Cách Chèn Đầu trang và Chân trang tùy chỉnh trong Microsoft Word

Đầu trang và chân trang cho phép bạn bao gồm thông tin cụ thể trong tài liệu Word. Ví dụ: nếu bạn cần thêm tên hoặc tiêu đề tài liệu của mình vào mỗi trang, tiêu đề của bạn cho phép điều đó. Bạn có thể thêm thông tin tương tự vào chân trang của mình, nơi số trang và tài liệu tham khảo cũng có thể xuất hiện.

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chèn đầu trang và chân trang tùy chỉnh vào Microsoft Word. Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh nó với thông tin mà tài liệu của bạn cần.

Sử dụng Đầu trang và Chân trang Tích hợp trong Word

Nếu bạn muốn nhanh chóng thêm đầu trang hoặc chân trang vào tài liệu Word, bạn có thể sử dụng một trong các tùy chọn đặt trước. Chúng cho phép bạn chọn bố cục cho đầu trang hoặc chân trang của mình. Ví dụ: bạn có thể muốn sử dụng đầu trang hoặc chân trang có ba cột, áp dụng kiểu sử dụng màu hoặc định dạng để bao gồm các chi tiết cụ thể.

Để thêm đầu trang hoặc chân trang đặt trước trong Word:

1. Đi tới phần  Đầu trang & Chân trang của tab Chèn trên thanh ruy-băng.
2. Nhấp vào Đầu trang hoặc Chân trang , sau đó xem lại các tùy chọn trong hộp thả xuống.
   1. Nếu bạn muốn đánh số trang, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống đó và chọn một vị trí.
3. Chọn kiểu đầu trang hoặc chân trang bạn muốn và nó sẽ xuất hiện trong tài liệu của bạn.

Nếu tùy chọn bạn chọn đang chờ các chi tiết bổ sung, hãy chuyển đến khu vực được chỉ định trong đầu trang hoặc chân trang để thêm chúng. Ví dụ: bạn có thể cần thêm tiêu đề tài liệu tùy chỉnh.

Cách thêm Đầu trang hoặc Chân trang trống

Một cách khác để thêm đầu trang hoặc chân trang là tạo nó hoàn toàn từ đầu. Để thực hiện việc này, hãy bấm đúp vào trong phần đầu trang hoặc chân trang của tài liệu.

Thao tác này sẽ mở tab Đầu trang & Chân trang để bạn tùy chỉnh thêm.

Tùy chỉnh Đầu trang hoặc Chân trang

Bạn có thể nhập bất cứ thứ gì bạn thích vào phần đầu trang hoặc chân trang sau khi nó được mở để chỉnh sửa. Mặc dù điều này rất tiện lợi, nhưng bạn cũng có thể tự động chèn các chi tiết khác bằng cách sử dụng tab Đầu trang & Chân trang trên thanh ribbon.

Ở phía bên trái của dải băng, bạn có cùng các tùy chọn đầu trang, chân trang và số trang được tích hợp sẵn như trên. Điều này cho phép bạn áp dụng kiểu đặt trước hoặc thêm số trang sau đó.

Ở bên phải, bạn sẽ thấy phần Chèn của dải băng. Điều này cho phép bạn hiển thị các chi tiết bạn muốn sử dụng, chẳng hạn như ngày và giờ, tiêu đề tài liệu, v.v.

• Ngày & Giờ : Để bao gồm ngày và giờ, hãy nhấp vào nút  Ngày & Giờ . Chọn định dạng bạn muốn sử dụng trong cửa sổ xuất hiện và nhấp vào OK .

• Thông tin tài liệu : Trong hộp thả xuống này, bạn sẽ thấy các tùy chọn như Tác giả, Tên tệp và Tên tài liệu e. Bạn cũng có thể chọn Thuộc tính tài liệu khác trong cùng một menu bật ra cho những thứ như Danh mục, Công ty và Người quản lý .

• Ngoài ra, bạn chọn từ một loạt các tùy chọn Trường . Điều này bao gồm những thứ như siêu liên kết, trích dẫn, phần hoặc biểu tượng . Chọn Trường , xem lại các tùy chọn có sẵn, sau đó chọn tùy chọn bạn muốn. Bấm OK để chèn nó.

• Phần nhanh : Nếu bạn đã thiết lập Văn bản tự động, chẳng hạn như chữ ký, hãy sử dụng tùy chọn thả xuống Phần nhanh . Bạn cũng có thể chọn Thuộc tính tài liệu hoặc tùy chọn Trường từ cùng một trình đơn thả xuống.

• Hình ảnh và Hình ảnh Trực tuyến : Nếu bạn muốn bao gồm một hình ảnh, chẳng hạn như logo công ty, hãy sử dụng các nút Hình ảnh và Hình ảnh Trực tuyến để chọn và chèn hình ảnh.

Các tùy chọn còn lại trên tab Đầu trang & Chân trang cho phép bạn chuyển giữa các phần đầu trang và chân trang một cách dễ dàng, sử dụng các đầu trang và chân trang khác nhau trên các trang chẵn và lẻ , đồng thời điều chỉnh khoảng cách giữa phần và lề.

Bạn có thể sử dụng các tùy chọn định dạng Phông chữ trên tab Trang đầu để áp dụng định dạng in đậm hoặc nghiêng hoặc chọn kiểu và màu phông chữ giống như văn bản tài liệu của bạn.

Để hoàn tất việc chỉnh sửa đầu trang hoặc chân trang, hãy bấm Đóng đầu trang và chân trang ở phía bên phải của dải băng. Ngoài ra, hãy bấm đúp vào một điểm bên ngoài các vùng đó trong tài liệu của bạn.

Chỉnh sửa hoặc Loại bỏ Đầu trang hoặc Chân trang

Bạn có thể thay đổi hoặc xóa đầu trang hoặc chân trang trong Word bất kỳ lúc nào sau khi bạn chèn nó.

Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab Chèn , nhấp vào Đầu trang hoặc Chân trang và chọn Chỉnh sửa Đầu trang hoặc Chỉnh sửa Chân trang từ danh sách thả xuống. Thao tác này sẽ mở ra phần sẵn sàng để bạn thực hiện các thay đổi của mình.

Để xóa chúng, hãy chọn Xóa đầu trang hoặc Xóa chân trang trong danh sách thả xuống.

Làm cho Đầu trang và Chân trang của bạn hữu ích trong Word

Cho dù bạn muốn gắn với các số trang đơn giản với ngày và giờ hoặc bao gồm các chi tiết cụ thể như tác giả tài liệu và biểu trưng công ty, bạn có những cách linh hoạt để làm cho đầu trang và chân trang của mình hữu ích hơn trong Microsoft Word.

Để biết thêm, hãy xem cách chèn và định dạng hộp văn bản hoặc cách xóa một đường ngang trong Word. Kết nối với chúng tôi trên Twitter hoặc Facebook để cập nhật những hướng dẫn mới như thế này!