Cách căn chỉnh các đối tượng trong trình chiếu Microsoft PowerPoint

Cùng với nội dung, bạn thêm khi tạo trình chiếu sẽ có phần trình bày nội dung đó. Bạn muốn một định dạng có tổ chức để trông giống như bạn vừa ném tất cả các phần tử vào các trang chiếu.

Để giúp bạn cấu trúc tốt hơn bản trình bày Microsoft PowerPoint tiếp theo của mình, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách căn chỉnh các phần tử trang chiếu của bạn. Cho dù là hình ảnh, đối tượng, hộp văn bản hay hình dạng, bạn có thể dễ dàng sắp xếp chúng một cách hoàn hảo. Điều này mang lại cho trình chiếu của bạn một hình thức gọn gàng, ngăn nắp và tốt nhất là trông chuyên nghiệp.

Cách tự động căn chỉnh các đối tượng trong PowerPoint

Định vị một đối tượng đơn lẻ cũng quan trọng như một nhóm đối tượng. Yếu tố riêng lẻ này có thể là điểm tập trung của bạn hoặc là điểm bạn muốn căn chỉnh các yếu tố khác xung quanh. Đồng thời, bạn có thể có một vài đối tượng trên trang chiếu của mình mà bạn muốn định vị cho căn chỉnh hoàn hảo.

Để căn chỉnh một đối tượng ở một vị trí chính xác trên trang chiếu, hãy làm như sau.

1. Chọn phần tử hoặc nhóm phần tử. Nếu bạn muốn tất cả các đối tượng trên trang chiếu, bạn có thể sử dụng Control + A để chọn chúng. Ngoài ra, hãy giữ phím Điều khiển khi bạn nhấp vào từng phím.
2. Chuyển đến tab Trang đầu và chuyển đến phần Vẽ của dải băng.
3. Nhấp vào Sắp xếp để hiển thị danh sách tùy chọn thả xuống.
4. Di con trỏ của bạn qua Căn chỉnh ở dưới cùng bên dưới Định vị đối tượng.
5. Sau đó, chọn một vị trí từ menu bật ra.

Ở đầu danh sách, bạn có các căn chỉnh theo chiều ngang cho trái, giữa và phải. Tiếp theo, bạn có các căn chỉnh theo chiều dọc cho trên cùng, giữa và dưới cùng.

Nếu bạn đang xếp một phần tử duy nhất, bạn có thể kết hợp các căn chỉnh này cho một vị trí chính xác chẳng hạn như trên cùng giữa hoặc dưới cùng bên trái.

Align Top và Align Center kết hợp

Nếu bạn đang xếp một nhóm đối tượng, bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn Phân phối theo chiều ngang và Phân phối theo chiều dọc. Mỗi thứ này sắp xếp các đối tượng cách đều nhau theo bất kỳ hướng nào bạn chọn.

Phân phối theo chiều ngang

Cách căn chỉnh thủ công các đối tượng trong PowerPoint

Các tùy chọn căn chỉnh tự động ở trên cung cấp cho bạn những cách nhanh chóng và dễ dàng để sắp xếp các mặt hàng của mình. Nhưng bạn có thể cần phải điều chỉnh thêm hoặc có thể muốn sắp xếp các mặt hàng của mình theo cách thủ công. Trong những trường hợp này, bạn có một vài tính năng của PowerPoint để trợ giúp.

Sử dụng Hướng dẫn Thông minh

Hướng dẫn thông minh xuất hiện mà không có bất kỳ điều chỉnh cài đặt nào trong PowerPoint. Bạn sẽ thấy những hướng dẫn hữu ích này xuất hiện khi bạn di chuyển các phần tử trên một trang chiếu. Và chúng không chỉ giúp căn chỉnh mà còn cả khoảng cách.

Khi bạn di chuyển một đối tượng, bạn sẽ thấy các Hướng dẫn thông minh xuất hiện ở mọi phía khi bạn di chuyển. Các Hướng dẫn thông minh này có thể giúp bạn sắp xếp phần tử của mình dựa trên bên trái, bên phải, trên cùng hoặc dưới cùng, về các đối tượng khác và để có khoảng cách đều nhau.

Sử dụng Gridlines và Guides

Bạn cũng có thể sử dụng các đường dẫn có thể điều chỉnh cũng như các đường lưới để sắp xếp các đối tượng. Đi tới tab Xem , chuyển đến phần Hiển thị của dải băng, và bạn sẽ thấy các hộp kiểm cho cả Đường lưới và Hướng dẫn . Bạn có thể sử dụng cái này hoặc cái kia, hoặc cả hai tùy theo sở thích của bạn.

Nếu bạn bật Gridlines , bạn sẽ thấy những dòng hữu ích này xuất hiện trên nền của trang trình bày. Lưu ý rằng chúng không trở thành nền; chúng chỉ hiển thị để giúp bạn bố trí các phần tử trang chiếu của mình.

Nếu bạn bật Hướng dẫn , bạn sẽ thấy các đường chấm màu đen và đỏ xuất hiện. Các đường màu đen là những đường bạn có thể điều chỉnh. Đặt con trỏ của bạn lên một mũi tên và khi bạn nhìn thấy mũi tên hai cạnh, hãy kéo đến vị trí bạn muốn. Bằng cách điều chỉnh các đường màu đen liên quan đến màu đỏ, bạn có thể dễ dàng căn chỉnh các đối tượng của mình bằng cách sử dụng cả hai.

Điều chỉnh theo sở thích của bạn trong Microsoft PowerPoint

Cho dù các tùy chọn căn chỉnh tự động hoạt động hoàn hảo cho trang trình bày của bạn hay sử dụng kết hợp các tùy chọn tự động và thủ công, bạn có thể linh hoạt. Điểm mấu chốt là bạn có thể cung cấp cho các trang trình bày trong bản trình bày PowerPoint của mình một diện mạo có tổ chức và chu đáo.

Để được trợ giúp thêm khi chuẩn bị trình chiếu, hãy xem cách làm cho hình ảnh trong suốt hoặc thêm chú thích vào hình ảnh PowerPoint của bạn .