị để giúp bạn bố trí các phần tử trang chiếu của mình.
Nếu bạn bật Hướng dẫn , bạn sẽ thấy các đường chấm màu đen và đỏ xuất hiện. Các đường màu đen là những đường bạn có thể điều chỉnh. Đặt con trỏ của bạn lên một mũi tên và khi bạn nhìn thấy mũi tên hai cạnh, hãy kéo đến vị trí bạn muốn. Bằng cách điều chỉnh các đường màu đen liên quan đến màu đỏ, bạn có thể dễ dàng căn chỉnh các đối tượng của mình bằng cách sử dụng cả hai.
Điều chỉnh theo sở thích của bạn trong Microsoft PowerPoint
Cho dù các tùy chọn căn chỉnh tự động hoạt động hoàn hảo cho trang trình bày của bạn hay sử dụng kết hợp các tùy chọn tự động và thủ công, bạn có thể linh hoạt. Điểm mấu chốt là bạn có thể cung cấp cho các trang trình bày trong bản trình bày PowerPoint của mình một diện mạo có tổ chức và chu đáo.
Để được trợ giúp thêm khi chuẩn bị trình chiếu, hãy xem cách làm cho hình ảnh trong suốt hoặc thêm chú thích vào hình ảnh PowerPoint của bạn .
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
